Présentation AG 24 juin 2014 - Haute Bretagne Evènements d`affaires

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Château des Pères
Mardi 24 juin 2014
Assemblée Générale
Extraordinaire
Modifications des statuts
• Collège Prestataires : de 8 à 10 membres.
• Création d’un statut de Président d’Honneur.
«A tout changement de présidence, ce poste est attribué
automatiquement au président sortant afin d’assurer, la bonne
transmission des dossiers auprès du président nouvellement élu et
ainsi assurer une parfaite continuité dans les missions de l’association.
Il accompagnera, conseillera le nouveau président dans ses fonctions
durant son premier mandat »
Compte rendu d’activités
2013
PROMOTION/COMMUNICATION
Salon et opération spécifique
• Salon Bedouk / Événement France – 6 et 7 février 2013 –
Paris
20 contacts français, dont 5 avec de réels projets
Salon et opération spécifique
• Trans Musicales – 5 et 6 décembre 2013 – Rennes
Club Trans : espace VIP
12 sociétés (prospects locaux)
Éductour
Éductour match Stade Rennais F.C. / P.S.G.
6 et 7 avril 2013
• Prospects de la région parisienne et du Grand Ouest
• 13 sociétés présentes
• 2 journées
Insertions publicitaires
L’Événementiel
- 1 page dans le hors-série de juillet
2013 consacré au Tour de France
- 1 page dans l’annuaire des lieux
et sites 2014
Meet and Travel Mag
- 1 page dans le magazine de
mars/avril 2013 consacré à la
destination Bretagne
Charte graphique
Suite à la refonte de la charte graphique en 2011, il a été décidé de créer une
brochure regroupant l’ensemble des adhérents. Cette brochure sera en ligne sur
le prochain site Internet.
Après avoir collecté toutes les informations auprès des adhérents, Pollen Studio
a mis en page une brochure où chaque membre dispose d’une double page.
Vœux 2014
E-card vœux 2014
Envoyée par e-mail le 16 janvier 2014, à 3 054 prospects de notre fichier qualifié.
3 015 mails aboutis avec un taux d’ouverture de 22,89% et 142 clics.
Meet Pro Bretagne
Jeudi 14 novembre 2013, à la Halle Martenot, Rennes.
Organisation : Haute Bretagne Événements.
2ème édition
Partenaires financiers : Comité Départemental du Tourisme Haute Bretagne Ille-etVilaine, Club Finistère Affaires, Finistère Tourisme, Comité Départemental du
Tourisme du Morbihan, Côtes d’Armor Développement, Rennes Métropole, Conseil
Général d’Ille-et-Vilaine et le Comité Régional du Tourisme de Bretagne.
Partenaires techniques : Citédia, Cap Événementiel, Pennarun – Le Bihan Traiteur.
Partenaires médias : L’Événementiel, Meet In, Bedouk.
La journée a été marquée par plusieurs temps forts :
inauguration officielle du salon ;
conférences sur des thématiques spécifiques tout au long de la journée ;
soirée événementielle.
+ Programme « hosted buyers » : 25 sociétés de la région parisienne ont fait le
déplacement.
Meet Pro Bretagne
Bilan général
Objectifs annoncés
400 visiteurs (dont 60 hosted buyers)
110 exposants
300 personnes à la soirée
Résultats enregistrés
410 visiteurs (dont 25 hosted buyers)
111 exposants
223 personnes à la soirée
À l’issue de l’enquête post-salon, les exposants affichent à nouveau leur satisfaction
quant à l’organisation de l’événement. Cependant, ils font part de leur relative déception
quant à la qualité du visitorat.
Les visiteurs ont apprécié l’organisation générale du salon, l’accueil chaleureux et les
échanges constructifs avec les exposants.
AU TOTAL, LES PARTENARIATS MÉDIAS ONT PERMIS DE TOUCHER
PLUS DE 500 000 PROSPECTS.
PROMOTION ET PROSPECTION
À L’INTERNATIONAL
Commission promotion et
prospection à l’international
CFTAR
• Adhésion au Club Français du Tourisme d’Affaires Réceptif
• Présence sur le site Internet d’Atout France
Commission promotion et
prospection à l’international
•
•
•
•
Marché Espagnol
Ouverture de la ligne Rennes / Barcelone et importance
de la clientèle espagnole à Rennes
Participation au roadshow « La vuelta de Francia »
Le 12 juin à Barcelone et le 13 juin à Madrid
15 contacts
INTERNET
Site Internet
Bilan 2013
(source : Google Analytics)
Mois
Visiteurs
différents
2012
Visites
2012
Janvier 2013
2 364
2 606
2 782
3 064
Février 2013
2 263
2 178
2 601
2 534
Mars 2013
2 415
2 292
2 828
2 722
Avril 2013
2 272
1 924
2 640
2 295
Mai 2013
1 991
1 860
2 426
2 248
Juin 2013
1 867
1 989
2 396
2 401
Juillet 2013
1 803
1 791
2 300
2 215
Août 2013
1 699
1 999
1 953
2 298
Septembre
2013
2 669
3 250
3 345
3 976
Octobre 2013
3 938
3 958
4 864
4 843
4 652
4 186
5 632
5 063
2 622
2 591
2 927
2 951
30 555
28 757
36 694
36 610
Novembre
2013
Décembre
2013
Total
Site Internet
Bilan 2013
Mois les plus fréquentés
1) Novembre
2) Octobre
3) Septembre
4) Décembre
5) Mars
Évolution par rapport à 2012 : + 5 % de visiteurs.
Site Internet
Les actions de promotion
- Campagne de liens sponsorisés sur Google
- Campagne d’e-mailings : 9 e-news et la carte de vœux en 2013
- Campagne de remarketing
Campagne de
remarketing
Site Internet
Facebook
• 761 visites générées sur le site de HBE en 2013
• Près de 5 000 « amis » et 760 « fans » de la page en
2013
FICHIER
Fichier
Nomination
• Nomination = Base de données de plus de 200 000
décideurs sur toute la France
• HBE a souscrit à un forfait de 2 500 adresses
COMMISSION SÉLECTION
Sélection
5 nouveaux adhérents en 2013
•
•
•
•
•
dBO Conseil
Hôtel Ibis Styles Saint-Grégoire
Hôtel La Maison des Armateurs
Hôtel La Maison Tirel Guérin
Manoir du Petit Corcé
BILAN DEMANDES
ENTRANTES 2013
Bilan demandes entrantes 2013
Au total, on comptabilise 118 demandes DIRECTES en 2013.
Sur ces 118 demandes, on sait que 30 (contre 20 l’année passée) ont été
concrétisées (ou en cours) par l’un ou l’autre des membres du club.
Ce bilan n’intègre donc pas toutes les demandes enregistrées par les
adhérents lors des différentes opérations, notamment le Meet Pro
Bretagne ou l’éductour.
Bilan demandes entrantes 2013
• 47 % des demandes
ont été formulées par
téléphone
• 30% des demandes
ont été faites par e-mail
via le site Internet de
HBE
Bilan demandes entrantes 2013
Les mois où les demandes
ont été les plus importantes.
1. Février
2. Mai
3. Mars et octobre
- 41% des demandes proviennent d’Illeet-Vilaine (contre 33% en 2012)
- 21% des demandes viennent d’Île de
France (contre 32% en 2012)
BILAN FINANCIER
Bilan financier 2013
Présenté par Monsieur PERRIGAUD
Groupe SECOB
Programme 2014
Actions menées
• Participation au Salon Bedouk les 5 et 6 février 2014
• Éductour à l’intention des prospects du Grand Ouest – Le 12 avril
2014 autour du match Stade Rennais F.C. / A.S. Monaco F.C.
• Campagne d’e-mailings (5 e-mailings + la carte de vœux)
• Campagne de liens sponsorisés et de remarketing
Actions menées
• Refonte du site Internet HBE
avec l’agence Faire Savoir
(en cours)
Site Internet
Fréquentation du site (au 31/05/2014)
- 17 % de visites et - 15 % de visiteurs depuis le début de l’année par
rapport à la même période en 2013.
Mois
Visites
2014
Visites
2013
Visiteurs
2014
Visiteurs
2013
Janv. 2014
2 823
2 782
2 450
2 364
Fév. 2014
1 948
2 601
1 700
2 263
Mars 2014
2 270
2 828
1 942
2 415
Avril 2014
2 122
2 640
1 802
2 272
Mai 2014
1 854
2 420
1 612
1 985
Total
11 017
13 271
9 173
10 832
Actions programmées
• Campagne d’e-mailings (4 e-mailings + la carte de vœux)
• Campagne de liens sponsorisés et de remarketing
• Éductour « La Route du Rhum » à destination des prospects d’Île de
France, de Lille et de Lyon le 1er et le 2 novembre 2014
• 20ème Salon Réunir, les 18 et 19 septembre 2014 au carrousel du
Louvre – Participation conjointe avec les autres départements bretons
• Opération sur les Trans Musicales 2014
•Journée d’information / formation. Quel thème?
•Participation à Connect’Eco – Jeudi 2 octobre 2014 – Saint-Malo
Commission sélection
5 nouveaux adhérents depuis 2014
•
•
•
•
•
Le Château des Pères
Mondial Tourisme
L’Hippodrome de Maure de Bretagne
Biscuiterie Confiserie La Maison Guella
Poulain Traiteur
Demandes entrantes 2014
50 demandes au 15 juin 2014, contre 69 à la
même date en 2013.
Élections