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COMMUNICATION FFFA
Disciplines
Organes décisionnaires
Timing
EDF F-A Junior
1 / Olivier MORET : Envoi listes + courrier à VieSportive + à Communication = J-2
2/ Communication : Préparation article et mise en ligne sur site internet = J-2 et J-1
3/ Olivier MORET : Envoi convocations aux joueurs + Viesportive : Envoi mail Ligues et Clubs
+ Communication : Communication internet : Jour J (en même temps)
EDF Senior F-A
Mails convocation Joueurs : Larry LEGAULT
Mails aux Ligues et clubs : Viesportive
Site Internet + FB : Communication
1 / Larry LEGAULT : Envoi listes + courrier à VieSportive + à Communication = J-2
2/ Communication : Préparation article et mise en ligne sur site internet = J-2 et J-1
3/ Larry LEGAULT : Envoi convocations aux joueurs + Viesportive : Envoi mail Ligues et Clubs
+ Communication : Communication internet : Jour J (en même temps)
Championnats F-A
Création des championnats :
Mails et/ou courriers PDF aux Ligues et clubs : Viesportive 1/ Envoi des championnats + courrier à viesportive, Vie sportive envoie les championnats +
Site Internet : Communication
courrier à communication = J-3
Communiqués de presse (Elite) : Communication
2/ Création Communication sur les championnats sur site FFFA = J-3 à J-1
3/ Envoi des calendriers aux ligues et clubs + mise en ligne sur FFFA = Jour J
Commissions F-A
Site Internet : Communication pour PV et informations
Arbitrage : Juan PEREZ-CANTO
Responsable arbitrage
Convocation arbitres : Responsable arbitrage (Via le planning
des affectations)
Ref News = Site Internet : Communication ; Mail Envoi
aux arbitres = Juan PEREZ-Canto
Site Internet : Communication pour mise en ligne des scores
(après envoi par texto notamment pour D1 / D2 / voire D3)
Commission ODPI/ODA
Evènements Divers (ODPI, ODA)
Mails aux joueurs, Ligues et Clubs : VieSportive
Site Internet : Communication
Décisions envoyées aux joueurs par LRAR
Extraits de PV et notifications sur internet : Jour J
EDFs Flag
Mails convocation Joueurs : Lionel FRIEDRICH
Mails aux Ligues et clubs : Viesportive
Site Internet + FB : Communication
1 / Lionel FRIEDRICH : Envoi listes + courrier à VieSportive + à Communication = J-2
2/ Communication : Préparation article et mise en ligne sur site internet = J-2 et J-1
3/ Lionel FRIEDRICH : Envoi convocations aux joueurs + Viesportive : Envoi mail Ligues et
Clubs + Communication : Communication internet : J (en même temps)
Championnats Flag
Création des championnats :
1/ Envoi des championnats + courrier à viesportive, Vie sportive envoie les championnats +
Mails et/ou courriers PDF aux Ligues et clubs : Viesportive
courrier à communication = J-3
Site Internet : Communication
2/ Création Communication sur les championnats sur site FFFA = J-3 à J-1
3/ Envoi des calendriers aux ligues et clubs + mise en ligne sur FFFA = Jour J
Commissions F-A
Site Internet : Communication pour PV et informations
Extraits de PV mis en ligne sur internet : Max J+7
Evènements Divers (ODPI, ODA)
Mails aux joueurs, Ligues et Clubs : VieSportive
Site Internet : Communication
Décisions envoyées aux joueurs par LRAR
Extraits de PV et notifications sur internet : Jour J
DTN : Larry LEGAULT
Commission F-A : Alexandre
ROGER
DTN : Lionel FRIEDRICH
Flag
Mode de communication
Mails convocation Joueurs : Olivier MORET
Mails aux Ligues et clubs : Viesportive
Site Internet + FB : Communication
DTN : Olivier MORET
Football Américain
Thèmes
Extraits de PV mis en ligne sur internet : Max J+7
Commission Flag : Sébastien
PETIT
Commission ODPI/ODA
Cheerleading
Championnats Cheerleading
Mails aux Ligues et clubs : Viesportive
Site Internet + FB : Communication
Création des championnats :
1/ Envoi des championnats + courrier à viesportive, Vie sportive envoie les championnats +
courrier à communication = J-1
2/ Création Communication sur les championnats sur site FFFA = J-1 ou Jour J
3/ Envoi des calendriers aux ligues et clubs + mise en ligne sur FFFA = Jour J
Commission Cheerleading
Site Internet : Communication pour PV et informations
PV + documents mis en ligne sur internet : Max J+7
Commission Cheerleading : Pascal
GOMES
Gestion courante FFFA
CoDir
Site Internet : Communication pour documents "Points
abordés"
Site Internet : Communication pour PV et informations
Courriers par mail : Communication
FFFA
Gestion Exceptionnelle FFFA
Bureau
Gestion courante FFFA
Communiqué : Communication -> clubs + Ligues
Site Internet : Communication pour documents "Points
abordés"
Mails : au membres BF + DTN (Thierry) + CoDir (après
validation du BF)
Création d'un document sur les points abordés en CoDir (48h max après le CoDir):
1/ Informations, décisions et points à intégrer au documents à valider par le CoDir
2/ Mise en ligne de ce document par le service comm, sur le site de la FFFA
--> Création d'un onglet en page d'acceuil du site renvoyant vers l'ensemble des décisions:
Exemple : "Relevé des décisions FFFA"
Création des PV:
1/ Envoi projet BEL à Pdt + SG
2/ Pdt + SG transmettent à CoDir pour validation
3/ Publication sur site par service com
Création d'un communiqué:
1/ Envoi projet Com à BEL
2/ Envoi projet BEL à Pdt + RFO
3/ Pdt + RFO Transmettent à Bureau pour validation et CoDir pour information
Création d'un document sur les points abordés en Bureau (48h max après le Bureau):
1/ Informations, décisions et points à intégrer au documents à valider par le Bureau
2/ Mise en ligne de ce document par le service comm sur le site de la FFFA
--> Création d'un onglet en page d'acceuil du site renvoyant vers l'ensemble des décisions:
Exemple : "Relevé des décisions FFFA"
PV envoyé aux membres du BF + archivage Fédé + envoi au CoDir après validation du BF
Création et envoi d'une
newsletter FFFA
Communication
Informations FFFA
Toutes les disciplines
Evènements
EDF
Newsletter :
- Module d'envoi et de création via le site de la FFFA
- Base d'envoi : Aux emails extraits de l'extranet
- Aucun contrôle sur les adresses emails
- Aucun contrôle sur la bonne réception ou non pas de la
newsletter
Propositions :
- Envoi d'une newsletter : une par mois (en fin de moi)
- Réfléchir à la communication et aux infos à intégrer dans la newsletter en fonction des
destinataires
- Trouver des personnes pour les idées, la récolte des infos --> la création de la newsletter
sera faite par la communication
Possibilité de modifier le calendrier d'envoi pour des newsletters consacrées aux partenaires
et évènements spéciaux (Casque de Diamant, matches EDF, compétitions internationales,
.....)
IMPORTANCE : Une relation doit être mise en place entre les organes décisionnaires, la viesportive et la communication pour tous envois de mails et communication.