PV-AG-2015 - Les Krepiuls d`Orbe

Assemblée générale du 26.06.2015
Procès-verbal
Excusés : Nadia A., Marlène G., Florence G. et Colleen D.
l'USL et les autorités communales ne se sont pas présentées.
Nous regrettons l'absence Clint L., Damien V. et Steeve C.
Nous saluons la présence de Laurie P., présidente du Carnaval d'Orbe ainsi que
Stéphane W. du Carnaval d'Orbe.
Ordre du jour :
1. Appel
2. Lecture du PV de la dernière assemblée
3. Admissions, démissions
4. Rapport du Président et des différentes commissions
5. Rapport du caissier et des vérificateurs de comptes
6. Approbation des comptes et de la gestion du Comité
7. Nomination de la commission de vérification des comptes 2015 – 2016
8. Nomination du comité et des commissions
9. Fixation de la cotisation annuelle
10. Propositions du comité et communications
11. Propositions individuelles et divers
Charly L., Président, ouvre l'assemblée à 20h18 et remercie les personnes présentes de
bien vouloir mettre leur portable sous silence.
1. Appel
Il informe qu'une liste de présences est en circulation et demande à chacun de bien
vouloir la signer et effectuer les corrections si nécessaire (coordonnées des membres).
Nous constatons que tout le monde présent à l’Assemblée Générale a payé sa cotisation
2014 – 2015. C'est une grande première ! Félicitations, tout le monde applaudit.
Nombre de personnes ayant le droit de vote : 32, majorité à 17.
Un scrutateur est nommé pour l'assemblée : Yves C.
Procès-verbal AG – 26.06.2015 / CS
2. Lecture du PV de la dernière assemblée
Le PV de l'AG 2014 étant disponible sur notre site internet, aucune lecture n'est
demandée.
Il est adopté à l'unanimité par l'assemblée.
3. Admissions, démissions
Durant la saison 2014-2015, nous avons reçu la démission de : Mélanie P. et Jacques G.
Toutefois, nous accueillons de nouveaux membres : Colleen D., Julie M., Julien G. et
Damien V.
4. Rapport du Président et des différentes commissions
Rapport du Président : Charly L. lit son rapport.
Il nous rappelle que nous avons effectué 11 sorties et donc que la saison était bien
remplie.
Nous avons également pu sortir nos nouveaux costumes à l'occasion du Carnaval d'Orbe
et il remercie le comité du Carnaval. Il remercie aussi les Anciens pour leur intervention
sur scène avec nos anciens costumes.
Il parle de notre repas de soutien et remercie les comédiens et les membres pour leur
implication qui a permis de rendre cette soirée pleine d'ambiance et de suspens.
Et pour terminer, il nous fait part de son désir de lever le pied et nous annonce qu'il
mettra fin à son mandat de Président d'ici l'année prochaine.
Rapport de la commission musicale : Fanny C. lit le rapport.
Elle nous rappelle que nos nouveaux morceaux de la saison 2014 – 2015 étaient :
« What's Up » de 4 Non Blondes, « On ira » de Zaz, « You Can't Hurry Love » de Phil
Collins et « La 7ème Compagnie » tirée du film du même nom. Nous avons aussi repris
« Fat Boy Slim ». Quant à « La biennoise », elle doit être revotée par la commission
musicale car la voix des susaphones doit être réécrite par Florence G. et doit être
réapprise lors du week-end au vert.
Nos nouveaux morceaux de la saison à venir sont : « Ghost Busters » tiré du film « SOS
Fantômes », de « Uptown Funk » de Bruno Mars et « Grace Kelly » de Mika.
Justin T., Annick P., Julie C., Julie M., Thibault W., Colleen D., Julien G. et Jeff A. ont
obtenu leur autorisation de sortie. Bravo à eux !
La commission musicale déplore une fois de plus le manque d'investissement des
membres lors des répétitions et le manque de gestion par rapport à l'alcool de certains
musiciens lors des sorties.
Elle annonce également le départ de Steeve C., Elodie U. et Céline S. de la commission
musicale.
Pour terminer, elle remercie Florence G. et tous les musiciens !
Procès-verbal AG – 26.06.2015 / CS
Rapport de la commission maquillage : Arielle C. lit le rapport.
Elle rappelle qu'un nouveau maquillage a été créé. Elle remercie les cobayes ainsi que
ceux qui sont présents pour leur donner un coup de main.
Elle termine son rapport en annonçant les démissions Danaé V. et d'Elodie G.
Rapport Multimédia : Claudia S. lit le rapport.
Cette année, le site internet a bénéficié d'un ravalement de façade. Elle remercie
Anik R. et Julie M. pour l'ajout des photos. Elle propose de supprimer la rubrique
« Tadikoi » car personne ne participe sauf Charly L.
Rapport de la commission costume : Cosette L. lit le rapport.
Elle nous rappelle que nous avons enfin sorti notre nouveau costume. Elle nous informe
qu'il reste quelques finissions qu'elle effectuera après l'été.
Comme il reste du tissu, elle propose de créer quelque chose de plus léger pour l'été.
Et pour finir elle nous explique comment laver notre costume.
Rapport de la buvette : Didier B. lit le rapport.
Il y a eu pour CHF 621,40 de boissons. A ce jour la caisse de la buvette contient
CHF 519,85. Il y a un stock de boissons de CHF 360.-. Ce qui fait donc un bénéfice de
CHF 258,45.
Rapport des petits-déjeuners : Fabienne P. lit le rapport.
Les petits-déjeuners ont rapporté cette année CHF 72.-. De plus, elle espère que les jus
d'oranges nous ont plu !
5. Rapport du caissier et des vérificateurs de comptes
Yves C. prend la parole au nom des vérificateurs de comptes. Nos comptes s'élèvent à
CHF 21'385,44. Il relève l'exactitude de la comptabilité et des justificatifs présents.
Fabienne P., la caissière, prend la parole. Les 11 sorties qui nous ont rapporté CHF 8150.Les vendeurs de gadgets ont permis de récolter CHF 289.- et 23 €. De plus, les habits
de la société ont rapporté CHF 245.-. Les cotisations ont rapporté CHF 3600.-. Elle
termine son rapport en nous annonçant son départ du comité.
6. Approbation des comptes et de la gestion du comité
Les comptes sont approuvés à l'unanimité.
7. Nomination de la commission de vérification des comptes 2015 – 2016
Sont nommés comme vérificateurs de comptes :
Anik R., comme 1ère vérificatrice.
Caroline D., comme 2ème vérificatrice.
Cosette L., comme suppléante.
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8. Nomination du comité et des commissions
Comité :
Président : Charly L. est seul à se présenter. Est élu à l'unanimité.
Vice-président : Daniel G. est seul à se présenter. Est élu à l'unanimité.
Caissière : Céline P. est seule à se présenter. Est élue à l'unanimité.
Secrétaire : Céline S. est seule à se présenter. Est élue à l'unanimité.
1ère membre : Fanny C. en qualité de directrice est élue à l'unanimité.
2ème membre : Didier B. est seul à se présenter. Est élu à l'unanimité.
3ème membre : Nathalie B. est seule à se présenter. Est élue à l'unanimité.
Gestion de la buvette : Yves C. se propose pour la gestion de la buvette. Il est élu à
l'unanimité.
Postes annexes :
Directrice : Fanny C., élue à l'unanimité.
Sous-directrice : Arielle C., élue à l'unanimité.
Commission musicale :
Lionel T. se propose pour reprendre le poste aux batteries. Didier B. et Lionel T.
défendent chacun leur place. Ensuite, un vote est fait :
19 voix pour Lionel T., 3 voix pour Didier B., 10 abstentions
Lionel T. intègre la commission musicale.
4 démissions : Elodie U., Céline S., Steeve C. et Déborah P.
Récapitulatif des membres :
Fanny C. et Arielle C. y sont d'office vu leur statut.
Fée des notes : Florence G.
Trombones : Nathalie B.
Trompettes : Fanny C. et Arielle C.
Susaphones : Yves C.
Lyres : Colleen D.
Batteries : Lionel T.
Sun Blocks : Julie C.
Grosses caisses : Raphaël T.
Commission maquillage :
Deux membres de la commission maquillage démissionnent : Danaé V. et Elodie G.
Julie M., Sarah H., Sandrine L. et Colleen D. se proposent et intègrent donc la
commission.
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Récapitulatif des membres :
Arielle C., Lionel T., Didier B., Jessica B., Julie M., Sarah H., Sandrine L. et Colleen D.
Commission site internet :
Claudia S. démissionne. Anik R. et Julie M. se proposent. Chacune se défend et nous
passons ensuite au vote.
2 voix pour Julie M., 20 voix pour Anik R., 10 abstentions
Anik R. est donc nommée responsable du site internet.
9. Fixation de la cotisation annuelle
La cotisation est maintenue à CHF 100.-. Rappel qu'il ne faut pas oublier de la payer et
qu'il est même possible de la payer en plusieurs fois.
Distribution des bulletins de versement pour 2015-2016.
10. Propositions du comité et communications
Charly L. remercie :
 La Municipalité pour la mise à disposition de notre local de répétition.
 Stéphane P. et David G., cuisiniers de notre week-end au vert.
 Florence G. pour ses magnifiques partitions.
 Les parrains et marraines des nouveaux musiciens.
 Fanny C., notre directrice et Arielle C., notre sous-directrice.
 Les commerçants d'Orbe pour notre repas de soutien.
 Anik R. et Julie M. pour les photos postées sur le site.
 Sandrine L. pour la gestion de notre compte Facebook.
 Claudia S. pour la gestion de notre site internet.
 Caroline D. et Cyrille D. pour la tenue du bar lors du repas de soutien.
 Clint L. pour la mise à disposition de sa remorque lors de nos sorties.
Et aussi, pour nous avoir offert la sono et avoir fait le DJ pendant la soirée du
repas de soutien.
 Cosette L., ses collègues et Christine V. pour la création de nos nouveaux
costumes.
 Le comité pour la saison 2014 – 2015.
 Fabienne P. et Aurore P. pour les petits-déjeuners.
 Valérie B., Sandrine L. et Anik R. pour les petits mots d'anniversaires.
 Aurore P., notre porte-drapeau nationale.
 Tous les membres, sans qui notre société n'existerait pas.
 Et les oubliés...
 Tous les membres remercient également Charly L.
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Charly L. rappelle que l'année prochaine nous aurons nos 20 ans. Le Comité propose aux
membres actifs un dimanche récréatif au frais de la société.
Nous passons au vote. La proposition est acceptée à l'unanimité.
Céline S. prend la parole et rappelle les sorties à venir. De plus, elle propose un vote
pour une sortie bénévole à Chevilly. 20 voix pour la sortie sont récoltées, nous
participerons donc à cette manifestation.
Nathalie B. demande aux membres de ramener leur costume violet et aussi l'oranges et
bleu afin de les vendre dans l'état à Langenthal (17 oct. 2015) ainsi que sur Facebook.
Daniel G. nous parle des nouveaux costumes. Il précise que tout le monde n'a encore pas
fini de le payer. Il demande qu'au week-end au vert tout soit payé sinon le Comité leur
retirera leur veste. Un rappel est fait qu'ils peuvent payer par tranches. Si quelqu'un a
des problèmes financiers, le Comité reste ouvert à la discussion, mais seulement au cas
par cas.
11. Propositions individuelles et divers
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Julie M. a préparé plusieurs devis pour des futurs gadgets à vendre (ex : portegobelet).
Cosette L. nous propose l'acquisition de masques. Elle nous montre un modèle de
que nous pouvons customiser. Ils sont CHF 50.-/pièce. Il y en a 33 à disposition.
Ils sont légers et réglables. Quelques membres donnent leur avis sur la chose,
nous passons au vote.
16 voix pour le masque, 10 voix contre le masque, 6 abstentions.
Nous devons revoter : 17 voix pour le masque, 9 voix contre le masque,
6 abstentions.
Charly L. rajoute que nous acquerrons les masques seulement quand tous les
costumes seront payés. Le Comité décidera également si ça sera aux frais des
membres ou de la société.
Sandrine L. demande qu'il n'y ait plus qu'une personne qui ait les accès de notre
compte Facebook. Didier B. se propose.
Jessica B. propose d'instaurer des jubilés pour les membres qui sont au sein de la
société depuis 10 ans. Et ensuite continuer tous les 5 ans. Nous passons au vote.
29 voix pour les jubilés, 1 voix contre les jubilés, 2 abstentions.
Julien G. nous propose une sortie le 6 décembre 2015 pour le téléthon à Oron ou
Châtel-St-Denis. Ça sera rétribué entre CHF 400.- et CHF 800.-. Le Comité
prendre une décision mais 25 membres sont partants. Proposition de faire un don
au Téléthon avec la rétribution proposée.
Procès-verbal AG – 26.06.2015 / CS
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Il nous propose également une sortie le 22 mai 2016. Il s'agit que d'un cortège
qui serait rétribué à CHF 300.-. Le Comité prendra une décision.
Yves C. et Arielle C. remercient les musiciens pour notre prestation à l’occasion
de leur mariage.
Yves C. propose que nous limitions le nombre de photos présentes sur le site
internet à 50 par sortie. Le reste des photos seraient visibles sur le site que par
les membres en se loguant. L'Assemblée est d'accord avec cette proposition.
Noémie L. remercie Jennifer et Mélissa pour leurs photos.
Didier B. propose que les accompagnants portent les anciens costumes lors de
sorties avec un écriteau « à vendre ». Charly L. répond que nous ferons ça
seulement si nous aurons de la peine à les vendre.
Yves C. veut tenir un stand au marché de Noël au nom des Krepiuls afin de
refaire les pavillons des susaphones. Le Comité est d'accord pour le stand. Pour
les pavillons le Comité prendra une décision.
Danaé V. demande que les noms présents dans le PV de l'année passée soient
remplacés par des initiales. Le Comité accepte cette proposition et rédigera à
l'avenir les PV avec le prénom complet mais avec une initiale au nom de famille.
Julien G. propose que nous nous inscrivions nous-mêmes à certains carnavals sans
attendre d'y être invités. Fabienne P. rappelle qu'il faut que nous soyons sûrs
d'être assez pour s'inscrire.
Elodie G. annonce qu'elle a amené du champagne pour fêter les réussites de CFC.
Charly L. rappelle que Fabienne P. quitte le comité et que tout le monde la
remercie ! Un bouquet et une enveloppe sont offerts.
Laurie P. rappelle que le Carnaval d'Orbe a dû être déplacé au week-end du 26 au
28 février 2016.
Charly L. remercie tout le monde et lève la séance à 22h03. Il précise qu'un apéro est
prévu.
Charly L.
Daniel G.
Président
Vice-Président
Procès-verbal AG – 26.06.2015 / CS