Contest Submission Guidelines CCSA Community Channel Awards

Contest Submission Guidelines
CCSA Community Channel Awards 2013
About the Awards
We know our members are raising the bar on programming excellence in their communities. The CCSA Community Channel
Awards will give us a chance to celebrate the creativity and skill that goes into making stellar community–produced
programming and honor the contribution it can make in a community. We are seeking entries - community-produced series,
programs or other creative - in five categories:
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Sports
Public affairs
General interest
Innovation
Best billboard service
A winner will be selected in each category. Winners will be notified by July 31, 2013. Winners will be announced and prizes
awarded at the annual CCSA Connect conference at the Community Channel Awards ceremony to be held on September 23,
2013 in Mont Tremblant, Quebec.
In the spirit of building community, a cash prize of $1,000.00 in each category will be donated by CCSA (on behalf of the
winner) to a charity or organization of the winner’s choice in their own community.
Rules and Eligibility
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To enter, you must be a CCSA member in good
standing as of June 1, 2013.
All entries must be appropriate for viewing by the
general public. Videos must not contain violence,
hate, profanity, sex or direct attacks on individuals or
organizations. CCSA will disqualify any entries it
deems to contain offensive material.
Entrants must complete a contest entry form. This
form must be completed in full and provide valid
contact information. A form must be completed for
each submission entered.
Entry clips must be uploaded to YouTube or Vimeo
and a link provided on your entry form for viewing by
CCSA and award judges. Names on entry clips must
match name of submission listed on entry form.
Entry clips must be 5 minutes or less in length. Those
longer than 5 minutes will not be judged. Longer
programs or series may be edited to showcase short
clips of the entire program.
Programming must have been produced and aired
between May 1, 2012 and May 31, 2013.
The video must be your own original creation. No
unlicensed music, video or images may be used in
the video. Videos must not infringe on any third-party
rights.
CCSA will award one winner in each of the five
categorize outlined above.
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By submitting a video to this contest, you grant CCSA
a royalty-free license to copy, edit, modify, display
publicly, and otherwise use your video for any awards
promotional purposes.
CCSA reserves the right to make your video available
to the general public from their website and social
media channels.
CCSA reserves the right to not select a winner if none
of the entries received is judged to be high quality
based on the rules and eligibility criteria.
CCSA employees, employee family members and
contractors are not eligible to enter.
Entries must be received by 5pm Atlantic (AST) on
June 21, 2013. Videos must be posted and entry
forms received by CCSA by this date / time to qualify.
Winning entries will be notified by July 31, 2013.
Winners will be announced and prizes awarded at the
Community Channel Awards event at the annual
CCSA conference on September 23, 2013 at Mont
Tremblant, Quebec.
Winners will be asked to supply a high resolution
copy of the winning submission for use at the awards
ceremony.
Entrants must agree to these terms and conditions.
Evaluation and Judging
Videos will be evaluated based on the following criteria:
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Creativity and originality of programming (25%)
Purpose and relevance of program content to/in
community (25%)
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Technical delivery and production values (25%)
Contribution/impact of programming in/on
community (25%)
All submissions will be pre-screened to ensure they meet the outlined Rules and Eligibility. A panel of CCSA selected judges
will review all qualified videos in each category and will score the entries based on the criteria above. Each judge will be able
to award a maximum of 25 points in each of the areas above, for a total of a maximum of 100 points. Winners will be
selected based on the total of all points awarded.
Cheryl Mangusso at [email protected] or 506-849-1334 x217.
Directives de soumission au concours
Prix Télévision communautaire CCSA 2013
Au sujet des Prix
Nous savons que nos membres haussent la barre en ce qui a trait à l’excellence de la programmation dans leurs communautés. Les Prix
Télévision communautaire CCSA vont nous permettre de célébrer la créativité et la compétence requises pour produire une excellente
programmation communautaire et d’honorer la contribution qu’elle peut apporter dans une communauté. Nous recherchons des candidatures
de réalisations de développement communautaire créatif, d’émissions ou de séries communautaires, produits dans cinq catégories :
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Émission de Sports
Émission d’affaires publiques
Émission d’intérêt général
Innovation
Meilleur service d’affichage
Un gagnant sera sélectionné dans chacune des catégories. Les gagnants seront avisés le 31 juillet 2013. Ils seront présentés et recevront leur
prix lors du colloque annuel — Connect 2013 — de la CCSA au cours de la cérémonie de remise des Prix Télévision communautaire CCSA qui
se tiendra le 23 septembre 2013, à Mont-Tremblant, au Québec.
Pour contribuer à l’essor de nos communautés, un prix en argent de 1000,00 $ sera remis (au nom du gagnant) par la CCSA dans chacune des
catégories à un organisme ou une œuvre de bienfaisance choisit par le lauréat dans sa propre communauté.
Règlements et admissibilité
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Pour participer, vous devez être membre en règle de la
CCSA à compter du 1er juin 2013.
Toutes les soumissions doivent être appropriées pour être
vues du grand public. Les vidéos ne doivent pas contenir de
violence, de haine, de blasphème, de sexe, ni d’attaques
directes contre des personnes ou des organisations. La
CCSA annulera toute participation qu’elle jugera contenir du
matériel offensant.
Les participants doivent remplir un formulaire d’inscription
au concours. Ce formulaire doit être rempli en entier et
fournir des coordonnées valides. Un formulaire doit être
rempli pour chacune des vidéos soumises.
Les vidéos d’inscription doivent être téléchargées sur
YouTube ou Vimeo et le lien doit être fourni sur votre
formulaire d’inscription pour être visualisé par la CCSA et
les juges. Les noms des liens vers les vidéos soumises
doivent correspondre au nom de la soumission figurant sur
le formulaire d’inscription.
Les vidéos d’inscription doivent durer 5 minutes ou moins.
Les vidéos de plus de 5 minutes ne seront pas jugées. Les
émissions ou les séries plus longues peuvent être montées
pour présenter de courtes séquences de l’ensemble de
l’émission ou de la série.
La programmation doit avoir été produite et diffusée entre
le 1er mai 2012 et le 31 mai 2013.
La vidéo doit être votre propre création originale. Aucune
musique, vidéo ou image non autorisée ne peut être utilisée
dans votre vidéo. Les vidéos ne doivent pas enfreindre les
droits d’un tiers.
La CCSA récompensera un gagnant pour chacune des cinq
catégories déjà mentionnées.
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En soumettant une vidéo à ce concours, vous accordez à la
CCSA un droit libre de redevances pour copier, monter,
modifier, afficher publiquement et utiliser votre vidéo
autrement à des fins promotionnelles pour les Prix.
La CCSA se réserve le droit de mettre votre vidéo à la
disposition du grand public à partir de son site Web et des
médias sociaux.
La CCSA se réserve le droit de ne pas sélectionner de
gagnant si aucune des candidatures reçues n’est jugée
d’assez haute qualité, d’après les règles et les critères
d’admissibilité.
Les employés, les sous-traitants de la CCSA et les membres
de leurs familles ne sont pas admissibles au concours.
Les inscriptions doivent être reçues avant 17 h, heure de
l’Atlantique, le 21 juin 2013. Les vidéos doivent être
téléchargées et les formulaires d’inscription reçus par la
CCSA à cette date et à cette heure pour être qualifiées.
Les gagnants seront avisés le 31 juillet 2013.
Les gagnants seront annoncés et les prix remis lors de la
soirée des Prix Télévision communautaire, au colloque
annuel de la CCSA, le 23 septembre 2013 à MontTremblant, au Québec.
Les gagnants seront invités à fournir une copie haute
résolution de la soumission gagnante pour être diffusée lors
de la cérémonie de remise des prix.
Les participants doivent accepter ces modalités et
conditions
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Critères d’évaluation
Les vidéos seront évaluées en fonction des critères suivants :
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Créativité et originalité du contenu (25 %)
Objet et pertinence du contenu envers la communauté
(25 %)
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Qualités de la prestation technique et de la production
(25 %)
Contribution ou impact de la programmation dans la
communauté (25 %)
Toutes les soumissions seront prévisionnées pour s’assurer qu’elles respectent les règles d’admissibilité énoncées. Un panel de juges
sélectionnés par la CCSA examinera toutes les vidéos qualifiées dans chaque catégorie et notera les soumissions en fonction des critères
détaillés ci-dessus. Chaque juge sera en mesure d’attribuer un maximum de 25 points dans chacun des domaines indiqués ci-dessus, pour un
total d’un maximum de 100 points. Les gagnants seront sélectionnés sur la base du total des points attribués.
Cheryl Mangusso à l’adresse courriel [email protected] ou par téléphone
au 506-849-1334 poste 217.