Référentiel des Parfums d`Ambiance Écologiques et

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Référentiel des Parfums d`Ambiance Écologiques et
Référentiel Ecocert
Référentiel Ecocert
Référentiel des Parfums d’Ambiance
Écologiques et Biologiques
Mai 2010
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notamment par celles de ses dispositions relatives à la propriété littéraire et artistique et aux
droits d'auteur. Ces droits sont la propriété exclusive d'ECOCERT Greenlife. Toute
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ECOCERT Greenlife ou ses ayants droit, est strictement interdite.
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Sommaire
Sommaire ................................................................................................................................................ 2
I.
Préambule ...................................................................................................................................... 4
II.
Objectifs principaux ................................................................................................................. 4
III.
Les principes de base du référentiel .................................................................................... 5
IV.
Le cadre réglementaire du référentiel ................................................................................. 6
A.
Un référentiel qui s’applique sans préjudice des dispositions communautaires ........ 6
B.
Domaine d’application............................................................................................................. 6
C.
Bases réglementaires .............................................................................................................. 6
1.
La réglementation en agriculture biologique ................................................................. 6
2.
La réglementation du contrôle des produits industriels .............................................. 7
V.
Les règles de formulation et de fabrication ........................................................................ 7
A.
Règles sur les ingrédients ...................................................................................................... 7
1.
La totalité des ingrédients a obligation de conformité :.............................................. 7
2.
Ingrédients autorisés : ....................................................................................................... 7
3.
Cas des Encens : .................................................................................................................. 8
4.
Cas des Parfums d’Ambiance sur supports : ................................................................. 9
B.
Règles sur la composition du produit fini ........................................................................... 9
C.
Règles de production ............................................................................................................... 9
1.
Le stockage des ingrédients et des produits finis : ...................................................... 9
2.
Les procédés de fabrication ............................................................................................... 9
3.
D.
Nettoyage et désinfection des outils de production et des locaux .......................... 10
Mesures de protection de l’environnement proche......................................................... 10
1.
Gestion des déchets .......................................................................................................... 10
2.
Gestion des rejets liquides ou gazeux ........................................................................... 10
3.
Gestion de l’énergie ........................................................................................................... 10
E.
Traçabilité ................................................................................................................................ 10
F.
Conditionnement et emballage ........................................................................................... 11
G.
Test des produits finis ........................................................................................................... 11
Cas des produits à combustion: .............................................................................................. 11
VI.
Etiquetage et communication .............................................................................................. 12
A.
Les appellations permettant l’identification du référentiel :.......................................... 12
B.
Les références à l’organisme de contrôle : ...................................................................... 12
C.
Revendication des caractéristiques essentielles du référentiel : ................................. 12
D.
Obligation de transparence sur la composition : ............................................................ 13
E.
Recommandations d’utilisation : ........................................................................................ 13
Système de contrôle ............................................................................................................. 14
VII.
A.
Les conditions : (cf annexe IV) ........................................................................................... 14
B.
Fréquence des audits réalisés par Ecocert ....................................................................... 15
C.
Les conditions d’évolution du référentiel .......................................................................... 15
1.
Modification faites dans le cadre réglementaire du référentiel ................................ 15
2.
Le comité de suivi technique ........................................................................................... 15
3.
Actualisation et information ............................................................................................. 15
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Annexe I : Les procédés de fabrication ........................................................................................ 16
Annexe II : Exigences concernant les produits de nettoyage et de désinfection ................ 18
Annexe III : Prescriptions d’usage ................................................................................................. 19
Annexe IV : Processus de contrôle privé ...................................................................................... 20
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I.
Préambule
Le référentiel des Parfums d’Ambiance Écologiques et biologiques est un des
chapitres du référentiel des Produits Domestiques Ecologiques. Il est le résultat d’un
partenariat entre ECOCERT, organisme certificateur dans le domaine environnemental, et
certains professionnels des parfums d’ambiance qui expriment depuis longtemps le
besoin de trouver une réponse aux problématiques suivantes :

L’absence de référentiel officiel, concernant les parfums d’ambiance à base de
substances naturelles et dépourvus de parfums de synthèse, et permettant de
valoriser l’utilisation de produits issus de l’Agriculture Biologique ;

La difficulté, voire l’impossibilité, pour le consommateur, de reconnaître les
produits fabriqués uniquement avec des substances d’origine naturelle et/ou
issues de l’Agriculture Biologique et selon des procédés respectueux de
l’environnement ;

La nécessité de soutenir les fabricants de parfums d’ambiance mettant l’accent
sur le respect des qualités des substances naturelles et de l’environnement.
En d’autres termes, il s’agit d’une part, de faire reconnaître le savoir-faire de
certains fabricants de parfums d’ambiance respectueux de la nature tout au long du
processus de production et, d’autre part, d’assurer une meilleure transparence sur la
composition pour le consommateur.
II. Objectifs principaux

Définir un niveau de qualité qui garantisse une réelle valorisation des agro
ressources, une réelle pratique du respect de l’environnement tout au long de la
chaîne de production et un réel respect du consommateur.

Etablir un lien entre certains parfums d’ambiance et l’Agriculture Biologique en
favorisant l’utilisation de produits végétaux issus de l’Agriculture Biologique.

Etablir un lien entre certains parfums d’ambiance et le respect de l’environnement.
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III. Les principes de base du référentiel
Nos objectifs à travers ce référentiel se traduisent par l’application des principes
suivants :

Privilégier les ressources renouvelables par rapport à toute autre origine et
notamment par rapport à une origine pétrochimique ;

Privilégier l’utilisation d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique, meilleure
garantie du respect des valeurs écologiques ;

Privilégier les procédés
l’environnement ;

Etre transparent vis-à-vis du consommateur en utilisant un mode de communication
et une phraséologie qui ne l’induisent pas en erreur ;

Valoriser la volonté des fabricants d’améliorer la qualité de leurs approvisionnements
et de leurs produits. Ceci en inscrivant leur recherche dans un processus de contrôle
dynamique et évolutif ;

Laisser une ouverture suffisante afin d’adapter en permanence les exigences aux
progrès techniques et à l’évolution de la législation ;

Appliquer le principe de précaution sur des sujets concernant les interrogations
soulevées par la communauté scientifique, mettant en question le respect du
consommateur et/ou de l’environnement et n’ayant pas encore trouvé de réponse
scientifiquement validée ou dont les réponses sont en cours de validation.
de
transformation
les
moins
nocifs
possibles
pour
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IV. Le cadre réglementaire du référentiel
A.
Un référentiel qui s’applique sans préjudice des dispositions
communautaires
Le présent référentiel s’applique sans préjudice des différentes dispositions
communautaires régissant la fabrication, le contrôle, le conditionnement, la mise sur le
marché, l’étiquetage, l’importation et la distribution des parfums à usage domestique.
B.
Domaine d’application
Le présent référentiel s’applique aux parfums à usage domestique ; ce terme
englobe les produits destinés à parfumer ou désodoriser l’atmosphère ou le linge de
maison : parfums d’ambiance, pots pourris, encens, parfums pour le linge, bougies… Seul
ce type de produits est couvert par le présent référentiel.
Les produits cosmétiques et les parfums pour animaux ne sont pas couverts par le
présent référentiel.
C.
Bases réglementaires
Les parfums d’ambiance ne sont pas soumis à une réglementation spécifique, ils
doivent donc répondre à l’obligation générale de sécurité et ne pas porter atteinte à la
santé des personnes dans des conditions normales ou raisonnablement prévisibles par le
professionnel : directive relative à la sécurité générale des produits (92/59/CEE), code de
la consommation, recommandations du Conseil Supérieur de l’Hygiène Publique de
France (CSHPF). En outre, il est demandé aux fabricants de respecter le code des
pratiques loyales et usages des fabricants de produits d’entretien, pesticides et d’hygiène
défini par ADEPHY.
D’autre part, les parfums d’ambiance peuvent être soumis à la directive
1999/45/CE du 31 mai 1999 concernant la classification, l’emballage et l’étiquetage des
préparations dangereuses.
1.
La réglementation en agriculture biologique
L’Agriculture Biologique est régie en Europe par les règlements de production suivants :
- Pour les produits végétaux (transformés ou non) Règlement européen
n°2092/91 modifié du Conseil du 24 juin 91.
Pour les produit animaux (transformés ou non) : le Règlement européen
n°2092/91 modifié du Conseil du 24 juin 91 complété en France par le Cahier des
Charges homologué par l’arrêté interministériel du 28 Août 2000 (CC – REPAB - F).
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2.
La réglementation du contrôle des produits industriels
Le référentiel ECOCERT des produits domestiques écologiques s’inscrit donc dans
le cadre du contrôle des produits industriels et des services prévue par le Code de la
Consommation par la loi du 3 juin 1994 et le Décret du 30 mars 1995.
Aussi tout candidat au contrôle des produits domestiques écologiques doit avoir pris
connaissance des textes réglementaires cités précédemment et notamment des
règles prévues par le Code de la Consommation, concernant :
-
La publicité trompeuse (articles L121-1 et 213-1)
-
Les conditions de délivrance de l’attestation de contrôle (article L 115-30)
-
Le type des références obligatoires au contrôle (articles R 115-12 et R 115-10)
V. Les règles de formulation et de fabrication
A.
Règles sur les ingrédients
1.
La totalité des ingrédients a obligation de conformité :
100% des ingrédients doivent être conformes à la législation française et
européenne et aux exigences du présent référentiel pour tous les types d’ingrédients
concernés.
2.
Ingrédients autorisés :
Tout ingrédient issu de ressource naturelle renouvelable est autorisé sous réserve
que son procédé de fabrication soit conforme à l’annexe I et aux règles citées ci-dessous.
Les parfums, conservateurs et colorants de synthèse sont interdits. De même, les
diluants de synthèse sont interdits ainsi que tout autre ingrédient issu de pétrochimie.
Ces matières premières ne doivent donc pas être présentes dans la formule du produit
fini ni dans aucun des ingrédients qui la composent.

Matières premières végétales ou d’origine végétale :
Tout ingrédient végétal ou d’origine végétale (ressource renouvelable) obtenu par
un procédé autorisé (cf. annexe I) peut entrer dans la composition d’un parfum
d’ambiance écologique et biologique s’il respecte les conditions suivantes :
- les végétaux concernés ne font pas partie des espèces menacées et sont
conformes aux listes nationales, européennes (Convention de Berne du 19 septembre
1979) et internationales (Convention de Washington du 3 mars 1973) des espèces
protégées.
- les végétaux concernés ne sont pas génétiquement modifiés
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
Matières premières animales ou d’origine animale :
Tout ingrédient animal ou d’origine animale obtenu par un procédé autorisé (cf.
annexe I) peut entrer dans la composition d’un parfum d’ambiance écologique et
biologique s’il respecte les conditions suivantes :
- être produit naturellement par les animaux et ne pas être constitutif de ceux-ci.
A titre d’exemple, les substances telles que le castoréum, le musc naturel, ou la civette
ne peuvent être employées.
- les animaux concernés ne font pas partie des listes nationales, européennes
(Convention de Berne) ou internationales (Convention de Washington) des espèces
protégées.

Matières premières minérales ou d’origine minérale :
Elles sont autorisées dans la mesure où leur extraction n’engendre pas de
pollution ou de dégradation du paysage et où les procédés de transformation sont
conformes au référentiel (annexe.I).
Les ingrédients issus du pétrole sont interdits.

Matières premières marines ou d’origine marine :
Conformément aux paragraphes précédents, elles sont autorisées si elles sont obtenues
par un procédé autorisé (annexe I) et si leur extraction n’entraîne pas de dégradation ou
de pollution de leur milieu marin d’origine.

Matières premières issues de l’agriculture biologique :
On entend par ingrédient issu de l’agriculture biologique tout ingrédient possédant un
certificat de conformité aux règlements CE 804/2007, NOP ou JAS délivré par un
organisme reconnu.
Sont reconnus les organismes de contrôle agréés et listés par The Organic Standard.
3.
Cas des Encens :
Les encens doivent répondre à l’ensemble des critères du référentiel, cependant certains
points doivent être précisés compte tenu des spécificités de ce type de produits :
a) Exigences concernant les bâtonnets
Seuls les bâtonnets de bois et bambous sont autorisés sous réserve de l’absence de
traitement par des produits chimiques (phytosanitaires, colorants synthétiques etc….).
Seul le traitement à la vapeur d’eau est autorisé pour la conservation des bâtonnets.
b) Précisions
Tous les composants des encens (matières aromatiques, liants, supports…) sont soumis
au contrôle et doivent respecter les exigences du présent référentiel.
Ainsi, les liants utilisés doivent être végétaux ou d’origine végétale, transformés par des
procédés autorisés, la colle utilisée pour fixer la base sur le bâtonnet doit être végétale
ou d’origine végétale (résine de manguier, poudre d’arbre à caoutchouc…)…
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4.
Cas des Parfums d’Ambiance sur supports :
Dans le cas de parfums d’ambiance vendus sur un support et dont l’utilisation n’entraîne
pas la combustion du support ni de la matière parfumante, le support doit être déclaré à
Ecocert et sa fiche technique doit être présentée pour validation. Seuls les supports
d’origine naturelle peuvent être utilisés comme, par exemple, le bois, la céramique…
B.
Règles sur la composition du produit fini
Le présent référentiel défini 2 appellations :
-
Parfums d’Ambiance Biologique :
Le produit fini ne pourra
Biologique» que dans le cas où :
revendiquer
l’appellation
« Parfum
d’Ambiance
-
plus de 10% du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique,
-
95% des végétaux ou extraits végétaux utilisés (hors alcool) sont issus de
l’Agriculture Biologique.
-
Parfum d’Ambiance Ecologique
- 50% des végétaux ou extraits végétaux utilisés (hors alcool) sont issus de l’Agriculture
Biologique. Ne sont pris en compte dans le calcul que la part des végétaux ou extraits
végétaux, certifiés en Agriculture Biologique, disponibles sur le marché.
Lors du calcul du pourcentage d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique sur le
total des ingrédients, la quantité d’alcool (éthanol) bio utilisée est comptabilisée. Par
contre, lors du calcul du pourcentage d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique sur le
total des ingrédients végétaux, l’alcool bio utilisé n’est pas comptabilisé afin d’encourager
au maximum l’utilisation de matières parfumantes issues de l’agriculture biologique.
L’utilisation d’alcool non issu de l’Agriculture Biologique n’est pas autorisée.
C.
Règles de production
1.
Le stockage des ingrédients et des produits finis :
Les emplacements de stockage des produits bio et non bio doivent être séparés et
identifiés afin d’éviter tout risque de confusion et de mélange.
2.
Les procédés de fabrication
Les procédés d’obtention des matières premières et des produits finis utilisés
doivent être simples, non polluants et permettre l’obtention des produits les plus
biodégradables possibles. Les procédés autorisés et interdits sont listés en annexe I.
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3.
Nettoyage et désinfection des outils de production et
des locaux
Les produits de nettoyage et de désinfection des outils de production et des
locaux devront respecter l’annexe II du présent référentiel ; dans le cas d’une activité
mixte bio/non bio, les produits de nettoyage utilisés avant/après une fabrication de
parfum soumis au contrôle devront donc répondre aux exigences de cette annexe.
D.
Mesures de protection de l’environnement proche
1.
Gestion des déchets
Dans la mesure du possible, l’entreprise devra mettre en place la pratique du tri
sélectif entre le carton, le verre, le papier et les autres matériaux en vue de leur
recyclage. Les emballages non recyclables ou les déchets spéciaux devront être confiés à
une entreprise spécialisée.
2.
Gestion des rejets liquides ou gazeux
Toute entreprise doit élaborer et mettre en place un plan d’amélioration de la
gestion de ses rejets liquides ou gazeux. L’objectif de ce plan d’amélioration est
l’épuration efficace et rationnelle de tous les rejets.
Une démarche ISO 14000,
considérée comme une forme aboutie de tout plan d’amélioration de la gestion
environnementale des entreprises sera acceptée automatiquement.
3.
Gestion de l’énergie
Toute entreprise doit élaborer et mettre en place un plan d’amélioration de la
gestion de l’énergie dont l’objectif est d’identifier les pôles consommateurs en vue de
mettre en place des mesures d’économie de l’énergie. L’utilisation des énergies
renouvelables et non polluantes doit être favorisée.
E.
Traçabilité
La traçabilité des ingrédients jusqu’aux produits finis (traçabilité interne à l’unité
de production) et des produits finis aux consommateurs (traçabilité externe à l’unité de
production) doit être rigoureusement mise en œuvre. Aussi, l’opérateur devra mettre à
disposition d’ECOCERT :
-
tous les documents permettant de retracer l’origine, la nature, les
quantités mises en œuvre et l’utilisation de tous les ingrédients jusqu’aux
produits finis ;
-
tous les documents permettant de retracer les quantités et les
destinataires de tous les produits finis vendus (identifiés par un numéro de
lot).
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F.
Conditionnement et emballage
Le conditionnement se fera dans le plus strict respect de l’environnement et donc
sous des formes et des volumes recyclables et faiblement consommateurs d’énergie.
Aussi, ne sont pas autorisés les emballages primaires contenant du PVC ou du
polystyrène expansé.
Les pulvérisateurs, atomiseurs ou brumisateurs utilisant un gaz sous pression tel
que du propane, du n-butane, de l’isobutane, de l’oxyde de diméthyle (diméthyléther) ou
tout autre gaz présentant un danger potentiel sont interdits.
Pour les emballages secondaires et les suremballages, l’utilisation de matières
recyclées et recyclables doit être favorisée. Aussi, l’emploi de polystyrène expansé doit
être évité au profit de matériaux de calage biodégradables et les emballages devront être
minimisés.
G.
Test des produits finis
Le fabricant doit procéder à des contrôles qualité produits (toxicologiques,
bactériologiques, physico-chimiques…) dans le but de vérifier la conformité de ses
produits avant leur commercialisation.
Les tests des produits finis sur les animaux sont interdits.
Cas des produits à combustion:
Des critères concernant les émanations lors de la combustion seront mis en place dès
que des méthodes d’analyse fiables sur des critères pertinents auront été validées. Des
valeurs seuils à ne pas dépasser pourront être fixées sur certains paramètres.
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VI.
Etiquetage et communication
A.
Les appellations permettant l’identification du référentiel :
Les produits définis dans le présent référentiel et répondant à ses exigences
bénéficient des appellations obligatoires PARFUM D’AMBIANCE ÉCOLOGIQUE ou PARFUM
D’AMBIANCE BIOLOGIQUE selon les règles sur la composition du produit fini énoncées au
paragraphe V-2.
B.
Les références à l’organisme de contrôle :
La référence à l’organisme de contrôle se fait sous la forme et le libellé « Contrôlé
par ECOCERT Greenlife F 32600 » ou bien « Contrôlé par ECOCERT Greenlife - BP47
32600 L’Isle Jourdain ».
Le logo Ecocert ci-dessous est apposé sur les étiquetages des produits contrôlés
dans le respect de sa charte d’utilisation.
C.
Revendication
référentiel :
des
caractéristiques
essentielles
du
Le pourcentage des ingrédients issus de l’Agriculture Biologique (sur le total des
ingrédients) devra être inscrit de manière groupée avec l’appellation et la référence à
l’organisme de contrôle et ce sous le libellé suivant :
« X % du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique »
La mention suivante devra également être inscrite de matière groupée avec la
mention précédente :
« 100% du total des ingrédients sont d’origine naturelle »
Dans le cas, où 100% du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique, ces
deux phrases pourront être regroupées en une seule.
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D.
Obligation de transparence sur la composition :
Ces obligations s’appliquent sans préjudice de la directive 1999/45/CE concernant
la classification, l’emballage et l’étiquetage des préparations dangereuses.
La composition exhaustive des ingrédients utilisés doit figurer sur l’emballage ou
une notice jointe, en langage INCI, elle est précédée de la mention « ingredients : ».
Pour les végétaux ne possédant pas de nom INCI référencé, le nom latin doit être utilisé.
Les matières parfumantes, habituellement déclarées sous le nom INCI « parfum » ou
« aroma » doivent être déclarées sous leur nom latin. Le terme « parfum » peut être
utilisé lorsque la composition parfumante fait intervenir plus de sept ingrédients.
Les ingrédients issus de l’agriculture biologique sont clairement identifiés par un
astérisque au niveau de la composition. Cet astérisque renvoie à la mention : « *
ingrédient issu de l’Agriculture Biologique ». Cette mention est placée immédiatement au
dessous ou au dessus de la composition.
Les allergènes listés dans la directive 2003/15/CE du 27 février 2003 relative aux
produits cosmétiques et présents dans le parfum d’ambiance doivent être listés dans la
composition lorsque leur teneur est supérieure à 0,01%.
Exemple d’étiquetage : Spray senteur fraîche
Parfum d’Ambiance Biologique contrôlé par Ecocert Greenlife F32600
98% du total des ingrédients sont issus de l’agriculture biologique
100% du total des ingrédients sont d’origine naturelle
Ingrédients : alcohol*, citrus sinensis*, citrus aurantium*, cananga odoranta,
lavandula angustifolia*, citrus grandis*, citronellol, limonene, linalool
* ingrédient issu de l’Agriculture Biologique
Recommandations d’utilisation:
Ne pas vaporiser vers une flamme ou une source de chaleur
Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants de moins de 36 mois
Ne pas ingérer – éviter le contact avec la peau
Eviter tout contact avec les yeux
E.
Recommandations d’utilisation :
Selon le type de produit mis sur le marché, il est recommandé de
mentionner des prescriptions d’usage sur l’étiquette même du produit ou bien sur
une notice jointe. Une liste non exhaustive de prescriptions possibles est donnée
en annexe III, des prescriptions supplémentaires peuvent toutefois être ajoutées.
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VII.
Système de contrôle
A.
Les conditions : (cf annexe IV)
Pour qu’un produit soit contrôlé, il faut que :
- le contrôle se déroule selon un plan type de contrôle qui contient une description
détaillée des mesures de contrôle et des mesures de précaution que l’organisme de
contrôle s’engage à imposer aux opérateurs qu’il contrôle. Chaque entreprise concernée
sera informée du déroulement du contrôle.
- l’opérateur accepte l’application de toutes les mesures prévues par le plan de contrôle,
pour l’obtention de la licence et des certificats des produits.
- des sanctions soient prévues en cas de non respect des engagements
- Ecocert se réserve la possibilité de poursuites juridiques en cas de pratiques
frauduleuses par un opérateur engagé pour le présent référentiel, portant atteinte à
l’image d’Ecocert.
Afin de permettre l’étude de la conformité d’un produit au présent référentiel,
l’opérateur souhaitant bénéficier de l’indication de conformité : « Parfum D’Ambiance
Écologique ou Biologique » doit mettre à disposition d’Ecocert :
- une comptabilité matière et financière permettant à Ecocert de retracer l’origine, la
nature et les quantités de tous les ingrédients ainsi que l’utilisation de ceux-ci et les
éléments de la traçabilité interne.
- une comptabilité matière et financière permettant à Ecocert de retracer les quantités et
les destinataires de tous les produits finis vendus (traçabilité externe).
- la composition exacte du produit et des ingrédients
- tous les documents techniques permettant d’évaluer la conformité des ingrédients
utilisés : fiche technique, fiche de sécurité, certificats et attestations du fournisseur…
- tous les documents techniques permettant d’évaluer la conformité des procédés
utilisés : fiche procédés, fiche de sous-traitance, fiche procédures de nettoyage.
- la liste de tous les sites de fabrication, conditionnement et stockage concernés par les
produits à certifier, que ces sites fassent partie de la société demandeuse ou bien soient
des sous traitants et/ou façonniers.
Les instances d’Ecocert :
- assurent qu’au moins les mesures de contrôle et de précaution figurant dans le
paragraphe V sont mises en œuvre dans les entreprises soumises à leur contrôle.
- en cas d’une irrégularité en ce qui concerne la mise en œuvre de ces exigences, feront
éliminer les indications de conformité prévues au paragraphe VI de tout le lot ou de toute
la production affectée par l’irrégularité.
- en cas de constatation d’une infraction manifeste ou avec effet prolongé, interdiront à
l’opérateur de commercialiser des produits avec les indications de conformité prévues au
paragraphe VI, pour une période convenue.
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B.
Fréquence des audits réalisés par Ecocert
L’intervention d’Ecocert pour vérifier la conformité des produits à contrôler s’opère sur
deux niveaux :
-
lors de l’engagement de l’opérateur la première année, par une
procédure d’habilitation,
-
les années suivantes et durant toute la durée de l’adhésion de
l’entreprise au contrôle, par une procédure de surveillance qui
comprend une ou plusieurs visite(s) approfondie(s) ou inopinée(s)
Ecocert peut mettre en place un plan de contrôle renforcé de l’opérateur avec des visites
supplémentaires approfondies ou inopinées au vu des écarts relevés lors des audits.
C.
Les conditions d’évolution du référentiel
1.
Modification faites dans le cadre réglementaire du
référentiel
Après dépôt officiel auprès du ministère de l’Industrie et conformément à la
réglementation en vigueur concernant la certification des produits industriels et des
services, Ecocert sera habilité à apporter tous types de modifications au présent
référentiel après concertation et validation des partenaires intéressés et donc en
particulier du comité de suivi technique.
2.
Le comité de suivi technique
Le Comité de Suivi Technique est une commission composée d’experts consultants et de
représentants de la profession et des consommateurs ayant fait acte de candidature
auprès d’Ecocert.
Lorsqu’il est fait appel au Comité de Suivi Technique, celui-ci se concerte et donne son
avis émis à la majorité conformément à son règlement intérieur et décide des mesures
afférentes.
3.
Actualisation et information
Ecocert s’engage à informer régulièrement les opérateurs s’engageant à respecter le
référentiel des modalités et des modifications apportées au référentiel.
Le présent référentiel doit être considéré comme un document évolutif, susceptible d’être
actualisé et amélioré en permanence.
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Annexe I : Les procédés de fabrication
Procédés physiques autorisés
Absorption /Adsorption (sur support inerte et conforme au référentiel)
Décoloration, désodorisation
Broyage
Centrifugation
Décantation
Dessication - séchage
Déterpénation
Distillation
Extraction (solvants autorisés : eau, CO2, solvants d’origine végétale)
Filtration (sur support inerte et conforme au référentiel)
Lyophilisation
Mélange
Pression / Expression mécanique
Stérilisation par chauffage
Tamisage
Procédés chimiques autorisés
Alkylation
Condensation / addition
Estérification / Transestérification / Interestérification
Ethérification
Fermentation (naturelle et biotechnologique)
Formation d’amide
Hydratation
Hydrogénation
Hydrolyse
Neutralisation
Oxydation/réduction
Sulfatation (procédés de fabrication de solubilisants)
Torréfaction
Traitement UV et micro ondes
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A titre d’exemple, une matière aromatique naturelle peut être obtenue par les procédés
suivants (liste non exhaustive) :
o
o
o
o
o
distillation
les isolats obtenus par distillation fractionnée ou autre procédé
physique
distillation moléculaire
extraction par pression
extraction au CO2 supercritique, à l’eau, l’alcool ou autre solvant
d’origine naturelle
Les matières premières obtenues par des procédés listés ci-dessus ne sont pas
autorisées.
Procédés interdits (liste non exhaustive)
Décoloration / Désodorisation sur support d’origine animale
Déterpénation (autre qu’à la vapeur d’eau)
Ethoxylation / Propoxylation
Irradiation (rayonnement ionisant)
Modifications génétiques
Sulfonation
Traitement à l’oxyde d’éthylène
Extraction par solvant de synthèse (hexane, benzène, toluène, acétone, etc…)
Chimie du chlore
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Annexe II : Exigences concernant les produits de nettoyage et de
désinfection
Il n’existe pas dans la réglementation générale de référence spécifique concernant
les produits de nettoyage utilisables lors de la fabrication de parfums écologiques et
écologiques et écologique et biologiques de la maison.
Aussi, chaque produit utilisé par l’entreprise devra faire l’objet d’une fiche
technique, comportant, une attestation du fournisseur à propos de la composition, les
conditions d’utilisations et les conditions de sécurité.
Les produits et ingrédients suivants sont interdits :
Formol
Produits
Produits
Produits
Produits
à
à
à
à
base
base
base
base
de micro-organismes génétiquement modifiés
de chlore ou de dérivés chlorés
de dérivés éthoxylés
d’ammoniaque
On privilégiera les produits issus de ressources renouvelables et respectueux de
l’environnement (voir procédés autorisés en annexe I). Ces produits devront être soumis
à Ecocert pour validation.
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Annexe III : Prescriptions d’usage
Type de produits
Recommandations d’utilisation
Utiliser un diffuseur adapté
Eviter tout contact avec les yeux
Ne pas verser sur une bougie ou un corps incandescent
Recharge pour brûle parfums,
diffuseur électrique…
Ne pas laisser sans surveillance
Ne pas utiliser en continu dans une pièce non aérée
Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants
de moins de 36 mois
Ne pas ingérer – éviter tout contact avec la peau
Ne pas vaporiser vers une flamme ou une source de
chaleur
Spray / aérosols
Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants
de moins de 36 mois
Ne pas ingérer – éviter le contact avec la peau
Eviter tout contact avec les yeux
Pots pourris / sachets
parfumés
Ne convient pas aux enfants de moins de 36 mois
Ne pas ingérer
Eviter tout contact avec les yeux
Ne pas laisser à portée des enfants et des animaux
Ne pas laisser brûler sans surveillance
Encens
Ne pas utiliser dans un endroit confiné
Faire brûler un seul bâtonnet à la fois
Utiliser de préférence dans une pièce de 15m²
Penser à aérer après utilisation, le parfum persistera
Ne jamais laisser les bougies allumées sans
surveillance
Bougies
Ne pas laisser à portée des enfants et des animaux
Ne pas utiliser à proximité d’objets inflammables et
sensibles à la chaleur
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Annexe IV : Processus de contrôle privé
A/ LES ETAPES DU CONTRÔLE
1 - DEMANDE DE CONTRÔLE
Vous prenez connaissance du référentiel et formalisez votre demande de contrôle à l’aide
du questionnaire de pré-enquête fourni (QPE), que vous retournez à ECOCERT pour
obtenir un devis.
ECOCERT va vérifier que dans votre situation le contrôle et l’attestation de conformité au
regard du cahier des charges est possible. Si tel n’était pas le cas, ECOCERT vous en
informera par écrit.
2 - CONTRAT DE PRESTATION
ECOCERT vous établit un devis personnalisé pour le contrôle de l'année en cours. Un
contrat de prestation entre ECOCERT et votre entreprise est joint à ce devis.
En signant le contrat, vous vous engagez notamment à :
-
avoir pris connaissance du référentiel et du processus de contrôle,
accepter les visites de contrôle nécessaires (annoncées ou non) sur l'ensemble des
lieux concernés par les produits à certifier,
accepter le prélèvement d'échantillons éventuels en vue d'analyses,
accepter l'accès du contrôleur à la comptabilité, aux éléments de preuve et
enregistrements y afférant,
prendre à votre charge, tout contrôle supplémentaire demandé par ECOCERT pour la
vérification de conformité de produits.
Au cours de l’année, vous devrez signaler par courrier à ECOCERT :
-
toute demande de nouveau produit à contrôler, même s’il fait partie d’une gamme
déjà contrôlée.
toute modification d’organisation ou de l'outil de production susceptible de remettre
en cause la conformité des produits déjà contrôlés (ex : changement de formulation,
appel à un sous-traitant non encore contrôlé).
3 – CONTRÔLE/AUDIT D’ EVALUATION
A réception du contrat signé, ECOCERT mandate un auditeur qui prend rendez-vous pour
une première visite de contrôle. Lors des visites, des prélèvements d’échantillons
peuvent être effectués sur les produits à contrôler. Un rapport de contrôle vous est remis
au terme de chaque visite. Il comprend une synthèse des vérifications effectuées et des
éventuels écarts observés. Vous devez le co-signer et préciser les actions correctives
engagées ou prévues avec un délai de réalisation pour lever les écarts constatés et donc
permettre le contrôle de conformité de vos produits.
4 - TRAITEMENT DU DOSSIER DE CONTRÔLE
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Le rapport d’audit est transmis pour étude au responsable de votre dossier, qui vous
transmet, le cas échéant, une ou des attestations de conformité mentionnant la liste des
produits contrôlés conformes au référentiel ainsi que les conclusions d’audit pour suite à
donner.
5 – CONTROLE/ AUDIT DE SURVEILLANCE
Le contrôle est renouvelé tout les ans, les étapes 3 et 4 sont réitérées ; la mise
en conformité concernant une demande d’action corrective constatée l’année n1 sera bien évidemment vérifiée.
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Les étapes du contrôle
CLIENT
Commande du référentiel
* Questionnaire de pré-enquête
Envoi par ECOCERT :
Référentiel
QPE*
Processus contrôle privé
1- DEMANDE DE CONTROLE
Pré-audit
éventuel
N
Produits non couverts par le
o
référentiel, accès physique à
n l’entreprise impossible, non respect
de la réglementation générale…
O
u
i
Demande
de contrôle
receva
ble
Envoi par ECOCERT :
Devis pour la prestation de contrôle
Contrat
-
- Copie contrat
Facture
2- CONTRAT DE PRESTATION
Réception par ECOCERT du contrat signé
Mandatement d’un contrôleur /auditeur par ECOCERT
-
3- CONTRÔLE
Rapport d’audit co-signé : éventuels écarts
constatés
-
Prélèvement éventuel d’échantillons pour analyse
Laboratoire
4- TRAITEMENT DU CONTRÔLE
-
-
Synthèse du rapport d’audit
Rédaction des conclusions d’audit
EDITION DES DOCUMENTS
Attestation de conformité le cas échéant
Conclusions d’audit (demandes d’actions
correctives, sanctions éventuelles)
5- SURVEILLANCE
ANNUELLE
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B/ LEXIQUE
DEMANDEUR :
Entreprise désignant ECOCERT pour le contrôle de ses produits et sollicitant une
attestation de conformité pour ceux-ci.
ATTESTATION :
Document délivré par ECOCERT établissant pour chaque produit sa conformité au
référentiel. L’attestation a une durée de validité de 12 mois à 18 mois.
DEMANDES D’ACTIONS CORRECTIVES ET SANCTIONS :
A la suite de chaque contrôle, l’opérateur peut recevoir un courrier indiquant les
sanctions prises et les demandes d’actions correctives formulées par ECOCERT suite aux
écarts constatés.
La démarche consiste davantage à faire progresser les demandeurs vers une juste
application des règles qu’à sanctionner, même si parfois des déclassements s’imposent.
C/ MODE DE TRAITEMENT DES ECARTS
Selon le degré de gravité des écarts constatés, ceux-ci peuvent donner lieu à des
demandes d’actions correctives, à une délivrance d’attestation sous condition, ou à une
sanction. Le caractère frauduleux ou annoncé des écarts ainsi que la notion de première
infraction ou de récidive de la non-conformité sont pris en compte dans le mode de
traitement.
1. DEMANDES D’ACTIONS CORRECTIVES SIMPLES :
Des demandes d’actions correctives simples n’entravent pas la certification des produits
concernés, mais non suivies d’effet elles peuvent entraîner l’année suivante une
délivrance d’attestation sous condition voire une sanction.
2. DELIVRANCE D’ATTESTATION SOUS CONDITION :
La délivrance d’attestation ne peut intervenir qu’après réception d’un ou plusieurs
éléments (ex : document à fournir, contrôle supplémentaire)
3. DECLASSEMENT DE PRODUIT :
Refus ou retrait d’attestation pour le produit concerné. Celui-ci ne peut pas bénéficier de
la référence à ECOCERT.
4. DECLASSEMENT GLOBAL :
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Refus, retrait ou suspension d’attestation pour l’ensemble des produits, pour une durée
définie par ECOCERT. Aucun des produits ne peut bénéficier de la référence à ECOCERT.
D / LES RECLAMATIONS ET DEROGATIONS
Le service Ecoproduits examine systématiquement les non-conformités, les demandes de
dérogation et les réclamations.
La réclamation :
Vous pouvez formuler une réclamation par courrier adressé au service Ecoproduits
ECOCERT concernant :


la conformité de vos produits au référentiel concerné,
la qualité de la prestation ECOCERT ou autre motif de mécontentement.
Une réponse sera systématiquement faite par ECOCERT.
La demande de dérogation :
Vous pouvez adresser une demande de dérogation auprès du service Ecoproduits
ECOCERT. Celui-ci statue sur votre demande.
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