Fiche d`emploi du Directeur Administratif et Financier

FICHE D’EMPLOI
Direction Générale
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Direction Administrative et
Financière
Relations hiérarchiques :
- Est rattaché au Directeur Général de l’ONSSA
Version : A
Définition de l’emploi
Est chargé de piloter la mise en œuvre de la stratégie financière et de veiller au bon fonctionnement
administratif et à la bonne gestion financière de l’Office.
Est chargé de définir la stratégie de l’ONSSA relative aux supports et ressources et de coordonner sa
mise en œuvre.
Missions
-
Veiller à la gestion financière, comptable et fiscale de l’ONSSA ;
Veiller à la bonne gestion des Ressources de l’ONSSA ;
Veiller à la gestion du SI et en assurer la mise en œuvre ;
Coordonner les relations avec les autres directions de l’ONSSA et les partenaires externes ;
Veiller au pilotage de sa direction ;
Encadrer les équipes sous sa responsabilité.
Description des activités
1. Veiller à la gestion financière et comptable de l’ONSSA :
 Définit le plan stratégique de l’office pour la partie financière et décline les orientations de la
direction générale en axes de développement stratégique en matière de politique de gestion
financière et comptable ;
 Supervise et pilote les fonctions comptabilité, et planification à travers :
- La supervision et le pilotage de la tenue de la comptabilité au niveau central et régional et
sa consolidation
- Le contrôle et la validation des états financiers ;
- Optimisation des délais de production des documents comptables ;
- Le contrôle et la validation des déclarations fiscales ;
- Le contrôle de la production de l’ensemble des états périodiques ;
- La supervision du processus d’allocation et de gestion des budgets ;
- Le suivi des réalisations budgétaires (budgets d’investissement et de fonctionnement) ;
- Le contrôle de la production des reportings financiers et opérationnels ;
 Anime le processus d’élaboration du plan stratégique de l’ONSSA pour la partie support et
ressources (RH, achats, logistique, patrimoine et SI) en collaboration avec les Directions,
Divisions et Services techniques de l’ONSSA.
 Assurer la coordination avec les différentes entités de contrôle externe (Auditeur Externe,
Administration Fiscale, Cour des Comptes, IGF …).
2. Veiller à la bonne gestion des Ressources de l’ONSSA :
 1 Coordonne en collaboration avec les autres Directions, Divisions et Services de l’ONSSA, et
avec
les divisions qui lui sont rattachées, la définition du budget support et ressources de
l’Office et en assurer l’exécution et le suivi ;
 1’ Veiller à la stricte application de la réglementation en matière d’engagement des ressources
financières de l’Office ;
 2 Fait valider le budget et le plan d’actions support et ressources par le Comité Exécutif ;
 3 Coordonne l’élaboration d’un plan d’actions opérationnel de l’exécution du budget en
collaboration avec les autres directions de l’ONSSA et les divisions qui lui sont rattachées ;
 4 Coordonne la négociation des ressources humaines et financières nécessaires après
concertation avec les directions techniques ;
 5 Veille à la définition d’un reporting relatif à la réalisation du plan d’action de sa direction et à sa
régularité,
 6 Détecte les écarts, définit les actions correctives en collaboration avec les directions
concernées ;
Directeur Administratif et Financier
Référentiel des emplois : Version C
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7 Arbitre avec célérité les points de blocage, après concertation avec les parties prenantes ;
8 Veiller à la stricte application de la procédure relative aux prestations payantes ;
9 Développer les recettes de l’ONSSA ;
3. Veiller à la gestion du SI et en assurer la mise en œuvre
 Coordonne, en collaboration avec les autres Directions de l’ONSSA, la définition des besoins en
SI ;
 Supervise l’élaboration de la politique de gestion du SI et en assure la mise en œuvre ;
4. Coordonner les relations avec les autres directions de l’ONSSA et les partenaires externes
 S’assure d’une bonne coordination des relations avec les autres directions de l’ONSSA et soumet,
en dernier ressort, les points de blocage transverses à l’arbitrage du Directeur Général ;
 S’assure de la qualité des relations avec les partenaires externes.
5. Veiller au pilotage de sa direction
 Définit les règles et procédures de l’ensemble des divisions et services sous sa responsabilité et
s’assure de leur application au sein de sa direction ;
 Coordonne les relations entre les divisions qui lui sont rattachées et les autres directions de
l’Office;
 S’assure de la définition de normes de performance de sa direction par les divisions qui lui sont
rattachées et de leur mise en œuvre ;
- Pour les prestations de sa direction vis à vis des autres directions de l’ONSSA (critères de
qualité, de délais, chartes, enquêtes clients internes, …).
Pour les relations avec les partenaires externes (délais de paiement des fournisseurs, réponses
aux courriers, …) ;
- Pour le fonctionnement interne de la Direction (indicateurs de productivité, de qualité, ..) ;
 Assure la supervision des divisions sous sa responsabilité :
- Elaboration des états financiers et des déclarations fiscales, dans les délais fixés
et conformément à la réglementation et aux attentes du management ;
- Supervision du bon déroulement de la planification budgétaire ;
- Mise en place d’un reporting de suivi de l’activité de chaque division ;
- Détection des écarts, définition des actions correctives en collaboration avec les divisions ;
6. Encadrer les équipes sous sa responsabilité
 Accompagne et conseille les Chefs de divisions qui lui sont rattachés dans leur gestion
quotidienne ;
 Evalue les Chefs qui lui sont rattachés sur la base d’objectifs définis en commun.
Critères d’évaluation
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Performance des plans d’actions de la direction ;
Résultats des travaux d’Audit Externe ;
Respect des procédures au sein de la direction ;
Fiabilité des comptes de l’Office ;
Pertinence du dispositif de pilotage ;
Equilibre de la balance ressources/besoins financiers de l’Office ;
Respect des délais pour la consolidation du budget prévisionnel de l’Office ;
Respect des délais réglementaires en matière de production comptable et fiscale, budgets et
procédures ;
Niveau de coordination de l’action des différents acteurs régionaux ;
Qualité des relations avec les directions régionales et provinciales ;
Qualité du climat social et niveau de satisfaction du personnel des prestations achats, RH,
logistiques, entretient du patrimoine et SI ;
Qualité des prestations supports ;
Niveau de coordination des activités sous sa responsabilité ;
Qualité du suivi des projets clés.
Compétences et qualités
Directeur Administratif et Financier
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 Connaissances financières et juridiques approfondies (stratégies financières, normes comptables,
réglementation comptable,…) ;
 Rapidité de décision ;
 Respect des procédures ;
 Capacité de motivation des ressources humaines de sa direction et mise en œuvre de la gestion
de la performance ;
 Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques ;
 Maîtrise des modalités du contrôle de la légalité ;
 Manager une équipe et fixer des objectifs ;
 Qualités relationnelles et sens du dialogue.
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