Passage d`Excel 2003 à la version 2007 Travailler de manière

Transcription

EXCEL POUR LES PROFESSIONNELS DU CHIFFRES – CONTENU
Le 6.12.2012
ü Passage d’Excel 2003 à la version 2007
ü Travailler de manière efficace en Excel
ü Formules intéressantes
ü Les tableaux croisés dynamiques en un tour de main
ü What –if analysis
ü Questions ?
© [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent
member firms affiliated with KPMG International Cooperative ("KPMG International"), a Swiss entity. All rights reserved.
1
EXCEL POUR LES PROFESSIONNELS DU CHIFFRES
Passage d’Excel 2003 à la version 2007
Le 6.12.2012
ü FFF e-news 48
ü Lien à retrouver sur le site internet de Microsoft
►http://office.microsoft.com/fr-be/excel-help/interactif-guide-de-reference-descommandes-d-excel-2003-et-excel-2007-HA010149151.aspx
2
Travailler de manière efficace en Excel
Accès rapide grâce à la barre d’outil
6.12.2012
Le 06.12.2012
ü Utilisation des options standards
ü Ajout d’autres commandes
Travailler avec les noms de cellule sur une seule cellule ou une zone
ü Nom unique utilisé pour une cellule ou une zone
ü Vision plus claire des formules mises en place
Sans u'lisa'on de noms de cellule Litres 1000 Prix au litre 1,05 Coût du carburant =C2*C3
Avec u'lisa'on de noms de cellule Litres 1000 Prix au litre 1,05 Coût du carburant © [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent
=litres*prixaulitre 3
Le 6 décembre 2012
Le 06.12.2012
ü Meilleure gestion de plus grandes zones de sélection
ü Gestion des noms de cellules
●  Onglet formules – gestion des noms
4
Le 6 décembre 2012
Le 06.12.2012
ü Raccourcis clavier et combinaisons possibles avec la souris
Général
Zoom avant/arrière
Grandeur de la fenêtre (Windows7)
CTRL + mollette de la souris
WIN + flèches de direction
Naviguer et selectionner
Par série
Début /fin du tableur
tableur précédent/suivant
Sélectionner une rangée
=> ajout/suppression d'une rangée
Sélectionner une colonne
=> Ajout/suppression d'une colonne
Ajouter des cellules
Supprimer des cellules
Sélectionner tout
CTRL + flèches de direction
CTRL + HOME / END CTRL + PAGE DOWN / UP SHIFT + ESPACE
CTRL et + (ajouter) / CTRL et -‐ (supprimer)
CTRL + ESPACE
CTRL et + (ajouter) / CTRL et -‐ (supprimer)
CTRL et + CTRL et -‐ CTRL + A © [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent
5
Le 6 décembre 2012
ü Raccourcis clavier et combinaisons possibles avec la souris
Traitement
Copier (Copy)
Couper
Coller
Rechercher (Find)
Aller vers
Curseur dans la cellule
CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + F CTRL + G F2 Introduction de données
Somme automatique
Nouvelle règle dans la cellule (undo typing)
Compléter automatiquement une liste Créer une formule abolue dans une cellule
Permettre l'application de formules
ALT + = ALT + ENTER ALT + flèche du bas
F4 double clic sur fill handle
Mise en page
Gras
Italique
Souligné
1.000,00
Adapter la largeur de la colonne au texte
CTRL + B CTRL + I CTRL + U CTRL + 8
Double clic sur la colonne
6
Le 6 décembre 2012
Menu coller spécial
Par la fonction normalement utilisée copier - coller
●  Toutes les propriétés de la cellule source sont copiées dans la (les) cellule(s) de destination
Via le menu coller spécial
●  Les propriétés spécifiques sont uniquement copiées dans la (les) cellule(s) de destination
Traitement
●  Par exemple, pour convertir des montants positifs en nombres négatifs => multiplier les cellules de destination par
-1
7
Le 6 décembre 2012
Menu “Coller Special”
8
Le 6 décembre 2012
Menu “Coller Special”
Transposition
Mois
Jan
Fev
Mars
Avril
Mai
Juin
Mois
Janssens
Desmedt
De Kerpel
Dierickx
Everaerts
Janssens Desmedt De Kerpel
12504
8944
12504
7674
8434
8944
3864
1574
2344
4884
4624
5384
9454
6914
7674
2084
1324
1574
Jan
12504
8944
12504
2844
6154
Fev
7674
8434
8944
3104
6654
Mars
3864
1574
2344
8184
11234
Dierickx Everaerts
2844
6154
3104
6654
8184
11234
6154
11234
4374
8944
6154
12504
Avril
4884
4624
5384
6154
11234
Mai
9454
6914
7674
4374
8944
Juin
2084
1324
1574
6154
12504
9
Le 6 décembre 2012
Calcul rapide via la barre d’outils
10
Le 6 décembre 2012
ü Travailler avec des tableurs
• Mise en page facile (utilisation de styles)
• Facile à utiliser avec des tableaux croisés dynamiques.
• Les filtres sont automatiquement disponibles
ü Formules
• Sont automatiquement appliquées à toutes les lignes (il n’est donc plus nécessaire de les copier)
• Référence à d’autres colonnes:
- Pour ce faire, le nom donné à la colonne est automatiquement utilisé (Par ex =@[Staff code]) au lieu de
la cellule concernée (Par ex =E27)
• Totalité des lignes intégrée
• En faisant défiler , les titres des colonnes apparaissent automatiquement
11
Formules intéressantes
Le 6 décembre 2012
ü Si, Et, Ou
ü Textes dynamiques par l’emploi du “&” dans la formule
ü Références
ü Recherche verticale relative à la combinaison d’informations provenant de listes différentes/comparatives
(Match)
ü Fonctions informatives
Erreur!
12
Les tableaux croisés dynamiques en un tout de main
Le 6 décembre 2012
But et utilité
ü Analyse et visualisation des données
ü Créer des aperçus dynamiques et rapides de listes
(Par ex: grand livre, transactions de journaux, listes de vente)
ü Dynamique: Lignes – colonnes – calculs facilement adaptables
ü Application facile de filtres
ü Graphiques croisés
ü Couplés au tableau croisé
ü Zoom sur les résultats du tableau croisé via un simple double clic
13
Le 6 décembre 2012
Ingrédients de base nécessaires
Nom de la colonne: la première ligne contient les noms de champs ,c-à-d la dénomination du contenu des lignes de
données
Données dans un fichier enregistré
Chaque ligne doit donc être entièrement pourvue des informations reprises dans les colonnes
Date de la prestation
13/03/2010
14/03/2010
15/03/2010
16/03/2010
17/03/2010
Client
Sanoma
Sanoma
Sanoma
Woestijnvis
Woestijnvis
Staff code
1
2
2
3
3
Nom du collaborateur
Ronny King
Sylvain Van Geneghten
Jimmy Ready
Jimmy Ready
Heures prestées
7,6
5
2,6
7,6
7,6
Tâches
TVA
Clôture
TVA
Assistance téléphonique
Clôture
Type d'heure
A facturer
A facturer
Non
A facturer
A facturer
14
Le 6 décembre 2012
A éviter!
Lignes vides
Les lignes qui ne sont pas séparées les unes des autres
Totaux des lignes comportants des enregistrements
Les labels manquants
15
Le 6 décembre 2012
Comment résoudre ce problème de manière simple?
Rappeler le nr du compte et sa nomenclature sur chaque ligne
●  Sélectionner les 2 premières colonnes
●  Rechercher et sélectionner => sélectionner spécial => valeurs vides
●  Formules => Ctrl + Enter
Lignes et totaux vides
●  Appliquer des filtres automatiques
●  Sélectionner “vide” et par conséquent “supprimer”
16
Le 6 décembre 2012
Sous-parties du tableau croisé dynamique
Champs:
●  Nomenclature des colonnes
Filtre rapport:
●  Valeurs des catégories
Labels des colonnes:
Labels des lignes:
Ʃ –valeurs:
●  Valeurs numériques
(calculs)
17
Le 6 décembre 2012
Le plus
ü Le tableau croisé dynamique est distinct de la liste des données « source » et ne les modifie en rien; il s’agit ici
uniquement d’une vue générale
ü Si les données “source” sont modifiées, le tableau croisé dynamique ne l’est pas.
ü Exportation de données externes (txt, access, csv, ..)
18
Le formatage conditionnel
Le 6 décembre 2012
D’application sur une ou plusieurs cellules
Condition prédéfinie
Ou bien valeur absolue (par ex: <10)
Ou bien référence à une cellule (dans laquelle l’utilisateur peut lui même imputer une valeur, par ex: < à la cellule A3)
Formatage prédéfini
Automatiquement applicable à la (les) cellule(s) si la condition est rencontrée
19
Le formatage conditionnel
Le 6 décembre 2012
Application pratique:
Recherche des valeurs doubles (par ex : facture fournisseur doublement comptabilisée via la référence de la facture)
Obtenir une vue d’ensemble rapide des meilleurs/plus mauvais résultats
Somme des heures prestées
Nom du collaborateur
Firmin Crets
Fonske Vermeulen
Jimmy Ready
Kelvin Great
Ronny King
Jan Janssens
Freddy De Kerpel
Dianne Cardon
Type d'heures
Non facturables
24,86%
17,89%
34,51%
31,17%
27,36%
44,73%
26,09%
11,25%
30,84%
75% Minimum chargeability
Facturable
75,14%
82,11%
65,49%
68,83%
72,64%
55,27%
73,91%
88,75%
69,16%
Grand Total
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
Formatage conditionnel
si cellule < alors 75%
=> alors couleur rouge
20
QUESTIONS
21
CONTACT
KPMG & PARTNERS ACCOUNTANCY
Didier HUSQUINET
DIRECTOR LIEGE OFFICE
Clos Chanmurly 13
B-4000 LIEGE
T: 04/225.53.33
Mail: [email protected]
22

Passage d`Excel 2003 à la version 2007 Travailler de manière

Transcription

Documents pareils

L`Académie KPMG, Afrique Francophone

Classica Magazine - Quatuor Ellipsos

“J`ai d`ailleurs été engagée chez KPMG par le biais du Forum

EBA Stress Test

Description de l`emploi

Normes IFRS assurance – Formation approfondie

Tract CFDT kpmg

Télécharger la newsletter

French Desk Nos services Qui sommes-Nous