Réunion téléphonique du Bureau de l`AFED Compte

Réunion Bureau AFED – 21 décembre 2004
Réunion téléphonique
du Bureau de l’AFED
Compte-rendu de la réunion
du 21 décembre 2004
Présents :
Philippe Pellerin, Président (PhP)
Jean-Marc Chanel, Vice-Président (JMC)
Christophe Maudet, Trésorier (ChM)
Sabine Cousin, Secrétaire (SC)
Ordre du jour :
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Consultation du compte-rendu de la réunion précédente et point sur les actions en cours,
incluant :
- Organisation financière et pratique :
- Point sur les adhésions :
- Démarches et contacts / promotion de l'AFED
- Point sur le site Internet : www.fr-deming.org
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Autres sujets :
- Quelques mots sur l’association italienne : www.deming.it
- DVD de formation Deming – transfert de la bande sur support numérique
- Plaques gravées pour les membres honoraires.
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Synthèse de la réunion :
- Le compte-rendu de la réunion de Bureau précédente est approuvé par l’ensemble des
membres du Bureau.
- L’ordre du jour est approuvé par l’ensemble des membres du Bureau.
Consultation du compte-rendu de la réunion précédente et point sur les actions en cours
- Organisation financière et pratique :
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Le Trésorier obtient une différence de 18,15 euros qui pourrait être expliquée par la
clôture du compte au CCF car la Société Générale confirme le montant effectivement
reçu. Action ChM : contacter le CCF pour vérifier.
Information de la Préfecture de Versailles du changement de Bureau : information
légale, non encore réalisée. Action PhP - report : voir avec JMG comment cela peut
être organisé.
- Point sur les adhésions :
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A ce jour : 21 adhérents enregistrés + 4 membres honoraires (ajout de Yoshio Kondo
depuis la réunion de Bureau précédente). – pas de modification par rapport à la
réunion précédente.
Carte d'adhérent : accord sur la proposition de carte et matériel nécessaire acheté.
Action SC – report : plastifier les cartes d’adhérent et les envoyer.
Logiciel utilisé pour la création des cartes : Micro Application « Super Etiquette ». Si
l’utilisation de ce logiciel est confirmée, il faudra peut-être acheter une licence. Action
SC : suivi.
Lettre d'accompagnement et de « motivation » en accompagnement de la carte.
Action SC / PhP – en cours : remanier la proposition de lettre en incluant des
objectifs de l’AFED, plutôt que la mission (non encore finalisée).
Il faudrait organiser un contact téléphonique, en particulier pour toutes les personnes
que nous ne connaissons pas. Il faudra au préalable définir la stratégie d’approche.
Action SC : à mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion de Bureau physique.
Note : la mission pourra être une première approche.
Appeler Marc Bourdeaud’hui pour l’inciter à adhérer et à transmettre des contact :
Action PhP - report
- Démarches et contacts / promotion de l'AFED
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Cartes de visites au nom de l'AFED : cartes avec inscription de la mission de
l’Association – idée acceptée par le Bureau. Action ChM - report : faire une
maquette à partir des objectifs listés par PhP et la faire circuler pour approbation.
Action SC : envoyer quelques cartes de visite (5/6) avec la carte d’adhérent.
Plaquette (imprimable à partir du site) en format pdf. Il serait intéressant de faire
participer les adhérents et de leur en confier la création. Action PhP - report : lancer
le sujet dans le RED au travers d’un bilan sur les propositions relatives à la mission.
RED (Réseau E. D.) : lancer un sujet de débat – fait, mais à retravailler pour l’avenir
en allégeant les questions pour faciliter le « ping-pong ». Action JMC : relancer le
débat.
Bulletin de liaison (fréquence) : lettre Renault communiquée pour exemple aux
membres du Bureau et à JMG – à utiliser lorsque nous travaillerons ce point.
Mettre sur le site les comptes-rendus des réunions de Bureau. Action SC / JMG –
report : mettre ce dernier compte-rendu + la présentation faire à la CCI de Melun.
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Mettre également un raccourci vers la page adhérents sur toutes les pages en
français.
Espace documentaire réservé aux membres : créé.
Matériel : il faudrait créer un tampon pour les enveloppes afin de personnaliser nos
envois - Fait.
Contact Toyota : à faire – Action PhP - report
Contact Bretagne Ateliers – visite faite le 23 juin. Action PhP - report : email pour
les recontacter, à l’occasion des voeux. Tenter éventuellement un contact via l’adjoint
du Directeur.
Contact CCI Chartres : pas super bien parti pour 2005, mais le lobbying pourrait
marcher. Action SC : relancer M. Aupetit.
Contact CCI Grenoble : à faire par l’intermédiaire de Dominique KLEIN, en cours –
Suivi SC
Contact autres CCI : Une présentation faite en décembre à Melun (contenu à mettre
sur le site – voir plus haut), une autre en janvier à Montauban, en février dans les
Vosges, une autre CCI attendent que nous la recontactions – Suivi SC
Contact UTC : fait, en attente de réponse – Suivi SC
MEDEF : JMC doit entrer en contact avec le MEDEF pour déterminer une approche
possible – report action
JMC a contacté Monsieur Katoh de Renault pour lui proposer un questionnaire par
rapport à Deming – réponse négative.
Mission de l’Association : ébauche écrite par PhP. Mise en lecture de cette mission
au travers du RED pour commentaires et améliorations - fait. Suivi et action PhP : A
mettre à terme sur le site Internet.
Contact avec l’administration / subvention d’état de type Erasmus… Suivi SC
- Point sur le site Internet : www.fr-deming.org
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Mise en place d’une adresse email (contact) sur le site à créer – fait.
Liens avec d’autres sites : APM (Association pour le Progrès du Management) ð à
voir – Action PhP. Site Ohio transmis par JMC : à regarder pour voir si intéressant à
lier, même si peu actif.
Blogs : très à la mode en ce moment, cela pourrait-il nous être utile ? A voir car
pourrait être utile pour la discussion des 14 points. Adresse momentanée allouée à
JMC – à tester.
- Questions diverses.
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Publication possible dans Projection : article sur l’histoire de l’approche chinoise et le
parallèle avec les PDSA (suite à présentation APM suivie par PhP) – Action PhP report
Autres sujets
- DVD de formation Deming – transfert de la bande sur support numérique. Stratégie :
commencer par faire des copies à partir du DVD que nous avons (loin d’être si mauvais que
ça) et profiter du bénéfice des ventes pour faire le transfert à partir de la bande. Le montant
auquel nous pourrons vendre ce DVD a été envisagé par le Bureau à 100 euros. Action
PhP : en parler à JMG. Action PhP : faire une copie pour ChM et pour JMC. Action JMC :
voir s’il ne connaît pas quelqu’un qui pourrait faire le transfert de bande.
- Plaques gravées pour les membres honoraires : le problème repose aussi dans la création
d’un portrait de Deming « gravable » sur la plaque. Action PhP : relancer les contacts en
cours (Canada). Action ChM : voir avec fournisseur connu « Rossignon ».
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- Que pouvons-nous apporter à nos adhérents ? Il faut que nous trouvions une solution pour
remettre à l’ordre du jour des réunions régulières : voir la situation géographique
(cartographie des adhérents). Pourquoi ne pas mettre en place un moyen moderne audio ?
Cela est-il faisable par Internet ? Quelle connexion a chaque adhérent ?
- Réunions à venir : il faudrait faire un point mensuel entre les membres du Bureau. Ont été
retenues les dates suivantes : 28 janvier 2005 à 16h00 par téléphone et prochaine réunion
« physique » en février – date à définir.
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