CR Eure des Jeux 25_09_12

Compte rendu de l'assemblée générale du Mardi 25 Septembre 2012
Étaient présents pour le Bureau: Sophie Gonzague, Gérald Clette, Christelle Clette, Sandrine Pili et
Murielle Debruyne.
Etaient également présents : Mesdames Rachel Fayol, Catherine Lenagard, Gaëlle Prodhomme,
Ophélie Renault, Annie Chanteloup-Benoit, Elodie Lapoux-Barré, Messieurs Christophe Lambert et
Olivier Allaire.
Étaient représentées : Mademoiselle Céline Bricka (dérogation à Ophélie Renault), Madame
Christelle Magnac (dérogation à Gaëlle Prodhomme).
Etaient aussi présents pour la Mairie et le SCSL : Madame Escalda et Monsieur Derocq.
Excusées : Mesdames Nadine Robin et Sandrine Bihan
1. Rapport d'activité 2011/2012 :
La ludothèque a encore participé à plusieurs projets cette année et a été très présente.
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A commencer par Halloween, où nous avons accueilli les familles à la fin du défilé pour leur
faire découvrir des jeux sur ce thème.
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Lors de la semaine du jeu de société, un gros projet a vu le jour, notamment avec la
participation de l'école primaire Charles Péguy à Maintenon : « La Forêt des questions ». Nous
avons proposé aux enseignants du CP au CM2, de dessiner un plateau et créer des questions autour
du thème de la forêt. Nous avons ensuite récupéré toutes ces données pour en faire quelque chose de
concret et surtout qui corresponde à un vrai jeu éventuellement vendable. Tout le monde est ravi du
résultat final et bon nombre de boîtes ont été achetées.
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La ludothèque a participé au Téléthon puis au marché de Noël.
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Nous avons défilé lors du carnaval.
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Comme l'an passé, nous avons participé à la fête mondiale du jeu, en organisant un petit
tournoi par tranche d'âge où des lots, généreusement offerts par LUDICREA, ont été remis aux
vainqueurs.
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L'ESMP Pétanque nous a proposé de les rejoindre lors d'un tournoi, afin de nous aider à
récolter des fonds pour notre association. Ce fut un succès et nous les remercions encore une fois.
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Cette année, la ludothèque a aussi été très présente lors des kermesses des écoles et ce dans
plusieurs villes : Maintenon, Pierres, Droue-sur-Drouette et Hanches.
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Roi.
Puis nous avons terminé cette année scolaire 2011-2012 par la fête du Rugby à Nogent-Le-
Nous avons cependant remarqué, malgré toutes ces activités, un creux entre Noël et le Carnaval ;
nous comptons sur de nouvelles idées pour le combler cette année.
2. Rapport financier :
Le nombre de familles de joueurs reste stable à une cinquantaine de familles de Maintenon et des
environ, à jour de leur cotisation.
Nos finances ont été très marquées par la conception du jeu « La Forêt des questions » :
- 230 euros de fournitures
- 400 euros pour l'éditeur
- 50 euros pour le graphiste.
Nous avons cependant trouvé des acquéreurs pour la quasi totalité de nos boîtes : ce fut un véritable
succès.
Pour le reste, le solde des différentes activités est de + 415 euros.
Les dépenses : 296 euros.
Les subventions :
- 700 euros de la part de la mairie de Maintenon
- 300 euros de la part du Conseil Général.
Nos finances se portent bien puisque nous sommes à + 1400 euros que nous comptons investir pour
partie dans de nouveaux jeux si la CAF nous attribue de nouveau une subvention cette année : nous
allons de toute façon en garder de côté pour notre future « résidence » afin de pouvoir acheter tout
le matériel nécessaire (armoires et présentoirs en vue du prêt, ordinateur, tables, etc...).
3. Vote :
Les deux rapports ont été approuvés à l'unanimité.
4. Projets 2012/2013 :
La Ludothèque a encore beaucoup de projet pour cette nouvelle année :
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Un partenariat avec la bibliothèque va voir le jour pendant « l'heure du conte » où nous
interviendrons pour compléter le thème abordé. Rendez-vous pour la première le 17 Octobre sur le
thème de la magie.
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Nous reprenons, à la place de la CAF, les journées jeux de société à la « petite maison »,
pour l'école maternelle Jacques Prévert à partir du 12 Novembre.
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Halloween, le Samedi 27 Octobre.
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Comme l'an passé, lors de la semaine du jeu de société, nous allons créer un nouveau jeu
avec la participation de l'école de Pierres (19-25 Novembre).
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Pour le marché de Noël (2 Décembre), une animation jeu/décoration va être mise en place
où les enfants joueront pour gagner une décoration de Noël à customiser et mettre dans le sapin de
la commune.
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Le Téléthon aura lieu les 8-9 Décembre, nous ferons jouer nos visiteurs et renouvèlerons le
« défi du Téléthon » contre une petite participation financière.
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Pour la période creuse, on s'interroge encore, les nouvelles idées sont les bienvenues.
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Nous serons présents au Carnaval.
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Fête mondiale du jeu, le Samedi 25 Mai 2013, organisation d'un tournoi.
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Tournoi de pétanque avec l’ESMP et peut-être cette année le club de pétanque de Hanches.
Entre tous ces bons moments, une nouvelle animation va débuter à partir du Samedi 20 Octobre.
M. Olivier Allaire qui nous a rejoint en tant qu’adhérant / bénévole, propose une première séance
d'initiation au jeu de rôle sur le thème du Seigneur des Anneaux, que la plupart des adolescents
connaissent. Cette animation est proposée aux adolescents à partir de 12 ans.
5. Constitution du bureau :
La constitution du Bureau change car la secrétaire adjointe nous quitte.
Sophie Gonzague
Gérald Clette
Nadine Robin
Gaëlle Prodhomme
Christelle Clette
Sandrine Pili
Présidente
vice-président
secrétaire
secrétaire adjointe (remplace Murielle Debruyne)
trésorière
trésorière adjointe