Réflexion autour des Bases de données pour la gestion du personnel

Réflexion autour des
Bases de données pour
la gestion du personnel
Administration locale
La démarche
• Analyse et Recensement des besoins :
3Revue LAPP
äDes applications existantes
äDes besoins
• Mise en évidence :
3redondance de l ’information
==> Problème de mise a jour de l ’information
3Difficultés d ’accès a l ’information
3Difficultés de communication entre les différentes applications
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La démarche(suite)
• Définition des priorités :
3La gestion du personnel :
äpartiellement inexistante au LAPP
3La gestion du « parc machine »
äévolution du système vers une solution plus ouverte
(partage, accessibilité)
• Les moyens
32 stagiaires pour une durée de 4 mois + Personnel
LAPP
êAvril a fin Août
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Les objectifs initiaux
• La gestion du parc machine
3Définition et implémentation du module de gestion
(Saisie des données)
3A compléter ultérieurement par des modules de
consultations
• La gestion du personnel
3Définition du modèle la plus précise possible
3Implémentation d ’un prototype pour la fin Août
(interface au système de gestion du parc machine)
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Les besoins dans les autres labos.
• IPN Orsay
3Besoins identiques mais la situation est légèrement
différente
• Les besoins existent également dans
d ’autres labos.
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La situation actuelle
• Réunion au CC le 21/06/01 :
3ISN, LAPP, CC, Services Centraux
• Création d ’un comite aux services centraux
3Définition d ’un cahier des charges
• LABINTEL + ICARE
3Base de données du personnel mais ne gère pas tout ce qui
concerne la gestion au quotidien
äAccessibilité ?
äMise a jour ?
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La situation actuelle
• Ne pas dupliquer l ’information
3==> réutiliser au mieux les infos de LABINTEL si
possible
• Définir les besoins (quotidiens) d ’une
gestion de personnel
3Dev. uniquement des modules nécessaires
3Définir une structure communes de données pour les
besoins locaux.
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La Modélisation du système
Secrétaire
Responsable des
stagiaires et thésards
Gestion des téléphones
Gestion des dossiers étudiant
Administrateur
Gestion de l’application
Employé
Consultation de son dossier
Chef de service
Management
Responsable
de gestion des
missions
Consultation des dossiers de ses collaborateurs
?
Gestion des coûts de missions
Connexion
Gestion de la grille des échelons
Gestion des carrières
Gestion des services
Responsable
de gestion du personnel
Gestion des groupes d ’expérience
Gestion des formations
Gestion des absences
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Gestion des dossiers de T.
l’ensemble
du personnel
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La modélisation (suite)
• Centrée sur l ’entité « AGENT »
Agent
1
Physicien
ITA
Enseignant chercheur
Permanent
1
1
Suivi Carrière
Thésard
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1
1
1
1..n
CDD
1
1
1
Carrière Physicien
Etudiant
Carrière ITA
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Suivi CDD
Suivi Thèse
Suivi Stage
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La modélisation (suite)
1..n
Formation Continue
Formation Initiale
CF
1
1..n
1..n
Cessation d’activité
0..1
1
0..n
0..n
Physicien
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Absences
1
1..n
Groupe d ’Expérience
Rôle
AA
0..n
1..n
Service
CA
1..n
1
0..n
0..n
Agent
1
0..n
Activité Secondaire
0..n
ITA
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Enseignement
Thésard
Consulting
Etudiant
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Les outils et l ’implémentation
Centre de calcul
IN2P3
LAPP
Serveur d ’application
Mécanisme
Mécanisme
d’autorisation
d’autorisation
Telechargement
Telechargement
des Applets
des Applets
NAVIGATEUR
réseau
Oracle
Explorateur
Php
Consultation
JDBC
Poste specialisé ==>
programme JAVA :
application ou applet
Application localement
installée
Cryptage?
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Conclusions
• Ne pas refaire LABINTEL & ICARE
• Identifier les besoins(manques ?) de la gestion
locale de personnel
• Identifier clairement l ’information à extraire
des applications existantes
• Identifier(si besoin) une structure de données
communes couvrant les besoins locaux de gestion
• Si besoin(si possible ?), définir une application
commune aux labos:
3Système ouvert
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äIntégration simple de nouveaux
modules (Plug-In)
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