Principes de base pour une présentation de type "PowerPoint"

Principes de base
pour une présentation de type "PowerPoint"
(d'après Advancia "Présentez vos interventions avec un outil multimédia")
Efficacité du message
une diapositive = une idée = un visuel = une identité
Structuration
L'objectif étant de captiver l'auditoire et de favoriser la compréhension du message,
celui-ci doit être structuré. En conséquence…
- envisager une page de sommaire ;
- privilégier une idée par diapositive ;
- créer des titres "porteurs de sens" : chaque terme doit être précis pour garantir
une compréhension immédiate, le spectateur ne disposant que de quelques
secondes pour l'assimiler (dans l'idéal, la lecture des titres de l'ensemble du
diaporama devrait suffire à transmettre l'essence du message) ;
- marquer la hiérarchie entre titres et sous-titres par une différence de taille de
police ;
- réaliser sur papier, avant de commencer, un découpage en séquences sur le
modèle des "story board" de cinéma ;
- privilégier la présentation des idées grâce à des tableaux, graphiques, schémas…
au lieu d'un développement rédigé.
Grammaire et vocabulaire
Faire passer visuellement un message demande un langage et une grammaire adaptés.
Ainsi…
- donner la priorité à l'infinitif et au nom en début de ligne ;
- choisir des mots précis, univoques, positifs et concrets ;
- éviter les mots du langage parlé ;
- éviter les abréviations et les sigles (ou en donner le sens lors de la 1re utilisation).
Présentation visuelle
l'Aération du texte favorise sa compréhension, aussi…
- aérer le texte afin d'organiser l'espace de communication (ne pas craindre les
"blancs") avec au maximum :
10 lignes par diapositive (titre compris),
de 5 à 12 mots par phrase,
35 caractères par ligne ;
- équilibrer dans l'espace la place des "objets" créés : titres, graphiques ou
illustrations, corps de texte ;
- éviter les retours à la ligne, les mots composés devront être écrits sur la même
ligne.
les Titres orientent l'intérêt du public, aussi…
- un titre ou un sous titre par écran,
- les titres ne comportent aucune ponctuation, sauf "?" "!" "…"
- les minuscules sont plus lisibles dans les titres.
la Typographie doit privilégier la lisibilité, aussi…
- la police Arial est utilisée par les professionnels car elle est lisible en toutes
circonstances ;
- la taille des caractères peut être : titres 36 à 44, sous-titres 32, corps du texte 28 ;
- les majuscules et les soulignements sont à éviter.
le Visuel doit être : structuré dans l'espace de la diapositive, soigné, sobre… aussi…
- garder une unité visuelle, en évitant les mélanges ou successions hétérogènes de
photos, pictogrammes, dessins, fonds, illustrations, pavés de texte de niveaux de
langue différents ;
- utiliser les angles morts de chaque diapositive pour y placer les références
constantes du diaporama (dates, numéros de page, logos, copyright) ;
- n'utiliser au maximum que trois couleurs différentes de texte par diapositive ;
- réserver dans un camembert la couleur la plus claire pour la plus petite section du
graphe ;
- choisir de multiples formes de présentation (blocs, listes, tables…) pour introduire
de la variété et des nuances .
Animations
- jouer avec les mouvements, le rythme, le son, la couleur, pour accentuer les idées
sous-jacentes ;
- préférer l'apparition par mot entier à l'apparition lettre par lettre ;
- être sobre en limitant l'animation d'une même diapositive à deux effets différents.
Quelques trucs et astuces…
la Courbe d'attention d'un adulte peut se décomposer en 3 phases utiles…
- phase 1 (diapos 1 à 10) : montée en puissance progressive de l'attention,
- phase 2 (diapos 11 à 20) : temps d'attention maximum,
- phase 3 (diapos 21 à 30) : décroissance progressive de l'attention.
Au delà de 30 diapos, pour une présentation autre qu'un diaporama photo, l'indifférence
s'installe.
7, un nombre maximum :
- 7 items par diapositive,
- 7 lignes / barres par graphe,
- 7 secteurs par camembert,
- 7 colonnes par tableau.
Autres trucs :
- un nombre impair d'items par diapositive (3 – 5 – 7),
- de 5 à 9 mots par item,
- de 40 à 50 mots maximum par page-écran.
la Sobriété conditionne la lisibilité, aussi, pour chaque diapositive :
- 2 polices maximum,
- 5 couleurs maximum,
- 10 lignes de texte maximum.