Dossier logistique RIM Donneurs d`Ordres
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Guide Logistique Donneurs d’Ordres Les Rendez-vous d’Affaires de l’Industrie Ferroviaire 16 et 17 mars 2016, Lille Grand Palais - Lille advanced business events 1 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 1 Sommaire I. VOS INTERLOCUTEURS RAIL INDUSTRY MEETINGS 2016 3 ADRESSE GENERALE............................................................................................................................. 3 ADRESSE JUSQU’AU 16 MARS 2016 ....................................................................................................... 3 INTERLOCUTEURS ................................................................................................................................. 3 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS 2016.................................................................................. 4 LA PAUSE CAFE ..................................................................................................................................... 4 RESTAURATION ..................................................................................................................................... 4 ACCUEIL SUR PLACE .............................................................................................................................. 4 LE COMITE D’ORGANISATION .................................................................................................................. 4 ACCES INTERNET .................................................................................................................................. 4 II. ACCES 5 VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) ........................................................................................................ 5 VENIR PAR VOITURE .............................................................................................................................. 5 VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN .............................................................................................. 5 ACCES PARKING ................................................................................................................................... 5 TAXIS ................................................................................................................................................... 7 LOCATION DE VOITURES ........................................................................................................................ 7 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) ............................................................................................................ 8 LISTE INDICATIVE D’HOTELS ................................................................................................................... 9 III. ANNEXES 10 A. PLAN D’ACCES A LILLE GRAND PALAIS ........................................................................................ 10 B. PLAN D’ACCES A LILLE PAR LA ROUTE ............................................................................................ 12 advanced business events 2 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 2 I. Vos interlocuteurs Rail Industry Meetings 2016 ADRESSE GENERALE Lille Grand Palais – Rail Industry Meetings 2016 1 Boulevard des Cités-Unies 59777 EURALILLE Tel : +33 (0)3 20 14 15 16 Fax : +33 (0)3 20 14 14 14 cf. Annexe A et B : Plan d’accès à Lille Grand Palais. ADRESSE JUSQU’AU 03 DECEMBRE 2016 advanced business events 35-37, rue des Abondances 92513 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX Tel : +33 (0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 Site Internet : www.railindustrymeetings.com Email : [email protected] INTERLOCUTEURS Directeur de Projets Responsable Logistique Responsable Marketing Xavier SICARD Tél. : +33 (0)1 41 86 41 10 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Nadia SHEPOVALOVA Tel : +33 (0)1 41 86 41 13 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Mariana MIU Tel : +33 (0)1 41 86 41 25 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Contacts Internationaux Lola AGUILAR Tél. : +33 (0)1 41 86 41 35 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Andrea REINWART Tél. : +33 (0)1 41 86 41 54 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Renaud LE BARS Tél. : +33 (0)5 32 09 20 02 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Liza NITSCHE Tél. : +33 (0)1 41 86 41 61 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Philippe ANGEL Tél. : +33 (0)1 41 86 41 24 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Marie FRANCOIS Tél. : +33 (0)5 32 09 20 03 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] advanced business events 3 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 3 PROGRAMME DE RAIL INDUSTRY MEETINGS 2016 Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. Mercredi 16 mars 2016 08h00 – 09h00 : Accueil des participants 09h00 – 12h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 – 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l’ensemble des participants) 14h00 – 18h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques 18h30 : Cocktail networking Jeudi 17 mars 2016 08h00 – 09h00 : Accueil des participants 09h00 – 12h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques 12h30 – 14h00 : Pause déjeuner (déjeuner organisé par nos soins avec l’ensemble des participants) 14h00 – 17h30 : Rendez-vous d’affaires / Conférences et ateliers techniques 17h30 : Fin de la convention LA PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants, sur place. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. De plus n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas de rendez-vous. ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette contenant notamment : - Votre planning définitif - Votre badge - Le catalogue (version PDF) Le plan du hall et des stands LE COMITE D’ORGANISATION Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur Rail Industry Meetings. N’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d’informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. ACCES INTERNET Une connexion wifi sera disponible gratuitement et un Business Center sera à votre disposition. (Pour le plus grand débit, veuillez-vous adresser sur place à Lille Grand Palais) advanced business events 4 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 4 II. Accès VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Effectuez la demande sur votre dossier en ligne, dans la rubrique logistique ou envoyez vos coordonnées (nom + adresse) à Mlle Nadia SHEPOVALOVA (Mail : [email protected]) qui vous les enverra par courrier. Gares TGV : Lille Europe, Lille Flandres Avec deux gares en centre ville (Lille Europe, Lille Flandres) le TGV place aujourd'hui Lille au cœur de l'Europe. A 1 heure du centre de Paris, à la fréquence d'un train toutes les 30 minutes soit près de 30 liaisons quotidiennes, à 1/2 heure de Bruxelles, 1h20 heure de Londres par l'Eurostar, le TGV relie également Lyon, Liège, Bordeaux, Marseille. Les horaires de trains sont consultables sur www.voyages-sncf.com/leisure/fr/launch/home VENIR EN VOITURE Au cœur d'un réseau autoroutier de plus de 1000 km, Lille met les grandes villes de la région à moins de deux heures, et relie directement Bruxelles en 1h30 minutes (92 km), Cologne en 3 heures (276 km), Paris en 2h30 (211 km) ou Amsterdam en 2h30 (229 km). - De Paris : A 1 Direction Lille. Temps moyen : 2h30 - Distance 211 km - De Bruxelles : A 2 direction Lille. Temps moyen : 1h30 - Distance 111 km cf. Annexe B : Plan d’accès à Lille par la route. VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Le métro, ligne 2, assure la liaison directe avec Lille Grand Palais, arrêt "Lille Grand Palais" ou "Mairie de Lille". Les deux stations se situent à trois minutes à pied de Lille Grand Palais. Les lignes Citadine 1 et 2, (arrêt "Lille Zénith") et Liane 1 et 2 ("Lille Grand Palais") assurent également la liaison directe avec les gares TGV. ACCES PARKING Veuillez noter que le parking AUTOCITE est à votre disposition à tarif réduit (le bon de commande à imprimer) advanced business events 5 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 5 Lill’Autocité vous offre la possibilité de commander des titres d’accès dans le parking couvert LILLE GRAND PALAIS à tarif réduit, réservé uniquement aux EXPOSANTS LGP soit 10.00 € TTC Lors de votre arrivée, prendre un ticket horaire et vous diriger vers l’accueil situé à l’entrée du parking pour le retrait des titres (avec présentation de la copie de facture de préférence ou du bon de commande). Ces cartes sont valables pour la durée de la réservation quel que soit le nombre d’entrées et de sorties du véhicule. Le titre d’accès est valable par journée calendaire. Ces titres ne seront ni repris, ni échangés. Badger à l’entrée, ce qui autorise la sortie - Badger à la sortie, ce qui autorise l’entrée Ne pas prendre de ticket horaire pendant toute la durée du salon BON DE COMMANDE FORMULE EXPOSANT Attention : Veuillez vous munir de la photocopie de votre facture pour le retrait de vos cartes MANIFESTATION : ........................................................................................................ SOCIETE : ........................................................................................................ N°SIRET : ........................................................................................................ NOM : ........................................................................................................ ADRESSE : ........................................................................................................ ........................................................................................................ TELEPHONE : ........................................................................................................ FAX – E-MAIL : ........................................................................................................ Date de Réservation nbre de cartes nbre de jours nbre de cartes x nbre x 10 € ttc de jours du …….….…… au …….….…… du …….….…… au …….….…… du …….….…… au …….….…… du …….….…… au …….….…… du …….….…… au …….….…… du …….….…… au …….….…… du …….….…… au …….….…… du …….….…… au …….….…… TOTAL A REGLER ci-joint chèque bancaire ou postal à l’ordre de LILL’AUTOCITE à envoyer au plus tard 3 semaines avant la manifestation LILL’AUTOCITE 164 Centre Commercial 59777 EURALILLE Tél : 03 20 67 33 12 - accueil parking 03 20 13 00 45 394 187 892 RCS Nanterre – SIRET 394 187 892 00200 N.A.F. 632 A – TVA FR 22 394 187 892 advanced business events 6 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 6 TAXIS AERONAVEX +33 (0)6 81 85 08 04 ALLO SERVICE TAXI +33 (0)6 98 59 33 31 TAXI UNION +33 (0)3 20 06 06 06 APLUS TAXI +33 (0)6 10 93 15 18 TAXI 21 +33 (0)6 80 35 54 78 TAXI GARE +33 (0)3 20 06 64 00 LOCATION DE VOITURES GARE AEROPORT AVIS Gare Lille Europe TGV 59000 LILLE Tél : +33 (0)8 20 61 16 95 AVIS Aeroport de Lille Lesquin 59810 LESQUIN Tél : +33 (0)8 20 61 16 97 EUROPCAR Gare Lille Flandres 33 Rue de Tournai - 59800 LILLE Tél : +33 (0)3 20 06 10 04 EUROPCAR Aeroport de Lille Lesquin 59810 LESQUIN Tél : +33 (0)3 20 90 45 45 HERTZ Gare Lille Europe TGV 59000 LILLE Tél : +33 (0)3 28 36 25 90 HERTZ Aeroport de Lille Lesquin 59810 LESQUIN Tél : +33 (0)3 20 49 67 89 advanced business events 7 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 7 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) advanced business events 8 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 8 HEBERGEMENT NOUS VOUS RAPPELONS QUE L’HEBERGEMENT EST PRIS EN CHARGE DANS VOTRE INSCRIPTION. POUR RESERVER VOTRE CHAMBRE, RENDEZ-VOUS SUR VOTE ESPACE MEMBRE, RUBRIQUE « LOGISTIQUE » OU CONTACTEZ NADIA SHEPOVALOVA : [email protected] advanced business events 9 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 9 III. Annexes A. PLAN D’ACCES A LILLE GRAND PALAIS advanced business events 10 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 10 B. PLAN D’ACCES AEROPORT LILLE GRAND PALAIS advanced business events 11 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 11 C. PLAN D’ACCES LILLE PARIS Prendre autoroute A1 direction Lille. Prendre la sortie en direction de N356 : Lille Saint Maurice Prendre la D656 Entrer dans Lille et prendre la direction de Lille Grand Palais Itinéraire ViaMichelin advanced business events 12 35-37, rue des Abondances – 92513 Boulogne Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 10 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 www.railindustrymeetings.com 12