Conseils avisés
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Conseils avisés Se protéger des cambriolages Vous travaillez dur pour bâtir et faire vivre votre entreprise. C’est pourquoi il est important de bien vous protéger contre toutes les pertes potentielles – y compris celles qui résultent d’un cambriolage. Plusieurs options sont à considérer pour élaborer un plan de prévention des vols adapté à votre situation particulière, chaque entreprise ayant des besoins uniques, selon son emplacement, sa taille et sa disposition interne. Appuyez-vous sur l’information qui suit pour évaluer les mesures de sécurité appropriées pour vos locaux, afin de déterminer le plan de protection qui vous convient. Mesures de protection extérieure Considérez l’extérieur de vos installations comme votre première ligne de défense contre toute effraction lorsque vous réfléchissez aux mesures nécessaires pour protéger vos biens contre les intrus. Portes PInstallez des portes extérieures faites de matériaux conçus pour l’extérieur selon le code du bâtiment local et les lignes directrices des fabricants. PVérifiez que les portes extérieures et leurs cadres sont en bon état, renforcés, adaptés et bien fixés à la structure du bâtiment. PEnvisagez d’améliorer la sécurité en posant un panneau secondaire, des barreaux d’acier, une grille, une pellicule de sécurité 3M ou un treillis métallique sur les portes extérieures, notamment sur les parties vitrées ou les panneaux plus fins. PVérifiez vos serrures, verrous et cadenas et demandez conseil à un serrurier pour déterminer les niveaux de sécurité requis pour chaque type de porte; par exemple, une serrure à pêne dormant à barillet simple devrait convenir pour les portes en bois massif. PDoubles portes : ajoutez un cadenas à anse protégée et une barre de sécurité robuste. PPortes des issues de secours : demandez un conseil indépendant au service d’incendie ou à votre compagnie d’assurance au sujet des mesures de sécurité additionnelles, dans la mesure où les portes de secours ne sont généralement fermées que par des barres antipaniques. Fenêtres PAssurez-vous que les fenêtres et leurs cadres sont en bon état, bien adaptés et bien fixés à la structure du bâtiment. PRéduisez les risques d’effraction en installant des barreaux d’acier, des grilles ou des volets aux fenêtres. PÉquipez les soupiraux et les fenêtres accessibles des étages supérieurs de serrures de fenêtre à clé. Dispositifs électroniques de protection La décision d’installer une alarme ou un dispositif de vidéosurveillance en circuit fermé dépend des besoins particuliers de votre entreprise. Ne faites installer l’équipement que par une société ayant bonne réputation. Système d’alarme PChoisissez votre système d’alarme en fonction de sa capacité à détecter les intrus, à attirer l’attention et à déclencher une intervention de la police, d’une entreprise de sécurité ou d’employés habilités. PUn simple système d’alarme comportant au moins une sirène extérieure peut avoir un effet 1 sur 3 dissuasif important en cas de pénétration par effraction et inciter les intrus à ne pas prendre le risque de s’éterniser dans les locaux. PLes systèmes d’alarme plus perfectionnés peuvent être reliés à une centrale de télésurveillance, à un service de sécurité ou à la police lorsqu’ils sont activés. PAssurez-vous que le système d’alarme est homologué ULC*. Contrôle d’accès par clé ou carte d’identification • L es risques d’intrusion peuvent être réduits par l’utilisation de serrures de contrôle d’accès électroniques sur les portes et en prêtant une attention rigoureuse au régime de travail et à la formation du personnel. Mesures de protection intérieures Vous devez aussi prendre des mesures de précaution pour l’intérieur de vos locaux, en fonction d’un certain nombre de facteurs, comme la disposition, l’équipement et les stocks. Réfléchissez aux mesures nécessaires pour protéger vos installations des voleurs, au cours comme en dehors des heures de travail. Procédures touchant le personnel PVérifiez soigneusement les références des employés avant leur embauche. PVeillez à bien former vos employés à toutes les mesures de sécurité, à ce qu’ils les comprennent bien et à ce qu’ils les respectent. Vidéo en circuit fermé Argent en espèces PInstallez des systèmes de vidéo en circuit fermé PPlacez les tiroirs-caisses dans des zones si vous avez des installations à risque, afin de recueillir des preuves d’activité criminelle éventuelle, y compris un cambriolage. PChoisissez un système adapté à vos besoins : a) u n système interne de base vous permet de voir et d’enregistrer les activités se déroulant dans les zones stratégiques; b) u n système complexe exige du personnel pour surveiller en permanence les activités. PVeillez à vérifier régulièrement le bon fonctionnement et la qualité d’image du matériel et des supports d’enregistrement. PRéutilisez les supports d’enregistrement rigoureusement dans l’ordre chronologique. surveillées en permanence par du personnel. PInstallez un dispositif de sécurité sur les tiroirscaisses pour réduire les risques de vol lorsqu’ils sont ouverts. PFaites vos caisses une fois que les locaux sont fermés ou dans une pièce verrouillée à part. PMinimisez le risque de bris de vos caisses en les laissant vides et ouvertes en dehors des heures d’ouverture. PInstallez un coffre-fort antieffraction homologué ULC* pour l’entreposage des espèces et des chèques. PFixez solidement le coffre-fort au sol, loin d’un mur extérieur et hors de vue du public. 2 sur 3 PConservez les espèces (y compris les fonds de caisse et excédents de caisse tirés des ventes quotidiennes) dans un coffre ou hors de vos locaux en dehors des heures de travail. PFaites des dépôts fréquents et limitez le montant maximal d’argent en espèces conservé sur place en fonction de vos besoins commerciaux. PLimitez le nombre de personnes autorisées à accéder au coffre. Ordinateurs PApposez une marque d’identification ou un numéro de série sur vos ordinateurs pour les rendre facilement identifiables et dès lors sans intérêt pour les voleurs. • É clairage. Laissez quelques lumières allumées dans les locaux ou installer des systèmes d’éclairage à détecteur de mouvement pour faciliter la surveillance exercée par les voisins, le public et la police. *ULC est la principale agence indépendante d’homologation des produits et systèmes de sécurité et d’alarme au Canada. L’homologation ULC représente le moyen le plus rapide et le plus sûr pour faire accepter un produit par les organismes de réglementation, les assureurs, les organismes chargés de l’application de la loi, les gouvernements, les détaillants et les clients. L’agence ULC est agréée comme organisme d’essai et d’homologation par le Conseil canadien des normes, et la marque ULC est la marque la plus largement reconnue au Canada pour les produits et systèmes de sécurité et d’alarme et leurs installateurs. Consultez le site www.ul.com PPlacez l’unité centrale dans une armoire ou une pièce fermée éloignée du ou des terminaux et fixez-la à un bureau ou à un mur au moyen de câbles d’acier verrouillables. PCryptez les dossiers confidentiels du personnel ou des clients contenus dans votre système informatique et conservez-en des copies de sauvegarde en lieu sûr, à l’extérieur de vos locaux. Équipement et stocks PTenez régulièrement à jour vos registres d’inventaire, pour garder une trace des marchandises et des stocks disparus en cas de vol. PDans la mesure du possible, fixez solidement l’équipement au sol et aux murs, et enfermez tout le matériel portatif lorsque les bureaux sont fermés. Autres considérations • S urveillance par les voisins. Entendez-vous avec les entreprises voisines ou, le cas échéant, l’occupant de l’appartement situé au-dessus de vos locaux pour effectuer une surveillance, afin de dissuader les cambrioleurs ou de donner rapidement l’alarme en cas d’intrusion. Pour en savoir plus sur la question, veuillez vous adresser à votre courtier d’assurance indépendant. Pour obtenir d’autres fiches de Conseils avisés sur la prévention des sinistres, consultez le site www.avivacanada.com/fr/gestiondesrisques. Les lecteurs sont invités à demander des conseils spécialisés lorsqu’ils doivent gérer certaines situations particulières. Aviva Canada Inc. rejette toute responsabilité à l’égard des mesures prises sur la foi des informations contenues dans cette publication. L’information contenue dans les fiches Conseils avisés est exacte au moment de mettre sous presse. Imprimé et publié par Aviva Canada Inc. Site Web : www.avivacanada.com © Droit d’auteur, tous droits réservés. Aviva et le logo d’Aviva sont des marques de commerce d’Aviva plc utilisées sous licence par Aviva Canada Inc. et ses filiales. 3 sur 3