Le groupe Trèves optimise sa gestion documentaire dans le cloud

24/4/2015
Le groupe Trèves optimise sa gestion documentaire dans le cloud
Projets
Le groupe Trèves optimise sa gestion
documentaire dans le cloud
Le 23 Avril 2015
Le groupe Trèves s'est appuyé sur Cirruseo pour refondre son portail qualité.
Créateur et fabricant de solutions innovantes pour l'industrie automobile mondiale,
le groupe Trèves a renouvelé son portail qualité. Celui-ci offre un accès simplifié et
rapide aux processus, aux règles et au support collaboratif à l'ensemble des
collaborateurs.
Le groupe industriel Trèves, spécialisé dans la fourniture d'équipements pour l'industrie
automobile, compte 7.000 collaborateurs répartis à travers le globe.
Ceux-ci utilisent un portail qualité commun pour accéder aux processus, règles et support du
groupe. La refonte d'un portail d'une telle envergure est une entreprise conséquente. Elle a été
assurée par la SSII Cirruseo, partenaire de Google.
Ainsi, elle a pu proposer au groupe Trèves un outil de gestion documentaire dans le cloud qui
s'appuie sur la suite Google Drive et l'enrichit par des fonctionnalités telles que : le contrôle des
documents partagés à l'extérieur de l'entreprise, la maîtrise de la structure du référentiel
documentaire, des GED (workflows, métadonnées, notifications ...) et des indicateurs sur la
contribution dans Google Drive.
Parmi les trois offres proposées par Powertool for Google Drive, Trèves a choisi l'offre Document
Portal pour gérer son référentiel qualité. Elle permet de consulter ou contribuer directement
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depuis le portail documentaire, l'interface Google Drive n'étant pas visible pour les utilisateurs
non-contributeurs.
Ainsi, les administrateurs bénéficient d'indicateurs précis tandis que les utilisateurs accèdent
facilement à l'information grâce au moteur de recherche (basée sur la recherche Google). De ce
fait, le métier est autonome pour administrer son référentiel.
Les responsables qualité peuvent facilement gérer et administrer l'arborescence documentaire. En
parallèle, les utilisateurs accèdent rapidement à l'information au travers d'un portail dédié.
Article rédigé par
Arnaud Pessey, Journaliste
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