fiche technique sejour

MAJ le 04/07/13
New York-Washington-Miami 2013
FICHE TECHNIQUE SEJOUR
PROGRAMME PREVISIONNEL DU SEJOUR
Le développé de ce programme est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications ou des
aménagements, en fonction des critères techniques, des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du
moment et selon les envies du groupes. Les jeunes participeront activement à la composition de leurs vacances.
Nous attirons votre attention sur l’aspect itinérant de ce séjour. Ce mode de voyage présente l’avantage de
découvrir un pays activement ce qui nécessite une implication au quotidien et des déplacements nombreux et
parfois même des imprévus !
Partez à la découverte de la côte Est dans son intégralité, ce voyage aux États-Unis vous permettra d'apprécier l'ahurissante
diversité et d'observer tous les contrastes qui existent et subsistent d'un État à l'autre, du Nord au Sud.
Du jour 1 au jour 3 : New-York
Commencez fort avec la découverte de New York, ses majestueuses forêts de buildings, son ambiance indescriptible
de Greenwich Village à Times Square, en passant par les quartiers de Soho,Tribeca, ou encore Chinatown. Vivez en grand
pendant quelques jours cette incroyable mégapole cosmopolite avant de partir, petit à petit, tâter une autre Amérique plus
confidentielle.
Jour 4 à 6 : Washington DC
Changement de décor, la fameuse capitale, Washington DC vous attend ! Des artères géométriques, le Capitole, la Maison
Blanche,les musées de l’air et même le siège du FBI, la ville offre une atmosphère agréable et une multitude d'activités !
Jour 6 à 8: Caroline du sud - Charleston - Savannah
Brusquement, votre route prend des teintes sépias, romance et nostalgie se mêlent délicieusement quand vous entrez
en Caroline du Sud et dans les ruelles coloniales pavées de la charmante Charleston.
Vous êtes en plein coeur de l'Amérique historique, celle qui porte encore les traces de la guerre de Sécession. Et ce parfum
délicat, celui du souvenir de l'heure de gloire de la région à l'époque des Plantations de coton, perdurent quand vous passez
à Beaufort, et vous arrêtez au pied des fontaines de la divine Savannah.
Jour 8 à 14 : Cocoa Beach – Miami- Orlando
Poursuivant votre route vers les tropiques, l'air se réchauffe et son parfum devient sucré, Cap sur la Floride ! L'État Tropical
des États-Unis, plages, cocotiers, mer turquoise, mais tout d'abord, vous visiterez la superbe et antique Ste Augustine avant
de rejoindre le paradis de Miami Beach. Surfait ou pas, bling bling ou sympa, ce sera à vous de le dire ! Pour finir ce périple,
les parcs d'Orlando (Universal Studios) , Cocoa Beach , en tout cas c'est là le dernier visage, relax et bien différent que vous
réserve ce voyage trépidant.
Information pendant le séjour
Vous pouvez consulter les messages sur le site VALT.COM dans la rubrique « nouvelles des séjours »
Durant les séjours : Permanence téléphonique du lundi au samedi de 9h à 19h au 05.57.81.49.00.
Convocation départ & retour, voyage :
Elle vous sera communiquée par mail ou par courrier 15 jours avant le départ.
Le voyage : Selon votre lieu de départ la convocation mentionnera si vous devez prévoir un panier repas.
Au départ de Bordeaux en avion sur la compagnie Air France via Paris ou Amsterdam.
VALT.COM
VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX
Tél. : 05 57 81 49 00 - Fax : 05 57 81 49 01- Email. : [email protected]
Association loi 1901 - Agrément Jeunesse et Sport N° 33063940121 – Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018 – SIRET 340
276 930 00021 - APE 5520Z - Code TVA : FR86340276930
Séjour Floride Eté 2013
Formalités administratives – Très important à lire attentivement
Vous trouverez ci-dessous la liste des documents que vous devez ENVOYER IMPERATIVEMENT DES L'INSCRIPTION :
ATTENTION : en l'absence de ces documents, votre enfant ne pourra pas partir.
- La FICHE D’INSCRIPTION sanitaire et administrative dument complétée signée
- Une photocopie des pages vaccinations du carnet de santé ou document étranger équivalent.
- Une photocopie des quatre premières pages du passeport.
Ne pas oublier de vous munir pour votre voyage :
Passeport en cours de validité, valide au moins 6 mois après le retour.
Pour prendre l’avion votre enfant devra impérativement avoir sur lui un passeport à lecture optique délivré avant le
25/10/05 ou un passeport biométrique (prévoir un jeu de photocopies de vos papiers en cas de perte). En l’absence de ce
document votre enfant ne pourra pas embarquer, et donc manquera son séjour.
Formalités ESTA : Il vous appartient de faire cette demande pour votre enfant
Votre enfant doit être doté de cette autorisation de voyage électronique avant d’embarquer dans
l’avion.
Depuis le 12 janvier 2009, tous les voyageurs se rendant aux Etats-Unis ou en transit dans un aéroport américain doivent être
en possession d’une autorisation électronique de voyage (ESTA) avant d’embarquer pour les Etats-Unis.
Cette demande est individuelle et payante (15 dollars). Pour l’obtenir, il faut se connecter au site Internet « ESTA » à
l’adresse https://esta.cbp.dhs.gov/ et remplir un formulaire électronique.
Attention : lorsque vous remplirez les informations demandées, veillez à bien saisir votre numéro de passeport selon la forme
suivante XXAAXXXXX (2 chiffre / 2 lettres / 5 chiffres – ne surtout pas indiquer le sixième chiffre présent au verso de la
première page de votre passeport)
Pour tout renseignement complémentaire
Consulat des Etats-Unis
2, rue Saint Florentin, 75001 - PARIS
Tél. : 08 10 26 46 26 (service payant)
http://french.france.usembassy.gov
Ministère français des Affaires Etrangères :
www.diplomatie.gouv.fr
Ministère français de l'Intérieur : www.interieur.gouv.fr
Météo
La côte Est est caractérisée en été par un climat chaud et humide. De fortes pluies peuvent avoir lieu durant la période
estivale – surtout en Floride où les orages sont fréquents !
Hébergement
Hébergement en hôtel ou motel en périphérie de New-York et Washington – En camping pour le reste du séjour.
Restauration
Pension complète. Déjeuner, pique-nique et dîner au restaurant. (Cuisine locale).
A l'étranger, il sera difficile de proposer une restauration aussi variée qu'en France – un esprit de tolérance et de
compréhension est apprécié.
Encadrement
Encadrement adapté aux 14/17 ans : accompagnateur B.A.F.D., assisté par 2 animateurs B.A.F.A. Français + 2 canadiens
Participants
Groupes de 30/38 jeunes maximum.
En dessous de 8 participants, VALT se réserve le droit d'annuler le voyage au plus tard 21 jours avant le départ.
Transport sur place
Van 15 places avec remorques conduit par des chauffeurs canadiens avec licence
Van ou voiture de 5 à 7 places.
VALT.COM
VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sport N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z
Séjour Floride Eté 2013
Equipement Personnel
- 1 grand de voyage (50 à 60 litres) pour vos affaires. Attention, chaque passager n’a droit qu’à un bagage de 23 kg MAX en
soute.
- 1 petit sac à dos pour les balades à la journée.
Equipement personnel conseillé (à adapter selon la période du séjour)
Vêtements légers pour la journée, 1 tenue décontractée pour les villes, 1 pull en laine ou fibre polaire, 1 coupe-vent, maillot
de bain, casquette, short, lunettes de soleil, affaires de toilette, petite pharmacie personnelle, 1 grande gourde isotherme, un
ensemble assiette, couverts et bol pour le camping.
Chaussures légères pour le soir (type tennis), tongs, de l'anti-moustique. 1 paire de baskets pour les balades.
Pour marcher : De bonnes baskets peuvent suffire.
Un duvet avec tapis de sol si vous le souhaitez
Lavage du linge : A votre charge mais l’équipe d’animation pourra mettre en place des machine « communes » pour le gros
linge. A mettre dans le sac de la lessive type « Genie sans frotter »
Si vous souhaitez faire des achats pendant votre séjour, vous devez penser à la place et au poids de votre sac pour le
retour.
Les téléphones mobiles : Le téléphone mobile est un outil de communication de plus en plus utilisé par les jeunes, y compris
en centre de vacances. Cependant, nous insistons sur le fait que l’usage abusif du téléphone mobile peut nuire à l’ambiance
générale d’un séjour collectif de vacances. Nous conseillons aux jeunes de ne pas emporter de téléphone mobile pendant
leur séjour.
VALT Décline toute responsabilité pour la perte ou le vol d'effets personnels – veillez à ne pas emporter avec vous des
objets ou vêtements d'une valeur importante.
Argent liquide, change et chèques de voyage
- Le plus simple est d'emporter éventuellement quelques dollars changés en Europe et de retirer le reste sur place avec une
carte de paiement. Il y a des distributeurs automatiques de billets partout (appelés ATM pourAutomated Teller
Machine ou cash machines), jusque dans certaines petites épiceries ! Cela dit, évitez absolument de retirer des petites
sommes à tout bout de champ, car une commission fixe de 2-3 $ est prélevée sur place pour chaque transaction (souvent
plus élevée dans les petits distributeurs situés dans les boutiques ou les hôtels car on paie le service), sans compter celle
aussi appliquée par votre banque.
- Pour ceux qui ne disposeraient pas de carte de paiement, avoir presque tout son argent sous forme de chèques de
voyage est plus sécurisant, car on peut se les faire remplacer en cas de perte ou de vol. La plupart des grands magasins,
restaurants et boutiques les acceptent sur simple présentation du passeport et rendent la monnaie dessus.
- En dernier ressort, si vous devez quand même changer de l'argent (ou des traveller's), c'est dans les agences American
Express et les petits bureaux de change que ça se passe. Évitez ceux des aéroports.
Les prix affichés s'entendent toujours SANS LA TAXE.
Infos spéciales – Renseignements
VALT33 – 204 Rue Mouneyra – 33000 BORDEAUX Tél.05.57.81.49.00 Mail. [email protected]
Formalités santé
Aucune vaccination n'est obligatoire en Etats-Unis. Néanmoins, les vaccinations usuelles sont recommandées ainsi que la
vaccination antitétanique.
VALT33 prévoit une pharmacie collective, mais chaque participant se munira d'une petite pharmacie individuelle en fonction
de ses habitudes et de sa tolérance à certains médicaments. Il est notamment conseillé d'emporter : crème solaire, stick à
lèvres.
Allergies alimentaires : Il est indispensable de nous transmettre, dès l’inscription, tous les documents médicaux afin que
nous puissions évaluer notre capacité à respecter les interdictions alimentaires liées à des risques allergiques. Si l’interdiction
pour raisons médicales était impossible à mettre en œuvre, nous vous le ferions savoir et nous serions contraints de ne pas
accepter l’inscription de l’enfant.
VALT.COM
VALT 33 - 204, rue Mouneyra - 33000 BORDEAUX Tél. : 05 57 81 49 00 - Email. : [email protected]
VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
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Séjour Floride Eté 2013
Traitement médical : si votre enfant doit suivre un traitement médical durant le séjour, il doit présenter au moment du
départ une ordonnance avec le nombre de médicament suffisant pour le traitement.
Pour les traitements de fond ou de longue durée, une ordonnance traduite dans la langue du pays n’est pas inutile.
Assurance
L’assurance contractée par Valt couvre votre enfant à l’exception des pertes, vols, dégradation d’objets personnels ou des
dégradations qu’il pourrait occasionner volontairement au sein du centre de vacances. Dans le cas d’un rapatriement ou d’un
séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué.
Assurance MAIF et rapatriement I.M.A sont incluses dans votre inscription.
Frais médicaux
Les frais médicaux seront pris en charge par l’Association durant le séjour et devront être remboursés à l’arrivée des enfants,
en échange des feuilles de soins.
Devise
Dollars américains. Au 28/01/12, 1 USD = 0,74 Euro environ.
Prenez des dollars en liquide. Les cartes de crédit et les chèques de voyage sont acceptés presque partout dans les grandes
villes. On peut également changer les euros à l'aéroport. Prévoir en moyenne 50 Euros par semaine de vacances pour l'argent
de poche. Pour informations lors des achats : tous les tarifs affichés sont hors taxes. Il conviendra d'ajouter à ce tarif une taxe
comprise généralement entre 5 et 14 %.
Electricité
Le voltage est en 120 V 60Hz et les prises sont à deux fiches plates / 1 fiche ronde.
Prévoir un adaptateur spécifique.
Compagnie aérienne
Conformément à la réglementation, nous vous communiquons les noms des compagnies susceptibles d'être utilisées par
VALT sur ce programme : Air France, American Airlines, Continental Airlines, Delta, United.
Décalage horaire
7 heures en moins par rapport à la France.
Règles de vie – Informations importantes
VALT est une association de jeunesse et d’éducation qui respecte toute la législation concernant la protection des mineurs.
En tant que membre d’un groupe, chaque jeune aura des droits et des devoirs. Le respect de la différence, du rythme de
chacun, la solidarité et la tolérance devront guider ses comportements.
Les règles de vie seront définies et exposées en début de séjour avec les jeunes et tous devront participer aux taches
inhérentes à la vie en collectivité. Les comportements répréhensibles (vol, violence verbale ou physique, détention et
consommation de drogue ou d’alcool ….) engendrent des sanctions.
VALT se réserve le droit, après avoir évalué la situation, de renvoyer immédiatement tout mineur n’ayant pas respecté ces
interdictions. Nous attirons votre attention sur le fait que tous les frais liés au renvoi seront à votre charge (conformément
aux conditions générales d’inscription figurant dans le catalogue VALT).
N° Utile
Ambassade des Etats-Unis d'Amérique
france.usembassy.gov
2, avenue Gabriel
75382 Paris Cedex 08
Standard: +33 1 43 12 22 22
Fax: +33 1 42 66 97 83Tel. : 01 45 62 78 68
VALT.COM
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VALT 31 – 9 rue Cancé - 31000 TOULOUSE Tél. : 05 62 30 88 03 Email. : [email protected]
Agrément Jeunesse et Sport N° 33063940121 - Opérateur Voyages & Séjours N° IM033120018
SIRET 340 276 930 00021 - APE 5520Z