FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE

FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE : RESPONSABLE MAINTENANCE TECHNIQUE
MISSIONS ET ACTIVITES :
Le poste a pour mission de veiller aux moyens techniques et humains, à maintenir, à
développer ou à mettre en place sur tous les sites de la Cité, dans le cadre de la
maintenance technique des bâtiments et du volet technique des travaux qui doivent y
être réalisés.
PILOTAGE et ENCADREMENT :
• Planification pluriannuelle des opérations de maintenance technique, de mise en
place d’équipements techniques et d’aménagement ;
• Coordination des tâches techniques de la direction du bâtiment ;
• En coordination avec le directeur sécurité-sûreté, planification et suivi de la
maintenance technique des équipements de sécurité-sûreté ;
• En collaboration avec le maitre-ouvrier du bâtiment, planification et coordination des
remises en état des espaces ;
• Force de proposition de formations et procédures, dans le domaine technique, pour
améliorer le fonctionnement du service.
SUIVI du PRESTATAIRE MULTITECHNIQUE :
• Suivi du respect du cadre contractuel (prix et nature des prestations) ;
• Suivi du service fait et de la qualité des prestations, et validation des indicateurs de
performance multi technique.
MISE en PLACE et SUIVI de la maintenance des équipements techniques, de
sécurité-sûreté (en coordination avec la direction sécurité-sûreté pour ces
derniers) et du nettoyage et des espaces verts des RESERVES de la CITE :
• Choix des prestataires et mise en concurrence ;
• Planification et suivi des intervenants sur le terrain ;
• Contrôle de la qualité de la prestation ;
• Veille technologique et règlementaire.
SUIVI des AMENAGEMENTS et du VOLET TECHNIQUE des TRAVAUX, sur TOUS
LES SITES DE LA CITE :
• Suivi de la remise en état permanente des éléments de 2nd œuvre du site de
Chaillot et du site de Tolbiac ;
• Participation à la définition des besoins techniques ;
• Planification fine des opérations techniques ;
• Participation à la rédaction des clauses techniques des cahiers des charges
correspondants, en y intégrant des axes de développement durable ;
• Recherche d’entreprises qualifiées et mise en concurrence ;
• Participation à l’analyse des offres ;
• Organisation et supervision du volet technique des travaux sur le terrain (électricité,
CVCD, plomberie …).
GESTION du BUDGET MAINTENANCE :
• Participation à la définition des montants budgétaires techniques, l’établissement et
le chiffrage de préprogrammes d’opérations ;
• Veille au bon respect de ce budget ;
• Établissement de bilans techniques et de retours sur investissements ;
• Force de proposition pour diminuer les coûts budgétaires, par l’optimisation des
besoins et la mise en concurrence.
SUIVI DES CONSOMMATIONS DE FLUIDES, SUR TOUS LES SITES DE LA CITE :
• Suivi des contrats ;
• Déclenchement des livraisons ;
• Analyse de l’évolution des consommations ;
• Participation à la recherche d’axes d’économie.
MISE EN PLACE ET SUIVI DES CONTROLES REGLEMENTAIRES ET
TECHNIQUES, SUR TOUS LES SITES DE LA CITE :
• Suivi du planning (règlementaire et lié aux expositions temporaires) ;
• Déclenchement des interventions ;
• Organisation du suivi sur le terrain ;
• Suivi des levées de réserves.
GESTION ADMINISTRATIVE
• En collaboration avec l’adjoint de la direction du bâtiment, suivi des échéances et
mises en place administrative des contrats techniques ;
• Rédaction de courriers, compte-rendu de réunions, notes et tableaux de bord ;
• Elaboration d’outils de suivi ;
• Ponctuellement, réservation de crédit et passation de commandes.
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION :
Rattaché à la directrice du bâtiment
SPECIFICITES DU POSTE :
• Déplacements réguliers en province pour le suivi des réserves de la Cité (3 à 4 fois
par mois) ;
• Susceptible d’être dérangé en cas d’urgence le soir, la nuit ou le week-end pour les
équipements en télésurveillance des réserves ;
• Le cas échéant, une journée de permanence pendant les week-end et jours fériés
(remplacements).
FORMATION / EXPERIENCE:
• Formation technique en ingénierie du bâtiment, et plus particulièrement dans le
domaine de l’électricité, CVCD, plomberie, gros œuvre et tous corps d’état, gestion
GMAO et GTB de bâtiments recevant du public ; la connaissance du logiciel Sam FM
est un plus ;
• Expérience similaire d’au moins 5 ans ;
• Pratique de l’anglais fonctionnel nécessaire ;
• Permis B.
COMPETENCES LIEES AU POSTE :
• Hiérarchiser l'urgence ;
• Sens de l’organisation, de la coordination et de l’anticipation ;
• Rigueur et sens du travail en équipe, aisance relationnelle ;
• Aisance orale et rédactionnelle ;
• Esprit d’analyse et bonne capacité de négociation ;
• Parfaite connaissance et respect des procédures de la Cité, en particulier des
procédures d’achats ;
• Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel, …) et des outils
nécessaires à la présentation de documents et à la gestion de fichiers ;
• Capacité à recevoir des partenaires, clients ou fournisseurs institutionnels ou privés.
GROUPE : La rémunération sera fixée en fonction du profil et de l’expérience du
candidat(e) dans le respect des niveaux de salaires en vigueur au sein de
l’établissement ;
Poste de groupe V
RENSEIGNEMENTS :
Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter :
• Bénédicte BANCAL, directrice du bâtiment, au poste 01 58 51 52 64, mél :
[email protected]
• Mme Marlena GORGE, secrétaire générale au poste 01 58 51 52 14,
[email protected]