Ce fichier d`aide est à conserver

Ce fichier d’aide est à conserver
Il est envoyé régulièrement à tous les abonnés.
1. Présentation
2. Chargement de fichiers
3. Formats de fichiers
4. Règles de la liste (nétiquette).
A LIRE ! ! ! ! !
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1. Conseil : en enregistrant chez vous la page d'accueil Pennybank1(online.fr), vous pouvez
la conserver dans vos favoris. Elle permet d'accéder à Pennybank2(yahoogroupes.fr) et 3
(idem)
Pennybank1 = P1 = Pennybank 1 (accès public mais lecture seulement):
http://pennybank.online.fr/
Pennybank2 = P2 - Histoire : accès restreint aux membres.
http://fr.groups.yahoo.com/group/pennybank/ files
Pennybank 3 - Géographie : accès restreint aux membres. Ne pas oublier de demander votre inscription à P3 une
fois inscrit(e) sur P2.
http://fr.groups.yahoo.com/group/pennybank3/ files
Archives :
http://fr.groups.yahoo.com/group/pennybank/messages
Désabonnem ent : [email protected]
Lors de votre inscription, on vous demandera un identifiant et une adresse de courriel. Ayant
pour ma part, perdu l’identifiant fourni en 1999, j’ai choisi en 2001 l’identifiant
dominiquechathuant2001 correspondant à mon adresse de courriel d’alors
[email protected].
Cette procédure ne peut se faire que si, au moins le temps de votre passage sur P2 ou P3,
vous allez dans votre navigateur et choisissez d’accepter les cookies.
Si vous n’arrivez pas à entrer dans votre espace alors que vous entrez le bon identifiant, c’est
que vous n’avez pas bien configuré le navigateur. Un réglage en option « moyennement
haute » suffit.
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2. Pour charger un fichier, aller à http://fr.groups.yahoo.com/group/pennybank/files
NB - On traduit parfois « upload » par « télécharger » alors qu'il s'agit bien de charger autrem ent dit d’exporter
des choses de chez vous vers le net. Télécharger signifie importer sur son ordinateur et non exporter).
a – Je clique sur parcourir. Je parcours mon arborescence. Je clique sur le fichier dont je veux
généreusement faire profiter toute la création. Je clique sur ouvrir. Une fois le fichier choisi,
j’écris une notice explicite dans la case « description ». Je charge sur le net. Pour prévenir la
liste du chargement de fichiers, je coche une croix en bas du formulaire de téléchargement
[envoyer ce fichier au groupe]. Un message automatique préviendra tout le monde en
incluant la notice.
NB : l’expression « envoyer au groupe » est équivoque. On pourrait croire que le fi chier sera envoyé à tous. Il
n’en est rien. Yahoogroupes envoie seulement un message de notification.
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3. Formats de fichiers
Avant toute chose, ne pas nommer votre fichier n’importe comment. Si vous proposez la
Déclaration
Universelle
des
Droits
d’Homme,
préférez
1789ddhc.*
à
fichierdejeanpauletgermainemardisoir.*
Yahoogroupes.fr classe automatiquement les fichiers. Il est préférable, pour que le classement
automatique soit plus facile, de faire débuter le nom du fichier par le nom de l'année de
l'événement.
Ex :
1945yalta.rtf
1789ddhc.rtf
L’échange de fichiers sur internet pose trois problèmes :
a. Le poids des fichiers. Un fichier léger est inférieur à 50 ko. Un fichier supérieur à 100 ko
est un fichier important. Un fichier supérieur à 200 est lourd. Un fichier qui atteint 1 mo
est immense et ne saurait être déposé sur le net (sauf pour les discours dans des fichiers
son). Le choix du format joue sur le poids.
b. La fiabilité des fichiers. Les fichiers DOC (M S Word) et les fichiers EXE (Fichiers
programmes) sont des vecteurs idéaux pour les virus. Ils sont donc à proscrire. C’est
également à cause des virus que la liste ne transmet pas de fichiers attachés.
c. La compatibilité des fichiers. M S Word n’est pas une obligation. La loi autorise encore
les gens à ne pas utiliser de matériel M icrosoft. On doit donc avoir la gentillesse, la
courtoisie et la politesse de proposer ses documents dans des formats universels.
Personnellement, j'utilise Lotus Word Pro (LWP9) et StarOffice5.2 (SO5.2) :
heureusement que je n'envoie pas de documents en format Lotus ou SO : personne ne
pourrait les lire.
Fichiers traitements de texte : pour les textes, tout traitement permet de sauvegarder en
format universel RTF (Rich Text Format). A partir de la commande « s auvegarder sous », un
petit menu déroulant permet en général de choisir ce format.
Un texte RTF est souvent légèrement plus volumineux qu’un texte DOC, LWP ou SO. On peut le réduire en le
trans formant en document Acrobat-PDF (Portable Document File). On peut aussi le réduire en le compactant
(zippant) comme un objet qu’on replie pour le ranger dans un carton, grâce aux logiciels qui transform ent le
document, quel qu’il soit en fichier Zip. Pour ouvrir un fichier ZIP, il faut avoir installé WINZIP ou WINRAR
ou tout autre logiciel compatible, téléchargeabl es sur le net en gratuiciels (freewares) et partagiciels
(sharewares). NB : il est inutile de zipper les fichiers Acrobat PDF. Cela n’a généralement aucun effet.
Conseils :
- Simple texte sans mise en forme = Format texte TXT lisible avec un éditeur de texte ou
format HTML avec la commande « sauvegarder sous ».
Ex : monfichier.t xt
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- Long texte avec des tableaux ou cadres = format Acrobat.PDF. Réduire les images (taille
et nombre de couleur) avant de les incorporer.
Ex : monfichier.pdf
- Très long texte sans mise en forme autre que l’alignement (gauche/droite/justifié) =
format RTF ou HTML (avec images retravaillées) mais zippé (format ZIP) avec l’option
compression maximale.
Ex : monfichier.zip qui se transforme une fois ouvert en monfichier.rtf.
Acrobat, c’est quoi ?
Imaginons que j’utilise pour faire un arbre généalogique d’Edouard III, le très exotique
logiciel Chronique Familiale pour Windows de Soft Collection acheté par votre serviteur en
novembre 1995, conçu pour Windows 3-11 (1994) et déjà embarrassé à l’époque par son
incompatibilité avec mon Windows95 (édition A) d’alors.
J’obtiens un fichier au nom exotique : edward3.AHN
Il y a peu de chances que vos Win 98B, Linux, M ac, Os2Warp, WinM e et autres Win XP
puissent disposer d’un logiciel capable de lire mon fichier edward3.AHN. Que faire ?
Il faut utiliser ACROBAT-Exchange (très cher plus de 300€) pour réaliser un fichier que tout
le monde pourra lire. J’ouvre mon logiciel exotique de généalogie mais au lieu d’imprimer
mon document AHN dans mon imprimante CANON, HP ou EPSON, je l’imprime dans mon
logiciel ACROBAT-Exchange.
J’obtiendrai alors un fichier edward.PDF que tout le monde pourra lire avec la visionneuse
gratuite Acrobat Reader que tout le monde possède.
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Si votre établissement possède Acrobat Exchange, sachez que c’est l'idéal pour faire un
fichier Acrobat-PDF (Portable Document File) lisible à partir de n'importe quel logiciel, fût-il
connu uniquement par trois personnes au Bouthan, dans le Kalahari et dans le désert
d'Atacama. Tout ordinateur possédant la visionneuse Acrobat gratuite pourra lire et
reproduire le document. En général, un fichier Acrobat est nettement plus léger qu'un RTF.
ne pas zipper les Acrobat. Aujourd’hui, on trouve pour 20 à 30 € des logiciels capables de
produire des documents Acrobat.
Le format des images : problème du poids
-
Caricatures dessin noir et blanc, sauvegardez en GIF. Réglez votre scanner à 150 dpi et
numérisez avec une option « noir et blanc / 2 couleurs ». NB : s’il s’agit d’un article de
journal, l’option N&B fera apparaître des traces et l’option niveaux de gris sera plus
lourdes. Il existe un truc : photocopiez l’article de journal au bahut et numérisez (scannez)
la photocopie en N& B. Le résultat sera meilleur, léger et propre.
-
S'il s'agit de photos monochromes ou couleur, prenez l'option (72 dpi) de votre scanner
à condition qu'il n'y ait rien à lire. Si l'image a besoin d'être nette, scannez à 200 ou 300
dpi, option 256 couleurs et sauvegardez en JP(E)G en cochant l'option « compression »
au moment de la sauvegarde (prenez 60 à 70% de compression). Personnellement, j'arrive
à avoir des images correctes avec une compression de 72. Pour de plus belles photos,
scannez à 300 dpi et sauvegardez en 256 couleurs.
4. Nétiquette – Utilisation de la liste de diffusion
-
Pas de messages sur Pennybank3.Uniquement sur P2. Pas de fichiers attachés (tous
détruits en vol). Restez courtois. Attendez 24 heures avant d’envoyer un message écrit
sous le coup de la colère. Nous avons échangé près de 2300 messages entre juillet 1999
et janvier 2004. Une fois passé le stade de la présentation du nouvel abonné, la liste n’est
pas modérée. Elle fonctionne donc avec la bonne volonté de 83 personnes, dans le
respect de chacun. Julia Thompson (Sète) et Dominique Chathuant (Reims) gèrent
l’aspect technique. Vous leur évitez du travail en respectant toutes ces règles et en ne leur
demandant pas 38 fois par mois ce qu’ils ont déjà écrit dans ce fichier ou dans les
messages d’aide.
-
Ne pas reprendre en citation l’intégralité d’un message auquel on répond. C’est
malpoli. Cela bouffe de l’espace de stockage alors que celui-ci est limité. Cela bouffe de
la bande passante si vous êtes en connexion téléphonique et non en câble ou ADSL.
M ême, dans ce cas, votre archivage personnel gagnera de l’espace si vous ne reproduisez
que les extraits essentiels des messages auxquels vous répondez.
-
Ne pas reprendre un message ayant pour objet « Persian wars » si c’est pour nous parler
de la prochaine réunion entre collègues. Si le sujet d’un message a dévié, changez donc
le sujet du message. Si vous ne le faites pas, on ne peut se fier au sujet des messages
pour retrouver ce qu’on cherche dans les archives. Les messages hors-sujets sont éliminés
des archives quand nous avons le temps de nous en occuper.
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-
Pas d’appels à pétitions, de hoax (fausse alerte virus et autres), de vrais alertes virus, etc.
Les modérateurs se chargent d’informer la liste quand l’un d’entre-eux attrape quelque
part une cochonnerie qui utilise dans ses archives personnelles, les messages de la listes
pour trouver des destinataires à qui envoyer ses clones. Ce n’est pas la liste qui transmet
les virus mais les messages archivés sur les ordinateurs personnels qui fournissent des
adresses de courriel à des virus en pleine saison des amours.
Dominique
Reims, le 2 janvier 2004, 16 h 38.
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