Comment consolider votre profil EES

N. Gentili, juillet 2013, V 1.2
Comment consolider votre profil EES ?
Cette procédure pas-à-pas va vous aider à consolider votre profil EES.
Avant de commencer :
• Assurez-vous que vous n’allez pas être interrompu. La procédure de consolidation ne
devrait pas prendre plus de 10 minutes mais elle doit être finalisée en une seule fois et
en moins de 60 minutes.
• Si possible, gardez sous la main les identifiants et les mots de passe de tous vos
comptes EES. Ils vous seront réclamés pour valider la consolidation de votre profil. Si
vous ne les avez pas, vous pouvez choisir l’option de consolidation par e-mail.
Dans ce dernier cas, vous devrez consulter la boîte e-mail associée à chaque compte
que vous souhaitez ajouter à votre profil consolidé pour valider la procédure.
Pour vous guider, consultez également :
• Les questions fréquentes
• La vidéo tutorielle en ligne
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N. Gentili, juillet 2013, V 1.2
Quand vous vous connectez à EES, vous avez le choix entre trois options :
Cliquez sur ce bouton pour
commencer
la
procédure
de
consolidation de votre profil EES.
Cliquez sur ce bouton pour
repousser
la
procédure
de
consolidation de votre profil à une
prochaine visite. Vous pourrez
travailler normalement sur votre
site EES.
Cliquez sur ce bouton si vous avez
déjà consolidé votre profil EES et
que vous souhaitez ajouter ce
compte à votre profil consolidé
existant.
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N. Gentili, juillet 2013, V 1.2
Si vous choisissez de consolider votre profil, il est possible qu’EES vous demande de mettre vos coordonnées à jour. Tous les champs indiqués
en rouge doivent être obligatoirement renseignés.
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EES utilise votre adresse e-mail pour trouver
automatiquement sur quel(s) autre(s) site(s) vous
êtes enregistré.
Revue à laquelle vous êtes connecté,
avec votre rôle et votre adresse email.
Nom de la revue retrouvée à l’aide de
votre adresse e-mail.
Pour chaque compte de la liste vous
devez choisir obligatoirement une
des deux options.
« Add this account » pour ajouter le
compte à votre profil consolidé.
« Don’t add this account » pour ne
pas ajouter le compte à votre profil
consolidé.
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Quand vous cliquez sur « Add this acount », vous
avez le choix deux options :
 Cliquer sur le bouton « Add this
account by email » qui vous permet de
valider l’ajout du compte à votre profil
consolidé même si vous avez égaré
votre mot de passe.
 Entrer directement votre identifiant
(username) et mot de passe (password)
pour la revue correspondant à compte.
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Des
icones
« Selection
made »
indiquent,
pour
chaque compte, que nous
avons bien pris en compte
votre sélection.
Cliquez ensuite sur le
bouton « Next Step ».
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N. Gentili, juillet 2013, V 1.2
Si vous vous souvenez avoir utilisé une autre adresse e-mail pour vous inscrire sur un site EES, que ce soit pour une revue Elsevier française
ou étrangère, vous pouvez entrer dans le champ suivant cette adresse afin que le système recherche les comptes qui lui sont associés.
Saisissez cette adresse et cliquez sur le bouton « Submit ».
Comme à l’étape précédente, le système vous
propose d’ajouter ou de ne pas ajouter les
comptes associés à cette nouvelle adresse e-mail
à votre profil consolidé.
Vous pouvez utiliser l’outil de recherche par email autant de fois que vous avez d’adresses email.
Une fois que vous êtes sûr d’avoir associé tous
vos comptes EES à votre profil consolidé, cliquez
sur « Next Step ».
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À l’étape suivante, vous devez mettre à jour les coordonnées
de votre profil consolidé. Ces informations seront répercutées
dans chacun des sites que vous avez choisis d’associer au
profil consolidé.
Toutes les informations en rouge sont obligatoires. Après la
consolidation, votre adresse e-mail devient votre
identifiant par défaut, c’est pourquoi nous vous demandons
de la saisir une seconde fois pour confirmation.
Avec la consolidation, la sécurité des mots de passe est
renforcée. Si votre mot de passe ne correspond pas aux
nouvelles normes de sécurité il vous sera demandé d’en choisir
un nouveau. Les mots de passe doivent comporter au
minimum 8 caractères, associer des chiffres et des lettres et
comporter au moins un caractère en majuscule.
Attention au format du
numéro de téléphone, il ne
doit pas comporter d’espace,
contenir le code de votre
pays et commencer par le
signe « + ». Par exemple :
+330144445522.
Vous devrez également répondre à une question de sécurité
qui vous permettra de récupérer votre mot de passe à l’avenir.
Ces questions sont rédigées en anglais mais vous pouvez y
répondre en français.
Si vous le souhaitez, à cette étape, vous pouvez également lier
votre profil EES à votre identifiant ORCID en cliquant sur le lien
« Link to ORCID ».
What was the name of your favorite
teacher?
Quel était le nom de votre professeur préféré ?
What was the name of your first pet?
Quel était le nom de votre premier animal de
compagnie ?
Where did you meet your significant other?
Où avez-vous rencontré votre conjoint(e) ?
What’s your mother’s maiden name?
Quel est le nom de jeune fille de votre mère ?
What was your first car?
Quelle était votre première voiture ?
What is your favorite food or drink?
Quel est votre aliment ou votre boisson préféré ?
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A l’issue de ces étapes, le système vous demande de
vérifier les informations que vous venez d’entrer.
Vérifiez bien votre adresse e-mail et prenez bien note
de la réponse que vous avez donnée à la question de
sécurité. Vous en aurez besoin si vous oubliez votre
mot de passe un jour. Avec la consolidation, nos
équipes techniques ne peuvent plus mettre votre mot
de passe à jour à votre place !
Vous devez obligatoirement cocher la case « I
have read and understand the Registered User
Agreement and agree to be bound by all of its
terms » pour valider la procédure.
Une fois cette case cochée, cliquez sur « Save
profile ». Votre profil EES est maintenant consolidé.
En bas de la fiche, vous trouverez la liste de toutes les
revues qui sont maintenant associées à ce profil
consolidé. La prochaine fois que vous vous
connectez à une de ces revues, utilisez votre
nouvel identifiant (votre adresse e-mail) et votre
nouveau mot de passe.
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