Référentiel des Parfums d`Ambiance Écologiques et
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Référentiel des Parfums d`Ambiance Écologiques et
Référentiel Ecocert Référentiel Ecocert Référentiel des Parfums d’Ambiance Écologiques et Biologiques Mai 2010 Ce référentiel est protégé par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle, notamment par celles de ses dispositions relatives à la propriété littéraire et artistique et aux droits d'auteur. Ces droits sont la propriété exclusive d'ECOCERT Greenlife. Toute reproduction intégrale ou partielle, par quelque moyen que ce soit, non autorisée par ECOCERT Greenlife ou ses ayants droit, est strictement interdite. 1 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Sommaire Sommaire ................................................................................................................................................ 2 I. Préambule ...................................................................................................................................... 4 II. Objectifs principaux ................................................................................................................. 4 III. Les principes de base du référentiel .................................................................................... 5 IV. Le cadre réglementaire du référentiel ................................................................................. 6 A. Un référentiel qui s’applique sans préjudice des dispositions communautaires ........ 6 B. Domaine d’application............................................................................................................. 6 C. Bases réglementaires .............................................................................................................. 6 1. La réglementation en agriculture biologique ................................................................. 6 2. La réglementation du contrôle des produits industriels .............................................. 7 V. Les règles de formulation et de fabrication ........................................................................ 7 A. Règles sur les ingrédients ...................................................................................................... 7 1. La totalité des ingrédients a obligation de conformité :.............................................. 7 2. Ingrédients autorisés : ....................................................................................................... 7 3. Cas des Encens : .................................................................................................................. 8 4. Cas des Parfums d’Ambiance sur supports : ................................................................. 9 B. Règles sur la composition du produit fini ........................................................................... 9 C. Règles de production ............................................................................................................... 9 1. Le stockage des ingrédients et des produits finis : ...................................................... 9 2. Les procédés de fabrication ............................................................................................... 9 3. D. Nettoyage et désinfection des outils de production et des locaux .......................... 10 Mesures de protection de l’environnement proche......................................................... 10 1. Gestion des déchets .......................................................................................................... 10 2. Gestion des rejets liquides ou gazeux ........................................................................... 10 3. Gestion de l’énergie ........................................................................................................... 10 E. Traçabilité ................................................................................................................................ 10 F. Conditionnement et emballage ........................................................................................... 11 G. Test des produits finis ........................................................................................................... 11 Cas des produits à combustion: .............................................................................................. 11 VI. Etiquetage et communication .............................................................................................. 12 A. Les appellations permettant l’identification du référentiel :.......................................... 12 B. Les références à l’organisme de contrôle : ...................................................................... 12 C. Revendication des caractéristiques essentielles du référentiel : ................................. 12 D. Obligation de transparence sur la composition : ............................................................ 13 E. Recommandations d’utilisation : ........................................................................................ 13 Système de contrôle ............................................................................................................. 14 VII. A. Les conditions : (cf annexe IV) ........................................................................................... 14 B. Fréquence des audits réalisés par Ecocert ....................................................................... 15 C. Les conditions d’évolution du référentiel .......................................................................... 15 1. Modification faites dans le cadre réglementaire du référentiel ................................ 15 2. Le comité de suivi technique ........................................................................................... 15 3. Actualisation et information ............................................................................................. 15 2 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Annexe I : Les procédés de fabrication ........................................................................................ 16 Annexe II : Exigences concernant les produits de nettoyage et de désinfection ................ 18 Annexe III : Prescriptions d’usage ................................................................................................. 19 Annexe IV : Processus de contrôle privé ...................................................................................... 20 3 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert I. Préambule Le référentiel des Parfums d’Ambiance Écologiques et biologiques est un des chapitres du référentiel des Produits Domestiques Ecologiques. Il est le résultat d’un partenariat entre ECOCERT, organisme certificateur dans le domaine environnemental, et certains professionnels des parfums d’ambiance qui expriment depuis longtemps le besoin de trouver une réponse aux problématiques suivantes : L’absence de référentiel officiel, concernant les parfums d’ambiance à base de substances naturelles et dépourvus de parfums de synthèse, et permettant de valoriser l’utilisation de produits issus de l’Agriculture Biologique ; La difficulté, voire l’impossibilité, pour le consommateur, de reconnaître les produits fabriqués uniquement avec des substances d’origine naturelle et/ou issues de l’Agriculture Biologique et selon des procédés respectueux de l’environnement ; La nécessité de soutenir les fabricants de parfums d’ambiance mettant l’accent sur le respect des qualités des substances naturelles et de l’environnement. En d’autres termes, il s’agit d’une part, de faire reconnaître le savoir-faire de certains fabricants de parfums d’ambiance respectueux de la nature tout au long du processus de production et, d’autre part, d’assurer une meilleure transparence sur la composition pour le consommateur. II. Objectifs principaux Définir un niveau de qualité qui garantisse une réelle valorisation des agro ressources, une réelle pratique du respect de l’environnement tout au long de la chaîne de production et un réel respect du consommateur. Etablir un lien entre certains parfums d’ambiance et l’Agriculture Biologique en favorisant l’utilisation de produits végétaux issus de l’Agriculture Biologique. Etablir un lien entre certains parfums d’ambiance et le respect de l’environnement. 4 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert III. Les principes de base du référentiel Nos objectifs à travers ce référentiel se traduisent par l’application des principes suivants : Privilégier les ressources renouvelables par rapport à toute autre origine et notamment par rapport à une origine pétrochimique ; Privilégier l’utilisation d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique, meilleure garantie du respect des valeurs écologiques ; Privilégier les procédés l’environnement ; Etre transparent vis-à-vis du consommateur en utilisant un mode de communication et une phraséologie qui ne l’induisent pas en erreur ; Valoriser la volonté des fabricants d’améliorer la qualité de leurs approvisionnements et de leurs produits. Ceci en inscrivant leur recherche dans un processus de contrôle dynamique et évolutif ; Laisser une ouverture suffisante afin d’adapter en permanence les exigences aux progrès techniques et à l’évolution de la législation ; Appliquer le principe de précaution sur des sujets concernant les interrogations soulevées par la communauté scientifique, mettant en question le respect du consommateur et/ou de l’environnement et n’ayant pas encore trouvé de réponse scientifiquement validée ou dont les réponses sont en cours de validation. de transformation les moins nocifs possibles pour 5 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert IV. Le cadre réglementaire du référentiel A. Un référentiel qui s’applique sans préjudice des dispositions communautaires Le présent référentiel s’applique sans préjudice des différentes dispositions communautaires régissant la fabrication, le contrôle, le conditionnement, la mise sur le marché, l’étiquetage, l’importation et la distribution des parfums à usage domestique. B. Domaine d’application Le présent référentiel s’applique aux parfums à usage domestique ; ce terme englobe les produits destinés à parfumer ou désodoriser l’atmosphère ou le linge de maison : parfums d’ambiance, pots pourris, encens, parfums pour le linge, bougies… Seul ce type de produits est couvert par le présent référentiel. Les produits cosmétiques et les parfums pour animaux ne sont pas couverts par le présent référentiel. C. Bases réglementaires Les parfums d’ambiance ne sont pas soumis à une réglementation spécifique, ils doivent donc répondre à l’obligation générale de sécurité et ne pas porter atteinte à la santé des personnes dans des conditions normales ou raisonnablement prévisibles par le professionnel : directive relative à la sécurité générale des produits (92/59/CEE), code de la consommation, recommandations du Conseil Supérieur de l’Hygiène Publique de France (CSHPF). En outre, il est demandé aux fabricants de respecter le code des pratiques loyales et usages des fabricants de produits d’entretien, pesticides et d’hygiène défini par ADEPHY. D’autre part, les parfums d’ambiance peuvent être soumis à la directive 1999/45/CE du 31 mai 1999 concernant la classification, l’emballage et l’étiquetage des préparations dangereuses. 1. La réglementation en agriculture biologique L’Agriculture Biologique est régie en Europe par les règlements de production suivants : - Pour les produits végétaux (transformés ou non) Règlement européen n°2092/91 modifié du Conseil du 24 juin 91. Pour les produit animaux (transformés ou non) : le Règlement européen n°2092/91 modifié du Conseil du 24 juin 91 complété en France par le Cahier des Charges homologué par l’arrêté interministériel du 28 Août 2000 (CC – REPAB - F). 6 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert 2. La réglementation du contrôle des produits industriels Le référentiel ECOCERT des produits domestiques écologiques s’inscrit donc dans le cadre du contrôle des produits industriels et des services prévue par le Code de la Consommation par la loi du 3 juin 1994 et le Décret du 30 mars 1995. Aussi tout candidat au contrôle des produits domestiques écologiques doit avoir pris connaissance des textes réglementaires cités précédemment et notamment des règles prévues par le Code de la Consommation, concernant : - La publicité trompeuse (articles L121-1 et 213-1) - Les conditions de délivrance de l’attestation de contrôle (article L 115-30) - Le type des références obligatoires au contrôle (articles R 115-12 et R 115-10) V. Les règles de formulation et de fabrication A. Règles sur les ingrédients 1. La totalité des ingrédients a obligation de conformité : 100% des ingrédients doivent être conformes à la législation française et européenne et aux exigences du présent référentiel pour tous les types d’ingrédients concernés. 2. Ingrédients autorisés : Tout ingrédient issu de ressource naturelle renouvelable est autorisé sous réserve que son procédé de fabrication soit conforme à l’annexe I et aux règles citées ci-dessous. Les parfums, conservateurs et colorants de synthèse sont interdits. De même, les diluants de synthèse sont interdits ainsi que tout autre ingrédient issu de pétrochimie. Ces matières premières ne doivent donc pas être présentes dans la formule du produit fini ni dans aucun des ingrédients qui la composent. Matières premières végétales ou d’origine végétale : Tout ingrédient végétal ou d’origine végétale (ressource renouvelable) obtenu par un procédé autorisé (cf. annexe I) peut entrer dans la composition d’un parfum d’ambiance écologique et biologique s’il respecte les conditions suivantes : - les végétaux concernés ne font pas partie des espèces menacées et sont conformes aux listes nationales, européennes (Convention de Berne du 19 septembre 1979) et internationales (Convention de Washington du 3 mars 1973) des espèces protégées. - les végétaux concernés ne sont pas génétiquement modifiés 7 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Matières premières animales ou d’origine animale : Tout ingrédient animal ou d’origine animale obtenu par un procédé autorisé (cf. annexe I) peut entrer dans la composition d’un parfum d’ambiance écologique et biologique s’il respecte les conditions suivantes : - être produit naturellement par les animaux et ne pas être constitutif de ceux-ci. A titre d’exemple, les substances telles que le castoréum, le musc naturel, ou la civette ne peuvent être employées. - les animaux concernés ne font pas partie des listes nationales, européennes (Convention de Berne) ou internationales (Convention de Washington) des espèces protégées. Matières premières minérales ou d’origine minérale : Elles sont autorisées dans la mesure où leur extraction n’engendre pas de pollution ou de dégradation du paysage et où les procédés de transformation sont conformes au référentiel (annexe.I). Les ingrédients issus du pétrole sont interdits. Matières premières marines ou d’origine marine : Conformément aux paragraphes précédents, elles sont autorisées si elles sont obtenues par un procédé autorisé (annexe I) et si leur extraction n’entraîne pas de dégradation ou de pollution de leur milieu marin d’origine. Matières premières issues de l’agriculture biologique : On entend par ingrédient issu de l’agriculture biologique tout ingrédient possédant un certificat de conformité aux règlements CE 804/2007, NOP ou JAS délivré par un organisme reconnu. Sont reconnus les organismes de contrôle agréés et listés par The Organic Standard. 3. Cas des Encens : Les encens doivent répondre à l’ensemble des critères du référentiel, cependant certains points doivent être précisés compte tenu des spécificités de ce type de produits : a) Exigences concernant les bâtonnets Seuls les bâtonnets de bois et bambous sont autorisés sous réserve de l’absence de traitement par des produits chimiques (phytosanitaires, colorants synthétiques etc….). Seul le traitement à la vapeur d’eau est autorisé pour la conservation des bâtonnets. b) Précisions Tous les composants des encens (matières aromatiques, liants, supports…) sont soumis au contrôle et doivent respecter les exigences du présent référentiel. Ainsi, les liants utilisés doivent être végétaux ou d’origine végétale, transformés par des procédés autorisés, la colle utilisée pour fixer la base sur le bâtonnet doit être végétale ou d’origine végétale (résine de manguier, poudre d’arbre à caoutchouc…)… 8 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert 4. Cas des Parfums d’Ambiance sur supports : Dans le cas de parfums d’ambiance vendus sur un support et dont l’utilisation n’entraîne pas la combustion du support ni de la matière parfumante, le support doit être déclaré à Ecocert et sa fiche technique doit être présentée pour validation. Seuls les supports d’origine naturelle peuvent être utilisés comme, par exemple, le bois, la céramique… B. Règles sur la composition du produit fini Le présent référentiel défini 2 appellations : - Parfums d’Ambiance Biologique : Le produit fini ne pourra Biologique» que dans le cas où : revendiquer l’appellation « Parfum d’Ambiance - plus de 10% du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique, - 95% des végétaux ou extraits végétaux utilisés (hors alcool) sont issus de l’Agriculture Biologique. - Parfum d’Ambiance Ecologique - 50% des végétaux ou extraits végétaux utilisés (hors alcool) sont issus de l’Agriculture Biologique. Ne sont pris en compte dans le calcul que la part des végétaux ou extraits végétaux, certifiés en Agriculture Biologique, disponibles sur le marché. Lors du calcul du pourcentage d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique sur le total des ingrédients, la quantité d’alcool (éthanol) bio utilisée est comptabilisée. Par contre, lors du calcul du pourcentage d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique sur le total des ingrédients végétaux, l’alcool bio utilisé n’est pas comptabilisé afin d’encourager au maximum l’utilisation de matières parfumantes issues de l’agriculture biologique. L’utilisation d’alcool non issu de l’Agriculture Biologique n’est pas autorisée. C. Règles de production 1. Le stockage des ingrédients et des produits finis : Les emplacements de stockage des produits bio et non bio doivent être séparés et identifiés afin d’éviter tout risque de confusion et de mélange. 2. Les procédés de fabrication Les procédés d’obtention des matières premières et des produits finis utilisés doivent être simples, non polluants et permettre l’obtention des produits les plus biodégradables possibles. Les procédés autorisés et interdits sont listés en annexe I. 9 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert 3. Nettoyage et désinfection des outils de production et des locaux Les produits de nettoyage et de désinfection des outils de production et des locaux devront respecter l’annexe II du présent référentiel ; dans le cas d’une activité mixte bio/non bio, les produits de nettoyage utilisés avant/après une fabrication de parfum soumis au contrôle devront donc répondre aux exigences de cette annexe. D. Mesures de protection de l’environnement proche 1. Gestion des déchets Dans la mesure du possible, l’entreprise devra mettre en place la pratique du tri sélectif entre le carton, le verre, le papier et les autres matériaux en vue de leur recyclage. Les emballages non recyclables ou les déchets spéciaux devront être confiés à une entreprise spécialisée. 2. Gestion des rejets liquides ou gazeux Toute entreprise doit élaborer et mettre en place un plan d’amélioration de la gestion de ses rejets liquides ou gazeux. L’objectif de ce plan d’amélioration est l’épuration efficace et rationnelle de tous les rejets. Une démarche ISO 14000, considérée comme une forme aboutie de tout plan d’amélioration de la gestion environnementale des entreprises sera acceptée automatiquement. 3. Gestion de l’énergie Toute entreprise doit élaborer et mettre en place un plan d’amélioration de la gestion de l’énergie dont l’objectif est d’identifier les pôles consommateurs en vue de mettre en place des mesures d’économie de l’énergie. L’utilisation des énergies renouvelables et non polluantes doit être favorisée. E. Traçabilité La traçabilité des ingrédients jusqu’aux produits finis (traçabilité interne à l’unité de production) et des produits finis aux consommateurs (traçabilité externe à l’unité de production) doit être rigoureusement mise en œuvre. Aussi, l’opérateur devra mettre à disposition d’ECOCERT : - tous les documents permettant de retracer l’origine, la nature, les quantités mises en œuvre et l’utilisation de tous les ingrédients jusqu’aux produits finis ; - tous les documents permettant de retracer les quantités et les destinataires de tous les produits finis vendus (identifiés par un numéro de lot). 10 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert F. Conditionnement et emballage Le conditionnement se fera dans le plus strict respect de l’environnement et donc sous des formes et des volumes recyclables et faiblement consommateurs d’énergie. Aussi, ne sont pas autorisés les emballages primaires contenant du PVC ou du polystyrène expansé. Les pulvérisateurs, atomiseurs ou brumisateurs utilisant un gaz sous pression tel que du propane, du n-butane, de l’isobutane, de l’oxyde de diméthyle (diméthyléther) ou tout autre gaz présentant un danger potentiel sont interdits. Pour les emballages secondaires et les suremballages, l’utilisation de matières recyclées et recyclables doit être favorisée. Aussi, l’emploi de polystyrène expansé doit être évité au profit de matériaux de calage biodégradables et les emballages devront être minimisés. G. Test des produits finis Le fabricant doit procéder à des contrôles qualité produits (toxicologiques, bactériologiques, physico-chimiques…) dans le but de vérifier la conformité de ses produits avant leur commercialisation. Les tests des produits finis sur les animaux sont interdits. Cas des produits à combustion: Des critères concernant les émanations lors de la combustion seront mis en place dès que des méthodes d’analyse fiables sur des critères pertinents auront été validées. Des valeurs seuils à ne pas dépasser pourront être fixées sur certains paramètres. 11 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert VI. Etiquetage et communication A. Les appellations permettant l’identification du référentiel : Les produits définis dans le présent référentiel et répondant à ses exigences bénéficient des appellations obligatoires PARFUM D’AMBIANCE ÉCOLOGIQUE ou PARFUM D’AMBIANCE BIOLOGIQUE selon les règles sur la composition du produit fini énoncées au paragraphe V-2. B. Les références à l’organisme de contrôle : La référence à l’organisme de contrôle se fait sous la forme et le libellé « Contrôlé par ECOCERT Greenlife F 32600 » ou bien « Contrôlé par ECOCERT Greenlife - BP47 32600 L’Isle Jourdain ». Le logo Ecocert ci-dessous est apposé sur les étiquetages des produits contrôlés dans le respect de sa charte d’utilisation. C. Revendication référentiel : des caractéristiques essentielles du Le pourcentage des ingrédients issus de l’Agriculture Biologique (sur le total des ingrédients) devra être inscrit de manière groupée avec l’appellation et la référence à l’organisme de contrôle et ce sous le libellé suivant : « X % du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique » La mention suivante devra également être inscrite de matière groupée avec la mention précédente : « 100% du total des ingrédients sont d’origine naturelle » Dans le cas, où 100% du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique, ces deux phrases pourront être regroupées en une seule. 12 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert D. Obligation de transparence sur la composition : Ces obligations s’appliquent sans préjudice de la directive 1999/45/CE concernant la classification, l’emballage et l’étiquetage des préparations dangereuses. La composition exhaustive des ingrédients utilisés doit figurer sur l’emballage ou une notice jointe, en langage INCI, elle est précédée de la mention « ingredients : ». Pour les végétaux ne possédant pas de nom INCI référencé, le nom latin doit être utilisé. Les matières parfumantes, habituellement déclarées sous le nom INCI « parfum » ou « aroma » doivent être déclarées sous leur nom latin. Le terme « parfum » peut être utilisé lorsque la composition parfumante fait intervenir plus de sept ingrédients. Les ingrédients issus de l’agriculture biologique sont clairement identifiés par un astérisque au niveau de la composition. Cet astérisque renvoie à la mention : « * ingrédient issu de l’Agriculture Biologique ». Cette mention est placée immédiatement au dessous ou au dessus de la composition. Les allergènes listés dans la directive 2003/15/CE du 27 février 2003 relative aux produits cosmétiques et présents dans le parfum d’ambiance doivent être listés dans la composition lorsque leur teneur est supérieure à 0,01%. Exemple d’étiquetage : Spray senteur fraîche Parfum d’Ambiance Biologique contrôlé par Ecocert Greenlife F32600 98% du total des ingrédients sont issus de l’agriculture biologique 100% du total des ingrédients sont d’origine naturelle Ingrédients : alcohol*, citrus sinensis*, citrus aurantium*, cananga odoranta, lavandula angustifolia*, citrus grandis*, citronellol, limonene, linalool * ingrédient issu de l’Agriculture Biologique Recommandations d’utilisation: Ne pas vaporiser vers une flamme ou une source de chaleur Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants de moins de 36 mois Ne pas ingérer – éviter le contact avec la peau Eviter tout contact avec les yeux E. Recommandations d’utilisation : Selon le type de produit mis sur le marché, il est recommandé de mentionner des prescriptions d’usage sur l’étiquette même du produit ou bien sur une notice jointe. Une liste non exhaustive de prescriptions possibles est donnée en annexe III, des prescriptions supplémentaires peuvent toutefois être ajoutées. 13 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert VII. Système de contrôle A. Les conditions : (cf annexe IV) Pour qu’un produit soit contrôlé, il faut que : - le contrôle se déroule selon un plan type de contrôle qui contient une description détaillée des mesures de contrôle et des mesures de précaution que l’organisme de contrôle s’engage à imposer aux opérateurs qu’il contrôle. Chaque entreprise concernée sera informée du déroulement du contrôle. - l’opérateur accepte l’application de toutes les mesures prévues par le plan de contrôle, pour l’obtention de la licence et des certificats des produits. - des sanctions soient prévues en cas de non respect des engagements - Ecocert se réserve la possibilité de poursuites juridiques en cas de pratiques frauduleuses par un opérateur engagé pour le présent référentiel, portant atteinte à l’image d’Ecocert. Afin de permettre l’étude de la conformité d’un produit au présent référentiel, l’opérateur souhaitant bénéficier de l’indication de conformité : « Parfum D’Ambiance Écologique ou Biologique » doit mettre à disposition d’Ecocert : - une comptabilité matière et financière permettant à Ecocert de retracer l’origine, la nature et les quantités de tous les ingrédients ainsi que l’utilisation de ceux-ci et les éléments de la traçabilité interne. - une comptabilité matière et financière permettant à Ecocert de retracer les quantités et les destinataires de tous les produits finis vendus (traçabilité externe). - la composition exacte du produit et des ingrédients - tous les documents techniques permettant d’évaluer la conformité des ingrédients utilisés : fiche technique, fiche de sécurité, certificats et attestations du fournisseur… - tous les documents techniques permettant d’évaluer la conformité des procédés utilisés : fiche procédés, fiche de sous-traitance, fiche procédures de nettoyage. - la liste de tous les sites de fabrication, conditionnement et stockage concernés par les produits à certifier, que ces sites fassent partie de la société demandeuse ou bien soient des sous traitants et/ou façonniers. Les instances d’Ecocert : - assurent qu’au moins les mesures de contrôle et de précaution figurant dans le paragraphe V sont mises en œuvre dans les entreprises soumises à leur contrôle. - en cas d’une irrégularité en ce qui concerne la mise en œuvre de ces exigences, feront éliminer les indications de conformité prévues au paragraphe VI de tout le lot ou de toute la production affectée par l’irrégularité. - en cas de constatation d’une infraction manifeste ou avec effet prolongé, interdiront à l’opérateur de commercialiser des produits avec les indications de conformité prévues au paragraphe VI, pour une période convenue. 14 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert B. Fréquence des audits réalisés par Ecocert L’intervention d’Ecocert pour vérifier la conformité des produits à contrôler s’opère sur deux niveaux : - lors de l’engagement de l’opérateur la première année, par une procédure d’habilitation, - les années suivantes et durant toute la durée de l’adhésion de l’entreprise au contrôle, par une procédure de surveillance qui comprend une ou plusieurs visite(s) approfondie(s) ou inopinée(s) Ecocert peut mettre en place un plan de contrôle renforcé de l’opérateur avec des visites supplémentaires approfondies ou inopinées au vu des écarts relevés lors des audits. C. Les conditions d’évolution du référentiel 1. Modification faites dans le cadre réglementaire du référentiel Après dépôt officiel auprès du ministère de l’Industrie et conformément à la réglementation en vigueur concernant la certification des produits industriels et des services, Ecocert sera habilité à apporter tous types de modifications au présent référentiel après concertation et validation des partenaires intéressés et donc en particulier du comité de suivi technique. 2. Le comité de suivi technique Le Comité de Suivi Technique est une commission composée d’experts consultants et de représentants de la profession et des consommateurs ayant fait acte de candidature auprès d’Ecocert. Lorsqu’il est fait appel au Comité de Suivi Technique, celui-ci se concerte et donne son avis émis à la majorité conformément à son règlement intérieur et décide des mesures afférentes. 3. Actualisation et information Ecocert s’engage à informer régulièrement les opérateurs s’engageant à respecter le référentiel des modalités et des modifications apportées au référentiel. Le présent référentiel doit être considéré comme un document évolutif, susceptible d’être actualisé et amélioré en permanence. 15 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Annexe I : Les procédés de fabrication Procédés physiques autorisés Absorption /Adsorption (sur support inerte et conforme au référentiel) Décoloration, désodorisation Broyage Centrifugation Décantation Dessication - séchage Déterpénation Distillation Extraction (solvants autorisés : eau, CO2, solvants d’origine végétale) Filtration (sur support inerte et conforme au référentiel) Lyophilisation Mélange Pression / Expression mécanique Stérilisation par chauffage Tamisage Procédés chimiques autorisés Alkylation Condensation / addition Estérification / Transestérification / Interestérification Ethérification Fermentation (naturelle et biotechnologique) Formation d’amide Hydratation Hydrogénation Hydrolyse Neutralisation Oxydation/réduction Sulfatation (procédés de fabrication de solubilisants) Torréfaction Traitement UV et micro ondes 16 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert A titre d’exemple, une matière aromatique naturelle peut être obtenue par les procédés suivants (liste non exhaustive) : o o o o o distillation les isolats obtenus par distillation fractionnée ou autre procédé physique distillation moléculaire extraction par pression extraction au CO2 supercritique, à l’eau, l’alcool ou autre solvant d’origine naturelle Les matières premières obtenues par des procédés listés ci-dessus ne sont pas autorisées. Procédés interdits (liste non exhaustive) Décoloration / Désodorisation sur support d’origine animale Déterpénation (autre qu’à la vapeur d’eau) Ethoxylation / Propoxylation Irradiation (rayonnement ionisant) Modifications génétiques Sulfonation Traitement à l’oxyde d’éthylène Extraction par solvant de synthèse (hexane, benzène, toluène, acétone, etc…) Chimie du chlore 17 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Annexe II : Exigences concernant les produits de nettoyage et de désinfection Il n’existe pas dans la réglementation générale de référence spécifique concernant les produits de nettoyage utilisables lors de la fabrication de parfums écologiques et écologiques et écologique et biologiques de la maison. Aussi, chaque produit utilisé par l’entreprise devra faire l’objet d’une fiche technique, comportant, une attestation du fournisseur à propos de la composition, les conditions d’utilisations et les conditions de sécurité. Les produits et ingrédients suivants sont interdits : Formol Produits Produits Produits Produits à à à à base base base base de micro-organismes génétiquement modifiés de chlore ou de dérivés chlorés de dérivés éthoxylés d’ammoniaque On privilégiera les produits issus de ressources renouvelables et respectueux de l’environnement (voir procédés autorisés en annexe I). Ces produits devront être soumis à Ecocert pour validation. 18 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Annexe III : Prescriptions d’usage Type de produits Recommandations d’utilisation Utiliser un diffuseur adapté Eviter tout contact avec les yeux Ne pas verser sur une bougie ou un corps incandescent Recharge pour brûle parfums, diffuseur électrique… Ne pas laisser sans surveillance Ne pas utiliser en continu dans une pièce non aérée Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants de moins de 36 mois Ne pas ingérer – éviter tout contact avec la peau Ne pas vaporiser vers une flamme ou une source de chaleur Spray / aérosols Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants de moins de 36 mois Ne pas ingérer – éviter le contact avec la peau Eviter tout contact avec les yeux Pots pourris / sachets parfumés Ne convient pas aux enfants de moins de 36 mois Ne pas ingérer Eviter tout contact avec les yeux Ne pas laisser à portée des enfants et des animaux Ne pas laisser brûler sans surveillance Encens Ne pas utiliser dans un endroit confiné Faire brûler un seul bâtonnet à la fois Utiliser de préférence dans une pièce de 15m² Penser à aérer après utilisation, le parfum persistera Ne jamais laisser les bougies allumées sans surveillance Bougies Ne pas laisser à portée des enfants et des animaux Ne pas utiliser à proximité d’objets inflammables et sensibles à la chaleur 19 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Annexe IV : Processus de contrôle privé A/ LES ETAPES DU CONTRÔLE 1 - DEMANDE DE CONTRÔLE Vous prenez connaissance du référentiel et formalisez votre demande de contrôle à l’aide du questionnaire de pré-enquête fourni (QPE), que vous retournez à ECOCERT pour obtenir un devis. ECOCERT va vérifier que dans votre situation le contrôle et l’attestation de conformité au regard du cahier des charges est possible. Si tel n’était pas le cas, ECOCERT vous en informera par écrit. 2 - CONTRAT DE PRESTATION ECOCERT vous établit un devis personnalisé pour le contrôle de l'année en cours. Un contrat de prestation entre ECOCERT et votre entreprise est joint à ce devis. En signant le contrat, vous vous engagez notamment à : - avoir pris connaissance du référentiel et du processus de contrôle, accepter les visites de contrôle nécessaires (annoncées ou non) sur l'ensemble des lieux concernés par les produits à certifier, accepter le prélèvement d'échantillons éventuels en vue d'analyses, accepter l'accès du contrôleur à la comptabilité, aux éléments de preuve et enregistrements y afférant, prendre à votre charge, tout contrôle supplémentaire demandé par ECOCERT pour la vérification de conformité de produits. Au cours de l’année, vous devrez signaler par courrier à ECOCERT : - toute demande de nouveau produit à contrôler, même s’il fait partie d’une gamme déjà contrôlée. toute modification d’organisation ou de l'outil de production susceptible de remettre en cause la conformité des produits déjà contrôlés (ex : changement de formulation, appel à un sous-traitant non encore contrôlé). 3 – CONTRÔLE/AUDIT D’ EVALUATION A réception du contrat signé, ECOCERT mandate un auditeur qui prend rendez-vous pour une première visite de contrôle. Lors des visites, des prélèvements d’échantillons peuvent être effectués sur les produits à contrôler. Un rapport de contrôle vous est remis au terme de chaque visite. Il comprend une synthèse des vérifications effectuées et des éventuels écarts observés. Vous devez le co-signer et préciser les actions correctives engagées ou prévues avec un délai de réalisation pour lever les écarts constatés et donc permettre le contrôle de conformité de vos produits. 4 - TRAITEMENT DU DOSSIER DE CONTRÔLE 20 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Le rapport d’audit est transmis pour étude au responsable de votre dossier, qui vous transmet, le cas échéant, une ou des attestations de conformité mentionnant la liste des produits contrôlés conformes au référentiel ainsi que les conclusions d’audit pour suite à donner. 5 – CONTROLE/ AUDIT DE SURVEILLANCE Le contrôle est renouvelé tout les ans, les étapes 3 et 4 sont réitérées ; la mise en conformité concernant une demande d’action corrective constatée l’année n1 sera bien évidemment vérifiée. 21 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Les étapes du contrôle CLIENT Commande du référentiel * Questionnaire de pré-enquête Envoi par ECOCERT : Référentiel QPE* Processus contrôle privé 1- DEMANDE DE CONTROLE Pré-audit éventuel N Produits non couverts par le o référentiel, accès physique à n l’entreprise impossible, non respect de la réglementation générale… O u i Demande de contrôle receva ble Envoi par ECOCERT : Devis pour la prestation de contrôle Contrat - - Copie contrat Facture 2- CONTRAT DE PRESTATION Réception par ECOCERT du contrat signé Mandatement d’un contrôleur /auditeur par ECOCERT - 3- CONTRÔLE Rapport d’audit co-signé : éventuels écarts constatés - Prélèvement éventuel d’échantillons pour analyse Laboratoire 4- TRAITEMENT DU CONTRÔLE - - Synthèse du rapport d’audit Rédaction des conclusions d’audit EDITION DES DOCUMENTS Attestation de conformité le cas échéant Conclusions d’audit (demandes d’actions correctives, sanctions éventuelles) 5- SURVEILLANCE ANNUELLE ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com 22 Référentiel Ecocert B/ LEXIQUE DEMANDEUR : Entreprise désignant ECOCERT pour le contrôle de ses produits et sollicitant une attestation de conformité pour ceux-ci. ATTESTATION : Document délivré par ECOCERT établissant pour chaque produit sa conformité au référentiel. L’attestation a une durée de validité de 12 mois à 18 mois. DEMANDES D’ACTIONS CORRECTIVES ET SANCTIONS : A la suite de chaque contrôle, l’opérateur peut recevoir un courrier indiquant les sanctions prises et les demandes d’actions correctives formulées par ECOCERT suite aux écarts constatés. La démarche consiste davantage à faire progresser les demandeurs vers une juste application des règles qu’à sanctionner, même si parfois des déclassements s’imposent. C/ MODE DE TRAITEMENT DES ECARTS Selon le degré de gravité des écarts constatés, ceux-ci peuvent donner lieu à des demandes d’actions correctives, à une délivrance d’attestation sous condition, ou à une sanction. Le caractère frauduleux ou annoncé des écarts ainsi que la notion de première infraction ou de récidive de la non-conformité sont pris en compte dans le mode de traitement. 1. DEMANDES D’ACTIONS CORRECTIVES SIMPLES : Des demandes d’actions correctives simples n’entravent pas la certification des produits concernés, mais non suivies d’effet elles peuvent entraîner l’année suivante une délivrance d’attestation sous condition voire une sanction. 2. DELIVRANCE D’ATTESTATION SOUS CONDITION : La délivrance d’attestation ne peut intervenir qu’après réception d’un ou plusieurs éléments (ex : document à fournir, contrôle supplémentaire) 3. DECLASSEMENT DE PRODUIT : Refus ou retrait d’attestation pour le produit concerné. Celui-ci ne peut pas bénéficier de la référence à ECOCERT. 4. DECLASSEMENT GLOBAL : 23 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com Référentiel Ecocert Refus, retrait ou suspension d’attestation pour l’ensemble des produits, pour une durée définie par ECOCERT. Aucun des produits ne peut bénéficier de la référence à ECOCERT. D / LES RECLAMATIONS ET DEROGATIONS Le service Ecoproduits examine systématiquement les non-conformités, les demandes de dérogation et les réclamations. La réclamation : Vous pouvez formuler une réclamation par courrier adressé au service Ecoproduits ECOCERT concernant : la conformité de vos produits au référentiel concerné, la qualité de la prestation ECOCERT ou autre motif de mécontentement. Une réponse sera systématiquement faite par ECOCERT. La demande de dérogation : Vous pouvez adresser une demande de dérogation auprès du service Ecoproduits ECOCERT. Celui-ci statue sur votre demande. 24 ECOCERT GREENLIFE SAS www.ecocert.com