fiche de poste - Bas-Rhin

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service Emploi et Compétences
FICHE DE POSTE
Date de création : 04/12/2012
POSTE
Numéro de poste :
569
Poste :
Permanent
Intitulé du poste :
Gestionnaire RH spécialisé
Métier :
Gestionnaire RH spécialisé
Pôle :
Direction Générale des Services
Direction :
Direction des Ressources Humaines
Service :
Service Gestion Spécialisée
Unité :
Unité Spécialisée des Retraites, Validations, CAP, Médailles
Cellule / Collège :
Non Concerné
Codification budgétaire :
0201
Missions :
- Assure l'application et la gestion de l'ensemble des processus relatifs aux retraites, aux validations, à partir des dispositions
législatives et réglementaires
- Gère le dossier des demandes de médailles d'Honneur Régionale, Départementale et Communale
- En tant que de besoin, participe aux travaux liés aux CAP en qualité de binôme
Activités principales :
Retraites :
- Assure une veille législative et réglementaire, garantit la bonne application des textes, construit la communication nécessaire
- Gère et instruit les demandes de retraite
- Reconstitue la carrière
- Etudie l'ouverture des droits à la retraite, tous régimes confondus
- Etablit des simulations via le site CNRACL et Eservices
- Complète les formulaires spécifiques d'échanges de carrière entre régime général et public
- Procède aux correspondances préparant le dossier (EAS, avis CNRACL pour carrière longue)
- Finalise la demande avec le futur retraité sur le site CNRACL et transmet les pièces
- Effectue les rétablissements au régime général pour les titulaires qui n'ouvrent pas droit à une retraite CNRACL
- Régit la reprise d'antériorité (droit à l'information)
- Saisit et transmet les données EIG (estimation indicative globale de la pension)
- Procède aux vérifications, rectifications et compléments des dossiers suite à réclamations de l'agent si RIS ou EIG erroné ou
non réceptionné
- Procède aux affiliations CNRACL
- Elabore les tableaux de bord
- Traite les demandes d'états IRCANTEC
- Instruit les régularisations de cotisations pour les Administrateurs
Validation des services et des années d'études :
- Gère et instruit les demandes de validation des services non titulaires, des études et rachats d'études
- Enregistre les demandes, les transmet à la CNRACL
- Réceptionne le BSCT de l'IRCANTEC, le transmet à l'agent pour vérification et demande le relevé CRAV
- Demande les certificats d'exercice aux employeurs précédents
- Procède aux correspondances liées à l'instruction du dossier (IRCANTEC, CRAV)
- Etablit les DIM à l'IRCANTEC pour régularisation de compte
- Assure le contrôle de cohérence des données IRCANTEC CRAV
- Constitue le dossier et le transmet pour édition du devis à la CNRACL
- Réceptionne les notifications, les vérifie et effectue des simulations de calcul de retraite avec ou sans validation pour aider
l'agent à prendre sa décision
- Réceptionne les factures (cotisations et contributions rétroactives), les enregistre, les transmets à la paie, informe l'agent de
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son précompte
- Assure le suivi du remboursement de cotisations trop perçues
- Classe le dossier
- Met à jour le tableau de suivi
Médailles :
- Etablit le calendrier des médailles
- Procède, avec le Service Pilotage et Prospective, à l'actualisation du fichier des dossiers à étudier
- Vérifie les états de service
- Elabore le fichier des récipiendaires
- Demande les pièces aux Pôles, la vérification des affectations et demande les casiers judiciaires
- Créé les dossiers pour la Préfecture
- Vérifie le bordereau de la Préfecture et les diplômes.
- Duplique et transmet les diplômes à la DIRCOM
- Communique les informations pour les réceptions
CAP :
- Ces missions sont susceptibles d'évoluer pour répondre aux besoins du service et de la qualité du service rendu.
Relations hiérarchiques :
Avec le chef du service gestion spécialisée RH
Relations fonctionnelles internes :
Avec tous les services de la direction des ressources humaines, les pôles et les directions de la collectivité
Relations fonctionnelles externes :
- Préfecture
- IRCANTEC, CNRACL, CRAV
- Autres collectivités...
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Permis obligatoire(s) :
Non Concerné
Déplacements sur le
département ou un
secteur d'intervention :
Ponctuellement
Habilitation(s)
obligatoire(s) :
Non Concerné
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
Ponctuellement
Vaccin(s) obligatoire(s) :
Non Concerné
Risque(s) lié(s) au poste :
Travail sur écran (>4h/jour)
Règlement du temps de
travail applicable :
Règlement général
Résidence administrative :
CUS
Poste :
A temps complet
Affectation géographique :
Hôtel du Département
Autre :
Non Concerné
SUJETION(S) DU POSTE
Travail de week-end :
Non
Déplacements hors
départements :
Ponctuellement
Travail de soirée :
Ponctuellement
Tenue de service et / ou
équipements de sécurité :
Non
Astreintes :
Non
Poste logé :
Non
Travail de nuit :
Non
Sujétions
Non Concerné
Autre :
Non Concerné
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
NBI :
Aucune NBI applicable (0 points)
Voiture de fonction :
Non
Logement de fonction pour
nécessité absolue de service :
Non
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Logement de fonction pour utilité
de service :
Autre :
Non
Non Concerné
PROFIL DE RECRUTEMENT
Cadre d'emplois du poste :
REDACTEUR TERRITORIAL
Autre(s) cadre(s) d'emplois possibles
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL
Niveau d'études :
BAC
Diplôme :
BAC : Obligatoire
Expérience :
Expérience obligatoire : Retraites, validations
Niveau d'expérience :
De 2 à 5 ans
COMPETENCES
Savoir :
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Bonnes connaissances de la législation en matière de retraite et de gestion des carrières
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Connaissances de l'outil informatique de gestion RH ASTRE souhaitées
- Notions de comptabilité publique souhaitées
Savoir - faire :
- Capacité d'organisation et de méthode
- Capacité à respecter les délais
- Capacité d'initiative et d'adéquation
- Capacité d'accueil, d'écoute et de conseil du public
- Capacité de travail en équipe
- Bonne expression écrite et orale
Savoir - être :
- Rigueur
- Sens du contact et du travail en équipe
- Disponibilité, écoute
- Autonomie dans le travail
- Discrétion
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