OFFRE D`EMPLOI SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE (poste à temps
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OFFRE D`EMPLOI SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE (poste à temps
OFFRE D'EMPLOI SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE (poste à temps partiel) Préambule La personne qui occupe le poste dont il est mention en titre doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Définition de tâche : Relevant de l’adjointe administrative, le titulaire du poste de secrétaire-réceptionniste est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de nature confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures, en conformité avec les directives et les objectifs déterminés par la Direction générale et le conseil municipal. Elle assure le secrétariat à l’hôtel de ville, en répondant aux appels téléphoniques et aux questions des citoyens et assure les fonctions d’accueil tel que les travaux de guichet et la correspondance administrative, tout en accomplissant les tâches suivantes : • • • • • Perception des taxes municipales Faire les inscriptions des citoyens aux activités en collaboration avec la directrice des loisirs Encaisser les dépôts de tous les revenus Tâches cléricales Toutes autres tâches connexes nécessaires reliées au bon fonctionnement de la municipalité. Exigences : • • • • • • Excellente maîtrise du français parlé et écrit Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou secrétariat Maîtrise les programmes usuels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook) Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités et faire preuve d’une bonne maîtrise de soi Facilité à travailler en équipe, communiquer aisément, faire preuve de tact et de courtoisie Réussir les tests d’embauche. Toutes les combinaisons d’études et d’expériences diverses seront également analysées. Date d’entrée en fonction en décembre 2016. Lieu de travail : Hôtel de ville, 111, 4e Avenue à Crabtree. Horaire de travail : Horaire de jour, à raison de 3 jours par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30. L’horaire de 21 heures par semaine peut être modifié à tout moment à la convenance de l’employeur. Conditions de travail : Taux horaire de 15,83 $ à 20,83 $. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 21 octobre 2016 à 16 h 30 avec mention « Poste – secrétaire-réceptionniste » à l'intention de Pierre Rondeau, Directeur général, par la poste à l’adresse suivante : Municipalité de Crabtree, 111, 4e Avenue, Crabtree (Québec) J0K 1B0 ou par courriel à [email protected]. Les candidatures ne répondant pas aux exigences minimales requises seront automatiquement rejetées et seuls les candidats retenus seront contactés.