fiche de poste - Bas-Rhin

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Service Emploi et Compétences
FICHE DE POSTE
Date de création : 02/01/2008
Date de mise à jour : 28/09/2012
POSTE
Numéro de poste :
221
Poste :
Permanent
Remplacement provisoire du 26/11/2012 au 17/03/2013
Intitulé du poste :
Chef de projet coopération partenariats et solidarité internationale
Métier :
Chef de projet développement
Pôle :
Pôle Développement des Territoires
Direction :
Direction du Développement Economique, Territorial et International
Service :
Service des Relations Internationales
Unité :
Cellule Partenariats et Solidarité Internationale
Cellule / Collège :
Non Concerné
Codification budgétaire :
90
Missions :
En qualité de chef de projet, porter les missions confiées dans le domaine des partenariats et de la solidarité internationale, en
lien fonctionnel avec l'assistant chargé d'affaires Partenariats et solidarité internationale :
- assurer le montage et la coordination des actions de coopération décentralisée, dans le domaine des partenariats et de la
solidarité internationale,
- animer un réseau de personnes ressources dans ce domaine,
- initier des nouvelles formes de coopération en la matière.
Activités principales :
1. SUIVI DES PARTENARIATS EUROPEENS DE COOPERATION DECENTRALISEE :
directement en ce qui concerne la Région de Vidzeme (Pologne) et en appui à l'assistante chargée d'affaires pour la Silésie
(Pologne) :
- assurer le montage, la coordination et la valorisation des actions de coopération avec les collectivités européennes partenaires
du CG,
- préparer des bilans annuels ainsi que des programmes annuels à l'attention de la Commission de la coopération
transfrontalière et décentralisée,
- appuyer les services, directions, partenaires du Conseil Général et associations impliqués dans ces actions de partenariat,
- suivre l'activité de la coordinatrice francophone de la coopération basée en Lettonie.
2. DEVELOPPEMENT DES ECHANGES D'EXPERIENCES AVEC LE QUEBEC :
- appuyer les directions du Conseil Général impliquées dans les échanges d'expériences prévus en 2013 - 2014,
- suivre les résultats de l'appel à projets du Fonds franco-québécois de coopération décentralisée et préparer les assises de la
coopération décentralisée franco-québécoise.
3. SUIVI ET MISE EN OEUVRE DE LA COOPERATION NORD-SUD DU CONSEIL GENERAL :
- préparer le bilan 2012 et le programme d'actions 2013 des échanges avec les partenaires malgaches du CG et faire adopter la
subvention 2013 en faveur de l'IRCOD,
- assurer le suivi de l'intervention du Conseil Général au sein de l'IRCOD en coordonnant l'intervention des services thématiques
et en veillant au respect des orientations annuelles,
- appuyer l'assistante chargée d'affaires dans la préparation et la mise en oeuvre de l'appel à projets de solidarité internationale
2013,
- contribuer aux actions d'éducation au développement (exposition dans les collèges, etc).
4. CONTRIBUTION A LA VEILLE STRATEGIQUE ET AU RAYONNEMENT INTERNATIONAL DU CONSEIL GENERAL
- assurer la veille stratégique et la diffusion au sein de la collectivité de l'information ciblée sur la coopération décentralisée et
interregionale, les actions de solidarité internationale
- veiller a l'inscription de la collectivité dans les financements internationaux
- participer, avec le directeur, aux activités de représentation en matière d'accueil de délégations étrangères et de lobbying dans
les réseaux des acteurs de la coopération décentralisée
- communiquer auprès du grand public sur les actions menées par la cellule.
1
Relations hiérarchiques :
le Directeur du Développement Economique, Territorial et International (DETI)
Relations fonctionnelles internes :
Les élus du Conseil Général
La Direction Générale des Services (DGS) et le Cabinet du Président
Le Pôle Développement des Territoires (PDT) : le Directeur Général Adjoint (DGA) et le Secrétaire Général (SG) et l'ensemble
des Directions et services
Les autres cellules du Service des Relations Internationales
Les autres Pôles et Directions selon les projets conduits (BDBR, SDAU, DRTD, etc)
La Direction de la Communication
Relations fonctionnelles externes :
Les services de l'Etat, le Conseil Régional d'Alsace, le Conseil Général du Haut-Rhin, la CUS et plus généralement avec
l'ensemble des collectivités partenaires
Les administrations publiques (MAEE...)
Les structures partenaires (IRCOD, ADT, ADIRA, AI notamment)
Les associations bas-rhinoises et les établissements scolaires (collèges)
Les collectivités étrangères partenaires du Département
Le réseau des acteurs de la coopération décentralisée
SPECIFICITE(S) DU POSTE
Permis obligatoire(s) :
Permis B
Déplacements sur le
département ou un
secteur d'intervention :
Ponctuellement
Habilitation(s)
obligatoire(s) :
Non Concerné
Disponibilité pour les
réunions en soirée :
Ponctuellement
Vaccin(s) obligatoire(s) :
Non Concerné
Risque(s) lié(s) au poste :
Déplacements motorisés
Travail sur écran (>4h/jour)
Règlement du temps de
travail applicable :
Règlement général
Résidence administrative :
CUS
Poste :
A temps complet
Affectation géographique :
Passerelle 67 - 20 rue Livio 67100 STRASBOURG MEINAU
Autre :
Non Concerné
SUJETION(S) DU POSTE
Travail de week-end :
Ponctuellement
Déplacements hors
départements :
Ponctuellement
Travail de soirée :
Ponctuellement
Tenue de service et / ou
équipements de sécurité :
Non
Astreintes :
Non
Poste logé :
Non
Travail de nuit :
Non
Autre :
Non Concerné
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
NBI :
Aucune NBI applicable
Primes de fonctions informatiques :
Non Concerné
Voiture de fonction :
Non
Logement de fonction pour
nécessité absolue de service :
Non
Voiture de service avec autorisation
permanente de remisage à domicile
Non
Logement de fonction pour utilité
de service :
Non
Autre :
Non Concerné
PROFIL DE RECRUTEMENT
2
Cadre d'emplois du poste :
ATTACHE TERRITORIAL
Autre(s) cadre(s) d'emplois possibles
INGENIEUR TERRITORIAL
Niveau d'études :
BAC + 5 et plus
Diplôme :
Master coopération internationale ou administration locale : Obligatoire
Expérience :
Débutant accepté
Expérience souhaitée : coopération internationale, administration locale
COMPETENCES
Savoir :
Connaissance du contexte
- connaître le fonctionnement des collectivités et notamment de l'institution départementale
- connaître l'organisation de la Fonction Publique Territoriale et le statut
- connaître les compétences des différents Pôles du Conseil Général du Bas-Rhin
- connaître les missions des différentes directions du Pôle Développement des Territoires
- avoir des connaissances dans les domaines concernés (relations internationales, coopération décentralisée et solidarité
internationale)
- connaître les réseaux des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés en lien avec l'activité du service
Direction de projet
- connaître les méthodologies de gestion de projet
- connaître les techniques d'animation de réunion
Savoir - faire :
Stratégie
- arbitrer et opérer des choix techniques en cohérence avec les orientations politiques des élus (mode de gestion, missions,
projets, ressources)
- anticiper les évolutions en termes d'organisation, de dispositifs et de ressources (dans le cadre des transferts de
compétences), mobiliser une tactique de négociation face aux enjeux et acteurs en présence
- être capable de dégager les priorités, d'arbitrer, d'organiser son travail et de traiter les affaires courantes
Conduite et direction de projet
- savoir analyser, évaluer les situations et les enjeux afin de pouvoir anticiper les décisions adaptées
- être capable de conduire un projet, de diriger une équipe, d'animer un groupe
- être capable de s'adapter à la grande diversité des acteurs et de travailler en réseau
Autres
- posséder des qualités d'expressions écrites et orales et des capacités de synthèse
- savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les logiciels de management de projet
(MindManager, Project) et être capable de se former aux outils de travail collaboratif (Iris et Air délib) et budgétaires (Astre sub)
- être capable de faire circuler l'information
Langues étrangères :
- pratiquer l'anglais à un niveau courant
Savoir - être :
- avoir le sens de la diplomatie, de la négociation et du dialogue
- posséder le sens des relations humaines, des qualités d'observation et d'écoute
- être disponible, dynamique et autonome
- être réactif, innovant et capable d'anticipation
3