Compte-rendu du 24 octobre 2002
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Compte-rendu du 24 octobre 2002
CONSEIL D’ADMINISTRATION Compte-rendu de la réunion du 24 octobre 2002 Présidé par : M. ANDRE Daniel Etaient présents : M. ARTIGUE Francis, M. ANTUS Xavier, M. BILLY Nicolas, Melle BACHOLLE Mélissa, M. BIREBENT Gérard, Mme BOCQUENTIN Frédérique, Mme CHAPIN Dominique, M. CONAC Jean-Yves, M. CHARKAOUI Driss, Mme DIEM Flore, M. LE BAIL Bertrand, M. L’HORTY Yannick, M. MALLEM Malik, M. MANCEAU Guirec, M. MANUEL Rémy, M. MESSINA Richard ,M. NGAE Pierre, , M. PETIT Pascal, Mme PLAUD MarieThérèse, M. POLONIECKI José-Gabriel, M. TENGOUR Habib, Mme VIAL Sandrine Avaient donné procuration : Melle AGRICOLE à M. LE BAIL, M. BRUGUERA à M. CONAC, M. DAUBE à M.MALLEM M. WAKSMAN à M. ANDRE, M. de LEGGE à M. ANDRE, M. De BEIR à M. PETIT, Mme CHAPPEY Yvette à M. POLONIECKI Membres de droit : M. BAILLEUL André, Secrétaire Général M. MARIACHER Jean-Paul, Agent Comptable Ont assisté également : Mme QUETIN (vice-présidente du CEVU) M. DEMAREZ (Directeur de l’IUT) M. KERMEL (Directeur de la Bibliothèque Universitaire) Mme KRIEF (chef de cabinet) M. MARTIN (Chargé de mission, secrétariat du conseil d’administration) Mme COQUERY (Service Financier) Mme LUCE (secrétariat du Conseil d'Administration) Excusés M. BERSON,Président du Conseil Général Mme BOURGEOIS-SOLLIER, représentante du Recteur M. HIRSCH ( Directeur de l’UFR SFA) Mme LE CHEVALLIER, M. NEGRE (Responsable de la Formation Continue) M. NOUVELLON, M. PLATONOFF __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -1- Le quorum étant atteint, M. ANDRE ouvre la séance à 9 h 55. L’ordre du jour est le suivant : Ø 1 - Approbation du compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration 1-1 Réunion du 20 septembre 2002 Ø 2 - Questions financières 2-1 DBM n°5 2-2 Tarifs fournisseurs Prêts Entre Bibliothèque 2-3 Subvention au FSDIE Ø 3 - Demande d’autorisation pour ester en justice Ø 4 – Questions Pédagogiques 4-1 Règlements du Contrôle des Connaissances Ø 5 - Convention constitutive GIP Paris-Pôle Sud Ø 6 - Questions diverses 6-1 Désignation par les UFR des membres de la Commission de la Formation Continue 6-2 Désignation d’un représentant de l’Université au Conseil d’Administration 6-3 Information Contentieux Génopole 6-4 Bibliothèque de la Poste ( à la demande de M. MANCEAU) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -2- M. ANDRE informe le conseil d’un point nouveau en questions diverses : la désignation d’un représentant de l’Université au Conseil d’Administration de l’IUFM de VERSAILLES. Il n’y a pas de questions relatives à la recherche. Il demande aux administrateurs si ils ont d’autres points à aborder en questions diverses. M. MANCEAU souhaite que l’on aborde la question de la bibliothèque de la POSTE. 1 - Approbation du compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration 1-1 Réunion du 20 septembre 2002 M. ANDRE informe les administrateurs qu’ils ont reçu le bilan des effectifs IATOS de l’Université hors IUT comme il s’y était engagé lors de la réunion du 20 septembre 2002. M. PETIT tout en saluant la qualité du compte-rendu, souhaite que l’on ajoute à la page 7, « M.PETIT indique que le bon déroulement des inscriptions impose que cette information soit disponible avant le début des inscriptions». M. ANDRE souhaite féliciter M. MARTIN, chargé du secrétariat du Conseil d’Administration. Aucune observation n’étant soulevée, le Président met aux voix : Ø Le compte-rendu modifié du 20 septembre 2002 est adopté à l’unanimité des votants. 2 - Questions financières 2-1 DBM n°5 M MARIACHER note tout d’abord que le fond de roulement ne varie pas. Il explique qu’il s’agit d’équilibrer des dépenses par des recettes nouvelles. M. ANDRE déplore le retard dans l’arrivée des subventions. Aucune observation n’étant soulevée, le Président met aux voix : Ø 2-2 La DBM n°5 d’un montant de 375 800 € est adoptée à l’unanimité des votants. Tarifs fournisseurs Prêts Entre Bibliothèque (P-E-B) M. KERMEL remarque qu’il s’agit de rationaliser les tarifs afin d’avoir une vision claire sur les prix. La valeur prise en compte est une moyenne. M. MANCEAU s’interroge si la totalité du coût des prestations a été pris en compte. M. KERMEL rappelle qu’il ne s’agit pas d’un service commercial. Concernant le coût, il observe deux types de logique tarifaire : les établissements « chers » où la totalité du coût est pris en compte et les établissements qui ne facturent pas l’ensemble des services considérant que certains sont inhérents au service public. La bibliothèque d’Evry se situe dans la moyenne et il remarque qu’un établissement qui ne serait pas cher serait submergé. M. MARIACHER demande pour sa part si les prestations externes qui font partie du secteur concurrentiel, sont soumises à la TVA. M. KERMEL répond par l’affirmative. Le Président met aux voix : Ø Les tarifs fournisseurs de prêts entre bibliothèque sont adoptés à l’unanimité des votants. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -3- 2-3 Subvention au FSDIE Mme QUETIN explique que l’année dernière, les étudiants de l’UNEF avaient reçu une subvention au titre de la semaine de la santé sur un compte national clôturée. Par conséquent, ils n’ont jamais véritablement reçu la subvention. Il s’agit de verser une avance sur la prochaine « semaine de la santé ». M. ANDRE précise bien qu’en aucun cas il ne s’agit d‘ « éponger » les dettes. M. LE BAIL explique pour sa part que suite au congrès de réunification, une refonte des structures a eu lieu qui a occasionné ce problème. Il souligne que la « semaine de la santé » est devenue une manifestation de grande envergure. M. MANCEAU répond tout d’abord qu’il n’a jamais été question de réunification. Ensuite, il aimerait des explications concernant les projets que son organisation monte. Enfin, il s’interroge sur la demande de l’UNEF et il souhaite que les crédits ne soient pas perdus pour l’Université. M. MARIACHER rappelle que les subventions doivent faire l’objet d’un compte-rendu financier. Mme QUETIN répond d’une part que les projets de l’UNEF-RS seront pris en compte suite aux précisions obtenues. D’autre part, elle admet, en réponse à monsieur l’Agent Comptable, la nécessité d’établir des comptesrendus financiers. Le Président met aux voix : Ø La subvention du FSDIE d’un montant de 4573,47 € au titre du projet de la « semaine de la santé 2002 » est adoptée à l’unanimité des votants. 3 – Demande d’autorisation pour ester en justice M. ANDRE explique qu’il s’agit de préserver les intérêts de l’Université et de faire jouer la prescription décennale suite aux malfaçons constatées dans le bâtiment des sciences en faisant appel à un avocat spécialisé. Il s’agit de se tourner contre les entreprises ayant réalisé les constructions suite au marché passé entre elles et la Région Ile-de-France(maître d’ouvrage). Par ailleurs, il remarque qu’il convient de rectifier le document en supprimant la mention relative à cette collectivité territoriale et ajouter « sur le contentieux relatif au bâtiment des sciences ». Il conclut que la procédure engagée sera longue. Le Président met aux voix : Ø Le Conseil d’Administration autorise à l’unanimité le président à ester en justice au nom de l’établissement pour le contentieux relatif au bâtiment des sciences 4– Questions Pédagogiques 4-1 Règlements du contrôle des connaissances Mme QUETIN rappelle le travail fait en collaboration avec la commission des moyens sur la gestion financière des filières. Les RCC sont conformes avec les résolutions de la commission des moyens. Seulement 35% des RCC seront approuvés cette fois -ci. Elle remarque qu’une filière comme le DEUG Sociologie ( totalisant 732 heures) a dû supprimer certaines matières pour s’adapter aux contraintes budgétaires tout en respectant le volume horaire du programme national. M. TENGOUR remarque d’une part que la commission des moyens a mis le « couteau sous la gorge » à la filière en question. Il observe d’autre part que le diplôme a une très bonne réputation en région parisienne. Il s’interroge s’il est possible de supprimer des matières dans un diplôme déjà habilité. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -4- M. LE BAIL déplorant cette situation, souhaiterait que l’on souligne plus les objectifs pédagogiques. En effet, selon lui, le message qui a été compris par les UFR est plus financier que pédagogique. Or, le décret de 1997 donne une autonomie pédagogique importante. Melle BACHOLLE souligne que les matières supprimées sont fondamentales pour la poursuite d’un cursus en sociologie comme la méthodologie ou les techniques d’investigation sociologique. M. LHORTY observe pour l’ensemble des RCC, des maquettes inchangées ou des augmentations de volume horaire. Il y a une contradiction entre le discours officiel et la réalité. Mme QUETIN répond que le travail du CEVU se fait en cohérence avec la commission des moyens et aucun cas elle n’en est la conséquence. M. BILLY répond concernant le DEUG de sociologie que celui-ci respecte les contraintes budgétaires qui lui sont imposées. Les responsables du Département ont choisi de déplacer des cours de 1ère année en 2 ème année et ce choix leur appartient. Il rappelle aussi la possibilité d’adapter les filières et ce en vertu de l’autonomie du C.A. A M. LHORTY , il indique que les aspects financiers ne diligentent pas totalement la pédagogie. Il est possible de faire des économies internes avec des maquettes stables. M. ANDRE souligne comme M. BILLY que la pédagogie n’est pas pilotée par le financier. Il exprime la nécessité de dépenser mieux. Il regrette que tous les RCC ne soient pas tous approuvés : en effet, ils devraient être normalement approuvés un mois après la rentrée. Les autres R.C.C. seront examinés ultérieurement lors d’un prochain C.A. Le Président met aux voix : Ø Les règlements du contrôle des connaissances sont adoptées à l’unanimité des votants moins deux voix contre et une abstention (voir en annexe). 5– Convention constitutive GIP PARIS-POLE SUD M. ANDRE explique l’intérêt pour l’Université d’intégrer une structure où sont regroupés les établissements de l’enseignement supérieur du sud-ouest francilien. Les actions de ce GIP se déploieront dans les domaines suivants : Les Relations Internationales par une aide à la mobilité et le développement du FLE. Une réflexion sur l’enseignement à distance La culture scientifique Les réseaux documentaires L’existence d’un tel Pôle permettra l’harmonisation des actions entre Universités et une meilleure lisibilité de l’offre de formation. L’Université PARIS X n’a pas donné son accord pour l’instant. SUPELEC a émis un accord de principe mais avec une entrée différée dans un an. Des négociations sont en cours avec l’Ecole Polytechnique. L’UEVE est la dernière à se prononcer sur son adhésion au POLE. Il souligne l’existence de GIP qui fonctionnent très bien comme en RHONE-ALPES, BORDEAUX ou PROVENCE-ALPES COTE D’AZUR. M. LE BAIL observe que le Conseil d’Administration s’est prononcé de multiples fois sur la question. M. BILLY répond qu’il s’agissait alors d’une association et non d’un GIP. M. MESSINA se félicite tout d’abord que l’Université intègre cette structure dont il note toutefois la complexité. Il insiste sur les avantages que procure le GIP en mettant en œuvre une véritable mutualisation des moyens et en décloisonnant les établissements. Ce GIP permettra d’offrir aux étudiants les mêmes conditions de vie sur notre territoire. Il insiste sur le fait que cette structure à dimension variable permet une mise en cohérence des politiques publiques. M. BIREBENT rappelle à M. MESSINA que la mutualisation des moyens signifie fréquemment restrictions budgétaires. Il s’interroge d’une part sur l’autonomie de l’établissement dans le cas où le GIP prendrait une __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -5- position contraire à celui-ci. D’autre part, il regrette que les GIP n’ait aucun représentant des personnels IATOS alors que le CNRS a des représentants des personnels dans ces instances. Pour cette raison, il s’abstiendra . M. ANDRE rappelle tout d’abord que le GIP n’est pas un établissement public comme le CNRS. Sur chaque action , l’Université est libre de répondre. Il rappelle la nécessité d’être en synergie avec ses voisins. Il constate qu’avant de préjuger du bilan du GIP, il convient d’intégrer la structure. M. BILLY rappelle que l’Université reste maître de ses personnels et de ses moyens. Mais il y a nécessité pour des universités voisines de 30 KM de mutualiser leurs moyens tout en restant fidèle à leurs propres objectifs. L’université ne doit pas se replier sur elle-même et doit au contraire avoir un rôle moteur dans la mise en place d’outils inter universitaires. Le Président met aux voix : Ø La convention constitutive du GIP PARIS -POLE SUD est adoptée à l’unanimité des votants moins 2 abstentions. 6– Questions diverses 6-1 Désignation par les UFR des membres de la Commission de la Formation Continue(information) M. ANDRE explique que chaque UFR doit désigner deux représentants à cette commission . Il rectifie le document distribué en notant que Yannick LHORTY a été désigné par l’UFR SEJ comme représentant. Il observe toutefois qu’il manque toujours un représentant pour cette composante. M. LHORTY répond que M. François COLLY sera le deuxième représentant de l’UFR. Il remarque toutefois que les étudiants issus de la Formation Continue sont peu nombreux dans sa composante. 6-2 Désignation d’un représentant de l’Université au Conseil d’Administration de l’IUFM de Versailles M. ANDRE explique que l’Université est représenté d’une part par son président et un enseignant chargé des préparations du CAPES et CAPET. M. Pierre GARNIER jusqu’alors représentant a souhaité mettre un terme à ses fonctions. Il propose la candidature de M. Pascal MONCEAU, maître de conférence en Physique. M. LE BAIL propose que l’on relie mieux la fonction recherche et la fonction pédagogique de l’enseignant dans le cadre du plan quadriennal à l’instar des Centres d’Initiation à l’Enseignement Supérieur mis en place dans d’autres universités. M. ANDRE rappelle que la formation des futurs enseignants-chercheurs est assurée par les CIES (Centre d’Initiation à l’Enseignement Supérieur), organismes totalement indépendants des IUFM et mis en place au niveau académique pour gérer les moniteurs. Il n’est pas exclu que les IUFM prennent en charge cette activité dans l’avenir. Le Président met aux voix : Ø 6-3 Le Conseil d’Administration désigne à l’unanimité des votants Pascal MONCEAU représentant de l’Université au Conseil d’Administration Information contentieux GENOPOLE M. ANDRE explique que quelques laboratoires de l’Université occupent la Tour EVRY II dont les baux ont été négociés par l’association GENOPOLE devenue depuis Mars 2002 un GIP. L’association a attaqué l’Université devant le tribunal administratif pour loyers impayés. Cet imbroglio est d’autant plus complexe que la somme s’élève à plus de 690 mille € et que la situation des équipes installées dans EVRY II est précaire. Il déplore l’attitude de la tutelle qui n’a pas accordé de subventions pour ces loyers. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -6- Il informe les administrateurs que ce sujet a été abordé lors de son entrevue du 7 octobre avec M. MONTEIL, nouveau directeur de l’enseignement supérieur. Il note par ailleurs que ces équipes devraient déménager officiellement à l’Institut de Biologie en 2006. Concernant l’envoi d’un corps de contrôle, l’Inspection Générale de l’Education Nationale et de la Recherche (IGENR), la lettre de mission a été envoyée par la Direction de l’Enseignement Supérieur. 6-4 Bibliothèque de la POSTE M. MANCEAU déplore le rapatriement des collections de la POSTE à la bibliothèque alors que les étudiants du bâtiment de la POSTE ne peuvent pas accéder à la bibliothèque universitaire faute de temps et de moyens de transport. M. ANDRE rappelle que la politique de l’établissement était de centraliser les moyens de documentation à la Bibliothèque Universitaire tout en maintenant des sites décentralisés au Pelvoux et à la POSTE. Malgré les concertations et les solutions envisagées, il constate que le problème n’est pas réglé. Le Conseil de la Documentation qui aura lieu le 5 novembre prochain devra discuter de ce problème. M. MANUEL demande si la ville ne devrait pas nous aider en facilitant le transport ou le plan de transport puisque la volonté de la municipalité était d’installer une université dispersée dans la ville. M. ANDRE regrette que les emplois du temps ne dégagent pas des plages horaires qui permettraient aux étudiants d’accéder à la B. U. Les engagements n’ont pas été tenus. Melle BACHOLLE ne pense pas que la solution des transports soit réaliste. Elle explique que les étudiants de 2ème et 3ème cycle ont de 7 à 8 heures de cours par jour. Elle pense que la solution se trouve dans un rapatriement des étudiants de la POSTE aux bâtiment centraux. Elle précise que c’était la revendication initiale des étudiants. M. TENGOUR ne remet pas en cause le service de documentation central. Il était souhaitable que les étudiants puissent bénéficier d’un service de documentation. Il comprend tout à fait que les dérapages passionnels aient pu bloquer la situation. M. KERMEL constate que nombre d’Université ayant des sites dispersés, ont un service central de documentation. De plus, il regrette d’avoir mis à disposition des collections dans ce site pour être au plus près des étudiants. Il souhaite le rapatriement des collections. Il souhaite que la question soit discutée en Conseil de la Documentation. Il remarque que selon le bilan de fréquentation, un certain nombre d’étudiants de la POSTE vont à la Bibliothèque Centrale. Il suggère la nécessité de mettre en place des salles de travail . Enfin, il déplore la baisse des effectifs du personnel de la B.U. (de 43 agents en juin 2002 à 36 agents en septembre 2002) alors que les horaires d’ouverture ont augmenté de 5 heures. M. ANDRE remercie M. KERMEL de son intervention et appelle tout le monde à la sagesse. Aucune autre question diverse n’étant soulevée, le Président lève la séance à 12 heures 45. PRESIDENT DE L’UNIVERSITE Daniel ANDRE __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -7- ANNEXES ANNEXE 1 : Règlements du Contrôle des Connaissances Diplôme Deug FI/FC FA FI Intitulé Remarques UFR SCIENCES ECONOMIQUES ET JURIDIQUES Inchangé. Droit IUP FI Management et gestion des entreprises, Spe : Juriste d'entreprise Fiscalité locale, Droit public de l'entreprise, Droit de l'environnement prévus non mis en p lace, la s 2001-02 avec + 30h (+15h30 CM / +16h TD) Soit : 1591h pour 1600h minimum / Formation complém 350h min, légèrement en-dessous de l'habilitatio IUP FI-FC Métiers des arts et de la culture, Spe : Droit et Administration des structures artistiques et culturelles Nouvelle matière Comptabilité publique en IUP2 TD. Accentuation de l'histoire dans les modules Art e UFR SCIENCES FONDAMENTALES ET APPLIQUEES Deug FI Licence FI-FC Sciences et technologies - Mention : Sciences de la Vie Biologie - Mention Biologie Cellulaire & Physiologie Communication disparaît, remplacée par Histoir Deug1 et Epistémologie en Deug2. L'UE8D d'op disparaît. Introduction de la conservation des notes de ma égales à 12 d'une année à l'autre. Maîtrise FI-FC Nouvelle matière Anglais 18hTD. IUP Conditions de défaillance renforcées : plus de 2 ab en CM et TD (4 absences en TD en 2001-2002). Biologie cellulaire et physiologie FI-FA- Bio-technologie et bio-industrie, Spe : Génie Biologique et FC Informatique Licence FI-FC Chimie Sans modification. Maîtrise FI-FC Chimie Sans modification. IUP FI-FAGénie des matériaux FC Deug FI Sans modification. Sciences et technologies - Mention : Sciences de la Matière Sans modification. Physique une note d'UE au moins égale 06/20 est désorm compensation entre UE. Maîtrise FI Physique Suppression d'une matière optionnelle, 2 autres m deviennent obligatoires, la durée du stage passe une note d'UE au moins égale 06/20 est désorm compensation entre UE. Licence FI Mathématiques Sans modification. Maîtrise FI Mathématiques Intégration des matières du 2eme semestre de la mathématiques et suppression de Géométrie diffé 19h. Deug FI Maîtrise FI Sciences et technologies - Mention MIASS Informatique Diminution de 17h TD en Communication. Sans modification. IUP FI-FA Méthodes informatiques appliquées à la gestion Nouvelle UE Sciences humaines en IUP2 compr humaines 12hCM et Droit 18hCM. Une nouvelle Aide à la décision 27hCM/27hTD, au total + 64h. Deug FI Staps Licence FI Maîtrise FI Staps Staps Licence FI Nouvelle matière Contexte historique de l'enseig Sans modification. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -8- UFR SCIENCES SOCIALES ET DE GESTION Deug FI Sciences humaines et sociales - Mention : Sociologie Durée réglementaire 800h, passée de 898,5 h (h 732 h. En 1ère Année suppression de : Techn d'i sociologiques (18h TD), Histoire (39h CM), Init a de documentation (18h TD), méthodologie (18h diverses sur les 2 années. l'UE6 ne représente p 2ème semestre au lieu de 20 à 25%. Maîtrise DESS DESS DESS Desup FI FI-FC FC Sociologie Développement social urbain Image et société Sciences de la production et des organisations Citoyennneté, Droits de l'Homme et action humanitaire Sans modification. Sans modification. Sans modification. Sans modification. Sans modification. Deug FI Sciences humaines et sociales - Mention : Histoire Ajout de 18hCM facultatifs pré-professionnalisati l'enseignement. Histoire Sans modification. FI-FC FI-FC Licence FI IUP FI-FACommerce et vente Spe : Distribution des biens et services FC IUP FI-FCManagement et gestion des entreprises Spe : PME-PMI FA Modifs de matières : fusion de Organisation et M compensée par une nouvelle matière Logistique multimedia (+10h CM/-24h TD), 1511h pour 1600 (+ 40h CM / -114h TD par rapport à 2001-2002). Recompositions CM-TD sur matières existantes, -67hTD. Nouvelle matière Internet 7hCM/14hTD, pour 1600h réglementaires. Département des langues Deug FI Licence FI Lettres et langues Mention Langues Etrangères Appliquées Spe Volume horaire = 994,5 h (réduit de 48 h sans déd : Allemand, Anglais, Espagnol - vol régl = 900 h) LEA - Mention traduction spécialisée Volume horaire = 474 h (réduit de 66 h - vol régl = __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -9- __________________________________________________________________________________________________________________________________________________ CA-24 oct2002 -10-