Report Business Plan 2012 Achievements

EVALUATION
BUSINESS PLAN 2012
Secrétariat Général
du CISM
RAPPORT FINAL
Version française – Février 2013
Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Rapport d’évaluation
Business Plan 2012
Partie A – TAUX DE REPONSE
Afin de faciliter le processus de rapport pour les autorités concernées, le Secrétarait Général du CISM a
préparé des modèles de rapports distincts et les a distribués à trois reprises aux autorités CISM
suivantes :
1. Comité Directeur du CISM (y compris les présidents des commissions)
2. Présidents des Comités Sportifs du CISM
3. Chefs de Délégations
Nous vous rapportons les taux de réponses suivants:
Fonctions
Nombre de réponses reçues
Nombre total
d’autorités
Taux de réponse
Président
1
1
100
Vice Présidents
CISM
3 EUR, AME, AFR
4
75
Membres CD
3 REP KOR, BRA, ITALY
12
25
Présidents Comm
1
2
50
Taux de réponse global 1 (Comité Directeur)
PCSC
8
62,5%
24
Taux de réponse global 2 (Présidents des Comités sportifs CISM)
33,3%
CDEL Afrique
0
45
0
CDEL Amérique
2
18
11 %
CDEL Asie
0
29
0
CDEL Europe
6
41
14;3
Taux de réponse global 3 (Chefs de Délégations)
6,2%
Taux de réponse de toutes les autorités CISM 1 +2 +3
25,5%
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Partie B – Chiffres généraux
Objectifs stratégiques
1. AUTONOMIE FINANCIERE – Augmentation des revenus
Evaluation
75 %
Nouveau financement en plus des cotisations des membres par le biais de
partenaires, sponsors, marketing, droits de télévision et de Diffusion
2. Sports – nouvel équilibre entre les manifestations sportives très visibles et
les autres tout en préservant le caractère original et authentiquement
militaire du CISM
75 %
Une approche à deux pistes l’une vers un programme sportif de haute qualité et
visibilité et l’autre mettant en exergue les activités répondant aux besoins des
militaires et tirant avantage de la culture sportive prévalant sur un continent
spécifique et dans les régions
3. IMPORTANCE DU CISM - Assurer un soutien substantiel et compréhensif
des gouvernements et particulièrement des Forces Armées
56,25 %
Le CISM renforce son importance pour les Forces Armées par un ensemble
d’actions
4. Coopération et and sensibilisation – une coopération approfondie avec les
organisations internationales ouvrant dans les domaines du sport, des
medias, de la sécurité et de la politique est un must.
50,5 %
Accentuer la coopération internationale
5. PROFESSIONALISATION.
Mettre en œuvre des processus et
structures de management à tous niveaux
81 %
Améliorer l’organisation du CISM à 4 niveaux (mondial, continental, régional et
national).
TOTAL
67,55%
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
PARTIE C – RESUME GENERAL
S.O. 1: AUTONOMIE
FINANCIERE
S.O.
O.O.
1/1 Fondation CISM opérationnelle
1/2 Rendre nos événements
attrayants pour les médias
1/3
Cotisations annuelles
1/4
2 budgets: opérationnel /
Développement
(+) 2 budgets établis par le comptable du
cISM
2/1
Programme sportif mondial
2/2
Programme sportif de base des
Jeux
Programme sportifs
continentaux
(+) guides de candidature prêts
(+) candidatures ouvertes
(+) présentation à AG 2012
(+) application en 2015
(+) 3 continents l’ont développé
(+-) 1 continent ne l’a pas encore
finalisé
(-) pas de progrès car pas de
Commission Sports
(+) enquête menée et données analysées
(-) que 25 réponses de pays membres
(+) contacts concrets et propositions à
l’AG 2013
S.O.2. SPORTS
2/3
S.O.3. IMPORTANCE DU CISM
Points positives / négatifs
(+) directeur en place
(+) plans Marketing et Comm. prêts
(+) Plans TV et Diffusion prêts
(-) jusqu’à maintenant pas de sponsor ni
retour de diffusion
(+) 106 pays actifs en 2012
(-) pays inactifs de longue durée
2/4
2/5
Label Championnat du Monde
du CISM
CISM soutient les sciences du
sport
2/6
Augmenter la participation
féminine
(-) annulation ‘semaine des femmes au
CISM”
(-) une diminution de 37 % de la
participation féminine
(+) seul un événement pour femmes
maintenu (football)
3/1
Le CISM renforce son
importance pour les Forces
Armées
(-) uniquement des actions individuelles
ponctuelles
3/2
Mieux comprendre les besoins
et demandes des pays membres
(+) enquêtes menées par les VPs
(-) aucune proposition concrète n’a vu le
jour
3/3
Communication vers les FA
3/4
Projets Sport et Paix
(+) lettres envoyées selon besoin
(+) excellentes relations avec les FI
(-) pas de vrais contacts ONU-OTAN
(+) Futsal cup en Europe
Remarques
Pas de
Commission
sports
L’objetif 133
pays actifs est
irréaliste
À revoir par la
Com finances et
le BoD
Pas de Comm
planification ni
de com
medicine
implioquée
Pourrait être
décentralisé
vers les
continents
Pas de comm.
De planification
pour analyser
ces données
Ne peut être
quantifié
Ne peut pas être
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S.O.4. COOPERATION &
SENSIBILISATION
Rapport
3/5
Solidarité et AT basée sur les
besoins continentaux
4/1
Sport et paix avec des
partenaires
4/2
Entamer une coopération forte
avec
les
fédérations
internationales et Renforcer
les opérations des centres de
développements régionaux du
CISM
5/1
Offices continentaux et pages
internet continentales
Réunion de planification
annuelle avec les VPs
Adresse email pour toutes les
délégations
5/2
S.O.5. PROFESSIONALISATION
5/3
Accomplissements du Business Plan 2012
(-) pas de projet réel concret integré au
CISM
(+)bon travail des VPs
(-) pas d’argent au budget CISM
quantifié
(+) plusieurs initiatives rapportées
(-) pas d’activité concrète initiée
(-) uniquement effectué par les
délégations à leur niveau propre
(+) 3 MOU signés et 4 seront signés en
2013 grâce aux contacts initiés en 2012
(+) plus grande implication des PCSC
dans les FI
(+) RDC continuent de fonctionner en
l’absence de budget
(-) pas de budget CISM en 2013 pour les
RDC
(+) 4 offices operationnels
(+) 3 pages web
(-) la réunion n’a pas eu lieu
Pas de
commission –
pas de
leadership
Pas de budget =
aucune
possibilité
d’action
concrète
(+) 92 % des contacts du carnet
d’adresses CISM sont joignables par
email
(-) les délégations n’ont pas toutes un
email
(-) changement d’autorités trop
fréquents
Doit être fait par
le CISM
Sans argent –
pas de solidarité
5/4
Coopération technique avec les
FI
(+) plus grande implication des PCSC
dans les FI
(+) contacts encourageants avec les
autres FI
Objectif à
maintenir et
artteindre
5/5
Développer des guides et
manuels pour les organisateurs
(+) guides disponibles pour AG, BoD,
Symposia, protocole
Critères
minimaux à
développer
(+) procédures de candidatures
disponibles pour les Jeux Mondiaux
5/6
5/7
Base de données mondiale
CISM pour les techniques
d’entraînement et méthodes
d’EP
(+) Toutes les infos disponibles au QG
CISM répertoriées et disponibles
Etablir les contacts avec les
écoles d’entraînement et les
académies scientifiques
(+) enquête menée
(-) objectif irréaliste
Logiciel
spécifique à
acheter
(+)base de données créée
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Rapport
5/8
CISM et l’AMA
Accomplissements du Business Plan 2012
(+) Site web du CISM constamment mis
à jour
(+) un officier AMA donnera un briefing
à l’AG 2013
(-)les Kits éducatifs AMA ne sont pas
distribués lors de nos CMM
Partie D – COMMENTAIRES SPECIFIQUES SUR CHAQUE OBJECTIF
STRATEGIQUE
O.S. 1: AUTONOMUIE FINANCIERE – Augmentation des revenus
Direction stratégique: Nouveau financement en plus des cotisations des membres par le biais de
partenaires, sponsors, marketing, droits de télévision et de Diffusion.
O.O 1/1 Application du concept de la Fondation du CISM en totale transparence avec la définition des
droits et des responsabilités.
Action: La Fondation Internationale du CISM applique un concept d’une nouvelle organisation
Mesure de performance: La Fondation Internationale du CISM est opérationnelle et a ses
bureaux en Suisse.
Responsable: P, SG, CIF
La FIC a ouvert ses bureau à Versoix (SUI)
La FIC a adapté ses règlements internes sur base des recommandations du CD.
100 % atteint
O.O. 1/2 : Organiser, en particulier, les événements sportifs de haut niveau du CISM (MWG, MWC etc..)
de sorte à ce qu’ils deviennent plus attractifs pour les médias internationaux
Action: La SC et le GS continuent les investigations visant à rendre les événements de haut niveau
du CISM plus économiquement attrayants.
Mesure de performance: Les changements d’organisation des championnats du CISM les rendent
plus intéressants pour les sponsors et partenaires.
Responsable: SC, GS, PCSCs
La commission des Sports ayant été inactive entre mai et novembre, cette commission n’a assume aucun
leadership dans cet objectif. Toutefois, le QG CISM a assumé cette responsabilité en préparant et
planifiant le Programme sportif Mondial du CISM. Par conséquent, pour chacun des événements du
Programme Sportif Mondial du CISM, un plan de production et diffusion TV a été préparé ainsi qu’un
plan de marketing CISM et local.
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Nous pouvons par conséquent considérer que l’ O.O. ½ a été atteint à 100 % en ce qui concerne le
Programme sportif mondial du CISM.
O.O. 1/3: Assurer le versement en temps voulu des cotisations annuelles des pays membres.
Action: Les VPs établissent des contacts réguliers avec les pays membres de leurs continents afin
d’obtenir leur engagement à payer les cotisations annuelles.
Mesure de performance: 100% des pays membres paient leurs cotisations annuelles.
Responsable: VPs, CD, GS, TG
Au 31/12/12, 106 pays membres du CISM avaient payé leur cotisation. Les VPs et le TG ont rapporté
au QG CISM leurs contacts initiés afin d’encourager leurs pays continentaux à payer cette cotisation.
Le calcul est simple: nombre de pays actifs / nombre total de pays members: 106/133 = 79,7%
O.O. ¼: Établir la distinction entre budget de fonctionnement (administration) et budget opérationnel de
développement.
Action: La FB doit conduire les investigations pour établir la distinction proposée.
Mesure de performance: Les Budgets sont séparés et proposés.
Responsable: FB, SG, TG.
Le SG CISM et la comptable ont proposé cette séparation des budgets au TG qui le rapportera au BoD
et aux membres de la commission Finances et Budget. Le budget 2014 (provisoire) sera calqué sur cette
séparation.
Nous considérons cet O.O 100 % atteint.
O.S. 2: SPORTS - nouvel équilibre entre les manifestations sportives
très visibles et les autres, tout en préservant le caractère original et
authentiquement militaire du CISM
Direction stratégique: Une approche à deux pistes l’une vers un programme sportif de haute qualité et
visibilité et l’autre mettant en exergue les activités répondant aux besoins des militaires et tirant
avantage de la culture sportive prévalant sur un continent spécifique et dans les régions.
O.O. 2/1: Mettre en application le Programme Sportif Mondial (JMM, Jeux des Cadets, Trophée
Mondial de Football et JMM spécifiques) et en assurer la durabilité.
Hiver 2013, Foot 2013, Cadets 2014 et été 2015 attribués
Guides de candidatures prêts et ouverture des candidatures effectuée en novembre 2012.
100 % atteint
O.O. 2/2: Établir le programme sportif de base à inclure dans tous les Jeux du CISM.
Présentation et décision à l’AG 2012 – mise en place pour les jeux d’été 2015
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
100% atteint
O.O. 2/3: Etablir des programmes sportifs continentaux qui reflètent la culture sportive dominante sur les
continents et commencer à les mettre en œuvre.
Action: Les VPs, GS et SC entament les études pour développer des programmes sportifs sur
base des cultures continentales et régionales.
Mesure de performance : A la fin 2012, la SC présente les propositions de programmes.
Responsable: SC, VPs, CD, GS,
En raison de l’inactivité temporaire de la Commission des Sports, cette tâche est restée entre les mains de
4 présidents continentaux. Le SG a reçu les rapports de 3 VP EU-AF-AM. Tous ont effectué des enquêtes
au niveau de leur continent afin d’établir un programme sportif continental. En plus de ces actions
intégrées au niveau continental, le Président CISM Asie a poussé l’organisation de la 1ère Course équestre
d’Endurance du CISM au Bahreïn. Il s’agit là d’un sport largement prédominant au moyen orient et très
populaire en Asie, plus que partout ailleurs au Monde.
Nous considérons donc que cet O.O. a été atteint comme suit : EU: 100 % - AM: 100 % - AF: 100 % et
AS: 50 %
Niveau de réussite de cet objectif: 82.5%
O.O. 2/4: Assurer une plus haute qualité des événements mondiaux du CISM en établissant des critères
et conditions pour recevoir le label « Championnat du Monde du CISM » et en cela assurer la promotion
des sports typiquement militaires parmi tous les pays membres.
Action: La SC, le GS et les PCSCs établissent quelles sont les conditions à remplir pour qu’une
compétition reçoive cette certification.
Mesure de performance: Au cours de la dernière réunion du BD, la SC présente les conditions
pour recevoir le label « Championnat du monde du CISM ».
Responsable: SC,GS,PCSCs.
Aucun progrès n’a été ni rapporté, ni évalué.
Nous considérons cet OO à 0 % atteint
O.O. 2/5: Renforcer le soutien du CISM en matière d’entraînement et d’éducation physique pour le
personnel des FA par le biais d’activités scientifiques et la diffusion des résultats de recherches
scientifiques parmi les pays membres.
Action: La PD et le GS contactent les pays membres pour découvrir quelles sont les activités
scientifiques qui ont été menées et celles qui sont prévues par les pays membres en 2012.
Mesure de performance: Le GS rassemble les informations et les envoie aux pays membres.
Responsable: PD, GS
En l’absence actuelle de Commission de Planification et Développement, cette tâche a été assume à 100
% par le QG CISM.
Une enquête a été distribuée lors de l’AG 2012 avec 25 réponse utilisables.
Une base de donnés de contacts (instituts, PhDs, etc.) a été créée au QG CISM
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Les Présidents et SG CISM ont proposé de dédier une session spécifique de l’AG 2013 à ce sujet.
Une proposition a été remise au TG CISM visant à acheter un logiciel informatique spécifique afin de
disséminer les données. Cet achat figure au budget 2014.
Toutes les délégations CISM recevront l’information lors de l’AG 2013.
Nous considérons donc cet objectif comme 100% atteint
O.O. 2/6: Augmenter la participation des femmes aux compétitions sportives du CISM en particulier en
dehors de l’Europe et étudier la possibilité d’organiser des compétitions tous niveaux confondus
uniquement réservées aux femmes.
Action: Les SC, WC, GS et les PCSCs établissent les procédures visant à encourager la
participation des femmes aux sports du CISM et étudient la possibilité d’organiser de telles
compétitions.
Mesure de performance: Obtenir une augmentation de la participation des femmes aux activités
sportives du CISM.
Responsable: SC, WC, GS, PCSCs.
La participation féminine globale aux événements mondiaux du CISM en 2011 a été de 1048 athlètes
ce qui représente un chiffre très élevé pouvant logiquement s’expliquer par les jeux de Rio. En 2012,
621 athlètes femmes ont participé aux événements CISM au total, mais il faut tenir compte du fait que
moins de sports ont été organisés. Toutefois, si l’on compare les mêmes sports la conclusion finale reste
que moins de femmes ont participé aux événements CISM en 2012.
En 2012, le CISM a organisé en Allemagne un championnat du monde de football féminin. Mais à part
cet événement il n’y a eu aucun nouveau projet d’organisation d’une compétition réservée aux femmes et
cet événement ne sera pas organisé en 2013. De plus, la semaine « les femmes au CISM » a été annulée
faute de participants. Nous ne pouvons donc pas honnêtement affirmer que cette partie de l’O.O.2/6 a
été un succès et seule une sous-action des trois peut être considérée comme atteinte (évaluée à 33 %).
Nous considérons donc cet OO comme 16,5% atteint
O.S. 3: IMPORTANCE DU CISM - Assurer un soutien substantiel et
compréhensif des gouvernements et particulièrement des Forces
Armées.
Direction stratégique :Le CISM renforce son importance pour les Forces Armées par un ensemble d’actions.
O.O. 3/1: Clairement définir les bénéfices du programme sportif du CISM pour les Forces armées afin
d’organiser des conférences et briefings dans les écoles militaires etc.
Action: Une définition claire et une communication commune autour de ces bénéfices est établie.
Mesure de performance: Une définition claire est établie et traduite en 4 langues
Responsable: P, VPs, SC SG
En dépit de plusieurs actions ponctuelles à l’initiative de certaines autorités CISM, aucune action
“concertée” n’a été prise en 2012. Quelques briefings ont été donnés par les VPS et OCRS mais la
définition telle qu’attendue n’a pas été réalisée.
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Nous considérons par consequent cet O.O. à 0 % atteint
O.O. 3/2: Mieux comprendre les besoins et souhaits des pays membres vis-à-vis du CISM.
Action: Le CISM dresse et procède à une enquête afin d’en apprendre plus sur les besoins et
souhaits des pays membres.
Mesure de performance: D’ici la fin 2012, les données de l’enquête sont rassemblées et
analysées.
Responsable: VPs, CD, GS.
3 VPs ont rapporté qu’une telle enquête était en cours à leur niveau continental et transparaissait dans
leur stratégie continentales.
Deux continents (AM-EU) ont produit un plan stratégique reflétant cette vision. Le Président Asie a lancé
l’élaboration d’un plan stratégique asiatique et au niveau de l’Afrique, l’OSMA a également défini ses
stratégies continentales.
Nous considérons donc qu’au niveau des continents, cet objectif a été atteint à 100 %. Cependant, au
niveau global CISM, en l’absence de toute commission de planification et développement, aucune de ces
données n’a été analysée. Nous arrivons donc à la conclusion que cet objectif n’a pas été atteint au
niveau mondial mais bel et bien atteint au niveau continental. Notre évaluation finale est donc de 50 %.
O.O. 3/3: Améliorer la communication du CISM envers les MDs/AF et les organisations sportives
internationales.
Action: Le CISM continue les efforts en vue d’améliorer les contacts avec les autorités militaires de
haut rang et avec les organisations sportives internationales.
Mesure de performance: Le nombre de contacts entre le CISM et les autorités et organisations
augmente en 2012.
Responsable: P, GS, VPs.
Cet objectif est réellement difficile à évaluer et encore plus difficile à quantifier. Nous pouvons rapporter
qu’au niveau du QGCISM, nous envoyons régulièrement de la correspondance aux 133 MINDEFS ou
CEMA Lorsque le CISM adresse une lettre de ce niveau à ces autorités de haut rang, ces lettres ont en
général signées de la main du Président.
Outre la correspondance régulière et les communications (CISM News), l’an dernier des lettres spécifiques
ont été envoyées aux plus hauts décideurs des Forces Armées ainsi qu’aux ministres :
- 2 Lettres demandant du personnel pour le QGCISM
- 1 Lettre du Président encourageant l’adhésion au projet “Jeux des Cadets”
- 2 Lettres du Président CISM pour encourager la participation aux Jeux d’hiver
- 1 lettre du Président CISM pour encourager certains pays à assumer la présidence de certaines
commissions CISM.
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Toutefois, considérant l’aspect non quantifiable de cet O.O. nous avons décidé de ne pas l’inclure dans
l’évaluation finale du BP 2012 et nous recommanderons au CD de mieux définir cet objectif pour le plan
2014.
O.O. 3/4: Stimuler des activités concrètes visant à utiliser le sport comme outil concret pour rétablir la
confiance dans les zones touchées par la crise ; promouvoir auprès des dirigeants militaires les succès du
CISM dans le rétablissement de la confiance et des contacts en situation de crise.
Action: Toutes les autorités du CISM doivent créer les conditions afin d’expliquer le rôle du CISM
dans les zones de pré et post conflit
Mesure de performance: Organiser des activités concrètes d’ici la fin 2012.
Responsable: P, VPs, SG, CD
Une fois encore, cet O.O est difficilement quantifiable.
Toutefois, les présidents continentaux ont rapporté des études en cours et des analyses visant à initier des
projets et activités concrètes sur leurs continents.
De plus, l’événement CISM Futsal Cup dans les anciennes républiques yougoslaves a été organisé en
2012 et confirmé en 2013.
Par conséquent, puisque des approches continentales sont actuellement à l’étude et que le seul
événement « sport et paix » budgété a bel et bien été organisé, nous considérons cet objectif à 100 %
atteint
O.O. 3/5: Définir un programme de solidarité et d’assistance technique plus efficace sur base des
besoins d’un continent ou d’une région concernée.
Action: Les VPs enquêtent pour connaître les besoins des régions en y appliquant une importance
stratégique
Mesure de performance: Une analyse claire est établie au niveau continental et régional.
Responsable: VPs
3 continents ont effectué cette analyse en 2012 et le dernier la fera en 2013.
Nous considérons cet objectif à 75 % atteint.
O.S. 4: COOPERATION et SENSIBILISATION - une coopération
approfondie avec les organisations internationales ouvrant dans
les domaines du sport, des medias, de la sécurité et de la politique
est un must.
Direction stratégique: Accentuer la coopération internationale.
O.O. 4/1: Développer un programme visant l’usage systématique du sport dans les situations post
conflictuelles ou dans d’autres circonstances d’anormalité telles que les suites d’un désastre ; partager les
meilleurs pratiques avec les autres pays membres.
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Action: Le CISM initie des actions concrètes en coopération avec d’autres organisations
internationales ou des délégations intéressées pendant la période du plan stratégique 20112018.
Mesure de performance: Créer des activités en 2012
Responsable: P, VPs, SG
Les réponses que nous avons rassemblées, particulièrement des Vice Présidents, indiquent très clairement
que des discussions sont en cours avec des institutions spécifiquement orientées dans cette direction. La
démission inattendue du MGen Smith et l’absence de tout président à la tête de la commission Sport,
Paix et Environnement se sont révélées être un obstacle assez important au développement d’un projet
intégré. Nous ne pouvons donc pas conclure que nous avons échoué à développer les contacts mais nous
avons clairement échoué à mener des actions concrètes en 2012. Puisque la mesure de performance est
« créer des activités en 2012 », nous devons conclure que cet objectif a été à 0 % atteint et
recommandons au CD de mieux définir ses attentes en la matière.
O.O. 4/2: Entamer une coopération forte avec les fédérations internationales afin d’utiliser les centres de
développements des IFs.
Renforcer les opérations des centres de développements régionaux du CISM en employant des
instructeurs certifiés par les IF en tant qu’instructeurs principaux
Action: La SC, les PCSCs et le GS continuent à développer les contacts avec les fédérations
internationales afin de créer un plan visant à utiliser les centres de développement des FIs et à
avoir des instructeurs certifiés dans les centres de développements régionaux du CISM.
Mesure de performance: Continuer à signer des plans de coopérations (accords) avec les Ifs et
augmenter le nombre de participants aux cours des IF et aux CISM RDC
Responsable: GS, SC, PCSCs
Les contacts actuels avec les federation’s sportives n’ont jamais été aussi intenses et fructueux. 3 MoU ont
été signés en 2012 et l’intégration des PCSC dans les réunions des commissions des FIs se développent
de manière très satisfaisante.
Les Fis que nous avons contactées considèrent positivement l’intégration des participants CISM dans leurs
centres d’entraînements. Toutefois, étant donné le budget limité tel que voté par la 66ème AG pour les
actions de solidarité et assistance technique, nous avons du garder ces contacts à leur niveau politique
initial. La prochaine phase (2013 et 2014) a débuté et des projets concrets sont en cours de
développement.
Nous considérons cet objectif à 100 % atteint.
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
S.O. 5: PROFESSIONALISATION - Mettre en œuvre des processus
et structures de management à tous niveaux
Direction stratégique: Améliorer l’organisation du CISM à 4 niveaux (mondial, continental, régional et
national).
O.O. 5/1: Établir des offices continentaux forts avec un staff permanent et des responsabilités accrues
sous la direction des Présidents continentaux.
Action: Les VPs organisent leur propre staff avec le personnel nécessaire afin de coordonner les activités
planifiées sur leurs continents.
Chaque continent devrait établir un Site Web continental et des pages continentales sur le Site
Web du CISM.
Mesure de performance: Les VPs présentent la composition de leurs offices adresses et moyens
de contacts au cours de l’AG 2012. Tous les continents établissent un site Web.
Responsible: VPs
4 Briefings donnés par les VP à l’AG 2012 – 4 offices créés – 3 pages Web actives.
Nous considérons cet objectif attaint à 92 %
O.O. 5/2: Organiser une réunion de planification annuelle avec les VPs afin d’établir et mettre à jour
annuellement le calendrier des activités continentales et régionales à moyen terme, en y incluant les
stages, réunions, symposia, etc.
Action: Les VPs sont invités à une réunion au cours du second semestre de l’année sous la direction
du Président du CISM.
Mesure de performance: La réunion est organisée en principe au CISM HH. Le calendrier est créé
et mis à jour.
Responsible: P, VPs, SG
Réunion non organisée. Nous considérons cet O.O. atteint à 0 %
O.O. 5/3: Etablir un système d’adresses email stables et cohérentes au niveau des délégations.
Action: Le GS crée une adresse email ou d’autres moyens de communication au niveau des
délégations.
Mesure de performance: Etablir les moyens appropriés de communication.
Responsable: GS
À la date du 01/01/13, 93 % de tous les contacts figurant dans le carnet d’adresses du CISM
(délégations, PCSC, BoD, etc) avaient leur propre adresse email.
Le CISM n’a généré aucune adresse email pour chacune de ses délégations.
Le Secrétaire Général du CISM a demandé au fournisseur IT de proposer les investissements nécessaires
à la création d’un « Extranet ». Mais en l’absence de tout budget pour cette action, le SG CISM a décidé
de reporter son application en 2013.
Nous considérons donc cet objectif atteint à 50 %
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
O.O. 5/4: Continuer à développer la coopération entre les CISM et les organisations sportives
internationales pour augmenter les synergies et harmoniser les développements techniques; les PCSCs des
sports de niveau mondial deviendront des membres / observateurs dans leurs fédérations internationales
sportives respectives.
Action: Le GS et les PCSCs contactent les Organisations/Fédérations sportives internationales afin
de débuter la coopération.
Mesures de Performance: Au moins 10 organisations internationales acceptent le développement
d’une collaboration et incluent les PCSC comme membres/observateurs dans ces organisations.
Responsable: GS SC, PCSC
3 MOU signés et 5 PCSC inclus dans les Commissions des FIs – nous considérons cet objectif atteint à 80
%.
O.O. 5/5: Développer des guides et des exigences minimales pour les organisateurs des événements
CISM, partager les connaissances et les meilleures pratiques et développer un protocole d’accord entre
les organisateurs des événements CISM au niveau mondial et le CISM..
Action: La SC et le GS développent un guide expliquant tous les points liés à l’organisation d’un
événement CISM. Les organisateurs s’engagent à respecter ces exigences minimales en signant un
protocole d’engagement..
Mesure de performance : Le guide est créé et mis en application. Les exigences minimales sont
définies.
Responsable: GS, CD, SC, PCSC
Ces guides sont en cours de développement. Les guides de procédures de candidatures, les guides
d’organisation des AG, BoD, symposia sont mis à jours et disponibles sur le Site CISM.
Le Guide du protocole CISM a été crée et utilisé lors de l’AG 2012.
Les guides pour l’organisation des JMM Eté, Hiver, Cadets sont mis à jour.
Actuellement aucun guide spécifique pour le Trophée Mondial de football CISM n’a été crée mais une
règlementation spécifique calquée sur lès règles d’organisation des règlements FIFA a été approuvée
pour l’édition de 2013.
Il reste le volet « critères minimaux » à établir.
Nous considérons cet O.O. atteint à 75 %
O.O. 5/6: Etablir une base de données mondiale CISM reprenant les activités d’entraînement et
d’éducation physiques importantes (séminaires, ateliers de travail…) ainsi que le matériel pédagogique
relatif.
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Rapport
Accomplissements du Business Plan 2012
Action: La SC et le GS développent un guide expliquant tous les points liés à l’organisation d’un
événement CISM. Les organisateurs s’engagent à respecter ces exigences minimales en signant un
protocole d’engagement.
Mesure de performance : Le GS commence à rassembler toutes les informations importantes afin
de créer la banque de données sur les sujets mentionnés
Responsable: GS,
Au vu du faible retour des pays membres du CISM aux diverses enquêtes et demandes d’info émises par
le CISM HQ, établir une base de données mondiale semble tout à fait irréaliste. Toutefois le CISM HQ a
rassemblé toutes les données et documents publiés lors des séminaires et symposia CISM en sa possession.
L’achat d’un logiciel permettant la gestion et dissémination de ces informations est porté au budget
2014.
Nous considérons cet objectif à 100 % atteint
O.O. 5/7: Établir des liens directs avec et entre les écoles /académies sportives majeures de nos pays
membres.
Action: Continuer l’enquête (initiée en 2011) et initier les contacts avec les organisations
antidopage pour en apprendre plus sur les contrôles lors de compétitions.
Mesure de performance : Recevoir les informations de 20 Délégations.
Responsable: PM, GS, CD,
Nouvelle enquête effectuée lors de l’AG 2012
25 réponses reçues sur 20 demandées. Nous considérons cet objectif à 100 % atteint
O.O. 5/7: Fournir l’assistance aux délégations et organisateurs en matière de connaissance et procédures
antidopage via l’amélioration des packs d’informations antidopage (en collaboration avec WADA).
Action: Avant un championnat, le GS contacte le CD concerné et lui explique (si nécessaire) les
procédures WADA.
Mettre sur le site Web du CISM les packs d’information de la WADA et du CISM et informer les
pays membres.
Mesure de performance Tous les Pays membres organisant des compétitions CISM sont contactés.
Le Site Web du CISM est mis à jour selon les règlements WADA. Les packs d’information sont
distribués lors des événements majeurs du CISM
Responsable: GS, PM, CD
Plusieurs outils de dissémination d’info WADA sont sur le Site CISM
La liste des produits interdits est régulièrement mise à jour et disponible en téléchargement sur le site
CISM.
Un lien direct à partir du site CISM vers le site AMA-WADA a été activé.
Lors de l’AG 2013, une présentation officielle de la WADA sera donnée par un de ses officiers.
Toutefois, les packs d’info WADA ne sont pas encore distribués lors des Championnats CISM mais ils l’ont
bel et bien été distribués lors des Jeux Mondiaux. Nous considérons cet OO atteint à 75 %
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