APPEL À CANDIDATURE, POSTE DE PERMANENT

APPEL À CANDIDATURE, POSTE DE PERMANENT ADMINISTRATION/COMPTABILITÉ
LE ZOO (L’USINE - GENEVE)
Description de l’association :
Le Zoo fait parti de l’espace culturel autogéré l’Usine, située à Genève. Elle a pour vocation de
représenter une large palette des tendances musicales électroniques et de la culture du Dj’ing actuelle.
Ayant subis plusieurs rénovations, la salle est aujourd’hui équipée d’installations techniques avancées
en ce qui concerne l’audio mais aussi le visuel. Une part très importante est liée au côté visuel avec la
venue d’artistes VJ pour chaque soirée, ce qui fait la renommée internationale du Zoo.
Fonctionnement de l’association :
Derrière le Zoo, se trouve une association à but non lucratif nommée L’Animalerie/Usine. Forte de plus
de 65 membres, l’association est animée au quotidien par tous. Une équipe restreinte travaille à
l’année contre rémunération pour réaliser la programmation, la communication, l’administration, la
logistique ainsi que la technique (9 postes à 50%) de la salle. Chaque poste salarié comporte une part
de bénévolat.
Cahier des charges :
Comptabilité :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ecritures comptables (logiciel Banana)
Paiements factures
Classement pièces comptables et archivage
Gestion flux de trésorerie
Gestion des caisses
Cachets
Feuilles de soirées (comptable)
Bilans intermédiaires et finaux
Approbation des comptes par un fiduciaire
Comptabilité analytique
Réconciliation des comptes
Admin :
•
•
•
•
•
•
•
•
Saisie des salaires
TVA, AVS, IS
Chômage
Décompte salaires de fin d'année
Gestion documents officiels
Fiches de salaires
Contact extérieur (RC SCOM POURSITE etc.)
Contact avocat
Permanence :
•
•
•
Réunion hebdomadaire avec l’association
Implication dans la vie de l’Usine
Participation à la vie quotidienne du lieu
Permanence de soirée :
•
•
•
•
•
•
Ouvrir et préparer la salle
Accueillir les artistes
Gérer les caisses
Gérer les équipes bénévoles (bar, sécurité etc)
Superviser le nettoyage et le rangement de la salle
Fermer la salle
Description du profil souhaité :
Expérience en administratif, comptabilité/gestion
Maîtrise des outils informatiques tels que World, Excel, Banana (ou autres logiciels de comptabilité)
Grande faculté organisationnelle (gestion des priorités, du stress et des imprévus)
Dynamisme, autonomie et faculté à travailler en équipe
Patience, détermination et ponctualité
Connaissance du milieu associatif et autogéré
Date de prise de fonction :
Formation non rémunérée avec la personne actuellement en charge du poste
depuis le 28 septembre 2015 jusqu’au 13 novembre 2015
Prise en charge complète du poste dès le 16 novembre 2015
Salaire :
2400 CHF net mensuel
Candidature : envoyer CV et lettre de motivation à [email protected] avant le 16/09/2015
Entretiens entre le 17/09/2015 et le 18/09/2015
Entretien final, face à l’association au complet le 22/09/2015