Votre carnet de route pour l`organisation du voyage à

Transcription

Votre carnet de route
pour l’organisation du voyage
à AGRITECHNICA 2009
du 10 au 14 novembre, Hanovre
journées d’exclusivité les 08 et 09 novembre
Sommaire
1.
Conseils pour l’organisation du voyage ____________________________________ 3
1.1
Faire bien, et le faire savoir _______________________________________ 3
1.2
L’important, c’est une bonne organisation __________________________ 3
1.3
Pendant l’exposition ____________________________________________ 4
1.4
Informations sur internet _________________________________________ 4
Annexes
Courrier type à vos clients_________________________________________________ 5
Réponse type ___________________________________________________________ 6
Bon de commande, informations et moyens publicitaires AGRITECHNICA 2009 __ 7
Formulaire de commande, prévente cartes d’entrée (si plus de 20 x) _____________ 8
Adresses utiles pour l’organisation de votre voyage ___________________________ 9
Hébergement à Hanovre __________________________________________________ 10
Service d’interprétariat____________________________________________________ 11
Adresses de restaurants à Hanovre__________________________________________ 12
Plan de l’exposition ______________________________________________________ 13
Vos interlocutrices markéting visiteurs AGRITECHNICA _______________________ 14
Check-list pour l’organisation de votre voyage clients _________________________ 15
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1. Conseils pour l’organisation du voyage
1.1. Faire bien, et le faire savoir
Augmentez la fidélisation de vos clients : faites-leur savoir que vous organisez un
déplacement à AGRITECHNICA !
Un courrier type et un fax réponse sont inclus aux pages 5 et 6. Des posters dans votre
espace de ventes, des indications sur votre site web et des annonces dans la presse locale
vous aideront à élargir votre cible clients. Nous sommes prêts à vous y aider par des
documents d’information et de publicité gratuits ; il vous suffit de remplir et de nous
renvoyer le formulaire de commande figurant en page 7.
1.2. L’important, c’est une bonne organisation du voyage
Vos clients sont informés et se réjouissent de partir. Il est grand temps d’organiser le voyage.
Voici nos conseils :
a) Organiser le déplacement
Procurez-vous des offres pour le voyage en bus, chemin de fer ou avion.
Le saviez-vous ? Pour les trajets en avion, vous disposez à l’arrivée d’une navette exclusive
AGRITECHNICA au départ de l’aéroport de Hanovre vers le parc des expositions.
b) Réserver l’hébergement
Sur ce point nos agences partenaires (p. 10) se feront un plaisir de vous aider.
c) Commander les cartes d’entrée
Vous pouvez acheter vos cartes d’entrée en toute tranquillité et de plusieurs manières. Soit
vous achetez les tickets aux caisses situées aux entrées de la foire de Hanovre
ou bien
vous attendez le 1er septembre 2009 pour profiter de la billetterie en ligne à l’adresse
www.hometicketing.de/agritechnica2009. C’est une manière simple et rapide d’acheter vos
billets en ligne au moyen de votre carte de crédit, et de les imprimer aussitôt. Le prix du
billet se réduit alors de 3,- euros l’unité par rapport au tarif normal
ou encore
vous nous commandez les billets par avance pour un volume minimum de 20 unités, par
fax. Nous vous les envoyons alors par courrier. Un bulletin de commande à cet effet se
trouve en page 8.
d) Planifier la visite de l’exposition
Vous pouvez planifier vos visites d’exposants en toute commodité et en ligne. La base de
données répertoriant les exposants et les produits est disponible sur internet à
www.agritechnica.com. La participation aux conférences, congrès et forums va compléter
judicieusement votre visite. Pour de plus amples informations vous pouvez nous commander
le catalogue du programme technique (formulaire page 7).
e) Composer le programme d’accompagnement
Combinez votre visite d’AGRITECHNICA avec diverses visites culturelles et techniques. Nos
agences de voyages partenaires organiseront à votre intention des visites guidées de
Hanovre, des jardins royaux de Herrenhausen, de la « ville de l’automobile » à Wolfsburg,
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des visites chez des constructeurs d’agroéquipement et des agriculteurs
(page 9).
Après une journée bien remplie, si vous souhaitez vous installer à une bonne table, vous
trouverez assurément un restaurant qui vous convient sur la liste composée à votre intention
(page 12).
f) Engager des interprètes ou des responsables de groupes
Nos partenaires pour le placement d’interprètes à Hanovre et dans ses environs vous
proposent des spécialistes flexibles et expérimentés, qui vont optimiser votre visite de
l’exposition.
Depuis la prise en charge à l’aéroport, le transfert à l’hôtel ou encore le programme culturel
et technique, nos offres complètes de prestations sont regroupées à votre intention (page 9).
1.3. Pendant l’exposition
a) Stands d’information aux entrées
Informations, conseils et prestations en tous genres sont disponibles aux stands d’information
que nous avons aménagés à chacune des entrées.
b) Postes d’information dans les halls – Où trouver Quoi ?
Chacun des halls comporte des postes d’information qui vous proposent une aide pour
l’orientation sur le parc expo. Vous y trouverez des renseignements sur la localisation des
exposants ou sur des produits qui vous intéressent.
c) International Visitors Lounge
L’« International Visitors Lounge » du hall 17 est notre point de ralliement pour les visiteurs
professionnels internationaux. Vous y disposez gratuitement de l’internet, d’un fax et d’un
service d’interprétariat pour env. 1 heure, entre 10h00 et 16h00.
d) Incitations pour les distributeurs
Mettez à profit AGRITECHNICA pour nouer et approfondir des contacts avec d’autres
distributeurs. Nous aimerions aussi attirer votre attention sur les points suivants :
Le Centre infos Commerce des machines d’occasion
Contacts internationaux favorables à une promotion pratique des ventes – telle est
la mission du Centre infos Commerce des machines d’occasion : plus d’infos à
www.agritechnica.com
Le Centre international Distributeurs, hall 7, interlocuteur :
M. Ulrich Beckschulte, Landmaschinenverband
Tél.: +49 201 89 624-22, courriell: [email protected]
Le « Special » : L’atelier LIVE
e) Restauration/commerces
Des restaurants et snacks sont placés dans tous les halls. Les allées commerçantes des halls
16, 17 et 23 proposent des boutiques pour les achats quotidiens. Le parc expo dispose
également d’une banque pour le change sur place.
1.4. Informations sur internet
Des informations détaillées sur l’exposition, la base de données exposants et produits, un
descriptif des voies d’accès, des horaires ferroviaires, etc. sont postés sur internet à l’adresse
www.agritechnica.com.
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Courrier type
Roland Dupré Agromégatech
123, rue du Labour
45678 - Les-Blés-Beaux
Nous allons à AGRITECHNICA 2009 !
Cher Monsieur Dupont,
Que diriez-vous de nous accompagner à AGRITECHNICA !
Nous avons organisé à votre intention un voyage en bus à Hanovre.
Le départ pour la plus grande exposition mondiale du machinisme agricole est prévu le 12
novembre 2009 à 5h30 sur la place Desgranges à Les-Blés-Beaux.
Nous serons très heureux de découvrir avec vous, à AGRITECHNICA, l’offre complète de
tous les principaux constructeurs d’agroéquipement. Et en particulier bien sûr les
Nouveautés des entreprises X, Y et Z.
Au cours du trajet, à l’occasion d’un casse-croute et de rafraichissements, vous aurez de
nombreuses opportunités de vous entretenir avec vos collègues.
Nos collaborateurs MM. Albert Dupuis et Jean Martin s’occuperont de l’organisation du
trajet en bus et du séjour sur place, et répondront volontiers à toutes vos questions.
Le déplacement en bus, y c. une nuit à l’hôtel et l’entrée pour une journée sur le parc expo
sont proposés au tarif ultra compétitif de seulement 120 euros !
Merci de vous inscrire à l’aide du formulaire ci-joint, avant le 15 octobre, ou bien d’appeler
chez nous Monsieur Dupuis au 01234-4455, ou Monsieur Martin au 01234-4456.
Meilleures salutations
Roland Dupré
P.S. : Offre exceptionnelle : vous achetez une machine chez nous - nous prenons en
charge votre déplacement à AGRITECHNICA 2009 !
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Réponse type
Numéro de fax 0123-4457
À
Roland Dupré
123 rue du Labour
45678 - Les-Blés-Beaux
Déplacement à AGRITECHNICA 2009
Par la présente, je m’inscris au voyage AGRITECHNICA du 12 novembre 2009.
Je serai accompagné de __________ personne(s).
Nom : ____________________________ prénom : ______________________________
Rue : ___________________________________________________________________
Code postal, ville : ________________________________________________________
Téléphone : _____________________________________________________________
E-Mail : ________________________________________________________________
Date, signature : __________________________________________________________
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Bon de commande
Fax : +49 69 24 788 - 113
DLG, Olga Sagert, Eschborner Landstr. 122, 60489 Frankfurt a. M., Allemagne
Courriel : [email protected], tél : +49 69 24 788-265

Poster (allemand, anglais, français, italien, espagnol)
Nombre : _________

Brochure visiteurs (allemand, anglais, français, italien, espagnol
portugais, polonais, russe. tchèque, roumain, turc, persan)
Nombre : _________,

Brochure visiteurs avec programme technique (en allemand
Nombre : _________
et anglais)

Special : « World Soil and Water Show » (allemand, anglais, russe)
Nombre : _________

Brochure Cultures spécialisées/Cultures maraichères
(allemand, anglais, italien)
Nombre : _________

Centre infos Commerce des machines d’occasion
Nombre : _________
(allemand, anglais, français, espagnol, polonais, russe)
Mes coordonnées :
Madame
Nom, prénom :
Société :
Monsieur
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fonction : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Rue /numéro : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Code postal, ville : ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pays :
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tél./fax/courriel :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
◊ Oui, je souhaite recevoir AGRITECHNICA News par courriel
Mon secteur d’activité :
◊ Exploitation agricole avec
cultures
prairies
◊ Entreprise de travaux
cultures spécialisées
◊ Commerce
◊ Cuma
forêt
◊ Association
◊ Sciences
◊ Autres
◊ Fabricant de
7
Valable uniquement
jusqu’au 29 octobre 2009
FORMULAIRE DE COMMANDE
CARTES EN PRÉVENTE à compt. de 20 unités
Tél. : +49(0)69/247 88-160 • Fax: +49(0)69/247 88-
Journées exclusiv. Plus
8/9/10.11.09
EUR 75,00
unités
EUR 50,00
unités
EUR 32,00
unités
EUR 21,00
unités
EUR 6 ,0 0*
unités
Commission pour décompte d’au moins 20 x : EUR 10,- brut (19 % TVA inclus)
Carte permanente
10 − 14.11.09
Carte 2 jours
10 – 14.11.09
Carte journalière
10 – 14.11.09
Commission pour décompte d’au moins 20 x : EUR 3,- ; à compt. de 100 x : EUR 6,-;
à compt. de 500 x : EUR 9,-; bruts (19 % TVA inclus)
Catalogue
EUR 3,50 en sus pour frais d’envoi en Allemagne ! À compt. de 100 x, grille de bonus. * tarifs susceptibles de légères fluctuations.
REMARQUE
Merci de noter que pour les cartes vendues vous recevez une facture ne mentionnant pas la TVA. Pour vous, l’achat et la vente de cartes constitue un
compte d’ordre selon art. 10 (1) p. 5 de la loi allemande sur l’imposition du C.A. Le destinataire de la prestation Carte d’entrée est le visiteur de
l’exposition. Votre activité d’intermédiaire pour la vente des cartes d’entrée vous donne droit, en cas de volumes requis, à un avoir sur commission où
figure un montant de TVA de 19 %.
Nom / société :
Interlocuteur :
Rue :
Code postal/ville
Téléphone :
Fax :
Courriel :
N° id. TVA
Signature
DLG e.V.
Eschborner Landstraße 122
D- 60489 Frankfurt am Main
Tél. : +49(0)69 / 24788-160
Fax : +49(0)69 / 24788-118
INFO
L’envoi des cartes journalières commandées se fait par bordereau
de livraison. La facturation de toutes les cartes fournies s’effectue
à l’issue de l’exposition. Les cartes non utilisées ne peuvent être
prises en compte et soustraites à la facturation que si leur renvoi
a lieu avant le 23 novembre 2009 au plus tard.
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Adresses utiles pour l’organisation de votre
voyage à AGRITECHNICA 2009
Partenaire
Hanno-Fair Incoming
Madame Anette S. Burgdorf
Am Sportplatz 11
38644 Goslar
Tél. : +49 53 21 35 20 20
Fax : +49 53 21 35 20 21
Courriel : [email protected]
Web: www.hanno-fair.de/
Agrar- und Kulturreisen
Madame Annette Winter
Plovdiver Str. 74
04205 Leipzig
Tél. : +49 341 94 14 93 2
Fax : +49 341 94 04 80 3
Web : www.agrartourismus.de
BFM Incoming&Traveler Services
GmbH
Hannover Airport (Terminal C)
30669 Hannover
Tél. : +49 700 51 19 77 00
Fax : +49 700 51 19 77 01
Offre
• Chambres d’hôtels et chambres
d’hôtes à Hanovre et ses environs
• Programme supplémentaires, tels que
visites guidées de Hanovre, visite de
la « ville de l’automobile » à
Wolfsburg, etc.
• Cartes en prévente
Voyages de groupes à
AGRITECHNICA avec programme
supplémentaire tel que visites de
constructeurs d’équipements
agricoles, d’agriculteurs, visites de la
ville et programme culturel, en
particulier dans les Nouveaux Lander
• Navette AGRITECHNICA
• De 7h30 à 18h30 entre l’aéroport et le
parc expo, départ terminal C (le bus
est signalé), durée env. 30 minutes.
Un ticket individuel coute 8,00 €.
• Pour des groupes importants il est
recommandé de s’inscrire
préalablement
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Hébergement à Hanovre
Nous vous offrons trois options pour trouver vite et en toute sécurité un logement lors de
votre visite à AGRITECHNICA.
Utilisez le formulaire de recherche de l’offre « Selected Hotels » á www.agritechnica.com et
réservez directement à l’hôtel de votre choix. Les contingents de chambres disponibles sont
également affichés.
Ou bien confiez à notre partenaires voyages compétentes « Hanno Fair Incoming » ou
« Travel2Fairs » le soin de trouver pour vous la solution optimale hôtel ou chambre d’hôte.
Hanno-Fair Incoming
Madame Anette S. Burgdorf
Am Sportplatz 11
38644 Goslar
Tél. : +49 5321 35 20 20
Fax : +49 5321 35 20 21
www.hanno-fair.de/
Travel2Fairs GmbH
Europaallee 7, Messegelände
30521 Hannover
www.travel2fairs.com
Chambres individuelles
Tél. : +49 511 33 6 44 511
Fax : +49 511 33 6 44 512
Réservations pour groupes (10 personnes ou plus)
Tél. : +49 511 33 6 44 510
Fax : +49 511 33 6 44 512
Évènementiel :
Tél. : +49 511 33 6 44 520
Fax : +49 511 33 6 44 521
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Service d’interprétariat
Vous pouvez engager des interprètes en contactant les agences suivantes :
COMPASS TOURS INCOMING DR. KATER GMBH
À l’att. de M. Thorsten Schwarz
Burckhardtstr. 1
30163 Hannover
Tél. : +49 511 80 76 073
Fax : +49 511 80 76 075
web: www.compasstours.de
AGENTUR FÜR ARBEIT
Job Messe, Messegelände
30521 Hannover
Tél. : +49 511 89 20 330
Fax : +49 51189 203 40
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Adresses de restaurants
Préfixe pour Hanovre +49 (0)511
Cuisines :
régionale
- Brauhaus Ernst August, Schmiedestr. 13, Tél. : 36 59 50
- Broyhan Haus, Kramerstr. 24, Tél. : 32 39 19
- Die Insel, Rudolf-Bennigsen-Ufer 81, Tél. : 83 12 14
française
- Clichy, Weißekreuzstr. 31, Tél. : 31 24 47
- Au Camembert, Lärchenstr. 2, Tél. : 34 48 37
- Basil, Dragoner Str. 30 a, Tél. : 62 26 36
- La Provence, Beekestr. 93, Tél. : 41 30 30
italienne
- Rampoldi, Berliner Allee 33, Tél. : 85 89 21 ou 28 498-0
- Mamma Raffaele, Voltmerstr. 28, Tél. : 35 21 891
espagnole
- El Pais, Friesenstr. 50, Tél. : 31 31 15
- Hispano, Am Holzmarkt 6, Tél. : 36 31 617
grecque
- Aresto, Klostergang 1, Tél. : 32 37 59
- Costas Greek Taverna, Waldstr. 13, Tél. : 69 71 03
chinoise
- Entenhaus Thang Long, Kramerstr. 5-7, Tél. : 32 28 28
indienne
- Shalimar, Lange Laube 13, Tél. : 14 848
suisse
- Rôtisserie Helvetia, Georgsplatz 11, Tél. : 30 10 00
Steakerie :
- Maredo, Georgstr. 38, Tél. : 32 31 48
Cuisine sud-américaine
- Chimu Bar & Restaurant, Lange Laube 13, Tél. : 18 080
Gastronomie évènementielle
- Ständige Vertretung, Friedrichswall 10, Tél. : 21 38 69-0
- Philharmonie, Theodor-Lessing-Platz, Tél. : 36 32 299
- Cafe Alex, Am Klagesmarkt, Tél. : 35 39 96-6
- MEC Multi Entertainment Center H., Raschplatz 6, Tél. : 12 35 60-0
- Osho Discothek, Raschplatz 7 L, Tél. : 34 22 17
- Oscars, Georgstr. 54, Tél. : 32 04 08
- Henry’s, Georgstr. 50, Tél. : 32 32 33
- Cuabar, à proximité de la gare, Tél. : 35 39 87 30
- Acanto, Dragonerstr. 28, Tél. : 39 10 30
- KDW, Osterstr. 42, Tél. : 30 69 060
(sous toutes réserves)
Ö Gastronomie
Pour d’autres adresses de restaurants, visitez : www.hannover.de Ö Kultur und Freizeit
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Plan de l’exposition « AGRITECHNICA 2009 »
sur le parc expo de Hanovre.
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Vos interlocutrices markéting visiteurs
Vous avez des questions à propos de votre visite à AGRITECHNICA ?
Nous sommes à votre écoute !
Olga Sagert
Téléphone : +49 69 24 788-277
Fax: +49 69 24 788-113
Courriel: [email protected]
Sabine Behre
Téléphone : +49 69 24 788-270
Fax: +49 69 24 788-113
Courriel: [email protected]
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Check-list pour l’organisation de votre voyage
clients
Commander les brochures d’information auprès de la DLG
Invitation écrite aux clients
Accrocher le poster dans votre espace ventes
Attirer l’attention sur le site internet
Placer des annonces dans la presse locale
Se procurer des offres auprès des compagnies de bus
Commander boissons et nourriture pour le trajet en bus, évent. engager du personnel
pour s’occuper des clients
Réserver des chambres à Hanovre ou ses environs
Commander les cartes d’entrée
Prévoir des visites d’exposants à AGRITECHNICA
Régler la participation au programme technique
Organiser le programme d’accompagnement
Engager des interprètes/ des responsables de groupes
Fixer les lieux de rendez-vous / haltes et horaires de départ pour le trajet en bus
Déterminer l’heure et le lieu de rendez-vous pour le retour

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