Programme d`unité 2012-2014

Equipe candidate pour l’animation d’unité 10e BW Court-­‐Saint-­‐Etienne De retour de notre première formation : motivés et déjà (presque) en uniforme impeccable ! Présentation de l’équipe Le noyau principal pour l’animation, le suivi quotidien de l’unité et tous les aspects relationnels est composé de Narval, Harfang et Faon. Narval le bon, la brute et le truand, animateur responsable Nicolas Boonen a trois enfants dont un à la 10BW, Charles chez les baladins Trolls (les autres suivront). J’ai été animé dans l’unité de Court comme baladin et ensuite louveteau. Après avoir fait l’intendance à un camp, j’ai fait 3 années comme animateur louveteaux à Gentinnes. Après une pose de 10 ans, le fait d’inscrire mon aîné m’a donné envie de me replonger dans l’Aventure. Harfang dynamique, animateur assistant (et trésorier) Pierre-­‐Yves Cornélis a trois enfants à la 10BW: Jérémie entre aux scouts marins, Justin à la Waigunga et Émeline aux Timouns. Louveteau puis scout à Jupille Bruyères (Liège), j’ai ensuite été chef de Troupe pendant 5 ans. Ingénieur agronome, je travaille à la promotion des énergies renouvelables. Faon Punch, animateur assistant (et responsable matériel+lien asbl) Xavier Marichal a trois enfants membres de l’unité : Eyra aux guides, Caracal aux scouts et Joaquim à la Seeonee. J’ai été louveteau, scout et scout aîné à la 8eRP de Braine-­‐l’Alleud avant d’y être animateur scout pendant 5 ans. Je travaille dans l’environnement. Ce noyau des 3 personnes sera entouré, conseillé et aidé de plusieurs autres parents qui ont eu envie de prendre un rôle pour des missions plus ponctuelles, comme collaborateurs d’unité : • Koudou (Didier Sancke) prendra en main le site Internet ; • Campagnol (Dominique Stordeur) assurera la coordination du Temps d’Unité (TU) et des diverses formations ; • Marsupilami (Cécile DeLuca), Pika (Séverine Brogneaux) et à nouveau Koudou coordonneront la préparation de la fête d'unité. Projet pour l’unité Notre premier souhait est de maintenir la qualité actuelle de la 10e BW dont tous les participants peuvent être fiers, de pérenniser son fonctionnement et d’accompagner les animateurs dans leurs projets. Nous nous voulons aussi à l’écoute de leurs besoins et de leurs envies pour améliorer et faciliter la vie des sections et de l’unité. Et nous positionnons bien entendu tout cela dans le cadre de la mission éducative et de la méthode promulguées par la fédération « Les Scouts ». Partant du principe que le statu quo ne constitue pas un projet en tant que tel, nous souhaitons également améliorer ce que nous pensons qui peut l’être. Les aspects présentés ci-­‐dessous le sont sans aucun ordre particulier de priorité. Nous avons envie de porter avec vous tout ce qui peut l’être, et nous nous réjouissons de pouvoir en discuter tous ensemble ce 28 septembre. Fête d’unité L’envie est de re-­‐donner un coup de sang neuf à cette fête comme lors de ces plus belles années et d’en faire une grande fête pour tous. Cette fête est également le reflet aux yeux des parents du dynamisme de l’unité, et une excellente opportunité pour les motiver à s’impliquer davantage. Les mettre dans l’ambiance avec les animés et les animateurs, c’est se créer une belle réserve de bonnes volontés pour aider les sections, fournir des coups de main à l’ASBL ou à l’unité, et d’y dénicher les futurs chefs d’U ;-­‐) Gestion durable des ressources Nous proposons d’instaurer tous ensemble une gestion à plus long terme des ressources matérielles des sections et de l’unité (malles, tentes...). Et de collaborer tous ensemble avec l’ASBL 10eBW pour imaginer des moyens plus adéquats de rangement, stockage… dans nos locaux. Nous souhaiterions également réfléchir à comment rendre les camps d'été plus 'verts' : le scoutisme s'inscrivant dans un certain contact avec la nature, prolongeons cette réflexion dans le cadre actuel de la planète, et trouvons les petits gestes que l’on peut petit à petit faire passer aux animés pour mieux traiter notre planète. Finances (1) Il nous semble que, chaque année, plusieurs sections ont dur à boucler certains budgets. Et que des techniques comme l’impôt de patrouille chez les plus grands ne savent pas tout résoudre. A côté de cela, il n'y a pas toujours beaucoup de parents présents aux réunions de début d'année, tandis que les photos de camp sont présentées très tard dans l'année... quand cela s'avère faisable en fonction de la disponibilité du staff précédent. Pourquoi ne pas combiner le tout en début d'année (septembre/octobre) avec une soirée-­‐souper au cours de laquelle les photos sont montrées et un repas (simple mais payant) servi ? Cela permettait à tout le monde de partager les bons moments ensemble, tout en gagnant de l'argent pour la section (jusqu'à 2500 euros en une soirée si des boissons sont vendues à prix raisonnable). Le staff d’U est prêt à aider concrètement chaque staff qui aurait envie de tenter une telle formule. Finances (2) Si certains sont beaucoup de mal, d’autres sont moins dans le besoin. Dans la mesure où une gestion plus attentive des finances permet de renouveler à bon escient le matériel et d’éviter de trop vite dépenser ce qui a été durement récolté, nous veillerons à échanger des bonnes pratiques de gestion financière entre sections. Communication avec les parents Nous pensons qu’un des rôles du staff d’U est de servir d’interface avec les parents. Et de faciliter le dialogue dans les deux sens : -­‐ Parents nous-­‐mêmes, nous pourrons vous expliquer certains points de vue et pourquoi nous aimons des choses comme une communication rapide et relativement ferme du calendrier... et vous aider à poser une communication agréable. -­‐ Expliquer aux parents votre rôle d’animateur et leur rappeler tant votre engagement bénévole que le minimum de respect nécessaire (et notamment le fait de prévenir en cas d’absence) Afin de faciliter tout cela, nous avons prévu de renforcer la présence du staff d’U aux fins de réunion. Nous essayerons d’y être présent un maximum sur les 3 sites, en uniforme pour être facilement repérable, et disponibles pour répondre à toute question/interpellation, de votre part ou de celle de l’un ou l’autre parent. Nous espérons ainsi aussi parvenir à plus impliquer les parents. ASBL 10eBW Nous désirons nous (tous les animateurs, d’unité et de section) rapprocher de l'asbl qui veille à l’entretien de nos locaux, afin de valoriser son travail de l'ombre et de lui donner la visibilité qu'elle mérite. Un membre du staff d’U sera présent aux réunions de l’asbl et veillera à garder un contact rapproché et faire circuler l’information dans les deux sens tout en expliquant aussi aux parents l’importance du rôle que tient l’asbl. Formations et TU Nous proposerions de réaliser la formation et le TU en deux temps : -­‐ Une première journée fin octobre consacrée à la formation des animateurs-­‐responsables de section, et en même temps des nouveaux animateurs rejoignant un staff pour la première fois, avec échange d’expérience entre les deux groupes. -­‐ Un week-­‐end TU à la mi-­‐mars avec l’entièreté des animateurs des sections avec un programme que Campagnol viendra proposer préalablement. Partager le savoir-­‐faire scout Il nous semble que la transmission des animateurs vers les animés de toute une série de savoir-­‐faire scouts diminue de plus en plus, et que ça pourrait être sympa de tous ensemble remettre cela au goût du jour, en adaptant ce qui doit l’être : badges, chemins de progression, tanières, journal de camp, rocher du conseil en grand décorum… laissent souvent des moments forts dans la vie d’un animé. En plus, certaines sections organisent régulièrement des choses géniales et étonnantes, mais cela ne se sait pas assez : on voudrait trouver un moyen tous ensemble d’échanger les uns avec les autres nos bonnes pratiques et idées. Site de l’unité Nous souhaitons le dynamiser, permettre à chaque section d’avoir la gestion directe de sa propre page, permettre d’y mettre des photos pour le rendre plus vivant… Koudou est déjà en train de travailler là-­‐dessus. Nous souhaitons aussi créer un lien clair et visible entre le site de l’unité et celui de l’asbl, et créer une zone « archives » où se constituerait progressivement une mémoire historique de l’unité, depuis sa création. WEIS Tradition de l’unité, il nous paraît difficile d’en organiser un dès la première année, sans encore bien connaître tout le monde. Mais par contre, nous visons à réserver très rapidement un endroit au printemps 2014 pour un y organiser un MEGA-­‐WEIS de malade. Veiller à la pérennité de l’unité On l’avait dit en démarrage, et on pense que c’est la mission évidente d’un staff d’U. Une de nos idées à cet égard est de discuter avec vous des passages de flambeaux entre staffs d’animateurs. Nous avons surtout des questions quant au parcours des animateurs, la durée d’implication dans chaque section… et des propositions (comme avoir un carnet de route (électronique) avec le fil rouge de la section, un historique quoi (« tally »), pour qu’on garde une trace, qu’on sache qui recontacter pour un avis…). Calendrier Afin de permettre à tous de s’organiser, voici ci-­‐dessous notre proposition de calendrier pour l’année. A cela, nous souhaiterions définir avec vous un calendrier de tenue d’un « bar des animateurs » où nous pourrions nous retrouver après certaines réunions, dans un cadre moins formaté qu’un CU, pour discuter et échanger. Une fois par mois ? 28 septembre : CU à 20h (fin à 22h) -­‐ Election -­‐ Ecoute de toutes vos suggestions et propositions -­‐ Aider à trouver les endroits de hike et de camp -­‐ Programme de formations des animateurs 27 octobre : formation (9h30-­‐17h) -­‐ pour les responsables de section et les nouveaux animateurs 30 novembre : CU festif et dinatoire à 19h30 -­‐ débriefing du 1er quadri et préparation du 2nd -­‐ proposition des thématiques pour le TU et discussion 23 février : CU à 18h (fin à 20h) -­‐ préparation du Temps d’U Temps d’Unité : du 15 mars 18h30 au 17 mars 16h 23 mars : CU à 18h (fin à 20h) -­‐ préparation fête d’Unité -­‐ pré-­‐discussion pour les camps Fête d’Unité : le 27 avril de 14h à 17h30 21 juin : CU à 18h (fin à 20h) -­‐ discussion camps