OFFRE D`EMPLOI BÉNÉVOLE. L`ASBL Société libre d`ÉMULATION

OFFRE D’EMPLOI BÉNÉVOLE.
L’ASBL Société libre d’ÉMULATION de Liège (www.emulation-liege.be) est une
association culturelle reconnue par la Ville de Liège et par la Province de Liège qui vise
à promouvoir les Arts, les Lettres et les Sciences. Elle organise, seule ou en partenariat
avec l’Université de Liège ou d’autres associations, divers événements culturels tels
qu’expositions, conférences, concerts, colloques, concours artistiques, journées
scientifiques ... Ces activités sont ouvertes à toutes et tous avec une volonté particulière
de transmission vers la jeunesse et le monde étudiant.
Elle recherche un/e bénévole pour assister la Coordinatrice et le Chargé de
Communication dans leurs tâches administratives et logistiques.
Votre rôle :
Vous déchargez au maximum l’équipe en place des tâches administratives et logistiques,
notamment :
-
envoyer les invitations aux activités (par courrier postal ou/et par messagerie
électronique)
envoyer les différents courriers et les Bulletins bimestriels aux membres
tenir à jour les fichiers des membres adhérents
tenir à jour la liste des contacts, dans le fichier Excel et dans les listes de contacts
électroniques
enregistrer les inscriptions aux activités et établir les listes ad hoc
répondre aux appels téléphoniques
distribuer les dépliants et affiches annonçant les activités
aider à préparer la salle (installation, documentation, …) lors de l’organisation des
expositions et conférences
accueillir les visiteurs lors des différentes activités
assurer ponctuellement le gardiennage des expositions.
Si nos activités vous intéressent, vous pourrez être amené/e à jouer un rôle actif plus
important dans l’association.
Votre profil :
-
Vous aimez les tâches administratives et y apportez ordre et rigueur ; toute expérience
professionnelle en tant qu’employé/e administratif/ve ou secrétaire est un plus
Vous êtes intéressé par le domaine culturel et scientifique, et vous adhérez à notre projet
de soutien aux jeunes créateurs et aux jeunes scientifiques
Vous démontrez un bon sens de l’organisation, la capacité à travailler dans une petite
équipe, flexibilité … et bonne humeur !
Vous êtes disponible 2 à 3 demi-journées par semaine, et ponctuellement en soirée ou
le samedi après-midi en fonction des activités en cours.
La sélection de la personne retenue se fera sur base d’un entretien avec les membres
du Bureau exécutif.
Veuillez adresser votre candidature par e-mail à [email protected] ou par courrier
à Société libre d’Emulation – rue Charles Magnette, 9 – 4000 LIEGE.