Créer et partager un Diaporama, en ligne, à l`aide de

Créer et partager un Diaporama, en ligne, à l’aide de
Pour utiliser cette fonctionnalité de Google, il est indispensable de posséder un compte Gmail.
1. Créer un compte Gmail.
Pour s’inscrire, se rendre sur la page d’accueil de Google (http://www.google.fr/) et sélectionner l’onglet : Gmail.
Cliquer sur le bouton « Créer un compte » en bas à droite de la page d’accueil.
Vous accédez alors à la page de création de compte.
Sélectionnez, en haut à droite, le français puis saisir vos : nom,
prénom, le nom de connexion demandé, votre mot de passe,
etc…
Si vous possédez un autre E-mail, saisissez-le dans le cadre
« E-mail de récupération de mot de passe » car cette
adresse est utilisée pour authentifier votre compte si vous
rencontrez des problèmes pour accéder à celui-ci ou si vous
oubliez votre mot de passe.
Enfin, cocher la case d’acceptation des conditions d’utilisations
puis cliquer sur le bouton :
La page de présentation de Gmail s’ouvre alors et en cliquant sur le bouton :
accédez à votre boîte de réception gmail. Fermez les fenêtres ouvertes.
vous
2. Initier le Diaporama.
Se rendre sur sur la page d’accueil de Google (http://www.google.fr/) et sélectionner, dans le menu déroulant de
l’onglet Plus, documents :
Connectez-vous à Google documents en saisissant votre adresse Gmail et le mot de passe puis cliquez sur
connexion :
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Si c’est la première fois que vous accédez à votre espace Google doc, par défaut, il est en Anglais. Sélectionner
votre langue, en cliquant sur l’onglet Settings puis sur sélectionner le Français dans le menu déroulant : Choose
a language et enfin cliquer sur le bouton « Save ». Vous revenez alors à votre page de documents.
Sélectionner, sous le logo de Google documents  Nouveau  Présentation.
La présentation s’ouvre alors et débute par la diapositive 1.
Avant de débuter, donner un titre à votre présentation en cliquant dans
l’espace, sur fond jaune, nommé : Présentation sans titre.
Saisir dans la fenêtre, le titre de votre présentation puis cliquez sur OK.
3. Partager le document.
Inviter vos collaborateurs, possédant une adresse Gmail, en cliquant en haut, à droite, de votre fenêtre sur
Partager  Inviter des utilisateurs….
Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, complétez les différents champs de l’onglet « Inviter des utilisateurs » .
Saisir ici l’E-mail
de
votre
collaborateur.
Sélectionner :
« Pour
modification » (si vous
voulez
autorisez
des
modifications).
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Message
facultatif.
Cocher :
« M’envoyer
copie »
une
Sélectionner ensuite l’Onglet « Autorisations avancées » et décocher les deux cases d’autorisation afin de
conserver le contrôle de votre document.
Cliquer ensuite sur le bouton « Enregistrer et fermer », votre invitation est alors envoyée à votre ou vos
collaborateur(s) et vous devez recevoir une copie dans votre boite de réception Gmail.
4. Accepter l’invitation au partage de document.
Suite à une invitation, vous recevez un message automatique de l’auteur du document dans votre boîte de
réception Gmail :
Cliquer sur le lien du document partagé. Après identification (saisir votre adresse Gmail et votre mot de passe)
vous pouvez commencer à Intervenir sur le document.
5. Fonctionnalités de la présentation.
Comme pour tout Diaporama, vous travaillez sur des diapositives.
Au lancement, c’est la Diapositive 1/1 qui est chargée avec possibilité de saisir un Titre et un sous titre.
D’autres modèles sont disponibles, lors de la création de nouvelles diapositives, en sélectionnant dans le
Menu Diapositives  Nouvelle diapositive… Choisir dans la fenêtre qui s’ouvre alors le modèle de votre choix.
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A tout moment, il est possible de supprimer une diapositive en réalisant un clic droit et en sélectionnant :
Supprimer la diapositive.
 Modifier le thème.
Par défaut, votre diaporama à un thème Vide lors de la création. Pour le modifier, cliquer dans la barre
de menu sur Format  Paramètres de présentation  Modifier le thème… (14 thèmes différents sont
proposés).
 Modifier l’arrière plan.
Cliquer dans la barre de menu sur Format  Paramètres de présentation  Modifier l’arrière-plan…
Vous avez alors deux possibilités :
- Modifier la couleur de l’arrière-plan
- Insérer une image que vous sélectionnez à partir de votre disque dur ou votre clé USB.
La modification peut être appliquée à une seule diapositive ou à toute la présentation.
 Insérer des éléments.
A partir du Menu « Insertion » il est possible d’insérer dans votre diapositive :
- Une zone de texte.
- Une image en recherchant le fichier à importer sur votre ordinateur ou à partir de son URL (adresse
Web).
- Un dessin que vous allez créer dans l’espace dédié.
- Une vidéo trouvée sur Youtube.
- Un tableau.
- Une forme.
!
Si vous utilisez des médias que vous n’avez pas créés assurez-vous qu’ils sont bien libres de
droit et indiquez leur source.
 Fonction affichage progressif.
Lorsque vous insérez des éléments, il est possible de les faire apparaître progressivement dans un ordre
défini, à chaque clic sur la diapositive. Sélectionner l’élément, effectuer un clic droit et cliquer sur
affichage progressif.
Voir l’animation en ligne : http://svt6projet.free.fr/IMG/wink/googledoc-animation.htm
 Visionner le Diaporama.
Cliquer, en haut à droite de votre fenêtre sur Démarrer la présentation.
 Enregistrement.
Il est possible d’enregistrer votre Diaporama sous différents formats en sélectionnant dans la barre de
Menu  FichierTélécharger au format…
- PDF
- PowerPoint
Ne pas hésiter à sauvegarder dans les différents formats proposés car vous ne pouvez être certain de
l’environnement logiciel de l’ordinateur sur lequel vous effectuerez votre présentation.
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