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M1 LEA
2014-2015
Outils de PAO (48 NT 11 IL)
Cahier des charges et principales étapes du projet
I. Définition du projet
Comme pour la conception de documents longs au premier semestre, vous travaillerez
par équipes de deux ou trois à la préparation et à la mise en page d’un document
informatif long, destiné à une publication papier ; mais pour ce projet, vous n’aurez
pas à écrire vous-mêmes les textes à mettre en page. Vous pourrez utiliser des textes
récupérés sur internet, ou que vous aurez déjà produits dans un autre cadre. Ceci
permettra de limiter l'importance de la phase rédactionnelle et vous laissera le
maximum de temps pour préparer la mise en page.
Choix du thème et sélection du contenu
Vous devez réunir un choix de textes susceptibles d’être regroupés dans une
publication cohérente ; le choix du thème vous appartient, mais vous devrez ici encore
le définir en fonction d’un public et d’un objectif précis.
Chaque équipe devra disposer d’un matériau éditorial suffisant pour composer sur le
thème choisi un fascicule illustré (25 pages au moins) subdivisé en plusieurs chapitres
ou sections1 de taille comparable. Pour l’intérêt du travail, un ensemble de 3 ou 4
chapitres doit être considéré comme un strict minimum. Comme vous le verrez,
c’est la préparation de la maquette qui demande le plus de travail ; l’ajout d’un ou
plusieurs éléments à un ensemble bien conçu ne prend ensuite que très peu de temps.
Attention au copyright : si vous ne voulez pas tout ré-écrire, choisissez textes et
images libres de droits2, et n’oubliez pas de citer vos sources !
Rendu, calendrier et dates limites
Le projet finalisé est à rendre au plus tard le 23 mai 2015 pour une validation en
session 1. Il sera composé des éléments suivants :
• un fichier modèle .INDT (maquette)
• un fichier document .INDD pour chaque chapitre de votre projet
• un fichier livre .INDB qui va réunir l'ensemble de ces documents
• vos fichiers sources, textes et images, convenablement classés
• un fichier PDF qui rassemble toutes les pages de votre publication.
Ces fichiers seront envoyés par courrier électronique, sous forme d'archive ZIP. Faites
plusieurs envois s'ils sont trop volumineux, et pensez dans tous les cas à demander un
accusé de réception.
Si vos fichiers dépassent la dimension autorisée par le serveur mail, vous pouvez, à
votre choix
• les copier sur un espace de stockage en ligne (cloud) dont vous me donnerez
l’URL
• remettre à la scolarité (M. Fellah) un CD ou une clé USB contenant l’ensemble
de votre projet.
La version papier n'est pas obligatoire. Si vous choisissez d'imprimer votre travail
(c'est conseillé pour juger de l'effet final), vous pourrez en déposer une copie à la
scolarité en plus de la remise de vos fichiers.
De même, la pré-correction est facultative. Si vous souhaitez des conseils pour
1
J’emploierai ici le terme chapitre avec une valeur générique, pour désigner les différents
fichiers à créer. Selon votre projet, il pourra s’agit de chapitres, de sections, d’articles de
revue...
2
Si c’est impossible, prévenez-moi pour que votre travail ne figure que sur notre Intranet.
améliorer votre travail avant l'évaluation finale de la session 1, vous devrez m’envoyer
une version intermédiaire au plus tard le 25 avril 2015.
Enfin, pour ceux qui devraient rendre leur projet en session 2, la date limite de
remise de la version finale est fixée au 21 juin 2015.
II. Travail préparatoire
Plusieurs étapes sont nécessaires avant d’aborder la mise en page proprement dite.
Nous verrons ensuite les étapes de la réalisation de votre publication avec InDesign.
Les fichiers à réunir
Pour réaliser votre mise en page avec InDesign, vous devrez disposer d’une série de
fichiers texte et de fichiers graphiques pour les illustrations.
Les textes seront
• soit saisis sous traitement de texte (format . DOC, .RTF ou .TXT, sans aucune
mise en forme)
• soit récupérés par copier-coller – en général sur le Web.
Dans ce dernier cas, vous devrez sélectionner et copier le texte de la page Web
choisie (N.B. le texte seul – pas les cadres, ni les illustrations, ni les liens annexes !),
puis le coller dans un fichier que vous sauvegarderez au format texte. Vous devrez
ensuite éliminer la mise en forme d’origine (style Normal(Web), en sélectionnant tout
le texte pour lui appliquer le style de base de votre traitement de texte (Normal pour
les fichiers DOC).
En règle générale, les images devront elles aussi être enregistrées à part, pour vous
permettre de les placer librement sur les pages. Pour enregistrer une image sur
Internet3, on peut la sélectionner directement dans le navigateur, ou bien la copier à
partir du fichier texte récupéré. Mais il faudra alors la coller dans un logiciel graphique
(programme de dessin), pour pouvoir lui donner un nom et la sauvegarder.
Autre solution, utile si vous avez beaucoup de petites images : créez-vous une
'bibliothèque' dans un fichier texte, d’où vous les récupérerez ensuite par copiercoller4.
Attention : en aucun cas vous ne devez laissez traîner une image au milieu d’un
fichier texte à placer ! Copiez-la pour l’enregistrer sous un nom différent, puis
supprimez l’original qui se trouvait dans le texte.
Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez aussi inclure dans vos documents des copies
d’écran, si elles sont utiles pour le thème choisi. La touche Impr écran (Print Screen)
permet de capturer l’affichage écran à un moment donné, et de copier cette image
dans le presse-papiers. On peut ensuite coller cette image de l’écran, soit directement
dans le document InDesign, soit dans un logiciel graphique qui permettra de
l’enregistrer sur disque, pour l’importer ensuite dans un document.
N.B. Quelle que soit votre sélection de fichiers, pensez
• à les classer dans des sous-dossiers où vous les retrouverez facilement : vous
aurez un dossier pour vos fichiers InDesign, un pour les textes, et un troisième
pour les images
•
à leur donner des noms ou des numéros qui vous permettent de les afficher
dans un ordre pertinent, afin de vous retrouver facilement dans la liste.
Le plus simple est de commencer le nom de chaque fichier texte par un double
numéro qui correspond à celui de l’article ou du chapitre à illustrer, et à son ordre
3
Le format des photos publiées sur le web n’est en général pas adapté pour un document
papier (voir page suivante, Rappel sur les formats d’image); afin de gagner du temps, vous
pourrez cependant en utiliser dans le cadre de votre projet.
4
InDesign permet aussi de stocker ces images à part, dans une bibliothèque (menu
Fichier/Nouveau/bibliothèque); mais ce n’est pas indispensable dans le cadre de ce projet.
2
d’apparition. Ces chiffres seront suivis d’une indication de contenu en clair, sur le
modèle 01_01mot-clé.doc, 01_02mot-clé.doc, etc.
Par exemple 02_01_exploration-page.doc pourrait être le nom du premier texte du chapitre 2
de la brochure "Typographie", où l'on décrit les habitudes du lecteur occidental.
Vous ferez de même pour vos fichiers images, en ajoutant au besoin un ou deux
caractères distinctifs au début : fig01_01mot-clé.jpg, fig02_03mot-clé.tif...
Par exemple fig03_04_Cologne.jpg pourrait être le nom de la 4e illustration du chapitre 3 de la
brochure Tourisme en Allemagne, montrant une vue générale de cette ville.
Rappel sur les formats d’image
Comme nous l’avons vu au premier semestre, les formats d'image posent des
problèmes spécifiques que nous n'aurons pas le temps d'aborder (par exemple, il
arrive fréquemment qu'une image paraisse floue à l'écran, mais soit nette à
l'impression, ou vice-versa).
Dans ces conditions, je ne peux évidemment pas tenir compte du rendu des images
pour l'évaluation de vos travaux. Je ne me baserai donc que sur vos choix
d'illustration et sur leur adéquation avec le contenu textuel : fonction de l’image,
thème, qualité du placement (habillage, entre autres) et mise en valeur.
Voici tout de même quelques indications générales, à suivre dans la mesure du
possible.
• Formats d’image à éviter pour un document imprimé : PNG et GIF (ces formats
sont destinés à l’affichage écran).
• Formats conseillés avec InDesign : JPEG, mais surtout Photoshop (PSD),
Illustrator (AI), et aussi PDF5.
Si vous voulez en savoir un peu plus sur le sujet, vous pouvez consulter par exemple
COTTET Philippe, L’image et le graphisme, Osman Eyrolles Multimédia (1999).
Réflexion sur le document et conception d’ensemble
Une fois le contenu rassemblé, et avant de faire quoi que ce soit, prenez le temps de
réfléchir à la présentation de votre fascicule : observez des documents similaires, et
pensez à plusieurs options de mise en page possibles (une ou plusieurs colonnes, style
livre ou magazine, etc). Le but est de concevoir une présentation visuelle susceptible
de mettre en valeur votre contenu, afin d’obtenir un objet imprimé attractif pour les
lecteurs que vous visez.
Réfléchissez à partir de la structure de votre texte : combien de niveaux de titres
devrez-vous prévoir ? De quelles mises en forme particulières aurez-vous besoin ?
(par exemple titres d’encadrés, légendes d’illustrations, etc). Combien vous faudra-t-il
de structures de pages différentes pour réaliser facilement un chapitre standard ?
Cette étape peut tout à fait commencer avec du papier et un crayon.
III. Création de la maquette
Dans InDesign, la maquette s’appelle modèle (template). Comme son nom l’indique, il
s’agit d’un fichier qui va servir à créer par copie les éléments de votre publication.
Selon le type de publication envisagé, le fichier maquette INDT sera conçu de façon
différente.
Si vous réalisez un livre ou un fascicule, avec un ensemble de chapitres ou de sections
de même structure, votre maquette sera le modèle d'un chapitre ; elle aura donc le
nombre de pages moyen d’un chapitre, et ne contiendra ni la couverture, ni les pages
5
Non seulement il est possible d’importer en tant qu’image un fichier PDF d’une page, mais
avec l’outil Instantané d’Adobe Reader on peut également copier une partie seulement de l’écran
du PDF, pour la coller ensuite dans une bibliothèque ou un document InDesign.
3
des références (index, table des matières). Ces éléments seront ajoutés au bon
endroit dans les fichiers chapitres qui vont être créés à partir du modèle.
Si vous réalisez un magazine, au contraire, la maquette devra contenir le "squelette"
complet de votre magazine. Elle commencera par la page de couverture, suivie de la
page du sommaire, celles des différents types d’articles (y compris les rubriques
spécifiques comme jeux, horoscope, etc), et se terminera par la quatrième de
couverture. Il faudra donc prévoir des modèles de pages, nommés gabarits, pour
chacun de ces éléments particuliers.
Dans la maquette, chacun de ces gabarits sera appliqué à quelques pages seulement ;
vous pourrez ensuite ajouter des pages en cas de besoin, lorsque vous allez produire
votre document à partir de cette maquette globale.
Dans les deux cas, votre maquette devra contenir toutes les structures de page dont
vous aurez besoin pour y placer texte et images, mais aussi tous les outils de mise en
forme nécessaires (styles, couleurs) et tous les éléments susceptibles de se retrouver
sur les pages de votre publication finale – encadrés, logos, ou autres. Ceci vous
évitera d’avoir à les redéfinir plusieurs fois de suite.
Travail sur la mise en page d’ensemble
•
Créez un Nouveau Fichier document, que vous enregistrez comme modèle (boîte
de dialogue enregistrer/enregistrer sous...) : il prendra automatiquement
l’extension .INDT.
•
Définissez le format du document :
– orientation, marges, recto-verso (coché par défaut), etc
– nombre de pages : indiquez le nombre moyen de pages pour un chapitre de
votre publication (et non le nombre total de pages !) : 5 ou 6 par exemple.
•
Créz le ou les gabarits (pages-types) nécessaires : définissez le nombre de
colonnes voulues6, placez le folio, le ou les titres courants (dans les marges de
tête) et au besoin les autres éléments répétitifs prévus – cadres, logo...
•
Affectez à chacune des pages du modèle le gabarit correspondant à la mise en
page attendue.
•
Créez des blocs graphiques (ou collez des images-exemples) aux emplacements
prévus pour vos illustrations – ces emplacements pourront bien sûr être modifiés
dans vos documents en cas de besoin.
•
Placez sur une des pages du modèle7 le fichier correspondant au premier chapitre
ou article de votre futur document. Attention : pour qu’il soit reconnu sans
problème, ce fichier devra être au format DOC, RTF ou TXT.
N.B. Ne posez pas le texte entier, seulement le bloc initial ; cela suffira pour
travailler sur les styles.
•
Pensez à enregistrer votre travail régulièrement, et aussi à en faire des copies de
sauvegarde !
Travail sur la typographie et les couleurs
•
6
Toujours dans le modèle, définissez un style pour le texte de base (appelé
texte courant) : c'est celui qui apparaîtra le plus souvent dans votre
publication. Choisissez une police et une taille de caractères, l’interlignage
souhaité, l’alignement (gauche ou justifié), la valeur de l’alinéa
(éventuellement), les espaces interparagraphes, etc.
vous pourrez modifier cette commande globale sur certaines pages de vos documents.
7
pour un livre, ce sera sur la page 1 ; pour un magazine, sur la première page à laquelle vous
aurez affecté le gabarit prévu pour vos articles.
4
•
•
•
•
•
Avec l’outil Texte, cliquez à l’intérieur du texte placé (vous devez voir le
curseur clignotant), puis faites Edition / Tout sélectionner, et appliquez le style
ainsi défini à l’ensemble du texte8.
Affichez ensuite la palette Nuancier 9, pour pouvoir créer les couleurs dont
vous aurez besoin dans vos documents :
– choisissez nouvelle couleur dans le menu des options de la palette Nuancier
– comme vous travaillez sur un projet de publication papier, vous allez créer
vos couleurs en quadrichromie ; vous pouvez créer de nouvelles couleurs par
mélange, ou en les récupérant directement dans les bibliothèques disponibles
(assortiments de couleurs prédéfinies)10
– vous pouvez donner un nom à vos couleurs, ou bien garder les indications
chromatiques chiffrées (moins parlantes cependant)
– enfin, prenez le temps de supprimer du Nuancier les couleurs que vous ne
comptez pas utiliser.
Revenez ensuite sur les titres, intertitres, etc. identifiés dans le texte, et créez
les styles correspondants, avec leurs paramètres de caractère (police, corps,
couleur...) et de paragraphe (alignement, espacement, retraits...)
– comme pour les fichiers, efforcez-vous d’harmoniser les noms de vos styles,
de façon à ce qu’ils se suivent en ordre logique dans la palette ; au besoin,
créez des groupes pour y ranger vos styles par catégories
– n’oubliez pas les styles annexes : par exemple les légendes d’illustrations, et
aussi le folio (numéro de page) qui doit s’accorder avec la typographie générale
choisie
– enfin, comme pour les couleurs, prenez la peine de supprimer de la liste les
styles que vous ne comptez pas utiliser : ceci évitera erreurs et confusions.
N.B. On peut appliquer les styles au texte déjà placé, soit tout de suite, soit
plus tard, dans le cadre de chaque chapitre.
Si vous voulez utiliser dans vos compositions des encadrés ou d'autres formes
graphiques, créez les objets correspondants dans le modèle, avec les filets et
les trames de votre choix (vous pouvez les stocker sur les pages, ou bien sur le
plan de travail) 11. Ces formes seront ainsi disponibles dans chacune de vos
compositions; vous n'aurez plus qu'à les dimensionner et à les mettre en place
– ou bien à les supprimer là où elles ne seront pas nécessaires.
D’une manière générale, vérifiez que tous les éléments dont vous aurez besoin
sont définis dans le modèle ; si vous préparez un livre, ceci vous évitera de
répéter les mêmes commandes dans tous les fichiers à créer.
N.B. Pour modifier à nouveau le modèle après fermeture (par exemple, pour changer
la police d’un style de titre), il faudra l’ouvrir en cochant l’option original. 12
8
Il n’est pas nécessaire que tout le texte soit déroulé pour être entièrement sélectionné. Les
commandes de mise en forme s’appliqueront même à la partie non encore visible.
9
la palette Couleurs permet également de créer des teintes qui vont être stockées dans la liste
du Nuancier ; mais elle est peu utile, car toutes les options nécessaires sont également
présentes dans le Nuancier.
10
voir liste déroulante Mode
11
Comme pour les images, il est également possible de stocker ces objets à part, dans une
bibliothèque (menu Fichier / Nouveau / bibliothèque).
12
Attention: si on fait un double clic sur l’icône du fichier pour ouvrir un modèle (ou si on passe
par le sous-menu compositions récentes), InDesign en ouvrira automatiquement une copie, sans
demander de confirmation. Ne pas passer par là, donc, si l’on veut modifier la maquette ellemême.
5
IV. Fichiers documents : création et mise en page du ou des
Pour un livre : création des fichiers chapitres13
•
•
•
Ouvrez le modèle de chapitre créé précédemment. InDesign propose d’en
ouvrir une copie. Acceptez.
Enregistrez cette copie comme un document normal (l’extension .INDD est
ajoutée automatiquement.) : ce sera le premier chapitre de votre publication.
Nom du fichier: suivez la syntaxe 01-sujet_num-equipe.INDD.
Fermez le document.
Faites la même chose pour créer le chapitre 2 (02-sujet_num-equipe.INDD) et les
chapitres suivants.
Tous les fichiers de votre publication vont ainsi avoir la même structure de départ
(c’est leur contenu qui va ensuite les différencier). Seuls le premier et le dernier
chapitre comporteront des éléments supplémentaires – notamment la table des
matières et l’index14.
Pour un magazine : création d’un numéro
Procédez comme ci-dessus, mais en créant une seule copie de votre maquette.
Ajoutez-y ensuite les pages nécessaires pour réaliser votre numéro.
Placement du texte et des illustrations
Il faut maintenant importer le texte de chacune des parties sur les pages du ou des
documents que vous avez créés. Prenons l’exemple du chapitre 2 d’un projet livre (le
chapitre 1 a déjà son premier texte, puisqu’il est issu du modèle).
• Ouvrez le document qui correspond au chapitre 2
• sélectionnez le bloc existant issu du modèle, puis donnez la commande
Fichier / importer
•
choisissez le premier fichier texte à placer, et vérifiez que la case remplacer
l’élément sélectionné est bien cochée ; ce contenu va alors prendre la place du
texte initial.
En cas de besoin, il est également possible de mettre en place le début du texte à la
main – par exemple si la composition a deux colonnes, mais qu’on veut placer le
premier bloc sur toute la largeur de la page. Ensuite le reste du texte pourra être
placé automatiquement.
Procédure à suivre :
• on place manuellement le premier bloc de texte à l’emplacement voulu
• puis on récupère l’icône texte en cliquant sur le port à la base du bloc, et on
appuie sur la touche Maj (Shift) ; le pointeur prend alors la forme d’un « S »
• on clique alors à l’endroit voulu (par exemple en haut de la page suivante) pour
poser la suite ; InDesign va placer automatiquement le reste du texte jusqu’à
la fin, en ajoutant des pages si nécessaire.
N.B. Les grands titres de chapitre ou d’article peuvent être traités, selon la mise en
page, soit dans un bloc à part, soit dans le même bloc que le texte qui suit.
Appliquez ensuite au texte importé les styles prévus, en commençant par le style de
base (ou texte courant) : sélectionnez l’ensemble du texte (ctrl-A) et appliquez partout
votre style de base. Ensuite, appliquez localement les autres styles.
13
Rappel: le terme chapitre désigne ici les fichiers documents qui vont composer votre
publication. Il peut s’agit de vrais chapitres, composant un livre relié, ou bien d’autres éléments
(articles d’une revue scientifique, par exemple).
14
La couverture est souvent traitée à part, mais vous pouvez l’inclure dans votre premier
chapitre, pour simplifier. Dans ce cas, n’oubliez pas d’ajouter au dernier chapitre une quatrième
de couverture.
6
Vous pouvez maintenant intégrer à la composition les illustrations prévues.15
•
•
•
Importez l’image. Rappel de la méthode à suivre :
– soit on procède à la copie directe d’une image (clic droit, puis Copier) et on
colle aussitôt le graphique obtenu sur une page ou sur le plan de travail
– soit, de préférence, on place dans la composition un fichier graphique
préalablement travaillé et stocké sur disque16.
Rappel : dans ce cas, il faut donner aux fichiers image des noms permettant de
les relier sans difficulté aux chapitres correspondants (cf plus haut, p. 2).
Ensuite, mettez l’illustration à l’échelle ; pensez à la rogner ou à la recadrer si
nécessaire.
Enfin, procédez à l’habillage, et mettez l’image en place sur la page si ce n’est
pas encore fait.
Vous pouvez aussi, en cas de besoin, placer une image à l’intérieur d’un bloc texte, en
tant que bloc ancré. Ce procédé est très utile notamment pour insérer des symboles
graphiques (icônes de commandes, par exemple). Le placement doit s’effectuer avec
l’outil T : cliquez dans le texte à l’endroit voulu, puis importez ou collez l’image ; elle
sera insérée dans le texte à l’emplacement du curseur.
Dernières vérifications et suppression des pages blanches
Après les derniers ajustements, supprimez dans chaque document les pages vides qui
pourraient subsister, afin d’assurer un calcul correct pour l’indexation et la table des
matières.
Enregistrez les fichiers chapitres sous leur forme définitive.
V. Gestion du document
Regroupement des compositions dans un livre17
•
•
•
•
•
Créez un fichier Livre : Fichier / Nouveau / Livre. Indiquez son nom et son
emplacement. Ce fichier prend automatiquement l’extension INDB
(InDesign Book), et un panneau vide s’affiche ; il porte le nom du fichier Livre.
Ajoutez dans ce panneau18 le nom du fichier correspondant à votre premier
chapitre (N.B. La maquette n’est plus utilisée à ce stade)
Sélectionnez de même l’un après l’autre les fichiers à insérer dans l’ordre, à la
suite du chapitre 1.
L’option de numérotation automatique est sélectionnée par défaut, donc les
pages du livre vont être numérotées toutes à la suite. Vous pouvez ajouter des
précisions si nécessaire dans la fenêtre Options de numérotation des pages du
livre (menu des options du panneau Livre)
Sauvegardez le fichier Livre pour mémoriser ces informations.
Vous ne verrez pas les pages chaînées dans InDesign, mais l'ensemble des fichiers
sortiront dans l'ordre quand vous donnerez la commande d'impression.
15
Les images peuvent être placées avant ou après le texte, chaque méthode ayant ses
avantages et ses inconvénients.
16
Cette méthode est évidemment la seule à employer pour obtenir un résultat satisfaisant avec
des images à haute résolution.
17
Rappel : cette étape ne s’applique pas si vous réalisez un magazine.
18
Commande Ajouter un document du menu des options, ou bouton « + » du panneau.
7
Table des Matières automatique
Préparer la table des matières (structure et mise en forme)
La table des matières est créée à partir d’une liste de formats de paragraphes.
Si un style de paragraphe donné figure dans la liste des styles à inclure, alors tous les
paragraphes ayant ce style seront repris dans la table19.
Voici la marche à suivre.
• Ouvrez le document qui doit contenir la table (pour un livre, c’est votre premier
chapitre)
• dans le menu Page, choisissez Table des matières
• choisissez le titre de la table et sa mise en forme, ainsi que les options de
présentation
• indiquez dans la liste les styles de paragraphes à inclure dans la table.
Attention: si vous avez créé un livre, la case Inclure les documents du livre (en bas à
gauche) doit être cochée pour que la table soit complète.
Générer la table des matières
•
•
•
Cliquez sur OK : une icône texte apparaît
cliquez à l’endroit où vous voulez voir apparaître la table des matières 20
enfin, modifiez les styles de la table21, pour en améliorer la présentation.
Attention: comme dans un traitement de textes, la table des matières donne des
numéros de page valables au moment où elle est générée. Si un ou plusieurs fichiers
sont modifiés par la suite (changements dans les titres, ajout ou suppression de
pages), il faudra la générer une nouvelle fois pour que les modifications effectuées
soient prises en compte.
Pensez-y notamment si vous vous n’avez pas déjà prévu les pages nécessaires en
début d’ouvrage : il faudra dans ce cas créer la table une première fois pour en
estimer la longueur, puis la supprimer et ajouter des pages en début de fichier, avant
de la créer définitivement sur ces pages.
Indexation
Préparer l’index
Marquez dans vos textes les entrées d’index pertinentes, en mode Editeur : 22
• choisissez Fenêtre / Textes et tableaux / Index
• si nécessaire, cochez l’option Livre afin de prendre en compte les entrées de
tous les chapitres du livre
• sélectionnez un mot ou un syntagme à indexer, puis créez dans le panneau une
entrée de type Référence (pour que la séquence sélectionnée puisse figurer
telle quelle dans l’index, avec son numéro de page)
• vous pouvez aussi créer des Rubriques générales, auxquelles vous rattacherez
des entrées : par exemple, dans un document sur la PAO, une rubrique Image
peut héberger des entrées comme Format, Importer, Positionner, etc
• enregistrez le ou les documents après indexation.
19
Avant, on pouvait en plus faire figurer dans la table certains paragraphes de son choix, même
s’ils avaient dans le texte un style différent. Il suffisait pour créer ces exceptions de sélectionner
un à un les paragraphes concernés (et non leur style), et de cocher dans la zone de dialogue
paragraphe une case ‘inclure dans la table des matières’. Cette option a malheureusement disparu
avec InDesign. Apparement, on ne peut désormais que procéder à l’inverse : demander
l’inclusion dans la table du style de paragraphe qui concerne les ‘exceptions’, puis rompre le lien
avec le style pour tous les paragraphes qui ont ce style, sauf ceux que l’on souhaite inclure. Il y
aurait plus simple...
20
La table peut être placée provisoirement sur le plan de travail, ou bien sur la page si l’espace
est déjà disponible – voir plus loin.
21
(ou créez-les, si cela n’a pas été fait automatiquement).
22
N.B. Les marques d’index ne sont pas visibles en mode Mise en Page.
8
Attention au tri alphabétique: si vous marquez des entrées commençant par un
article, elles seront toutes à la lettre “L”!23 Heureusement, l’option Tri par (zone de
texte à droite de l’entrée) permet de taper la forme voulue pour placer l’entrée au bon
endroit dans la liste.
Créer l’index
•
•
•
•
pour créer l’index, choisissez Générer l’index dans le menu des options du
panneau Index (ou cliquez sur le bouton en bas du panneau). Une icône de
placement apparaît
placez l’index sur le plan de travail, en forçant la mise en place avec la souris
pour que le bloc de texte ne soit pas trop grand ; puis copiez-le et collez-le à la
fin du dernier chapitre, où il se déroulera sur une ou plusieurs pages en
colonnes
pensez à supprimer ensuite l’exemplaire resté sur le plan de travail.
les styles de l’index (titre, entrées...) peuvent également être modifiés.
Attention : si la table des matières doit apparaître au début du livre, il faudra la
générer obligatoirement avant l’index – sinon, tous vos numéros de page seront
décalés quand vous insérerez la table ! Si cela se produit, vous devrez faire une mise
à jour pour éviter tout décalage.
© Hélène Beciri (2015)
23
autre exemple connu: les verbes anglais précédés de “to” seraient réunis à la lettre T.
9