Dossier logistique RIM Donneurs d`Ordres

Guide Logistique
Donneurs d’Ordres
Les Rendez-vous d’Affaires
de l’Industrie Ferroviaire
16 et 17 mars 2016, Lille Grand Palais - Lille
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35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex
Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
www.railindustrymeetings.com
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Sommaire
I.
VOS INTERLOCUTEURS RAIL INDUSTRY MEETINGS 2016 3
ADRESSE GENERALE............................................................................................................................. 3
ADRESSE JUSQU’AU 16 MARS 2016 ....................................................................................................... 3
INTERLOCUTEURS ................................................................................................................................. 3
PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS 2016.................................................................................. 4
LA PAUSE CAFE ..................................................................................................................................... 4
RESTAURATION ..................................................................................................................................... 4
ACCUEIL SUR PLACE .............................................................................................................................. 4
LE COMITE D’ORGANISATION .................................................................................................................. 4
ACCES INTERNET .................................................................................................................................. 4
II.
ACCES 5
VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) ........................................................................................................ 5
VENIR PAR VOITURE .............................................................................................................................. 5
VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN .............................................................................................. 5
ACCES PARKING ................................................................................................................................... 5
TAXIS ................................................................................................................................................... 7
LOCATION DE VOITURES ........................................................................................................................ 7
VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) ............................................................................................................ 8
LISTE INDICATIVE D’HOTELS ................................................................................................................... 9
III.
ANNEXES
10
A. PLAN D’ACCES A LILLE GRAND PALAIS ........................................................................................ 10
B. PLAN D’ACCES A LILLE
PAR LA ROUTE ............................................................................................ 12
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35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex
Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
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I. Vos interlocuteurs Rail Industry Meetings 2016
ADRESSE GENERALE
Lille Grand Palais – Rail Industry Meetings 2016
1 Boulevard des Cités-Unies
59777 EURALILLE
Tel : +33 (0)3 20 14 15 16
Fax : +33 (0)3 20 14 14 14
cf. Annexe A et B : Plan d’accès à Lille Grand Palais.
ADRESSE JUSQU’AU 03 DECEMBRE 2016
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35-37, rue des Abondances
92513 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Tel : +33 (0)1 41 86 41 10
Fax : +33 (0)1 46 04 57 61
Site Internet : www.railindustrymeetings.com
Email : [email protected]
INTERLOCUTEURS
Directeur de Projets
Responsable Logistique
Responsable Marketing
Xavier SICARD
Tél. : +33 (0)1 41 86 41 10
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Nadia SHEPOVALOVA
Tel : +33 (0)1 41 86 41 13
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Mariana MIU
Tel : +33 (0)1 41 86 41 25
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Contacts Internationaux
Lola AGUILAR
Tél. : +33 (0)1 41 86 41 35
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Andrea REINWART
Tél. : +33 (0)1 41 86 41 54
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Renaud LE BARS
Tél. : +33 (0)5 32 09 20 02
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Liza NITSCHE
Tél. : +33 (0)1 41 86 41 61
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Philippe ANGEL
Tél. : +33 (0)1 41 86 41 24
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
Marie FRANCOIS
Tél. : +33 (0)5 32 09 20 03
Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61
[email protected]
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PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS 2016
Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous.
Mercredi 16 mars 2016
08h00 – 09h00 : Accueil des participants
09h00 – 12h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques
12h30 – 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l’ensemble des participants)
14h00 – 18h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques
18h30 : Cocktail networking
Jeudi 17 mars 2016
08h00 – 09h00 : Accueil des participants
09h00 – 12h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques
12h30 – 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l’ensemble des participants)
14h00 – 17h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques
17h30 : Fin de la convention
LA PAUSE CAFE
Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention.
RESTAURATION
Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants, sur place.
Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait.
De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi
rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas de rendez-vous.
ACCUEIL SUR PLACE
Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette contenant
notamment :
- Votre planning définitif
- Votre badge
- Le catalogue (version PDF)
Le plan du hall et des stands
LE COMITE D’ORGANISATION
Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur Rail Industry Meetings.
N’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire.
Nous nous chargerons d’informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer.
ACCES INTERNET
Une connexion wifi sera disponible gratuitement et un Business Center sera à votre disposition.
(Pour le plus grand débit, veuillez-vous adresser sur place à Lille Grand Palais)
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II. Accès
VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS)
Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction,
valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour.
Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom +
adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : [email protected]) qui vous les enverra par courrier.
Gares TGV : Lille Europe, Lille Flandres
Avec deux gares en centre ville (Lille Europe, Lille Flandres) le TGV place aujourd'hui Lille au cœur de l'Europe.
A 1 heure du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à
1/2 heure de Bruxelles, 1h20 heure de Londres par l'Eurostar, le TGV relie également Lyon, Liège, Bordeaux,
Marseille.
Les horaires de trains sont consultables sur www.voyages-sncf.com/leisure/fr/launch/home
VENIR EN VOITURE
Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lille met les grandes villes de la région à moins de deux
heures, et relie directement Bruxelles en 1h30 minutes (92 km), Cologne en 3 heures (276 km), Paris en 2h30 (211
km) ou Amsterdam en 2h30 (229 km).
- De Paris :
A 1 Direction Lille.
Temps moyen : 2h30 - Distance 211 km
- De Bruxelles : A 2 direction Lille.
Temps moyen : 1h30 - Distance 111 km
cf. Annexe B : Plan d’accès à Lille par la route.
VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN
Le métro, ligne 2, assure la liaison directe avec Lille Grand Palais, arrêt "Lille Grand Palais" ou "Mairie de Lille". Les
deux stations se situent à trois minutes à pied de Lille Grand Palais. Les lignes Citadine 1 et 2, (arrêt "Lille Zénith") et Liane 1 et 2 ("Lille Grand Palais") assurent également la liaison directe avec les gares TGV.
ACCES PARKING
Veuillez noter que le parking AUTOCITE est à votre disposition à tarif réduit (le
bon de commande à imprimer)
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Lill’Autocité vous offre la possibilité de commander des titres d’accès
dans le parking couvert LILLE GRAND PALAIS à tarif réduit, réservé
uniquement aux EXPOSANTS LGP soit 10.00 € TTC

Lors de votre arrivée, prendre un ticket horaire et vous diriger vers l’accueil situé à l’entrée du
parking pour le retrait des titres (avec présentation de la copie de facture de préférence ou du
bon de commande).

Ces cartes sont valables pour la durée de la réservation quel que soit le nombre d’entrées et
de sorties du véhicule. Le titre d’accès est valable par journée calendaire. Ces titres ne seront
ni repris, ni échangés.
Badger à l’entrée, ce qui autorise la sortie - Badger à la sortie, ce qui autorise l’entrée
Ne pas prendre de ticket horaire pendant toute la durée du salon
BON DE COMMANDE FORMULE EXPOSANT
Attention : Veuillez vous munir de la photocopie de votre facture pour le retrait de vos cartes
MANIFESTATION :
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SOCIETE
:
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N°SIRET
:
........................................................................................................
NOM
:
........................................................................................................
ADRESSE
:
........................................................................................................
........................................................................................................
TELEPHONE
:
........................................................................................................
FAX – E-MAIL
:
........................................................................................................
Date de Réservation
nbre de cartes
nbre de jours
nbre
de cartes
x
nbre
x 10 € ttc
de jours
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du …….….…… au
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du …….….…… au
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TOTAL A
REGLER
ci-joint chèque bancaire ou postal à l’ordre de LILL’AUTOCITE
à envoyer au plus tard 3 semaines avant la manifestation
LILL’AUTOCITE
164 Centre Commercial
59777 EURALILLE
Tél : 03 20 67 33 12 - accueil parking 03 20 13 00 45
394 187 892 RCS Nanterre – SIRET 394 187 892 00200
N.A.F. 632 A – TVA FR 22 394 187 892
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TAXIS
AERONAVEX
+33 (0)6 81 85 08 04
ALLO SERVICE TAXI
+33 (0)6 98 59 33 31
TAXI UNION
+33 (0)3 20 06 06 06
APLUS TAXI
+33 (0)6 10 93 15 18
TAXI 21
+33 (0)6 80 35 54 78
TAXI GARE
+33 (0)3 20 06 64 00
LOCATION DE VOITURES
GARE
AEROPORT
AVIS
Gare Lille Europe TGV
59000 LILLE
Tél : +33 (0)8 20 61 16 95
AVIS
Aeroport de Lille Lesquin
59810 LESQUIN
Tél : +33 (0)8 20 61 16 97
EUROPCAR
Gare Lille Flandres
33 Rue de Tournai - 59800 LILLE
Tél : +33 (0)3 20 06 10 04
EUROPCAR
Aeroport de Lille Lesquin
59810 LESQUIN
Tél : +33 (0)3 20 90 45 45
HERTZ
Gare Lille Europe TGV
59000 LILLE
Tél : +33 (0)3 28 36 25 90
HERTZ
Aeroport de Lille Lesquin
59810 LESQUIN
Tél : +33 (0)3 20 49 67 89
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HEBERGEMENT
NOUS VOUS RAPPELONS QUE L’HEBERGEMENT EST PRIS EN CHARGE DANS VOTRE
INSCRIPTION.
POUR RESERVER VOTRE CHAMBRE, RENDEZ-VOUS SUR VOTE ESPACE MEMBRE,
RUBRIQUE « LOGISTIQUE »
OU CONTACTEZ NADIA SHEPOVALOVA :
[email protected]
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III. Annexes
A. PLAN D’ACCES A LILLE GRAND PALAIS
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B. PLAN D’ACCES AEROPORT LILLE  GRAND PALAIS
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C. PLAN D’ACCES LILLE  PARIS
 Prendre autoroute A1 direction Lille.
 Prendre la sortie en direction de N356 : Lille Saint Maurice
 Prendre la D656
 Entrer dans Lille et prendre la direction de Lille Grand Palais
Itinéraire ViaMichelin
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