SOCIETE VINCENNOISE DE LUTTE ET DE JUDO Réinscriptions

SOCIETE VINCENNOISE DE LUTTE ET DE JUDO
Association loi 1901 N° 094 2000 507 déclarée le 10/02/1952 
Agrément sport N° 09404ET0235 
Affiliation FFJDA : IE94943760 
Site : http://svlj.free.fr 
Email : [email protected] 
Tel (Répondeur) : 06 06 87 35 13 
Vincennes le 16 juin 2015
Réinscriptions saison 2015-2016
Chers amis judokas, chers parents,
Plusieurs changements sont à noter pour les réinscriptions de la saison 2015-2016 .
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Vous ne recevrez plus vos licences à signer par courrier postal, car la FFJDA a décidé de les
dématérialiser et ne nous fournit plus les formulaires pré remplis.
Nous démarrons les inscriptions dès le 23 juin à la maison des associations afin de vous éviter
l’attente lors de la journée des associations.
Enfin, vous n’aurez plus de fiche à remplir, car nous l’avons fait pour vous ! (comme vous pourrez le
voir sur les deux exemples en pages 3 et 4.)
Ce que vous avez à faire :
Vous déplacer jusqu’à une des permanences en amenant une photo, un moyen de paiement (chèque,
carte bancaire, espèces, coupons sports) et un certificat médical portant la mention «Apte à la
compétition » si vous l’avez déjà, sinon, il faudra nous le fournir à la reprise des cours en septembre.
Sur place, nous imprimons votre formulaire de licence, vous vérifiez que ses informations sont justes, vous
le signez et vous faite de même avec la fiche de réinscription. Le cas échéant, nous faisons directement les
corrections puis nous faisons immédiatement la demande de licence ffjda et procédons à l’encaissement
des cotisations.
Vous pouvez payer sur place par carte bancaire via le site « à payer ». Et bien sûr, étaler vos règlements si
besoin. Dans cas, remettez-nous plusieurs chèques en indiquant le mois d’encaissement (ils seront
encaissés le 1er du mois mentionné)
Important :
Comme vous l’avez constaté, nous vous transmettons le maximum d’informations par Email, il est donc
indispensable que l’adresse que vous nous donnez soit une adresse que vous consultez régulièrement.
Si vous nous remettez le certificat médical à la rentrée, inscrivez au dos le nom et l’année de naissance du
judoka, car ils sont souvent illisibles s’ils sont écrits à la main par le médecin !
Il faudra aussi penser à nous indiquer les horaires choisis pour les enfants de baby-judo à poussin 2 afin
d’éviter surcharger les cours.
Nous espérons que ces changements faciliteront vos réinscriptions et comptons sur votre indulgence s’il y
avait quelques ratés !
Luc Fivian, secrétaire
 Siège social et adresse postale : SVLJ - Mairie de Vincennes - 53 bis Rue de Fontenay - 94300 Vincennes 
 Dojo : Centre sportif Hector Berlioz - Salle Lucie Décosse - 112 bis Av de Paris - 94300 Vincennes 
Calendrier et tarifs pour la saison 2015-2016
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
10h00
Adultes
Couleurs
11h30
14h00
Coquilles
2010
2011
15h00
Prépoussins 1
Coquilles
2009
2010
Prépoussins 2
Prépoussins 1-2
2008
2009 - 2008
16h00
17h00
Baby judo
Poussins 1-2
Poussins 1-2
17h30
Poussins 1-2
Minimes &
2007 - 2006
Minimes &
Baby judo
2007 - 2006
18h00
2007 -2006
Cadets
Benjamins
Cadets
2001
18h30
Benjamins
2003 -1999
2005 - 2004
2003- 1999
Prépoussin 1-2
19h00
2005 - 2004
19h30
Ju-Jistu MJA
Adultes
Ju-Jitsu MJA
Adultes
Adultes
Adultes
Gradés
Adultes
Couleurs
Préparations
2009 - 2008
grades
21h30
Calcul des cotisations à payer (Licence FFJDA incluse)
Prix unitaire
Baby judo & coquille - Vincennois
200
Enfant – Vincennois -18 ans
255
Adulte - Vincennois
275
Baby judo & coquille - Extérieur
200
Enfant – Extérieur – 18 ans
270
Adulte - Extérieur
295
Sous total
Réduction 2 inscrits
-50
Réduction 3 inscrits
-150
Réduction 3 inscrits
-300
Total à payer
Qté
Total
M. Jean FICTIF né(e) le 02-06-2010
De baby à poussin, choix des horaires
Fiche de réinscription
enfant -18 ans
Baby et coquille 1 cours/semaine
Pré poussin et poussin 1 à 3 cours/semaine
Photo
Saison 2015 - 2016
M. FICTIF Jean
(02) Date naissance
02-06-2010
(03) Nationalité
France
(04) Licence
M02062010FICTI01
(05) Activité
Cadre réservé à la SVLJ
Documents, vus et reçus par :
Fiche signée
Judo
X
Licence signée
Jiujitsu
Représentant légal et interlocuteur de la SVLJ
(06) Prénom, Nom
Test FICTIF
(07) Qualité
Père
(08) Portable
00 00 00 00 00
(09) Email
[email protected]
(10) Adresse
10 rue du Judo
94300 Vincennes
(11) Envoyer facture
Horaire 2
Horaire 3
Informations obligatoires
(01) Adhérent
Horaire 1
Justif domicile
Photo
Certificat médical :
Passeport
Papier
Papier sans compét.
Oui
Pas de certificat
Payement, mode et montant
Non
Informations complémentaires
Observations
Autre personne à prévenir en cas d’urgence
(12) Prénom, Nom
Anne Fictif
(13) Qualité
Mère
(14) Portable
00 00 00 00 00
Saisie, faite par :
Fiche Extra club
Informations personnelles de l’adhérent
Ticket Extra club
Encaissement
(15) Adresse
10 rue du Judo
94300 Vincennes
(16) Portable
Non renseigné
Autorisation parentale
(17) Email
Non renseigné
Je soussigné(e), Test FICTIF certifie que les
informations ci–dessus sont exactes et autorise
mon enfant Jean FICTIF
à s’inscrire et à pratiquer le judo / jiu-jitsu au club
S.V.L.J. de Vincennes pour cette saison sportive.
J’autorise le club à utiliser et diffuser son image sur
tout support dans le cadre de sa promotion.
Je m’engage à accompagner mon/mes enfants
jusqu’à la salle de judo et à m’assurer de la
présence d’un professeur.
Je reconnais avoir pris connaissance du règlement
intérieur et m’engage à le respecter.
Je reconnais avoir reçu le double du formulaire de
licence FFJDA attestant de ma demande
d’inscription.
« Lu et approuvé», date et signature :
(18) Ceinture
(19) Caté poids
Eléments à corriger (Préciser N° de ligne svp)
http://svlj.extraclub.fr login : jfictif mdp : jone79
FFJDA
M. Test FICTIF né(e) le 18-06-1975
Cadre réservé à la SVLJ
Fiche de réinscription
Adulte + 18 ans
Documents, vus et reçus par :
Photo
Saison 2015 - 2016
Fiche signée
Licence signée
Justif domicile
Photo
Informations obligatoires
(01) Adhérent
M. FICTIF Test
(02) Date naissance
18-06-1975
(03) Nationalité
France
(04) Licence
M1806175FICTi01
(05) Activité
Certificat médical :
Passeport
Papier
Papier sans compét.
Pas de certificat
Judo
(06) Portable
00 00 00 00 00
(07) Email
[email protected]
(08) Adresse
10 rue du Judo
94300 Vincennes
(09) Envoyer facture
Oui
x
Payement, mode et montant
Jiujitsu
Observations
Non
Informations complémentaires
Personne à prévenir en cas d’urgence
(10) Prénom, Nom
Anne FICTIF
(11) Qualité
Conjoint(e)
(12) Portable
00 00 00 00 00
Informations sportives de l’adhérent
(13) Ceinture
(14) Caté poids
?
?
Eléments à corriger (Préciser N° de ligne svp)
Saisie, faite par :
Fiche Extra club
Ticket Extra club
Encaissement
FFJDA
Autorisation et engagement
Je soussigné(e), FICTIF Test certifie que les
informations ci–dessus sont exactes.
Je reconnais avoir pris connaissance du règlement
intérieur et m’engage à le respecter.
Je reconnais avoir reçu le double du formulaire de
licence FFJDA attestant de ma demande
d’inscription.
J’autorise le club à utiliser et diffuser mon image
sur tout support dans le cadre de sa promotion.
« Lu et approuvé», date et signature :
http://svlj.extraclub.fr login : tfictif mdp : wapy21
Règlement intérieur de la SVLJ saison 2015‐2016 L’inscription est définitive et non remboursable. Toutefois, en cas de raison majeure et sur seule décision du comité directeur, la cotisation pourra partiellement être remboursée ou reportée sur la saison suivante. S’il a lieu, ce remboursement sera diminué au minimum d’une somme de 50€ (achat de licence et frais administratifs). La signature de la licence par l’adhérent est obligatoire avant le premier entraînement pour que le club et l’adhérent soient couverts par l’assurance de la FFJDA. Afin de nous permettre de faire la demande de la licence dans le délai de 15 jours toléré par la FFJDA entre sa signature et son achat, le premier versement de la cotisation doit être fait au plus tard dans les 10 jours qui suivent sa signature, faute de quoi l’adhérent se verra refuser l’accès au dojo jusqu’à la réception de son payement. Il devra patienter ensuite jusqu’à l’enregistrement de sa demande de licence pour reprendre l’entraînement. Enfants L’association accueille les enfants à partir de 4 ans. Ces activités fonctionnent les jours, aux heures et dans les lieux indiqués par l’association. Le président de l’association est garant de l’emploi d’un encadrement qualifié en possession des diplômes requis pour l’activité concernée. Le professeur est responsable de l’animation pédagogique. Il peut être secondé par un ou deux adjoints agréés. Chaque enfant doit être titulaire de la licence ‐ assurance de l’année concernée. L’inscription s’accompagne d’une fiche de renseignements portant autorisation parentale et d’une décharge de responsabilité. Les parents sont tenus de renseigner tous les éléments utiles pour l’accueil de l’enfant dans de bonnes conditions (personnes accompagnatrices, personnes à contacter en cas d’urgence, maladies infectieuses ou autres informations susceptibles d’intervenir dans le déroulement de l’activité). Ils s’engagent à communiquer immédiatement toute modification pouvant survenir au cours de l’année. L’association est responsable de l’enfant à compter de l’accueil jusqu’au départ effectif de l’enfant de la structure. Tout enfant non pris en charge par les parents à l’horaire notifié reste sous la responsabilité de l’association. Celle‐ci pourra, pour se dégager de cette responsabilité et assurer la sécurité de l’enfant, faire appel à la police nationale qui assurera la prise en charge de l’enfant. L’association informera personnellement les parents d’évènements concernant leur enfant et demandant une attention particulière : problème de comportement, retards systématiques, absence non justifiée, malaise, accident chutes pendant la séance. Règles communes applicables au centre sportif Hector Berlioz L’accès aux salles de sport dans le centre n’est autorisé qu’aux personnes inscrites et licenciées auprès de à l’association. L’accès du dojo est interdit en dehors des cours. Pour des raisons de praticité, les enfants devront arriver en kimono (en particulier pour les jeunes enfants). Les enfants devront avoir un comportement calme, ne pas courir ni crier dans les locaux annexes (couloirs, escaliers, vestiaires). Les adultes accompagnants les enfants seront autorisés à entrer uniquement dans les parties autorisées par le centre. Les parents ne pourront attendre les enfants dans le dojo. Ils seront priés de repartir et de revenir à la fin du cours pour récupérer leur enfant. Les poussettes ne pourront pas être entreposées dans le gymnase et devront rester dehors. Pascal NGUYEN KIM, Président de la SVLJ