Formation ENDNOTE X2 sous Windows. Guide d

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Bibliothèque des lettres et sciences humaines
Direction des bibliothèques
Formation EndNote X2 sous Windows :
Guide d’utilisation et exercices
Hiver 2009
Formatrice : Caroline Patenaude
Bibliothécaire
514 343-6111, poste 5239
Document mis à jour en février 2009 par Caroline Patenaude
Table des matières
1.
Présentation d’EndNote ......................................................................................................................3
1.1.
Objectifs de la présentation.................................................................................................................3
1.2.
Disponibilité du logiciel........................................................................................................................3
1.3.
Fonctionnement du logiciel et documentation disponible ...................................................................4
1.4.
Principaux répertoires .........................................................................................................................4
1.5.
Documentation ....................................................................................................................................4
1.6.
Fichiers à télécharger..........................................................................................................................4
2.
Nouveautés de l’interface Endnote X2................................................................................................5
3.
Exploration d’une base de données Endnote X2................................................................................5
3.1.
Ouvrir une base de données déjà existante .......................................................................................5
3.2.
Sélectionner, ouvrir et fermer une référence ......................................................................................6
3.3.
Trier les références dans la fenêtre de visualisation ..........................................................................6
3.4.
Supprimer des références...................................................................................................................6
3.5.
Modifier les champs affichés dans la fenêtre de visualisation ............................................................7
3.6.
Visualiser une référence dans un style bibliographique particulier.....................................................7
3.7.
Hiding/showing references..................................................................................................................7
3.8.
Repérage des doublons dans une liste de références .......................................................................7
3.9.
Consulter les statistiques d’une base de données..............................................................................8
4.
La colonne des groupes......................................................................................................................8
5.
Recherche dans une base de données Endnote............................................................................. 10
6.
Création d’une base de données personnelle ................................................................................. 11
7.
Ajout de références par saisie manuelle.......................................................................................... 11
7.1.
Barre d’outils du bordereau de saisie .............................................................................................. 12
7.2.
Masquer/afficher les champs vides.................................................................................................. 12
7.3.
Insertion d’images, de graphiques ou de tableaux (Figures)........................................................... 12
7.4.
Insérer une adresse Web dans une référence à l’aide du champ URL ........................................... 13
8.
Transfert de notices bibliographiques d’une base de données vers EndNote ................................ 13
8.1.
Remarques préliminaires – le fichier de connexion ......................................................................... 14
8.2.
Comment se procurer un fichier de connexion ? ............................................................................. 14
8.3.
Interrogation d’une ressource à distance à partir d’EndNote........................................................... 14
9.
Interrogation d’un catalogue de bibliothèque à distance ................................................................. 14
10.
Exportation directe dans une base de données EndNote ............................................................... 15
11.
Importation d’un fichier de références provenant de bases de données......................................... 16
12.
La création de bibliographies ........................................................................................................... 18
12.1.
Création d’une bibliographie indépendante ................................................................................. 18
13.
Insertion de citations dans un document Word 2003....................................................................... 19
14.
Insertion d’une citation dans Word................................................................................................... 20
16.
Insertion d’une citation multiple dans un document Word ............................................................... 21
17.
Insertion d’une référence dans une note de bas de page ............................................................... 21
18.
Copier et déplacer une base de données Endnote ......................................................................... 21
ANNEXE 1 .............................................................................................................................................................. 22
Bibliographie ........................................................................................................................................................... 22
ANNEXE 2 .............................................................................................................................................................. 24
Principales règles de saisie .................................................................................................................................... 24
ANNEXE 3 .............................................................................................................................................................. 26
Liste sélective des fichiers de connexion des catalogues de bibliothèques .......................................................... 26
ANNEXE 4 .............................................................................................................................................................. 27
Liste sélective de bases de données et de leur(s) mode(s) de transfert vers Endnote. ........................................ 27
ANNEXE 5 .............................................................................................................................................................. 28
Exportation de Google Scholar vers Endnote ........................................................................................................ 28
ANNEXE 6 ......................................................................................................................................................... 29
Consultation de documents en texte intégral .................................................................................................... 29
2
1. Présentation d’EndNote
EndNote est un logiciel de gestion bibliographique qui permet de :
• Créer et gérer une base de données personnelle de références bibliographiques saisies
manuellement ou importées de sources distantes.
• Produire des bibliographies personnalisées selon un style bibliographique donné.
• Insérer automatiquement des citations dans un document Word provenant d’une base de
données et créer simultanément une bibliographie.
• Utiliser des modèles de documents prédéfinis (gabarit d’éditeurs) pour la publication, entre
autres, d’articles dans des revues scientifiques.
Exemple de citations dans un document Word provenant d’une base de données et création
simultanée d’une bibliographie formatée.
1.1.
Objectifs de la présentation
• Se familiariser avec Endnote X2.
• Créer et gérer une base de données personnelle.
• Interroger des ressources en ligne à l’aide du module de recherche d’EndNote.
• Créer des bibliographies à partir d’une base de données EndNote.
• Intégrer des références dans un document Word sous forme de citations et générer à partir
de celles-ci une bibliographie à la fin du texte.
Disponibilité du logiciel
1.2.
•
Gratuit à la logithèque pour l’ensemble de la communauté universitaire. Le télécharger à
l’adresse (Windows et Mac): http://logitheque.dgtic.umontreal.ca/logiciels/ (authentification
SIM requise).
3
•
•
Pour plus d’informations concernant la compatibilité et la conversion de données entre
différentes versions (Endnote 8 à X2), applications (Procite, Reference Manager) et
plateformes (Mac, Windows), consulter le guide du fournisseur :
http://www.endnote.com/support/helpdocs/EndNoteX2WinManual.pdf, p.123 à 129.
Il est possible de rechercher des mises à jour du logiciel installé sur votre poste en allant au
menu Help > EndNote Program Update…
1.3.
Fonctionnement du logiciel et documentation disponible
EndNote fonctionne à l’aide de répertoires de fichiers de connexion permettant de se connecter
aux catalogues et aux bases de données, de filtres d’importation pour importer les données et de
fichiers de styles bibliographiques pour la mise en forme des citations et des références. Ces
fichiers auront besoin d’être mis à jour, modifiés ou localisés dans leur répertoire respectif sur votre
poste de travail.

1.4.
Principaux répertoires
Program Files\ EndNote X2 \ Examples : répertoire des bases de données disponibles.
Chaque base de données est composée de 2 fichiers: un fichier .enl et un dossier .data.

Program Files\ EndNote X2 \ Connections : répertoire de fichiers (.enx) permettant la
connexion à des catalogues de bibliothèques ou à des bases de données distantes.

Program Files \ EndNote X2 \ Filters : filtres d’importation (.enf) spécifiques aux bases de
données distantes utilisés lors de l’importation de références bibliographiques.

Program Files \ EndNote X2 \ Styles : styles bibliographiques (.ens) indiquant les règles de
formatage des citations et de la bibliographie.

Program Files \ EndNote X2 \ Templates : modèles de documents (.dot) prédéfinis dans Word
(le modèle de thèses de l’UdeM y est disponible).
1.5.
Documentation
Manuel EndNote X2 User’s guide (format PDF) et autre documentation exhaustive du
producteur Thomson ResearchSoft : http://endnote.com/support/ensupport.asp .

Section Logiciels de gestion bibliographique du site Web de la Direction des bibliothèques :
http://www.bib.umontreal.ca/lgb/.
1.6.
Fichiers à télécharger
Il est possible de télécharger les mises à jour des fichiers de connexion, des filtres d’importation
et des styles bibliographiques d’EndNote à l’adresse http://www.EndNote.com/support/.

Pour obtenir les mises à jour des filtres d’importation et des fichiers de connexion spécifiques
aux catalogues de bibliothèques d’universités québécoises, consulter le site Logiciels de gestion
bibliographique à l’UdeM à http://www.bib.umontreal.ca/LGB sous la rubrique Outils EndNote
dans le menu de gauche.

Consulter également les sites de bibliothèques qui, lorsque ce service est offert, contiennent
généralement une section sur les logiciels de gestion bibliographique ainsi que des filtres et
fichiers Endnote à télécharger afin d’accéder à leur catalogue.
4
2. Nouveautés de l’interface Endnote X2
L’interface Endnote X2 a subi plusieurs modifications, notamment :
- Au bas de l’écran, une fenêtre à onglets permet de visualiser les références dans un style
donné (Preview) ainsi que d’effectuer des recherches bibliographiques dans une base de
données personnelle et dans des ressources en ligne (Search). Cette fenêtre peut être
masquée grâce au lien Hide Tab Pane/ Show Tab Pane au bas de l’écran.
-
La colonne des groupes permet de créer de nouveaux types de regroupements temporaires
et permanents, de façon automatique ou manuelle. Ainsi, il est possible de créer des
groupes à partir de recherches effectuées dans une base locale (Smart groups), de faire
des recherches dans des catalogues en ligne (Online Search) et de transférer des
références d’une base de données Endnote Web à une base sur votre poste (Endnote
Web). De nouveaux groupes automatiques ont aussi été ajoutés en haut de la colonne dont
une corbeille (Trash) où sont déplacées les références supprimées avant d’être
définitivement éliminées.
-
Une barre d’outils offre de nouveaux raccourcis vers des fonctions fréquemment utilisées
dont la barre déroulante de styles, l'exportation/importation de références, certaines
fonctions CWYW, une boite de recherche rapide…
Barre d’outils principale
Fenêtre des
groupes :
- Automatic groups
(dont la corbeille)
- Custom groups
- Smart Groups
- Online Search
- Endnote Web
Fenêtre des
références
Fenêtre à onglets :
- Visualisation d’une
référence formatée
- Recherche (locale
et distante)
3. Exploration d’une base de données Endnote X2
3.1.
Ouvrir une base de données déjà existante
1. Choisir Open an existing EndNote Library ou, dans le menu du haut, File > Open.
2. Choisir : EndNote > Examples > Sample_Library.enl.
3. Cliquer sur le bouton Ouvrir.
5
3.2.
Sélectionner, ouvrir et fermer une référence
1. Pour se déplacer dans la fenêtre de visualisation et sélectionner une référence, cliquer
sur une référence avec la souris, se déplacer avec les flèches du clavier ou taper
directement dans la fenêtre les premières lettres de l’auteur, du titre…, selon le critère de
tri en vigueur.
2. Pour sélectionner plusieurs références éparses, cliquer sur les références désirées en
maintenant la touche Ctrl enfoncée.
3. Pour sélectionner plusieurs références qui se suivent dans la liste, cliquer sur la
première référence puis sur la dernière en maintenant la touche Shift enfoncée.
4. Pour sélectionner toutes les références à l’intérieur d’une base, choisir le menu Edit >
Select All. Pour inverser l’opération, choisir le menu Edit > Unselect All [ctrl+a].
5. Pour ouvrir une référence, double-cliquer sur la référence, utiliser le bouton Entrée ou le
raccourci clavier ctrl+e.
6. Pour fermer la référence et retourner à la fenêtre de visualisation, cliquer sur le « x »
dans le coin droit supérieur de la notice [ctrl+w].
3.3. Trier les références dans la fenêtre de visualisation
Par défaut, les références sont triées par nom d’auteur, année et numéro de référence. Pour
modifier cet ordre, cliquer sur l’intitulé de la colonne désirée. Cliquer une seconde fois pour
inverser l'ordre de tri. Pour modifier les critères de tri par défaut, sélectionner le menu Tools >
Sort Library, et choisir les critères de tri voulus grâce aux cinq listes déroulantes.
3.4. Supprimer des références
Pour envoyer une référence à la corbeille, sélectionner la ou les références à supprimer:
• choisir le menu References > Move References to trash, ou
• cliquer sur le bouton droit de la souris et choisir Delete References… dans le menu
contextuel, ou
• utiliser le bouton suppr du clavier [ctrl+D], ou
• glisser et déposer la référence sélectionnée dans la corbeille.
Les références envoyées à la corbeille ne sont plus officiellement dans la base de données;
elles ne peuvent être recherchées ou citées dans un document word. Elles restent toutefois
accessibles et récupérables jusqu'à ce que la corbeille soit vidée: Clic droit sur Trash > Empty
Trash.
Pour restaurer des références supprimées: sélectionner et déplacer les références de la
corbeille au groupe All References ou via un clic droit sur une référence > Restaure to
Library.
6
3.5. Modifier les champs affichés dans la fenêtre de visualisation
Par défaut, les champs affichés sont Author, Year, Title, Journal, RefType, URL. Il est possible de
modifier, de retirer, de franciser les intitulés et d’ajouter des colonnes dans la fenêtre de
visualisation en choisissant le menu Edit > Preferences > Display Field.
Pour aller plus loin : Plusieurs paramètres peuvent être personnalisés dans la boite de dialogue
Endnote Preferences. Par exemple, il est possible de définir une base de données par défaut lors
de l’ouverture d’Endnote (Libraries), de modifier la police de l’interface (Display Fonts) et de
permettre l’utilisation de l’assistant SFX du catalogue Atrium afin d’accéder au texte intégral d’une
référence (voir annexe 6).
3.6. Visualiser une référence dans un style bibliographique particulier
• Il est possible de passer rapidement d’un style bibliographique à l’autre en utilisant la
liste déroulante de styles dans la barre d’outils (plus de 3000 styles bibliographiques 1 ).
• Si le style désiré n’apparaît pas dans la liste déroulante, choisir Select Another Style...
et sélectionner le style désiré à partir de la boîte de dialogue Choose an Output Style.
Le bouton Style Info/Preview qui s’y trouve permet de visualiser le style sélectionné
dans l’écran au bas de la fenêtre avant de l’appliquer à l’ensemble des références de
votre base de données.
3.7. Hiding/showing references
Endnote permet de travailler sur un sous-groupe de références sans avoir à créer un groupe grâce
à la fonction Show/Hide references :
1. Sélectionner les références à masquer ou à afficher.
2. Faire un clic droit et sélectionner >> Show ou Hide Selected References. Pour faire
réapparaitre l’ensemble des références, clic droit >> Show All References.
3. Il est ensuite possible d'utiliser certaines fonctions seulement sur les références apparentes;
par exemple, limiter une recherche: Search Showing References dans la liste d’options
déroulantes de l’onglet de Search.
3.8.
Repérage des doublons dans une liste de références
La fonction Find Duplicates sous References permet de repérer les doublons dans une base de
données. Endnote créé alors un groupe temporaire Duplicate References au haut de la colonne de
gauche. Seule la première référence insérée n’apparait pas dans le groupe des doublons.
Par défaut, les doublons sont repérés sur la base de l’auteur, l’année, le titre et le type de
référence. Ces critères peuvent être modifiés en allant sous Edit > Preferences > Duplicates.
1
Informez-vous auprès de votre département pour savoir s’il existe des normes départementales concernant le style
bibliographique à adopter dans vos travaux pour la création de bibliographie et pour la rédaction de citations.
7
3.9.
Consulter les statistiques d’une base de données
Endnote X2 permet de consulter des informations relatives à la base de données ouverte : Tools >
Library summary. Ces données peuvent être conservées en cliquant sur le bouton Copy text to
clipboard puis en collant le tout dans un document texte. Il est aussi possible de consulter des
informations pour chacune des références : se positionner sur la référence désirée puis aller au
menu References > Record Summary.
4.
La colonne des groupes
Endnote X2 permet de faire des regroupements de références à l’intérieur d’une base de
données. La colonne de gauche contient maintenant plusieurs types de groupes. Ceux-ci peuvent
être permanents ou temporaires et être créés automatiquement ou manuellement. Il est possible de
créer jusqu’à 500 smart et custom groups.
Faits à noter :
• Une référence peut être placée dans plusieurs groupes.
• Une référence peut être copiée (drag and drop) d’une base de données directement
dans un groupe d’une autre base. La référence se trouvera alors sous All References
ainsi que le groupe visé.
• Lorsque des références sont sélectionnées dans un sous-groupe, elles restent grisées
sous All References.
Important :
La suppression de références sous différents groupes :
-
Les groupes temporaires sont automatiquement supprimés à chaque fermeture de votre
base. Toutefois, les références sous ces groupes se trouvent toujours également sous All
References, même après la disparition des groupes en question.
-
Une référence supprimée du groupe All References sera également supprimée du ou des
sous-groupes où elle se trouve.
-
Une référence supprimée d’un Custom group sera conservée sous All References.
-
Une référence supprimée de l’un des groupes automatiques, d’un Smart Group et d’un
groupe sous Online Search sera aussi éliminée sous All References et envoyée à la
corbeille.
8
Base de données complète
Doublons repérés via la fonction : References >
Find Duplicates (temporaire)
1. Groupes
automatiques : ne
peuvent être renommés
ni supprimés
Corbeille
Plein texte ou URL retracé par Endnote via la
fonction : References > Find Full Text (temporaire)
Références transférées lors de la dernière
importation d’une ressource à distance (temporaire)
Résultats de la dernière recherche effectuée
(recherche locale ou en ligne)
2. Groupes permanents créés manuellement.
3. Groupes permanents créés via recherches dans base
de données locale (Onglet Search - Options – Convert
to Smart Group).
4. Groupes au contenu temporaire de
résultats de recherches en ligne.
5. Accès aux dossiers EndnoteWeb et
transfert vers base locale
1. Groupes automatiques: Ces groupes non modifiables se trouvent au haut de la colonne
de gauche et sont générés automatiquement selon les fonctions utilisées dans votre base
(recherche de doublons, recherche de plein texte, importation d’une base de données…).
Certains sont permanents (All References, Trash), d’autres temporaires (Duplicate
References, Full Text Found, Imported References, Search Results).
2. Custom groups : Comme dans la version précédente, Endnote X2 permet de créer des
sous-groupes et d’y placer manuellement des références. Ces groupes peuvent être utiles,
par exemple pour regrouper des références par sujets, par types de documents…
- Pour créer un Custom group : 1) Clic droit dans la colonne de gauche 2) via le menu
Groups > Create Group, puis faire un glisser-déposer ou copier-coller des références à
inclure, ou 3) sélectionner les références et créer un groupe composé de celles-ci via un
clic droit, Add References to > Create Custom Group.
3. Smart groups: Les smart groups sont créés automatiquement sur la base des résultats
d’une stratégie de recherche dans votre base de données personnelle. Les références ne
peuvent être déplacées dans ces groupes manuellement. Ces groupes sont aussi
automatiquement mis à jour lors de l’ajout et de l’édition de références dans votre base de
données.
9
4. Online Search (voir point 9): Liste des fichiers de connexion favoris. Lors d’un clic sur un
fichier de connexion, l’onglet de recherche au bas de l’écran s’active automatiquement et se
branche au catalogue sélectionné.
5. Endnote Web: Permet d’accéder à ses dossiers de références sur Endnote Web et de les
transférer dans une base de données sur un poste de travail.
Exercice 1:
1. Choisir le menu References – Groups – Create Group (ou faire un clic droit dans la colonne
des groupes).
2. Donner un nom à votre groupe.
3. Dans votre base de données Sample_Library.enl, sélectionner les références possédant un
URL.
4. Dans le menu References ou le menu contextuel (clic droit), choisir Add References To et
choisir le groupe souhaité, ou simplement glisser les références sélectionnées dans le groupe
voulu à gauche.
5. Recherche dans une base de données Endnote
Le module de recherche d’Endnote X2 permet de faire des recherches dans votre base de
données personnelle et dans des ressources en ligne. Deux modes de recherche sont disponibles :
-
-
Recherche rapide (locale seulement) : la boite de recherche Quick Search de la barre
d’outils du haut permet de rechercher un terme ou une expression, sans opérateur (AND,
OR,…), dans tous les champs des références d’une base de données personnelle
seulement. La recherche se fait exclusivement dans le groupe All References.
Recherche élaborée (locale et distante) : l’onglet Search de la fenêtre au bas de l’écran
permet de faire des recherches élaborées dans votre base locale ainsi que dans des
catalogues à distance.
En se déplacant d’un groupe à l’autre dans la colonne de gauche (groupes locaux et Online
Search), l’onglet de recherche au bas de l’écran établit automatiquement une connexion au groupe
sélectionné et prend le nom Online Search – nom du groupe x.
Liste des champs
de recherche
Critères de comparaison:
Contains
Is
Field Begins With…
Termes de recherche
Ajouter/supprimer des
boites de recherche
Opérateurs
booléens : ET,
OU, SAUF
majuscules/minuscules
À utiliser pour
accents diacritiques
Options de recherche :
- Enregistrer une requête afin de la
réutiliser
- Relancer une recherche enregistrée
- Définir et restaurer les paramètres de
recherche par défaut
- Convertir automatiquement les résultats
de recherche en Smart Group
- Insérer un espace ou un retour de
chariot
Recherche de mots entiers et
non de chaines de caractères.
Options de recherche :
Chercher dans la BD complète
Ajouter, omettre ou rechercher parmi les
références apparentes
10
Les critères de comparaison et options de recherche ne sont pas les mêmes pour les
recherches locales et en ligne. Par exemple, les options Match Case et Match Words ne sont pas
disponibles pour les recherches en ligne. De plus, les ressources à distance n’offrent pas toutes les
mêmes index de recherche.
Démarche :
-
-
-
Se positionner sur le groupe All References ou, pour faire une recherche ciblée dans un
sous-groupe particulier, se positionner sur celui-ci.
Dans la fenêtre à onglets, sélectionner l’onglet Search.
Sélectionner l’index de recherche (Auteur, Titre…), les opérateurs booléens (AND, OR,
NOT) ainsi que les critères de comparaison (Contains, is…) et autres options de recherche
si nécessaire. Inscrire les termes de recherche, puis cliquer sur Search.
Dans la colonne de gauche, la sélection se déplace automatiquement vers le groupe Search
Results ou se trouvent uniquement les résultats de votre dernière recherche. Ce groupe
permet de travailler uniquement sur vos plus récents résultats.
Basculer vers l’onglet Preview pour visualiser vos références selon le style voulu (style
show all fields pour voir les champs bibliographiques du bordereau sans l’ouvrir).
Exercice 2: Effectuer une recherche élaborée dans une base de données personnelle :
1. Dans la base de données Sample_library.enl, chercher les références ayant pour sujet les
dinosaures.
2. Convertir les résultats de cette recherche en Smart group nommé Dinosaures : bouton
Options de la fenêtre Search > Convert to Smart Group.
3. Ajouter le mot-clé dinosaures dans le champ keywords de la référence Alvarez, 1984.
6. Création d’une base de données personnelle
EndnoteX2 permet de créer un nombre illimité de bases de données 2 . Lors de la création
d’une nouvelle base, deux fichiers sont générés : un fichier .enl contenant les références
bibliographiques ainsi qu’un dossier .data contenant les fichiers et images joints aux références
ainsi que les groupes créés. Par conséquent, il est important de toujours déplacer ou copier ces 2
fichiers ensemble :
Exercice 3:
1. Choisir le menu File > New…
2. Nommer votre base de données à votre nom (nom.enl) et l’enregistrer dans le répertoire
Examples (Mes documents > EndNote).
7. Ajout de références par saisie manuelle
Le bordereau de saisie permet de sélectionner parmi 45 types de documents prédéfinis et 3
non utilisés (book, journal article, website, artwork…). Pour chaque type de documents, Endnote
propose une liste de champs par défaut permettant de saisir les informations bibliographiques
correspondant à chaque type (Auteur, champ, année, volume…) 3 . Ces champs (jusqu’à 54)
peuvent être modifiés, traduits, supprimés, ajoutés.
2
3
Le nombre de références pouvant être ajoutées est aussi illimité, mais il est recommandé de ne pas excéder 100 000.
Les champs Notes et Abstract peuvent contenir chacun jusqu’à environ 15 pages de texte (64k).
11
7.1.
Barre d’outils du bordereau de saisie
Références
suivantes/
précédentes
Liste des types de référence
Fonctions CWYW
Correction
orthographe
Joindre un fichier
Fonctions texte (s’applique aux
bibliographies Word)
Exercice 4: Intégrer manuellement trois références dans votre base de données nom.enl
Avant de compléter un bordereau de saisie, observons quelques règles générales de
saisies (Annexe 2).
1. Choisir le menu References > New Reference [clic droit ou ctrl+n].
2. Dans le menu déroulant Reference Type, choisir le type de référence approprié.
3. Saisir l’information à l’intérieur de chaque champ en respectant les règles de saisies.
4. Pour sauvegarder des modifications, cliquer sur le « X » situé dans le coin supérieur droit de la
fenêtre du bordereau de saisie, tout comme pour fermer la fenêtre. À noter, il n’existe aucun icône
pour sauvegarder une référence.
1. Document A : Article de périodique
Calame-Griaule, G. D., Tremblay, Diane et Andrée Dubois (1987). "Ethnologie et langage " Musée
6(4): 23-27.
Résumé : Relations entre langage et société.
2. Document B : Thèse
Pollard, D. D. and Aydin, A. Progress in understanding jointing over the past century., Univ. of Texas
at Austin. 1998. Ph. D. Dept. of Geology. 104 p.
3. Document C : Article de journal (Newspaper Article) :
BLAIS, Brigitte. Les nouveaux défis de l'éducation : des enseignants piqués au vif par des TIC! Le
Devoir, Éducation, samedi 29 septembre 2001, p. H6.
Sujet(s) : Technologie et société; Enseignement supérieur; internet
5. Consulter le corrigé.
7.2. Masquer/afficher les champs vides
Une fois l’information saisie dans un bordereau, il est possible d’y masquer les champs vides en
cliquant sur Hide Empty Fields dans le coin supérieur droit du bordereau de saisie.
7.3. Insertion d’images, de graphiques ou de tableaux (Figures)
Il est possible de joindre des images et fichiers aux références de votre base de données. Notez
que chaque référence ne peut contenir qu’un seul fichier dans le champ Figure mais jusqu’à 45
fichiers de formats divers dans le champ File attachments. Contrairement aux fichiers insérés dans
12
le champ File Attachments, les fichiers du champ Figure 4 peuvent être insérés directement dans
un document Word via la barre d’outils CWYW.
Procédure :
1. Pour joindre des fichiers de formats divers (Word, Excel, PowerPoint,…), choisir File
attachments sous le menu References ou faire glisser le fichier n’importe où dans le
bordereau.
2. Pour joindre une figure qui pourra être insérée automatiquement dans un document Word,
aller au menu References > Figure > Attach Figure. Le champ Caption correspond à la
légende qui apparaîtra sous l’image dans le document Word.
Exercice 5 :
Dans la référence du document A, insérer le fichier grenouille.gif disponible dans Mes
documents :
1. Ouvrir le bordereau de la référence A.
2. Reference > Figure > Attach Figure.
3. Sélectionner le fichier grenouille.gif dans Mes documents.
4. Cliquer sur Ouvrir.
5. Donner le titre « grenouille » à votre image (champ Caption).
6. Fermer la référence.
7.4. Insérer une adresse Web dans une référence à l’aide du champ URL
Il suffit d’inscrire dans votre bordereau de saisie une adresse Web valide dans le champ URL.
Pour ouvrir la page web, cliquer sur l’URL du bordereau ou, dans la fenêtre de références,
sélectionner la notice où se trouve le lien et cliquer sur l’icône Open Link
d’outils.
de la barre
8. Transfert de notices bibliographiques d’une base de données vers EndNote
Endnote permet de transférer des notices bibliographiques de bases de données en ligne
directement dans votre base Endnote. Certaines bases offrent la possibilité de faire de
l’exportation directe (ex. OVID, ProQuest), soit d’envoyer les références sélectionnées
directement vers EndNote. Pour les bases où la fonction d’exportation directe n’est pas disponible
(ex. CSA), il est possible, grâce à un filtre d’importation, de procéder à l’importation d’un fichier .txt,
préalablement exporté de la base de données consultée, contenant les informations
bibliographiques sélectionnées.
Comment savoir quel mode de transfert utiliser ?
Pour savoir si la ressource consultée offre le transfert direct ou indirect :
Une liste partielle des bases de données et de leur mode d’exportation respectif se trouve à
l’annexe 4.
Référez-vous aux instructions fournies sur le site web du producteur de la base de données qui
se trouvent généralement sur les pages portant sur la sauvegarde ou la sélection de résultats.
Consultez l'appendice D du guide d'utilisation d'EndNote, Direct Export Formats and Import
Formats: http://www.endnote.com/support/helpdocs/EndNoteX2WinManual.pdf.
Sélectionnez le menu d’aide du logiciel sous Help > Contents et recherchez-y Output Formats
with Corresponding Import Options.
4
Plusieurs formats de fichier peuvent être insérés dans le champ Figure, dont : extensions de fichiers graphiques (.bmp,
.gif, jpeg, png…), fichiers Office (excel, access, ppt…), mp3…
13
8.1. Remarques préliminaires – le fichier de connexion
Afin de pouvoir interroger un catalogue de bibliothèque ou une base de données à partir d’EndNote,
un fichier de connexion spécifique (.enz) est nécessaire. Un fichier de connexion contient toutes les
instructions nécessaires pour se connecter à un catalogue ou à une base de données. Cette
méthode d’interrogation permet de chercher dans les catalogues de bibliothèques (ex. Atrium) et
dans certaines bases de données interrogeables via le protocole Z39.50 5 .
8.2. Comment se procurer un fichier de connexion ?
Pour accéder aux fichiers de connexion déjà inclus dans EndNote, aller au menu Edit >
Connection Files > Open Connection Manager. Si le fichier désiré n’apparaît pas, il faudra se le
procurer dans une liste externe de fichiers de connexion téléchargeables. Une liste de fichiers de
connexion, adaptée notamment aux bibliothèques francophones et québécoises, est accessible sur
le site des logiciels de gestion bibliographique de la Direction des bibliothèques de l’UdeM à
l’adresse : http://www.bib.umontreal.ca/lgb/connexion.htm . Vous pouvez également consulter la
liste sur le site du fournisseur EndNote : http://endnote.com/support/enconnections-terms.asp.
8.3. Interrogation d’une ressource à distance à partir d’EndNote
Les fonctions d’interrogation d’une base de données à partir d’EndNote peuvent être
considérablement réduites par rapport à une interrogation dans l’interface d’origine. Il est donc
préférable d’utiliser l’interface de recherche native et de faire une exportation.
9. Interrogation d’un catalogue de bibliothèque à distance
La recherche dans un catalogue de bibliothèque en ligne est très similaire à la recherche dans
une base Endnote:
1.
Sous Online Search se trouvent les noms de catalogues et bases de données ayant été
récemment utilisés ou marqués comme favoris. Pour se brancher à un catalogue, cliquer sur
le nom du fichier de connexion ou, s’il ne s’y trouve pas, cliquer sur more… ou sous Tools >
Online Search qui ouvrira une boite de dialogue avec l’ensemble des fichiers de connexion
disponibles. Sélectionner le catalogue désiré.
2.
Une fois sélectionné, le nom du catalogue apparaitra sous Online Search. Le nom du
catalogue sélectionné apparaitra sur l’onglet Search qui se branchera automatiquement à la
ressource en question. Pour configurer la liste de vos catalogues favoris, aller sous Edit
>Connection Files>Open Connexion Manager.
3.
Saisir les termes de recherche et sélectionner les opérateurs booléens, les index de
recherche ainsi que les critères de comparaison et cliquer Search.
Les résultats de recherche:
Dans les versions préalables d’Endnote, les résultats de recherche étaient téléchargés dans une
fenêtre temporaire d’où les références à conserver devaient être sélectionnées puis envoyées dans
la base de données voulue. Endnote X2 télécharge automatiquement l’ensemble des résultats dans
la base ouverte. Vous pouvez, en vous positionnant sur le groupe de résultats, les parcourir, les
éditer ou les supprimer.
5
La norme Z39.50 est un protocole permettant la communication entre deux ordinateurs pour extraire de l’information. Elle permet
d’effectuer des recherches dans plusieurs ressources en ligne.
14
1. À chaque recherche, les résultats sont automatiquement insérés sous All References ainsi
que dans le groupe correspondant au catalogue consulté sous Online Search. Notez que ce
groupe n’est que temporaire; les résultats qui s’y trouvent seront supprimés à la fermeture
de la base, mais ils resteront toutefois sous All References.
2. Lorsqu’une deuxième recherche est effectuée dans un même catalogue, l’option Clear
Currently Displayed results Before Retrieving Records dans la fenêtre d’importation
supprimera du groupe les résultats qui s’y trouvent pour les remplacer par ceux de la
recherche en cours. Les résultats précédents resteront toutefois dans All References. Cette
option non cochée, les résultats de recherche s’ajouteront aux résultats de la recherche
précédente.
IMPORTANT: Ne pas inclure d’accents diacritiques lors de l’interrogation d’Atrium à partir
d’Endnote. La recherche d’un terme accentué n’obtiendra aucun résultat.
Exercice 6:
1. Menu Tools > Online Search > New Search > dans la liste par nom, choisir :
_Universite_Montreal (Fichier de connexion d’Atrium) et cliquer sur Choose.
2. La fenêtre de recherche apparaît : Inscrire les termes de recherche suivant dans les boîtes
d’interrogation : Canada ET réfugié* (dans Tous les Index)
*Pour ajouter une boîte de recherche, cliquer sur Insert Field.
3. Cliquer sur Search.
4. Dans la fenêtre Confirm Online Search, sélectionner 10 références à transférer.
5. Ouvrir une référence afin de s’assurer que les données bibliographiques sont complètes.
10. Exportation directe dans une base de données EndNote
Nous verrons ici comment exporter des résultats de recherche de la plateforme ISI Web of
Science directement vers une base de données Endnote.
Procédure :
1. Accéder à la base de données grâce au répertoire Maestro.
2. Effectuer une recherche.
3. Sélectionner les références à exporter.
4. Au bas de la page, repérer la section grisée nommée Output records.
15
5. Dans la colonne Step 1, sélectionner les résultats à exporter (Résultats sélectionnés,
l’ensemble des résultats de la page ou une sélection de notices ).
6. Dans la colonne Step 2, sélectionner les informations à verser dans EndNote.
7. Cliquer sur le bouton Save to EndNote, Refman or other Reference Software.
8. Les résultats sélectionnés sont alors exportés dans la base de données. Le focus dans la
colonne des groupes se déplace alors vers un nouveau groupe nommé Imported References.
Ce groupe est temporaire; son contenu change à chaque importation et il disparait à la
fermeture de la base de données. Ces références importées restent toutefois dans la base
sous All References.
Exercice 7:
4.
Effectuer une recherche générale (General Search) par mots-clés (Topic) avec les
termes de recherche : refugee* AND Canada.
5.
Exporter les références de la première page de résultats vers Endnote.
6.
Vérifier si les données bibliographiques sont correctes.
Pour aller plus loin : exportation directe via Google Scholar > consulter l’annexe 5.
11. Importation d’un fichier de références provenant de bases de données
L’importation d’un fichier de références provenant de bases de données est utile notamment
lorsque le fournisseur de la base de données n’offre pas le module d’exportation directe (ex. CSA)
ou lorsque l’on travaille sur un ordinateur sur lequel n’est pas installé EndNote. Les résultats de
recherche doivent alors être sauvegardés dans un fichier .txt contenant les informations
bibliographiquesainsi que des étiquettes de champs que le filtre d’importation interprétera afin
d’insérer correctement les données bibliographiques dans votre base de données.
Nous utiliserons la base de données Sociological Abstracts sur la plateforme CSA. La démarche
présentée pourra s’appliquer avec beaucoup de similitudes aux autres bases sur CSA, de même
qu’à l’ensemble des ressources ne permettant que l’exportation indirecte.
Sur la plateforme CSA, vous pouvez sélectionner des bases spécifiques (ERIC, FRANCIS, etc…)
ou par domaine (arts et humanités, sciences naturelles, sciences sociales, technologie). Par contre,
notez que les filtres d’importation sont liés aux bases et non aux plateformes. Ainsi, un filtre
sera lié à Francis, à EconLit, … et non au domaine « sciences sociales » ni à « CSA ».
Procédure :
1. Accéder à la base de données Sociological Abstracts sur la plateforme CSA.
16
ATTENTION : L’interface de CSA doit être en anglais pour que l’importation se fasse
correctement. Repérer le bouton suivant dans le coin inférieur droit de la page :
2. Effectuer une recherche.
3. Après avoir sélectionné les références désirées, cliquer sur Sauvegarder, imprimer,
envoyer par courriel qui, puisque l’interface est en anglais, se lit plutôt Save, Print, Email,
situé juste au dessus de la première référence des résultats.
4. La page suivante permet de définir les critères d’exportation – choisir :
les références à exporter : Marked records
le format des notices bibliographiques : Full format.
le format du document d’exportation de références : Text
le style bibliographique : -- le format de fichier : PC, Macintosh ou Unix
Cliquer ensuite sur Save.
5. Un fichier contenant les informations bibliographiques sélectionnées est alors créé. Son nom
générique est csaresults.txt (il peut être renommé, mais les fichiers doivent toujours être en
format « .txt »). Enregistrer le dans Mes documents (ou ailleurs).
Fichier csaresults.txt à enregistrer et importer dans EndNote
Filtre d’importation
6. Dans EndNote, choisir le menu File – Import.
7. Cliquer sur Choose file et identifier le fichier
(csaresults.txt) à importer.
8. Dans le menu déroulant Import Options, sélectionner
le filtre d’importation correspondant à la base de
consultée (via Other Filters… si nécessaire): dans ce
cas-ci, sélectionner : « socioabs-csa-udem ».
9. Vérifier quelques résultats afin de s’assurer que les
champs sont correctement remplis.
Si le fichier comprend des références en français,
sélectionner Unicode (UTF 8) dans la liste déroulante Text
Translation pour que les caractères accentués apparaissent correctement.
17
Exercice 8:
1. Accéder à la base de données Sociological Abstracts via le répertoire Maestro de l’UdeM.
2. Après avoir modifié la langue de l’interface au bas de la page, effectuer une recherche Quick
Search (recherche simple).Termes recherchés: Refugee* AND Canada.
3. Choisir 5 références et faire une importation.
12. La création de bibliographies
Endnote permet d’insérer rapidement des citations et de générer à partir de celles-ci une
bibliographie dans un document Word. Endnote X2 est compatible avec Microsoft Word pour
Windows versions 2000, XP et ultérieures. Dans ce guide, seule la version Word 2003 est utilisée.
Pour plus d’informations sur l’utilisation d’Endnote avec une autre version de MS Word ou un autre
traitement de texte (OpenOffice,…), consulter le guide du producteur.
Il est aussi possible d’insérer des citations provenant d’une base EndnoteWeb, mais pour ce
faire, le proxy doit être désactivé sur votre poste de travail.
Les bibliographies crées grâce à Endnote peuvent être de deux types :

Bibliographies indépendantes :
Bibliographies qui ne maintiennent aucun lien avec Endnote. Par conséquent, une fois la
bibliographie créée, il n’est plus possible d’en modifier automatiquement le contenu ni la
mise en forme via Endnote.

Bibliographies générées automatiquement :
L’outil Cite While You Write permet d’insérer des citations de générer à partir de celles-ci
une bibliographie dans un document. Contrairement aux bibliographies indépendantes, les
références qui se trouvent dans le document restent toujours liées à Endnote ce qui permet
d’en modifier automatiquement le contenu et la présentation.
12.1. Création d’une bibliographie indépendante
12.1.1 Imprimer une bibliographie à partir d’Endnote
1. Sélectionner les références à imprimer.
2. Choisir le style à appliquer à la bibliographie dans la liste déroulante de la barre d’outils.
3. Sous File, sélectionner Print Preview pour visualiser la bibliographie avant impression, puis
cliquer sur Imprimer.
4. Sélectionner l’imprimante désirée. Notez que vous pouvez imprimer votre bibliographie sous
format pdf en sélectionnant l’imprimante Adobe PDF si disponible sur votre poste.
12.1.2 Copier/coller une bibliographie dans Word (ou autre traitement de texte)
1.
2.
3.
4.
Sélectionner le style à appliquer à la bibliographie.
Une fois les références sélectionnées dans la base, cliquer sur Edit > Copy formated.
Dans votre document, positionner le curseur au point d’insertion voulu puis Édition > Coller.
La bibliographie peut ensuite être modifiée grâce aux fonctions de mise en forme de Word.
Exercice 9:
Créer une bibliographie indépendante avec le style APA 5th de la base Sample_library.enl dans
un document Word et enregistrer le document à votre nom sous Mes documents.
18
Pour aller plus loin : Créer une bibliographie thématique sous le menu Tools > Subject
Bibliography…
13.
Insertion de citations dans un document Word 2003
Lors de l’installation d’EndNote sur votre poste de travail, un plugiciel insère
automatiquement la barre d’outils EndNote dans Word. Cette barre d’outils est composée de
l’ensemble des fonctions permettant d’insérer des citations temporaires, de les formater et de
générer à partir des références citées une bibliographie à la fin du document.
Si, après l’installation d’EndNote, la nouvelle barre d’outil n’apparaît pas dans Word, choisir le menu
Affichage > Barre d’outils et sélectionner EndNote X2. Cependant, pour que l’insertion de la
barre d’outils EndNote dans Word s’effectue correctement, Word doit nécessairement avoir été
installé avant EndNote sur le poste de travail. Notez que ces fonctions de la barre d’outil flottante se
trouvent également dans Word sous le menu Outils > Endnote X2
Barre d’outils EndNote X2
dans Microsoft Word 2003
Find Citation(s) : permet de chercher une référence bibliographique dans votre base de
données et de l’insérer en citation.
Go to Endnote : Permet de passer directement de Word à l’interface Endnote
Format Bibliography : permet de formater instantanément des citations temporaires dans le
texte et de mettre en forme la bibliographie correspondante à la fin du texte.
Insert Selected Citation(s) : Permet d'insérer une citation dans un document Word.
Edit Citation(s) : Permet de modifier une citation dans un texte, soit en y ajoutant un suffixe
ou un préfixe ou encore en masquant l'année ou le nom de l'auteur, au besoin.
Insert Note : Permet d’insérer des notes dans une liste de références (style numbered
seulement – domaine des sciences).
Edit Library Reference(s) : Bascule directement vers le bordereau de saisie de la référence
sélectionnée dans EndNote, pour modification.
Unformat Citation(s) : Permet de remettre une citation dans sa forme temporaire et de
supprimer provisoirement la bibliographie correspondante à la fin du texte.
Remove Field Codes : Permet d’enregistrer le document en supprimant le codage caché qui
lie le document Word à EndNote. À partir de ce moment, il n’est plus possible de formater les
citations et la bibliographie dans le texte. Cette fonction est utile lorsque vient le temps de
soumettre un texte à un éditeur pour publication.
Export Traveling Library : Exporter les références bibliographiques du texte dans une autre
base de données EndNote ou créer une nouvelle base de données avec les références
contenues dans le texte.
Find Figure(s) : permet de chercher une figure dans votre base de données et de l’insérer
dans un document Word.
Generate Figure List : Génère une liste des figures insérées à la fin du document.
CWYW Preferences : Permet de fixer les préférences qui concernent, entre autres, le
formatage automatique des citations temporaires dans le texte (case à cocher Enable Instant
Formating on new Word Documents).
19
14. Insertion d’une citation dans Word
Procédure: Go to Endnote/Insert Selected Citations
1. Positionner le curseur au point d’insertion dans votre document.
2. Cliquer sur le bouton Go to Endnote
ou changer simplement d’application afin de
sélectionner manuellement la référence voulue dans votre base de données.
3. Une fois la référence sélectionnée, cliquer sur l’icône Insert citation
de la barre d’outils
principale d’Endnote ou, retourner à Word et cliquer sur le même bouton Insert Selected
Citations
qui se trouve dans la barre d’outils CWYW.
Exercice 10:
Utiliser la fonction Go to Endnote/Insert selected citations pour insérer, à la fin du premier
paragraphe une citation de l’auteur Coppens (1999).
15. Déformater, modifier et reformater une citation
Une citation peut-être insérée sous forme temporaire (i.e. non formatée, entre accolades) ou
formatée (i.e. avec un style appliqué, entre parenthèses). Pour insérer des citations préformatées :
1) cliquer sur le bouton CWYW Preferences de la barre d’outil EndNote et cocher la case
Enable Instant Formating on new Word Documents.
2) Cliquer sur le bouton Format bibliography de la barre d’outils
Instant Formatting > Turn on.
, puis sur l’onglet
Pour déformater l’ensemble des citations d’un document, se positionner dans le texte et cliquer sur
le bouton Unformat Citation
de déformater.
. Pour ne déformater qu’une seule citation, la sélectionner avant
Ne jamais modifier une citation formatée; les modifications seront supprimées au
prochain formatage. Pour corriger une citation formatée : 1) déformater, 2) corriger et
3) reformater.
Exercice 11:
Insérer une citation, la déformater et y inscrire un numéro de page :
1. Se positionner à la fin du 2e paragraphe.
2. Insérer l’auteur (Billoski, 1988) à partir de la base Sample_Library.enl.
3. Déformater la citation et y ajouter le numéro de page 35 après le no. de référence (ex. #48).
4. Reformater la citation en appliquant le style APA 5th à l’aide du bouton Format
Bibliography
Pour aller plus loin : L’édition assistée de citations – bouton Edit citations de la barre d’outils
CWYW dans Word
20
16. Insertion d’une citation multiple dans un document Word
Pour insérer une citation multiple, il suffit d’utiliser l’une des méthodes permettant d’insérer
une citation simple mais de sélectionner plusieurs références avant l’insertion.
Procédure: copier-coller une citation
Une fois la ou les références sélectionnées dans votre base de données, faire un copier/coller
de la citation dans votre document Word: cliquer sur la ou les références à insérer > clic droit >
Copy ou ctrl+c. De retour dans votre document, coller les références copiées.
Exercice 12:
Copier les références des auteurs Erwin et Gardiner et coller les citations à la fin du 3e
paragraphe.
17.
Insertion d’une référence dans une note de bas de page
Exercice 13:
1. Créer une note de bas de page avec Word et se positionner au point d’insertion.
2. Sélectionner la référence Jones dans la base Sample_Library.enl.
3. Utiliser le bouton Insert Selected Citations
pour insérer la référence.
Pour aller plus loin : Modifier ou créer un style bibliographique : Edit – Output Style…
18.
Copier et déplacer une base de données Endnote
Différentes options permettent de sauvegarder et transporter une base de données :
1.
Copier/coller le fichier .enl et le dossier .data. (répertoire Examples).
2.
Utiliser la fonction Save a Copy sous le menu File.
3.
Aller au menu File > Compressed Library > Create. Endnote crée alors un seul fichier
portant l’extention .enlx à partir du fichier .enl et du dossier.DATA. Pour restaurer une bd
comprimée, l’ouvrir simplement avec Endnote qui recréera les 2 fichiers originaux. Le
fichier .enlx peut alors être supprimé.
21
ANNEXE 1
Bibliographie
Guides de rédaction
Boudia, Dalila , and Fatima Nadji. "Guide de gestion des références bibliographiques rédaction et
citation ". Lyon, Doc'INSA, 2004. <http://docinsa.insalyon.fr/refbibli/index.php?rub=02>. (Consulté le 15 mars 2008).
Libraries, Duke University. "Assembling a List of Works Cited in your paper". Durham, NC USA,
2007. <http://library.duke.edu/research/citing/workscited/index.html>. (Consulté le 17
mars 2008).
Provost, Marc A. Normes de présentation d'un travail de recherche. 2e éd. ed. Trois-Rivières:
Éditions SMG, 2006. xv, 196 p.
Guides de rédaction - Université de Montréal
Département de science politique. Université de Montréal. "Présentation matérielle des travaux".
2006. <http://www.pol.umontreal.ca/documents/Guidedepresentationmaterielle_2006.pdf>.
(Consulté le 10 mars 2008).
Faculté des études supérieures (FES). Université de Montréal. "Guide de présentation et
d'évaluation des mémoires de maîtrise et des thèses de doctorat". 2001. Nouvelle édition
revue, corrigée et mise à jour, mars 2001. <http://www.fesp.umontreal.ca/fichiers/guidepresentation.pdf>. (Consulté le 10 mars 2008).
Université de Montréal. Direction des bibliothèques. InfoSphère UdeM, Module 7. Évaluer et citer
ses sources [en ligne]. http://www.bib.umontreal.ca/Infosphere. (Consulté le 14 août
2008).
Références bibliographiques - Normes
Organisation internationale de normalisation. Comité technique ISO/TC 46 Information et
documentation. Sous-comité SC 9 Présentation identification et description des documents,
and Association française de normalisation. Information et documentation : références
bibliographiques. Normes françaises ; Z44-005. Paris: AFNOR, 1998. 2 v. p.
Style bibliographique AMA (American Medical Association)
Iverson, Cheryl, and American Medical Association. AMA manual of style : a guide for authors and
editors. 10th ed. Oxford ; Toronto: Oxford University Press, 2007. xi, 1010 p.
Style bibliographique APA (American Psychological Association)
American Psychological Association. Concise rules of APA style. 1st ed. Washington, DC: American
Psychological Association, 2005. ix, 212 p.
---. Publication manual of the American Psychological Association. 5th ed. Washington, DC:
American Psychological Association, 2001. xxviii, 439 p.
Anderson, Chalon, Amy Carrell, and Jimmky L. Widdifield. APA and MLA writing formats. Rev.
printing. ed. Boston ; Montreal: Pearson, 2004. 212 p.
Gelfand, Harold, Charles J. Walker, and American Psychological Association. Mastering APA style :
instructor's resource guide. Washington, D.C.: American Psychological Association, 2002. x,
22
241 p.
Ivers, Hans, et al. Normes de l'APA et autres conseils pour la rédaction scientifique en psychologie.
Québec: Université Laval École de psychologie, 2003. vi, 101 p.
Style bibliographique Chicago (University of Chicago Press)
Turabian, Kate Larimore. A manual for writers of research papers, theses, and dissertations :
Chicago style for students and researchers. Chicago guides to writing, editing, and
publishing. 7th ed. Chicago: University of Chicago Press, 2007. xviii, 466 p.
Style bibliographique MLA (Modern Language Association of America)
Anderson, Chalon, Amy Carrell, and Jimmky L. Widdifield. APA and MLA writing formats. Rev.
printing. ed. Boston ; Montreal: Pearson, 2004. 212 p.
Gibaldi, Joseph. MLA handbook for writers of research papers. 6th ed. New York, N.Y.: Modern
Language Association of America, 2003. xvii, 361 p.
23
ANNEXE 2
Principales règles de saisie
Document d’aide : Guides du producteur (Thomson ResearchSoft)
EndNote X2 : User's Guide. Windows, chapitre 5: Entering a Reference.
http://endnote.com/support/helpdocs/ENX1GettingStartedGuide.pdf
Règles générales
• Saisir les données brutes, sans formatage.
• Ne saisir que la ponctuation nécessaire à la compréhension du texte.
• Omettre les guillemets, l’italique, le souligné, les abréviations, etc.
• Laisser vide les champs pour lesquels aucune information n’est disponible.
• Ne pas mettre d’espace vide des champs.
Règles de saisie par champs bibliographiques
Auteur (Author)
• Utiliser l'une des deux formes suivantes :
•
Utiliser de préférence la forme suivante : Nom, Prénom 2e prénom ou initiale.
Exemple : Desjardins, Robert C.
Autres exemples:
Sauvé, Mathieu-Robert Sauvé, M.R.
De Gaulle, Charles
Smith, Dan L., Jr.
Mathieu-Robert Sauvé
M.R. Sauvé
•
•
•
•
•
•
Sans virgule, le dernier nom inscrit dans le champ auteur est considéré comme nom
de famille. Il est donc préféreble d’utiliser la forme avec virgule pour les noms
composés.
Si l’auteur est un organisme (auteur collectif), suivre le nom d’une virgule. Remplacer
la virgule à l’intérieur du nom par un point.
Exemple : Direction des bibliothèques. Université de Montréal,
Écrire le nom de la façon la plus complète possible.
Saisir un nom par ligne (séparer les différents noms avec la touche « Entrée »).
Respecter les majuscules et les minuscules des noms, des prénoms et des
particules.
Si l’ouvrage a été écrit par plusieurs auteurs dont on ne connaît pas tous les noms,
écrire ceux que l’on connaît et terminer la liste par et al., suivi d’une virgule.
Exemple : Clermont, Normand et al,
•
Si l’ouvrage n’a pas d’auteur connu, laisser ce champ vide. Le style bibliographique
déterminera comment traiter les références anonymes.
•
Pour les éditeurs intellectuels ou scientifiques, ne pas mentionner la responsabilité :
Éd., Dir., Comp., Réd., etc.
Année de publication (Year)
•
•
•
•
•
Titre (Title)
•
•
•
•
•
Écrire les années avec quatre chiffres
Exemple : 2002
Pour une date précise, inscrire l’année, le mois et le jour séparés par une oblique
Exemple : 2002/03/16
Si la publication s’étale sur plusieurs années, saisir les années de début et de fin
Exemple : 1998-2001
Si l’ouvrage est en cours de publication, saisir la première année de parution suivi
d’un tiret. Exemple : 1999S’il y a lieu, inscrire « in press », « sous presse » ou « en préparation ».
Saisir le titre original tout en respectant les règles d’usage de la langue du
document (majuscules, ponctuation, etc.).
Ne pas écrire le titre en italique ou souligné. Le style bibliographique se chargera
d’effectuer le formatage nécessaire.
Ne pas terminer le titre par un point.
Si le titre est long, ne pas utiliser la touche « Entrée » à la fin d’une ligne.
Mettez les majuscules dans les titres des références comme vous désirez les voir
apparaître dans la bibliographie.
Éditeur (Publisher)
• Dans le champ « Publisher », inscrire la maison d’édition.
• Dans le champ « Place Published », inscrire le lieu de publication tel qu’indiqué dans
la source.
• S’il y a plusieurs éditeurs, n’en inscrire qu’un sous la forme complète
Exemple : Publisher : Presses de l’Université de Montréal
Pagination (Pages)
• Dans le champ « Page », entrer les numéros de page sous la forme complète ou
abrégée. Exemple : 1442-1449, 1442-9
• Pour une pagination discontinue, utiliser la virgule Exemple : 1-10, 20-30
• Pour les articles de revue ou pour les chapitres de livre, omettre les abréviations
« p. » ou « pp. »
• Pour distinguer les centaines, ne pas utiliser de virgule ni d’espace dans les chiffres
Exemple : 1124
Descripteurs (Keywords)
• Séparer les entrées d’un point-virgule (;) ou d’un retour de chariot (Enter).
Notes et résumée (Notes/Abstracts)
• Les champs notes et abstracts peuvent contenir environ 12 pages de texte (64k).
25
ANNEXE 3
Liste sélective des fichiers de connexion des catalogues de bibliothèques
(Pour plus d’information, consultez la page Web des fichiers de connexion :
http://www.bib.umontreal.ca/lgb/connexion.htm)
Windows
Catalogues de bibliothèque
Université de Montréal - Atrium
École polytechnique de Montréal
HEC Montréal - Hector
Université Concordia - Clues
Université Laval - Ariane
Université de Sherbrooke
ICIST (Ottawa)
Université du Québec - Badaduq
(Manitou)
Fichiers à télécharger
Nom du fichier : _Universite_de_Montreal.enz
Nom du fichier : Ecole_Poly_de_Montréal.enz
Bibliothèque de l'École Polytechnique Montréal
(Sous la rubrique Importation)
Nom du Fichier : HECMontreal.enz
Bibliothèque HEC Montréal
(Voir sous la rubrique Se connecter à HECtor...)
Nom du fichier : clues.enz
Concordia University Libraries
Nom du Fichier : BUL-Ariane
Bibliothèque de l'Université Laval
(Voir sous la rubrique Catalogue Ariane)
Nom du fichier :USherbrooke-UdeM.enz
Nom du fichier : ICIST_UdeM.enz
Voir le site de la Bibliothèque de l'École de technologie
supérieure pour télécharger les fichiers des différentes
bibliothèques de l'Université du Québec.
Macintosh
Catalogues de bibliothèque
Université de Montréal - Atrium
Fichier à télécharger
U_de_Montreal.enz.bin
26
ANNEXE 4
Liste sélective de bases de données et de leur(s) mode(s) de transfert vers Endnote.
Vous pouvez aussi consulter l'appendice D du guide d'utilisation d'EndNote : Direct Export Formats
and Import Formats: http://www.endnote.com/support/helpdocs/EndNoteX2WinManual.pdf
Bases de données
Fournisseurs
Filtres d'importation
ARTBibliographies Modern
CSA
ARTbiblio Modern (CSA).enf
(rev. 24 juillet 2008)
ASFA 1 : Biological
Sciences and Living
Resources
ASFA 3 : Aquatic Pollution
and Environmental Quality
CSA
ASFA (CSA).enf
ATLA Religion Database
CSA
Eureka.cc
(CEDROM-SNi)
ERIC
CSA
Érudit
FRANCIS
Index Islamicus
Linguistics and Language
Behavior Abstracts (LLBA)
ATLA (CSA).enf
(mise à jour : 14 mai 2007)
Pas de filtre
ERIC (CSA).enf
Consortium
Filtre intégré
universitaire québécois
FRANCIS (CSA).enf
CSA
(mise à jour : 14 mai 2008)
Index Islamicus (CSA).enf
CSA
LLBA (CSA).enf
CSA
Mode d'intégration des
données
Importation indirecte
Problème lors du
transfert des données,
consulter la note sous
About this Filter.
Saisie manuelle
Exportation directe
Exportation directe
(accents incorrects)
et
(avec les accents)
Exportation directe
(accents incorrects)
et
(avec les accents)
New Testament Abstracts
EBSCOhost
New Testament abstracts
(EBSCO).enf
Old Testament Abstracts
EBSCOhost
Old Testament abstracts
(EBSCO).enf
PAIS International
CSA
PAIS International (CSA).enf
Repère
Services
documentaires
multimédia (SDM)
Pas de filtre
Saisie manuelle
World Political Science
Abstracts
CSA
Worldwide Political Science
Abstracts (CSA).enf
Pour plus d’information, consultez la page Web des filtres d’importation :
http://www.bib.umontreal.ca/lgb/filtres/endnote/default.htm
27
ANNEXE 5
Exportation de Google Scholar vers Endnote
1. Sur la page d’accueil de Google Scholar, cliquer sur Scholar Preferences à la droite de la
boîte de recherche
2. Au bas de la page, repérer la section Bibliography Manager, cliquer sur Show Links to
import citations into, sélectionner Endnote dans la liste déroulante puis cliquer sur Save
Preferences.
3. De retour sur la page d’accueil, effectuer une recherche puis, sur la page de résultats, repérer le
lien Import into Endnote sous une référence.
4. Une fenêtre de téléchargement s’ouvre. Vous avez alors le choix d’ouvrir le fichier directement
dans Endnote, et ainsi faire une exportation directe, ou, si vous travaillez sur un poste où
Endnote n’est pas installé, de l’enregistrer sur votre poste de travail. Si vous choisissez
d’enregistrer un fichier de notices au format .txt sur votre poste, procédez comme au point
4.3 (p.14) : Aller au menu File > Import, choisir le fichier à importer dans la fenêtre
d’importation, puis choisir Import Option : Endnote Import.
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ANNEXE 6
Consultation de documents en texte intégral
Assistant SFX
Endnote permet d’arrimer l’assistant SFX du catalogue Atrium afin de vérifier la disponibilité et
d’accéder au texte intégral d’une référence.
Procédure :
1. Activer la commande OpenURL Link : Edit > Preferences > URLs & Links.
2. cocher Enable OpenURL.
3. Dans OpenURL Path, entrer : http://opurl.bib.umontreal.ca:9003/sfx_local, , appliquer les
modifications et fermer la fenêtre.
4. Dans Arguments, inscrire:
?sid=endnote&aufirst=AUFIRST&aulast=AULAST&issn=ISSN&isbn=ISBN&atitle=AT
ITLE&title=TITLE&volume=VOLUME&issue=ISSUE&date=DATE&spage=SPAGE&e
page=EPAGE
5. Dans la fenêtre de visualisation de la base de données, sélectionner la référence ou l’ouvrir.
Faites un clic droit puis sélectionner URL > Open URL Link pour vérifier la
disponibilité de cette référence grâce à l’assistant SFX.
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