Créer une liste de diffusion avec First Class

Créer une liste de diffusion avec First Class
1. Créer une nouvelle liste de diffusion
Cliquez sur Fichier/Nouveau/Nouvelle liste de diffusion
2. Donner un nom à la liste de diffusion
3. Ajouter des noms dans la liste
• Personnes ayant une adresse Educagri
Écrire le début du nom ou du prénom et presser sur la touche Entrée ou sur F2 (si on
attend un peu ça marche aussi)
Cliquer sur le nom choisi dans la liste
• Personnes hors Educagri mais présentes dans votre dossier Contacts
Écrire le début du nom ou du prénom et presser sur la touche Entrée ou sur F2 (si on
attend un peu ça marche aussi)
Cliquer sur le nom choisi dans la liste
• Personnes hors Educagri
Écrire son adresse mail directement. Important : il faut absolument presser sur Entrée
après avoir écrit l'adresse, un petit bonhomme doit apparaitre devant le nom
Presser sur Entrée pour passer à la ligne suivante
4. Enregistrer la liste
Cliquer sur OK puis puis sur Enregistrer
H. Laxenaire - SupAgro Florac - avril 2010
5. Modifier la liste
Ouvrir la liste en cliquant sur son nom dans le dossier Contacts
• Ajout d'un nom
Placer le curseur après le dernier nom et pressez sur Entrée.
Ajouter le nouveau contact
• Suppression d'un nom
Surligner le nom à supprimer et pressez sur la touche Suppr. (ou clic droit puis Effacer)
6. Transmettre une liste de diffusion First Class
Ouvrir le dossier Contacts.
Choisir la liste que l'on veut transmettre : clic droit puis Envoyer au destinataire.
Un nouveau mail s'ouvre avec en pièce-jointe la liste de diffusion.
Renseigner le titre, le destinataire et envoyer
7. Récupérer une liste de diffusion envoyée en pièce jointe
Ouvrir le mail reçu, puis avec la souris, faire glisser l'icône de la pièce jointe jusqu'à
l'icône du dossier Contacts sur le bureau de First Class
Trucs et Astuces :
Mettez votre propre nom dans la liste de diffusion, car il est possible que l'un des
destinataires réponde au mail en expédiant le message à la liste (où votre nom n'est
pas) de plus quand vous transmettez la liste à quelqu'un, il pourra l'utiliser telle qu'elle
H. Laxenaire - SupAgro Florac - avril 2010