Commis de bureau

Offre d’emploi
Commis de bureau
Remplacement de congé de maladie – Au moins 6 mois
Implantée au cœur de sa région, la Montérégie, la Fondation Hôpital Charles-LeMoyne a pour mission
de contribuer au financement des projets de l’Hôpital Charles-LeMoyne, conformément aux objectifs
et aux priorités établis par celui-ci pour améliorer l’état de santé de la population.
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice générale, le titulaire de ce poste agit en tant que responsable de
l’accueil des visiteurs, du traitement des appels, de la gestion administrative des dons et de l’ensemble
des tâches administratives de la Fondation Hôpital Charles-LeMoyne.
Responsabilités du poste
Accueil et traitement des appels
• Assure la permanence téléphonique, reçoit et dirige les appels rapidement aux destinataires;
• Accueille les visiteurs en personne, répond aux questions relevant de sa compétence et, au
besoin, les réfère à la personne concernée.
Gestion des dons
• Transmet les listes relatives à la mise en œuvre des campagnes de souscription postale,
téléphoniques et ex-bénéficiaires aux différents fournisseurs et en assure l’exactitude;
• Assure les opérations relatives au Loto Voyage (vente, balance des billets, suivi vendeurs, mise
à jour des informations, etc.);
• Assure l’alimentation des enveloppes In memoriam aux salons funéraires de la rive-sud;
• Vide et comptabilise les boites à sous régulièrement;
• Assure la réception et comptabilisation des différentes sources de revenus (dons, événementsbénéfice, partenariats, revenus de stationnement et de location, etc.);
• Inscrit et traite toutes les entrées à la base de données ProDon;
• Émet les reçus d’impôt selon les règles de l’ARC;
• Produit les différents rapports et en assure leur exactitude;
• Assure la liaison avec le fournisseur Logilys.
Soutien administratif
• Assure l’ensemble des tâches administratives qui lui sont confiées;
• Assure le contrôle des inventaires et commandes de fournitures de bureau;
• Effectue la réservation et l’organisation de salles;
• Effectue les dépôts bancaires;
• Coordonne l’utilisation des bénévoles (appels, horaires, formation, etc.);
• Maintient les données relatives aux administrateurs et employés.
Expérience et profil recherché
• DEC en secrétariat;
• 2 années d’expérience pertinente;
• Connaissance du milieu philanthropique, un atout;
• Excellente communication verbale et écrite (français et anglais);
• Maîtrise du logiciel ProDon;
• Maîtrise de la suite Office;
• Doté d’un grand sens de la planification et de l’organisation, avec souci de l’efficacité et rigeur
professionnelle;
• Axé sur le travail d’équipe.
Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine)
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire suivre votre curriculum vitae avant le 13 décembre à 17h00 à
l’attention de Danièle J. Martin à l’adresse courriel suivante : [email protected].