LE PALAIS DE TOKYO /

LE
PALAIS
DE
TOKYO /
UN LIEU DEVENU INCONTOURNABLE
Le Palais de Tokyo, qui fêtera ses dix ans en 2012, est
désormais un lieu incontournable dans le paysage culturel
français et international.
Avec plus de 300.000 visiteurs par an, il est l’un des centres
d’art les plus visités d’Europe, au cœur de l’un des plus
beaux quartiers de la capitale, véritable « Colline des Arts »
rassemblant un réseau sans équivalent dans le monde
d’équipements et d’événements culturels.
Ouvert de midi à minuit, abritant un restaurant, une
cafétéria, une boutique et une librairie en plus d’un espace
d’exposition de 2500 m², et depuis peu l’Atelier International
du Grand Paris, le Palais de Tokyo est un lieu d’art doublé
d’un lieu de vie unique.
Avec pour objectif de faire de l’art contemporain l’affaire de
tous, il n’hésite pas à donner à voir la création d’une manière
actuelle et décomplexée et, aussi souvent que possible, du
point de vue des artistes eux-mêmes.
LABORATOIRE DES RELATIONS
CULTURE / MARQUES
La notoriété et le dynamisme du Palais de Tokyo sont aussi
largement dus à sa volonté de favoriser et d’appuyer les
échanges entre le secteur public et le secteur privé.
En effet, le budget annuel du Palais de Tokyo est financé
à hauteur de 50% par des subventions et de 50% par des
ressources propres provenants de la privatisation, du
méçénat et de la billeterie.
Cette répartition de financement inédite est le reflet des
nombreuses initiatives que le Palais de Tokyo développe
avec les marques : opérations de mécénat et de partenariat,
privatisation des espaces, concessions commerciales...
DES VALEURS CLÉ : INNOVATION ET CRÉATION
Le Palais de Tokyo est le symbole artistique et culturel de la
créativité, de l’audace, de l’art en train de se faire.
Lieu de référence pour l’art contemporain, il représente une
opportunité unique pour les entreprises de valoriser leur
image, de développer leur notoriété et de s’imprégner des
nouvelles tendances créatives et sociétales.
L’étude « Les Valeurs de la Culture » réalisée par Carat
Culture en 2008 sur un échantillon de 3.000 personnes,
représentatif de la population française, montrait que
les valeurs véhiculées par l’art contemporain les plus
significatives sur une échelle de 0 à 10 étaient les suivantes :
la créativité (7,6), l’innovation (7,3), la modernité (7,3),
l’ouverture d’esprit (7,2).
LES
LUNDIS
/
POUR UN ÉVÉNEMENT
100% EXCLUSIF
Le jour de fermeture du Palais de Tokyo, vous pouvez
bénéficier jusqu’à 2000 m² d’espaces privatisables :
le restaurant et son bar, le hall d’accueil, la cafétéria, le
parvis et le wall painting, disponibles uniquement le lundi
ainsi que la mezzanine, l’auditorium et le tokyo art club. Le
lundi, le Palais de Tokyo ouvre exclusivement ses portes à
vos invités pour une soirée d’exception avec la possibilité
d’organiser des visites privées.
LE TOKYO EAT
Restaurant du Palais, espace brut face à l’avenue du
président Wilson
LE PARVIS
Situé entre le Palais de Tokyo et le Musée d’art moderne,
avec une vue imprenable sur la Seine et la tour Eiffel
LA CAFÉTÉRIA
En face du parvis
LE WALL PAINTING
Travée à l’entrée des espaces d’exposition
HALL D’ENTRée
Espace d’accueil qui s’ouvre sur les diverses concessions
fiche
technique /
Parvis
N
Cafétéria
LIBRAIRIE
Hall d'entrée
Wall painting
Grande verrière
Module 2
Module 1
Auditorium
AT
OE
TOK
Y
Little Palais
Bar
RES
TAU
RAN
T-
SAUT
DE LO
UP
BLACK BLOCK
Travée
Alcôve 2
Alcôve 1
CAFÉTÉRIA
Hauteur sous Plafond : 15 m
Longueur : 20 m
Largeur : 8 m
Surface : 160 m²
Capacité: 150 personnes en
cocktail dînatoire
WALL PAINTING
Hauteur sous Plafond : 6,7 m
Longueur : 30 m
Largeur : 7,66 m
Surface : 230 m²
Capacité : 200 personnes en
cocktail dînatoire
PARVIS
Hauteur sous Plafond : ciel
Longueur : 20 m
Largeur : 8 m
Surface : 400 m²
Capacité: 500 personnes en
cocktail dînatoire
RESTAURANT - TOKYO EAT
Hauteur sous Plafond : 6,7 m
Longueur : 35 m
Largeur : 8,2 m
Surface : 290 m²
Capacité : 500 personnes en cocktail
dînatoire / 250 personnes en
dîner assis
Horaires
Fermeture des espaces à 1h30
Observations
Sauf format exceptionnel, pas de
soirée dansante autorisée
Tarification *
20 000 € HT / jour (tarif
incompressible sur 24h)
* A cela se rajoutent les frais techniques
classiques, tels que la sécurité, le nettoyage
des espaces et le personnel technique
(régisseur événementiel, monteurs...)
nécessaires à la bonne mise en œuvre de
votre évènement sur lesquels nous vous
établirons un devis précis en fonction de votre
événement. Devis disponible sur demande.
Celui-ci varie en fonction de l’ampleur de
votre événement, du nombre d’invités, de la
durée d’occupation des espaces...
BAR
6,7 m
9m
5,5 m
50 m²
LA
MEZZANINE /
Accessible par un escalier monumental, la mezzanine permet
d’organiser, sur une surface de type loft de 490 m², des
événements variés et riches en convivialité (cocktail dînatoire,
dîner assis, exposition, défilé...).
ET SON STUDIO /
Cet espace, de 100 m² logé dans un ancien studio de tournage
de la Fémis, permet d’accueillir des petits groupes afin de
prolonger vos événements sur la mezzanine.
Disponibilité
Du mardi au dimanche et le lundi dans le cadre d’une privatisation
totale des espaces
Capacité de la Mezzanine
450 personnes en format cocktail dînatoire / 250 personnes en
dîner assis
Capacité du Studio 19 personnes
Tarification *
10 000 € HT / jour (tarif incompressible sur 24h)
* A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage
des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, monteurs...)
nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous
établirons un devis précis en fonction de votre événement. Devis disponible sur
demande. Celui-ci varie en fonction de l’ampleur de votre événement, du nombre
d’invités, de la durée d’occupation des espaces...
fiche
technique /
7,4176 m
671m²
12,4928 m
7,7018 m
Monte
charge
7,8340 m
Local
technique
34 m²
9,0252 m
27,9307 m
22,8956 m
STUDIO
éQUIPEMENT DE BASE
- 8 enceintes « MACH »
- 2 amplis inter m 1000
- 1 table de mixage « BEHRINGER »
DJX700, avec deux sortes de
platines : CD : 2 X RMP-909 s /
Vynil : 2 X technics MKII
dimension du STUDIO
Hauteur sous Plafond :
4 m sous structure / 4 m
sous charpente
Longueur : 10,5 m
Largeur : 11,7 m
Surface : 122 m²
Horaires
Fermeture de l’espace à 1h30
Observations
Sauf format exceptionnel, pas de
soirée dansante autorisée
dimension de la MEZZANINE
Hauteur sous Plafond :
4 m sous structure / 6,7 m
sous charpente
Longueur : 22,7 m
Largeur : 28 m
Surface : 490 m²
LE
TOKYO
ART
CLUB /
Le Tokyo Art Club vise à rassembler les amateurs d’art et
les collectionneurs autour de la création contemporaine au
moyen d’un programme de rencontres hebdomadaires avec
des artistes et d’un module inédit de production d’œuvres. Cet
espace sous verrière comprend un bar, un lounge, une salle à
manger et une terrasse de 60 m² donnant sur la tour Eiffel.
Disponibilité
Mardi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche et le lundi dans le cadre
d’une privatisation totale des espaces
Capacité
150 personnes en format cocktail dînatoire / 50 personnes en
format dîner assis
Tarification *
4 000 € HT / jour (tarif incompressible sur 24h)
* A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le
nettoyage des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel,
monteurs...) nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur
lesquels nous vous établirons un devis précis en fonction de votre événement.
Devis disponible sur demande. Celui-ci varie en fonction de l’ampleur de votre
événement, du nombre d’invités, de la durée d’occupation des espaces...
fiche
technique /
Mezzanine
27,2m²
Terrasse 59,5m²
Bar
52,5m²
Lounge
75m²
Entrée
11,6m²
éQUIPEMENT DE BASE
Matériel Son :
- 2 enceintes « PIONEER » CS-V330 /
WL - 200watt
- 2 sub « PIONEER »
- 1 ampli JAMO A300 2 canaux
Matériel Vidéo :
- 1 videoprojecteur « PANASONIC »
3500lum 4/3
Matériel DJ :
- 1 console « DJ BEHRINGER »
DJX700
- 2 platines vinyl « TECHNICS »
SL1210 MK2
- 2 platines « CD GEMINI » CDJ02
Mobilier intérieur : « HABITAT »
- 12 fauteuils compact 2 personnes
couleur bronze
- 8 tabourets de bar couleur bois clair
- 3 grandes tables couleur bois laqué
- 1 table basse couleur noire
- 1 table d’entrée couleur noire
Mobiler terrasse : « MOROSO »
- 4 tables en plastique blanc et chaises
en plastique blanc
Horaires
Fermeture de l’espace à 1h30
Observations
Soirée dansante autorisée avec le
système son du Palais uniquement
DIMENSION
Hauteur sous Plafond : 6,7 m
Longueur : 14,5 m
Largeur : 11,7 m
Surface : 170 m²
la
grande
verrière /
En période d’inter-exposition, vous pouvez investir la grande
verrière : d’un seul tenant, cet espace de 970 m² suit une
courbe monumentale. Pour vos événements d’exception !
Soirée de remise de prix, défilé de mode...
Disponibilité
En période d’inter-exposition
Capacité
700 personnes debout / 500 personnes assises
Tarification *
25 000 € HT / jour (tarif incompressif sur 24h)
* A cela se rajoutent les frais techniques classiques, tels que la sécurité, le nettoyage
des espaces et le personnel technique (régisseur événementiel, monteurs...)
nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre évènement sur lesquels nous vous
établirons un devis précis en fonction de votre événement. Devis disponible sur
demande. Celui-ci varie en fonction de l’ampleur de votre événement, du nombre
d’invités, de la durée d’occupation des espaces...
fiche
technique /
Cafétéria
Wall painting
Grande verrière
Little Palais
Module 1
Travée
Alcôve 2
DIMENSION DE LA grande
VERRIèRE
Hauteur sous Plafond : 6,7 m
Longueur : 74 m
Largeur : 13 m
Surface : 960 m²
Horaires
Fermeture de l’espace à 1h30
Alcôve 1
Little
palais /
Dernier né des nouveaux outils imaginés par le Palais de
Tokyo en matière de médiation et d’accueil, Little Palais,
espace dédié au jeune public et situé au cœur des espaces
d’exposition, ouvre ses portes aux enfants et à leurs parents.
Avec une superficie de 95 m², Little Palais a été imaginé
pour accueillir tous les types d’activités rendant la création
contemporaine accessible aux plus petits (de 3 à 10 ans). Cet
espace de rencontres à la structure évolutive et modulable
accueille toutes les élucubrations imaginatives des activités
pédagogiques.
Concrètement, Little Palais se partage en différents espaces
situés à quelques pas les uns des autres : espace dédié
aux ateliers de pratiques plastiques, espace d’accueil des
familles, espace dévolu aux contes avec son petit salon
anglais et espace de projection vidéo.
Le Palais de Tokyo propose toute une gamme d’activités
déclinée autour de l’atelier fondateur et, en parallèle à la
programmation générale, le service jeune public conçoit et
organise des événements sur mesure.
Une occasion pour les marques enfant de mettre en place des
opérations RP innovantes et créatives et des présentations
presse originales, dans un espace unique et pertinent pour
leur public.
fiche
technique /
Wall painting
Little Palais
Module 1
Tarification *
- Location sèche : 4 000 € HT
- Production de contenu :
possibilité de production de contenu
spécifique animé par notre équipe
de médiateurs « jeune public ».
CONTACT / Tanguy Pelletier
Responsable du service jeune public
+33 1 4723 3516
[email protected]
DIMENSION DU LITTLE PALAIS
Hauteur sous Plafond : 5 m
Longueur : 11,80 m
Largeur : 8 m
Surface : 95 m²
LEVIER
MÉCÉNAT
UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT GARANTI
Le mécénat consiste en un don de nature financière, marchand ou de compétences,
aux œuvres et organismes d’intérêt général. Être mécéne c’est :
Vitaliser votre marque / Développer votre notoriété
- S’affirmer
comme entreprise citoyenne qui soutient un lieu vivant, dont la première mission
est de faire connaître la création contemporaine au grand public.
- Revendiquer
une démarche audacieuse autour d’une programmation pointue et exigeante qui
désoriente le visiteur par son énergie et ses propositions.
- Avant-gardiste
percutant et toujours en recherche : la création contemporaine est toujours en
mouvement, elle dérange et chatouille.
- S’associer
à un univers surprenant, proche de celui de la mode, de la musique et de la
jeunesse. Mettre en lumière la créativité et le dépassement de soi.
Contreparties une offre sur mesure dans un lieu ou tout est possible. Le Palais de Tokyo offre
de multiples possibilités d’associations qui vous permettront de valoriser votre
image, de mettre en place une communication pertinente et de nourrir vos relations
publiques.
BÉNÉFICIEZ DE LA NOUVELLE LÉGISLATION EN FAVEUR DU MÉCÉNAT
LOI DU 1ER AOÛT 2003
Avantages fiscaux :
60% du don déduit des impôts finaux * (crédit d’impôt)
Contreparties :
en termes de communication institutionnelle et/ou de relations publiques pouvant
atteindre jusqu’à 25% du don
Limite :
communication produit interdite**
EXEMPLE CONCRET :
Don de 100K euros
Réduction d’impôts
60K euros
Contreparties
25K euros
* Dans la limite de 5% du CA de la marque / entreprise. En cas de dépassement, le crédit d’impôt
peut être reporté sur cinq exercices. **En cas de nécessité d’une communication produit, une
opération de type « parrainage » pourra être envisagée. Sa durée, ses modalités et ses contreparties
seront définies d’un commun accord entre le Palais de Tokyo et l’entreprise. Exemples : Invitations
au vernissage, laissez- passer, visites privées, soirées privées, petits déjeuners, cocktail dînatoire,
conférence de presse, lancement de produit, colloque interne.
informations
complémentaires
RESTAURATION /
Plusieurs possibilités s’offrent à vous concernant le choix du traiteur :
- Curty’s, traiteur référencé du Palais de Tokyo à partir de janvier 2009
Pour une demande de devis, contactez: Jean-Louis Guenoun
Tél.: 01 53 92 87 03 / Mail : [email protected]
- ou le traiteur de votre choix avec un droit de bouchon sur le chiffre d’affaire de 10%
à reverser.
- Tokyo Eat, le restaurant du Palais de Tokyo peut assurer cette prestation,
uniquement le lundi, jour de fermeture du Palais de Tokyo, ou pour des petits
déjeuners tous les jours de la semaine. Le Tokyo Eat est partenaire du Tokyo Art
Club et peut donc s’occuper de toute la partie traiteur lors de vos événements.
Responsable : Arthur Piveteau
Tél. : 01 47 20 00 29 / Mail : [email protected]
CONDITIONS GÉNÉRALES /
Livraisons :
Les livraisons se font avant midi au 13 avenue du Président Wilson et après midi au 2 rue
de la Manutention (accès par le quai de New York). Le quai de déchargement pour les
camions se fait par une porte de 4m de haut. Le monte-charges vers les espaces privatisés
(233x233x300) supporte une charge maximum de 2,5 t. Il n’y a pas de possibilité de
stockage du matériel avant ou après l’événement (sauf dérogation).
Conditions de location :
- Caution de 25% (lors de l’état des lieux d’entrée, signée entre le Palais de Tokyo
et le responsable de l’événement à l’arrivée).
- Convention de mise à disposition d’espace à signer au maximum 15 jours avant
l’événement (30 % d’acompte à la signature).
- Solde le jour de l’événement, avant le début des opérations de montage.
- Règlement de la totalité des frais techniques au plus tard le jour de l’événement
avant le début des opérations de montage.
- État des lieux d’entrée avant les opérations de montage, puis de sortie à la fin
des opérations de démontage et d’enlèvement.
NOS RéFéRENCES /
Ils ont choisi les espaces du Palais de Tokyo...
1.618, Adidas, Air France, Agnès b, Audi, Baume & Mercier, Cacharel, Canalsat, Christian
Lacroix, Coca-Cola, Corbis, Desperados, Dior, Editions Jalou, Fendi, Feuillatte, Fondation
Elle, Gareth Pugh, HSBC, Hugo Boss, Ipsos, Itochu Fashion System, JC Decaux, Kenzo,
L’Oréal, Lacoste, Lavazza, Le Club des Créateurs de Beauté, Le Salon des Entrepreneurs,
Marie-Claire, Medef, Media System, NRJ, Pictet, Phone House, PSA, Saatchi, Sidaction,
SNCF, Société Générale, Stella McCartney, TF1, Toshiba...
Accés /
contact /
Métro : ligne 9 Iéna
Bus : 32, 42, 63, 72, 80, 82, 92
RER C : Pont de l’Alma
Station Vélib’ : 3 av. Montaigne ou
2 rue Marceau
Céline Seger
Responsable des privatisations
+33 1 47 23 54 58
[email protected]