Conseil d`Administration Procès

Conseil d’Administration
Procès-verbal de la réunion du
Mercredi 12 septembre 2007 à la librairie 7Ici, Paris.
Présents :
Jean-Pierre BEZIN, Marc BRUNET, Jean-Luc COSNARD, Marc DERŒUX, Steven
DIXON, Denis GUILLAUME, Jean-Daniel LINSIG, Pierre PATIENT et Kurt RUEGGER.
1. Approbation du compte-rendu du CA du 12 juin 2007
== Le compte-rendu est adopté à l’unanimité sans autre modification.
2. Formalités suite au changement de Bureau
Marc D. se charge d’envoyer l’extrait de délibération du Conseil d’Administration concernant le
changement de Bureau de l’association à la Préfecture pour les formalités administratives et à la Poste
pour les formalités postales et bancaires.
Il est aussi nécessaire de changer les informations sur le papier en-tête : adresse électronique
([email protected]) et coordonnées téléphoniques (téléphone et télécopie de la Ligue).
== Le Conseil d’Administration de l’ALEPEF donne tous pouvoirs à son Président, Steven Dixon, et à
son Secrétaire, Marc Derœux, pour effectuer, en son nom, toute modification administrative et
bancaire nécessaires et pour ouvrir un compte épargne au nom de l’association.
== Le Conseil d’Administration de l’ALEPEF charge Jean-Luc C. de contacter Filigrane pour effectuer
les changements sur le papier en-tête, à fournir sur support informatique au secrétariat.
3. Reconnaissances / Adhésions
Nous signalons l’ouverture d’une librairie en Martinique qu’il conviendra de contacter pour lui proposer la
reconnaissance (cf. Marc D.), la fermeture des librairies Rayons de miel et Les Béatitudes (Vie et Santé en
Martinique) qui redémarre sous une autre forme à Fort-de-France et Trinité. La librairie chinoise (Paris
11ème) s’est constituée en SARL EVOL et Philadelphie, de Mulhouse, a manifesté sa volonté d’adhérer.
== Le Conseil d’Administration de l’ALEPEF reconnaît à l’unanimité la SARL EVOL et charge son
secrétaire de poursuivre les contacts en vue de son adhésion.
4. Situation financière
Le Trésorier distribue sur place les appels à cotisation. Il commente ensuite le Compte de résultat à partir
du document distribué aux présents : pas d’évolution majeure.
La question se pose des suites à donner pour les membres qui, relancés plusieurs fois pour leur cotisation,
n’ont toujours pas répondu.
== Le CA de l’ALEPEF propose de faire le point sur les cotisations à sa prochaine rencontre.
== Le CA de l’ALEPEF décide de rembourser les frais de déplacement pour chacune de ses réunions
sur présentation de justificatifs dans la limite de 100 euros, sauf refus des intéressés (la somme
entrera alors en don dans la comptabilité). Un document circulera, au moins une fois l’an avant la
clôture des comptes, pour notifier les déplacements aux réunions de chacun des membres du CA.
6. CEIA 2007 à Lognes
Le CA est informé que la librairie 7Ici y assurera les ventes pour le compte des éditions Farel et peut-être
Vida (négociation encore en cours).
Le CEIA a donné son accord de principe sur la tenue par l’ALEPEF d’un espace d’animations « littéraires »
dans le hall des éditeurs et libraires. Les modalités pratiques sont encore à préciser (cf. Marc D.).
== Marc D. est chargé de contacter Marie-José Maré, coordinatrice du CEIA, pour finaliser la mise en
place et le programme de cet espace, et s’assurer la présence de l’orateur principal, Philip Yancey,
pour deux séances de signature, si possible le dimanche et le lundi. Il est vivement souhaité que le
logo de l’ALEPEF apparaisse à l’endroit du programme des animations.
7. Communication
Site Internet
Marc B. commente les statistiques de fréquentation, entre 10 à 20 visites jour, essentiellement de France.
La Lettre
Le CA fait état des articles et rubriques pour la parution de la prochaine Lettre.
Date limite : le plus possible !
Infos : en attente (cf. Denis G.)
Brèves : en attente (cf. Pierre P.)
Présentation : reçu (cf. Jean-Pierre B.)
Article de fond : sur le Bénévolat, en attente (cf. Pierre)
8. Journée de l’ALEPEF
Deux salles ont déjà été réservées pour cette journée au FIAP à Paris, une grande pour toute la journée et
une plus petite pour 23 personnes, en vue des ateliers de l’après-midi.
Nous convenons d’intégrer l’Assemblée Générale à l’ensemble de la journée, proposant ce programme :
9h
Café et accueil
9h30
Intervention d’un invité
11h
Pause
11h15
Rapport moral du Président, discussions et informations sur la vie associative
12h
Repas
14h
Deux Ateliers (libraires et éditeurs)
15h30
Pause
15h45
Retour en commun des ateliers
16h15
Fin de l’AG avec élections
17h
Dispersion
== Marc B. sollicite Alain NOEL, directeur général des Presses de la Renaissance en vue de
l’intervention du matin sur son expérience à la tête de cette maison.
Pierre P. est chargé de contacter rapidement les libraires pour préciser le sujet à travailler en
atelier, celui de la « politique éditoriale » étant d’ores et déjà retenu pour l’atelier des éditeurs.
8. Divers
Concertation des libraires de l’ALEPEF
Suite à la dernière Assemblée Générale, des contacts entre plusieurs libraires proches de l’ALEPEF ont
permis de lister les sujets qui mériteraient, selon eux, d’être travaillés au sein de l’ALEPEF : gestion
(stock, dépôts, etc.), satisfaction du client, marketing, professionnalisation, communication, relations
média et églises, bénévolat, informatique. Pierre P. a proposé de faire le lien entre ce groupe de
réflexion et le CA de l’ALEPEF, qui encourage vivement cette initiative.
Info de la CLC
Jean-Daniel Linsig informe le CA qu’il sera remplacé à la direction de la CLC France à partir de juin 2008.
TopBoutique
Le CA s’interroge sur les pratiques des responsables du TopBoutique, notamment suite à leur sollicitation
auprès des pasteurs et responsables d’église concernant les comptoirs de librairie paroissiaux. Il leur est
reproché de ne pas tenir suffisamment compte des autres partenaires et de chercher à court-circuiter les
librairies qui desservent déjà depuis des années bon nombre d’églises et qui perdraient alors une partie
conséquente de leurs revenu. Les libraires de l’ALEPEF ont décidé de réagir par courrier ; le Bureau de
l’ALEPEF sera consulté avant l’envoi de cette lettre collective.
Dates des prochaines réunions du CA
Mardi 15 janvier 2008, à Paris, dans les locaux de la librairie 7Ici.
Mardi 8 avril 2008, à Paris, dans les locaux de la librairie 7Ici, après la Journée de l’ALEPEF du 7 avril.
Mercredi 11 juin 2008, à Romanel (CH), dans les locaux de la Maison de la Bible Suisse.
Marc Derœux, Secrétaire
Steven Dixon, Président