Dossier de demande de subvention
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Imprimer Association – Dossier de demande de subvention – Exercice 2017 IDENTIFICATION DE L'ASSOCIATION Nom de l’association : Sigle usuel : Objet officiel (texte au JO) Coordonnées : Adresse : Correspondant : Siège Social Courrier (si adresse différente) Téléphone Fax E-mail Nom – Prénom Qualité : Adresse Membres du Bureau Téléphone : Nom- Prénom Adresse Téléphone - Fax Président Vice-président Trésorier Secrétaire Dernière Assemblée Gale Date : Fréquence/an des réunions Nombre membres présents : Du Conseil d’admtion : Réunions du CA : Membres présents : Pouvoirs : Du Bureau : Réunions du bureau : Ordinaire STATUT DE L'ASSOCIATION Association loi 1901 : Création Oui n° d’enregist. en préfecture : Modification des statuts : Date : Date parution au J.O : N° d’enregistrement à la préfecture : Date : Objet : Votre association est reconnue d’utilité publique Oui Date : N° décret: Votre association est agréée Autorité administrative : Oui N° agrément : Autre agrément Date : Oui Autorité administrative : N° agrément : Date : Hôtel de ville : 39 rue du Docteur Chopy - CS 60410 - 77797 Nemours Cedex Page 1 / 7 Date parution J.O : Association – Dossier de demande de subvention – Exercice 2017 ADHÉRENTS Si votre association a plusieurs disciplines, vous pouvez donner le détail du nombre d’adhérents par discipline sur un docume nt annexe. > de 12 ans : 12-18 ans : Adultes : Nemours Total communes extérieures, dont : ◦Saint-Pierre-lès-Nemours ◦Bourron-Marlotte ◦Bagneaux sur Loing ◦Montcourt-Fromonville ◦Grez sur Loing ◦Darvault ◦Fay les Nemours ◦autre (préciser) Cotisation Nemours Cotisation hors commune PERSONNEL Salariés rémunérés par l’association : A temps complet A temps partiel Total annuel heures payées Nombre de bénévoles contribuant activités de l’association : Nombre Heures aux ELEMENTS FINANCIERS (COMPTE DE RESULTAT ) Solde disponible en début d’exercice (soit au 01/01/2015, soit au 1/9/2015) - Soit un compte bancaire ou postal : - Soit sur compte-livret ou autres : Total dépenses de l’exercice Total recettes de l’exercice Solde comptable disponible en fin d’exercice (soit au 31/12/2015, soit au 31/08/2016) Chèque non encaissés Produits à recevoir Solde bancaire (joindre le dernier relevé correspondant) - Soit un compte bancaire ou postal : - Soit un compte-livret ou autres : + = + = Hôtel de ville : 39 rue du Docteur Chopy - CS 60410 - 77797 Nemours Cedex Page 2 / 7 Association – Dossier de demande de subvention – Exercice 2017 DESCRIPTION DE(S) L'ACTION(S) OBJECTIFS DE L'ACTION OU PROJET CLUB PUBLIC BENEFICIAIRE (NOMBRE, ETC.) ? MOYENS MIS EN ŒUVRE SITE SUR LEQUEL SE DĒROULERA L'ACTION Hôtel de ville : 39 rue du Docteur Chopy - CS 60410 - 77797 Nemours Cedex Page 3 / 7 Association – Dossier de demande de subvention – Exercice 2017 BILAN FINANCIER 2015 CHARGES MONTANT PRODUITS 1 MONTANT 70-Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 60-Achats Prestations de services Achats matières et fournitures Autres fournitures 74 - Subventions d'exploitation 2 Etat : préciser le(s) ministère(s) sollicité(s) 61-Charges externes Locations Entretien, réparations Assurance Documentation Région(s) : Département(s) : 62 - Autres services extérieurs Rémunérations intermédiaires et honoraires Intercommunalité(s) : EPCI Publicité, publication Déplacements, missions Services bancaires, autres Commune(s) : 3 63 - Impôts et taxe Subvention Ville de Nemours : Organismes sociaux (détailler) : Impôts et taxes sur rémunération Autres impôts et taxes Fonds européens 64 - Charges de personnel Rémunération des personnels Charges sociales Autres charges de personnel 65 - Autres charges de gestion courante 66 - Charges financières 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotation aux amortissements TOTAL DES CHARGES L'agence de services et de paiement (ex-CNASEA -emplois aidés) Autres établissements publics Aides privées 75 - Autres produits de gestion courante Dont cotisations, dons manuels ou legs 76 - Produits financiers 77- produits exceptionnels 78 - Reprises sur amortissements et provisions TOTAL DES PRODUITS CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 86 - Emplois des contributions volontaires en nature 860-Secours en nature 861-Mise à disposition gratuite de biens et service 862-prestations 864-Personnel bénévole TOTAL 4 87 - Contributions volontaires en nature 870-Bénévolat 871-Prestations en nature 875-Dons en nature TOTAL 1) Ne pas indiquer les centimes d'euros 2) L'attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d'autres financeurs publics valent déclaration sur l'honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera demandé si cette partie est complétée en indiquant les autres services et collectivités sollicitées. 3) Catégories d'établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre : communaut é de communes ; communauté d'agglomération ; communauté urbaine. 4) Le plan comptable des associations, issu du règlement CRC n° 99-01, prévoit a minima une information (quantitative ou, à défaut, qualitative) dans l'annexe et une possibilité d'inscription en comptabilité mais « au pied » du compte de résultat. Hôtel de ville : 39 rue du Docteur Chopy - CS 60410 - 77797 Nemours Cedex Page 4 / 7 1 Association – Dossier de demande de subvention – Exercice 2017 BUDGET PREVISIONNEL 2017 Ne pas remplir si vous fournissez vos documents comptables CHARGES MONTANT PRODUITS 1 MONTANT 70-Vente de produits finis, de marchandises, prestations de services 60-Achats Prestations de services Achats matières et fournitures Autres fournitures 74 - Subventions d'exploitation Etat : préciser le(s) ministère(s) sollicité(s) 2 61-Charges externes Locations Entretien, réparations Assurance Région(s) : Documentation 62 - Autres services extérieurs Département(s) : Rémunérations intermédiaires et honoraires Publicité, publication Déplacements, missions Intercommunalité(s) : EPCI Commune(s) : 3 Services bancaires, autres Subvention Ville de Nemours : Organismes sociaux (détailler) : 63 - Impôts et taxe Impôts et taxes sur rémunération Autres impôts et taxes 64 - Charges de personnel Rémunération des personnels Charges sociales Autres charges de personnel 65 - Autres charges de gestion courante 66 - Charges financières 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotation aux amortissements TOTAL DES CHARGES Fonds européens L'agence de services et de paiement (ex-CNASEA -emplois aidés) Autres établissements publics Aides privées 75 - Autres produits de gestion courante Dont cotisations, dons manuels ou legs 76 - Produits financiers 77- produits exceptionnels 78 - Reprises sur amortissements et provisions TOTAL DES PRODUITS CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES 4 86 - Emplois des contributions volontaires en nature 87 - Contributions volontaires en nature 860-Secours en nature 861-Mise à disposition gratuite de biens et service 862-prestations 870-Bénévolat 864-Personnel bénévole TOTAL 875-Dons en nature TOTAL 871-Prestations en nature 1) Ne pas indiquer les centimes d'euros 2) L'attention du demandeur est appelée sur le fait que les indications sur les financements demandés auprès d'aut res financeurs publics valent déclaration sur l'honneur et tiennent lieu de justificatifs. Aucun document complémentaire ne sera demandé si cette partie est complétée en indiquant les autres services et collectivités sollicitées. 3) Catégories d'établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre : communauté de communes ; communauté d'agglomération ; communauté urbaine. 4) Le plan comptable des associations, issu du règlement CRC n° 99-01, prévoit a minima une information (quantitative ou, à défaut, qualitative) dans l'annexe et une possibilité d'inscription en comptabilité mais « au pied » du compte de résultat. SUBVENTION VILLE DE NEMOURS DEMANDÉE EN 2016 : Hôtel de ville : 39 rue du Docteur Chopy - CS 60410 - 77797 Nemours Cedex Page 5 / 7 1 Association – Dossier de demande de subvention – Exercice 2017 AVANTAGES EN NATURE Indiquer les mises à disposition dont vous bénéficiez actuellement. MISE A DISPOSITION DE LOCAUX DÉSIGNATION (adresse, m², valeur locative, affectation…) Organisme qui fait cette mise à disposition si autre que la Ville de Nemours MISE À DISPOSITION DE PERSONNEL DÉSIGNATION (nom et fonction) Organisme qui fait cette mise à disposition si autre que la Ville de Nemours MISE À DISPOSITION DE MATÉRIEL OU VÉHICULE DÉSIGNATION (caractéristiques) Organisme qui fait cette mise à disposition si autre que la Ville de Nemours MISE À Organisme qui fait cette mise à disposition si autre que la Ville de Nemours DISPOSITION DE FLUIDES DÉSIGNATION (eau, gaz, électricité…) PRESTATION DES SERVICES TECHNIQUES DE LA VILLE DE NEMOURS DESIGNATION Hôtel de ville : 39 rue du Docteur Chopy - CS 60410 - 77797 Nemours Cedex Page 6 / 7 Association – Dossier de demande de subvention – Exercice 2017 Pour n’oublier aucune pièce justificative à votre dossier de subvention Le présent dossier dûment rempli Extrait de journal officiel mentionnant la création et la modification de son objet le cas échéant. Dans le cas d'une première demande : Statuts datés et signés et récépissé du dépôt en préfecture Dans le cas d'un renouvellement : un exemplaire des statuts déposés ou approuvés de l'association, s'ils ont été modifiés depuis le dépôt d'une demande initiale. Composition du conseil d’administration et du bureau (et le récépissé de dépôt en préfecture) Copie du procès-verbal de la dernière assemblée générale. Rapport d’activités du dernier exercice dans lequel seront précisées toutes les actions menées en soulignant les dates, le public concerné … Bilan, compte de résultat et annexe financière de l’annexe N-1, approuvés par l’assemblée générale et certifiés par le président de l’association. RIB ou RIP Dernier relevé bancaire correspondant au solde du compte de résultat. Budget prévisionnel de fonctionnement pour l’année N+1 certifié par le président de l’association incluant la subvention demandée à la ville de Nemours. Pour une subvention exceptionnelle en vue d’une action déterminée (congrès, manifestation, tournoi…) vous devrez également fournir le budget prévisionnel de ce projet. Attestation d’assurance annuelle indiquant que votre association est couverte dans le cadre de son activité ainsi que pour l’occupation des salles de sport. Si le présent dossier n'est pas signé par le représentant légal de l'association, le pouvoir donné par ce dernier au signataire. Le rapport du commissaire aux comptes pour les associations qui en ont désigné un, notamment celles qui ont reçu annuellement plus de 153 000 euros de dons ou de subventions. Engagement du président Je soussigné(e) , Président(e) de l’Association, certifie sur l’honneur l’exactitude des renseignements portés sur la présente demande. Je m’engage d’une part à utiliser l’aide financière allouée conformément à sa destination prévisionnelle et d’autre part, à mettre à disposition ou à fournir, sur demande de la collectivité, toute pièce justificative d’utilisation de cette aide. Je sollicite auprès de Madame le Maire de Nemours pour mon association, une subvention d’un montant de ………………………………. € au titre de l’année à venir. A………………………………………………… le …………………………………………………. Signature (précédée de la mention lu et approuvé) Hôtel de ville : 39 rue du Docteur Chopy - CS 60410 - 77797 Nemours Cedex Page 7 / 7