cahier des charges contrat de maintenance des installations de

cahier des charges contrat de maintenance des installations de

CAHIER DES CHARGES
CONTRAT DE MAINTENANCE
DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE ET DE VENTILATION
DES BATIMENTS DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PERCHE
Identification du pouvoir adjudicateur
Nom du pouvoir adjudicateur : Communauté de Communes du Perche
Adresse : 28 bis rue Doullay 28400 NOGENT-LE-ROTROU
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h45 à 17h00
Téléphone : 02 37 52 18 82
Courriel : [email protected]
Objet de la consultation : Contrat de prestations de services
1. Vérification et maintenance de l’installation de chauffage en radians gaz au gymnase situé 28330
Authon-du-Perche
a. Visite de surveillance des installations
b. Contrôle des paramètres de fonctionnement
 vérification de l’état général de l’installation électrique
 vérification et réglage des appareils de protection, ayant fonction de sécurité
 vérification et réglage des appareils de contrôle et de commande de l’installation
c. Maintenance annuelle
INVENTAIRE CHAUFFAGE
Quantité
Désignation
Marque
Type
2
Tubes radiants gaz naturel
Gaz industrie CERA SYSTEM 33 KW
2
Tubes radiants gaz naturel
Gaz industrie CERA SYSTEM 30 KW
1
Extracteur
Gaz industrie EC80
Spécificités :
o
o
Année
2014
2014
2014
Ce site nécessite une nacelle pour travaux en hauteur.
Les périodes de vacances seront retenues pour les visites d’entretien et de contrôle et seront
prévues au plus tard 1 semaine à l’avance, par écrit à [email protected].
2. Vérification et maintenance de l’installation de chauffage et ventilation à la Maison de Santé
Pluridisciplinaire située 37 rue du Château 28400 Nogent-le-Rotrou
a. Visite d’entretien et de contrôle des installations avec nettoyage des filtres
b. Contrôle des paramètres de fonctionnement
 vérification de l’état général de l’installation électrique
 vérification et réglage des appareils de protection, ayant fonction de sécurité
 vérification et réglage des appareils de contrôle et de commande de l’installation
c. Maintenance annuelle
Communauté de Communes du Perche – 28 bis rue Doullay 28400 Nogent-le-Rotrou
Tél : 02 37 52 18 82 - [email protected] – www.cc-perche.fr
d. Fourniture et remplacement des filtres au minimum 1 fois par an
INVENTAIRE VENTILATION
Quantité
Désignation
Marque
Type
2
Centrale double flux haut
DUOFLEX 500
rendement à échangeur à
contre-courant
Caissons d’extraction C4 non
JBHB ECO CM
régulé
Filtres
INVENTAIRE CHAUFFAGE
1
Chaudière n°1
PRESSUREX
Type 875
serie D
1
Chaudière n°2
GUILLOT
FBG 710
1
Brûleur n°1
CUENOD
1
Brûleur n°2
WEISHAUPT G5/1D
Pompes primaires
SALMSON
NRG 63-5/8
Pompe réseau régulé
SALMSON
NRG 63-5
Maintien de pression
URANUS
Production ECS
SemiAcier galvanisé
instantanée
Compteur d’énergie
KAMSTRUP
Multical
Compteur d’énergie sousstation
Radiateurs
Année
2016
2016
2007
1969
Spécificités :
o La chaufferie est située au sous-sol de la Maison de Santé et dessert un deuxième
bâtiment en chauffage et production d’eau chaude.
o La centrale double flux est située dans un espace technique aménagé à cet effet au soussol.
o En cours de réhabilitation, ce bâtiment va bénéficier d’un système de ventilation neuf
ainsi que d’un système de chauffage repensé. Seule la chaufferie reste en son état.
o Les visites d’entretien et de contrôle seront prévues au plus tard 1 semaine à l’avance,
par écrit à [email protected].
3. Vérification et maintenance de l’installation sous station chauffage et ventilation au Pôle Enfance
Jeunesse située 1 rue Jean Moulin 28400 Nogent-le-Rotrou
a. Visite d’entretien et de contrôle des installations avec nettoyage des filtres
b. Contrôle des paramètres de fonctionnement
 vérification de l’état général de l’installation électrique
 vérification et réglage des appareils de protection, ayant fonction de sécurité
 vérification et réglage des appareils de contrôle et de commande de l’installation
c. Maintenance annuelle comprenant désinfection de l’adoucisseur et contrôle
réglementaire
d. Fourniture et remplacement des filtres au minimum 1 fois par an
Communauté de Communes du Perche – 28 bis rue Doullay 28400 Nogent-le-Rotrou
Tél : 02 37 52 18 82 - [email protected] – www.cc-perche.fr
INVENTAIRE VENTILATION
Quantité
Désignation
Marque
Type
1
Centrale de traitement d’air
ALDES
DFRFLEX6000
2
Centrales de traitement d’air
ALDES
DFE5000
6
Caisson d’extraction
ALDES
C4 MINI VEC 160
Caisson d’extraction
ALDES
C4 MINI VEC 180
INVENTAIRE SOUS-STATION CHAUFFAGE
2
Circulateurs doubles
SALMSON
SIRIUX 32-70
1
Régulation
SIEMENS
RMH 760B
1
Pompe vide cave
SALMSON
SUBSON 20 MF
1
Armoire de commande
THERMELEC
1
Adoucisseur d’eau
AMVE 45
1
Disconnecteur hydraulique
Spécificités :
o
Année
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
2015
Pour le Pôle Enfance Jeunesse, les visites d’entretien et de contrôle devront avoir lieu de
préférence hors période de vacances scolaires et mercredi après-midi. Elles seront prévues au
plus tard 1 semaine à l’avance, par écrit à [email protected].
Eléments complémentaires
Ce contrat comprend les visites de surveillance et d’entretien des installations décrites afin de les
maintenir dans un état permettant une exploitation satisfaisante.
La description donnée est succincte et non exhaustive. Tous les éléments de chauffage et de
ventilation doivent être considérés par le soumissionnaire.
Le soumissionnaire se devra de considérer dans son offre le temps de cherche de panne et d’avoir en
stock les éléments (comme les filtres) à remplacer lors des entretiens d’entretien, de contrôle et de
dépannage.
Le soumissionnaire devra préciser ses astreintes dépannages ainsi que ses interventions hors contrat
et indemnités de déplacement.
En cas de panne, une proposition chiffrée (devis) sera transmise avant toute intervention incluant la
fourniture, la pose et les frais de déplacement, par écrit à [email protected].
Chaque visite d’entretien et de contrôle devra faire l’objet d’un rapport de visite écrit transmis à
[email protected].
Les prestations devront être exécutées sur une durée de 3 ans. Les prix seront considérés fixes
durant cette période.
Organisation de la procédure
La présente consultation est passée en procédure adaptée, le pouvoir adjudicateur se réservant le
droit de négocier.
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de retenir un soumissionnaire différent pour chaque
site. Par conséquent, chaque site se devra d’être considéré comme autonome dans la proposition.
Communauté de Communes du Perche – 28 bis rue Doullay 28400 Nogent-le-Rotrou
Tél : 02 37 52 18 82 - [email protected] – www.cc-perche.fr
Les propositions devront parvenir au plus tard le lundi 21 Novembre 2016 à 12h dernier délai par
voie postale : Communauté de Communes du Perche 28 bis rue Doullay 28400 NOGENT-LE-ROTROU
Ou par courriel : [email protected] .
Ou en main propre aux heures d’ouverture de la Communauté de Communes du Perche.
Délais de validité des offres
Fixé à 120 jours à compter de la date limite de remise des offres
Visite des lieux d’exécution
Il est fortement conseillé d’effectuer une visite des lieux d’exécution de la présente consultation.
Une visite des 3 sites est prévue le mardi 25 Octobre à 14h. Rendez-vous est donné aux entreprises
au siège de la Communauté de Communes. A l’issue de cette visite, une attestation de passage sera
délivrée aux candidats par mail sous un délai de 48 h et devra être jointe à l’offre.
Les informations relatives à celle-ci sont disponibles auprès de BILLARD Philadelphia, chargée de
projets, par mail à [email protected] ou au 02 37 52 18 82.
Communauté de Communes du Perche – 28 bis rue Doullay 28400 Nogent-le-Rotrou
Tél : 02 37 52 18 82 - [email protected] – www.cc-perche.fr