CONCOURS 2016 complet - Clip Tonic Sarre

L’ASSOCIATION CLIP-TONIC ORGANISE SON
13ème CONCOURS DE DANSE MODERNE
Samedi 19 Mars 2016 au complexe sportif de
Sarre-Union à 20 h 00
Ouverture des portes à 19h00
Pour participer au concours ou pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez
contacter RINN Sylvie au 06 83 64 35 62
INSCRIVEZ VOUS NOMBREUX
ASSOCIATION CLIP TONIC DE SARRE-UNION
Note d’information
Il est conseillé d’acheter vos tickets en pré-vente par courrier en utilisant le
formulaire ci-joint et en l’adressant à l’attention de Mme Sylvie RINN 5, Rue du
Pont Neuf, 57930 MITTERSHEIM, accompagné du règlement.
Pour une meilleure gestion de la vente des billets d’entrée nous invitons chaque
groupe à centraliser la commande des billets en pré-vente et à réaliser un chèque
global.
Vous pouvez également commander des sandwiches par avance.
Les demandes de billets en pré-vente devront nous parvenir impérativement au
plus tard le 05 mars 2016. Nous vous ferons parvenir vos billets dès réception du
chèque du coupon réponse. Pour toute demande postérieure à cette date les billets
seront gardés à la caisse d’entrée.
Pour toute commande inférieure à 5 billets, une enveloppe affranchie avec
adresse postale devra obligatoirement être jointe ainsi que le paiement.
Le prix d’une entrée est fixé à 8,00 € sauf pour les enfants de moins de 10 ans pour
lesquels il sera de 5,00 €.
Aucun billet ne sera repris, ni échangé, ni remboursé. Merci de prévenir les
parents à l’avance, car il se peut que tous les billets soient pré-vendus, comme l’an
passé. Nous ne pouvons gérer les réclamations des personnes ne pouvant plus
accéder au concours pour manque de place.
L’entrée au public se fera à partir de 19h00 et le concours débutera à 20h00.
Il ne sera admis qu’un seul accompagnateur par groupe de danse.
Le ou la chorégraphe en considéré(e) comme un accompagnateur.
ASSOCIATION CLIP TONIC DE SARRE-UNION
REGLEMENT DU CONCOURS DE DANSE MODERNE
Article 1 :
L’association CLIP – TONIC de Sarre-Union organise son Concours de danse moderne au complexe
socio- culturel de Sarre - Union, le Samedi 19 Mars 2016 à 20 heures.
Article 2 :
Chaque Association peut présenter autant de groupes qu’il le désire dans chaque catégorie ; chaque
danseur ou danseuse ne pouvant participer qu’à une seule chorégraphie. Un danseur ou danseuse ne
peut participer qu’avec une seule Association. Chaque groupe se composera d’un minimum de 5
danseurs (ses). Les professeurs, chorégraphes ou autres responsables de groupes ne pourront pas
faire partie des danseurs (ses) à ce concours quelque soit l’Association avec laquelle ils se
présenteraient.
Chaque groupe doit donc se définir dans une des trois catégories en fonction de la moyenne d’âge
des danseurs (euses) à savoir :
- Catégorie pré-junior pour les 6 ans à moins de 12 ans
- Catégorie junior pour les 12 ans à moins de 16 ans
- Catégorie senior pour les plus de 16 ans.
Les surclassements ne seront pas autorisés sauf si une catégorie était supprimée par manque de
groupes.
Une pièce d’identité pourrait être demandée en cas de suspicion sur l’âge des participants.
Article 3 :
Aucun décor n’est admis (exception est faite aux accessoires). Toute forme d’expression sera
présentée durant une seule chorégraphie n’excédant pas 6 minutes.
La dimension du podium sera de 10,5 mètres sur 7,2 mètres.
Le port de chaussures de danse est conseillé en raison du revêtement du podium (éviter de danser
pieds nus).
Article 4 :
L’inscription au concours est payante et les dossiers complets devront être retournés impérativement
au plus tard pour le 20 Février 2016, sous réserve d’acceptation de celui-ci.
Article 5 :
Les dossiers d’inscriptions dûment remplis comprendront :
1 fiche d’inscription (avec acceptation du règlement du concours)
1 fiche d’engagement (recto-verso)
1 chèque de règlement pour l’inscription correspondant au nombre de groupes inscrits
x 25 euros (vingt cinq euros) à l’ordre de Clip-Tonic.
Cette participation aux frais d’engagement devra être réglée impérativement au moment de
l’inscription. Si cette condition n’est pas remplie, le groupe ne sera pas inscrit au concours.
Article 6 :
Chaque groupe devra ramener le jour du concours son CD.
Il est conseillé de prévoir un deuxième CD.
Les CD devront être en bon état de fonctionnement ce qui sous-entend qu’ils devront avoir été testés
auparavant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de défauts sur les CD.
Chaque CD sera présenté dans un boîtier. Il sera noté le nom du responsable, le nom du groupe et le
numéro du titre présenté.
Le non respect de toutes ces conditions pourrait entraîner l’élimination du groupe.
Après le spectacle, les CD oubliés ne seront pas retournés.
Article 7 :
A la sonorisation et à la table de mixage œuvre un technicien désigné par l’organisateur qui opérera
pour tous les concurrents. Il prendra en compte les données du responsable du groupe participant.
Article 8 :
Le jugement du jury sera souverain et sans appel.
Après délibérations, un membre du jury annoncera les résultats et remettra les trophées. Aucune
note, ni aucun classement ne seront communiqués.
Article 9 :
Le jury sera composé de membres extérieurs à tous clubs participants.
Article 10 :
Le barème de notation se définira ainsi :
Technique (difficulté, maîtrise, qualité et variété des mouvements)
Synchronisation
Créativité – Originalité
Interprétation (cohésion des mouvements sur la musique, émotion, présence)
Utilisation de l’espace
Les costumes ne seront pas pris en compte pour la notation.
Article 11 :
L’organisateur ne prend aucune responsabilité sur les vols éventuels ou perte d’effets personnels
pouvant survenir lors de cette manifestation.
Article 12 :
L’organisateur ne prend en charge aucun frais (transports, hébergements,…).
Article 13 :
Pour chaque Association les accompagnateurs (trices) se présenteront à l’entrée de la salle avec leur
groupe de danseurs (euses). Il ne sera admis qu’un seul accompagnateur par groupe de danse.
Article 14 :
Il est important que le silence et la discrétion soient respectés par les danseurs (euses) dans les
coulisses. Pendant le concours, il est impératif de ne causer aucune nuisance (chahut, parler à haute
voix ou bruits divers), ceci dans le souci du respect mutuel dû aux groupes pendant leur prestation.
Les groupes qui manifesteraient dans la salle par des agissements blâmant envers les autres groupes
durant les passages se verront éliminés. Toute tentative d’influence envers le jury et les organisateurs
se verra sanctionnée par l’élimination des candidats.
Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du complexe sportif.
Article 15 :
Après délibérations, le jury qui siégera dans la salle tout au long du concours annoncera les résultats
et remettra les trophées le soir même du Concours. Il ne pourra pas y avoir d’ex æquo. Les décisions
du jury seront unanimes et en aucun cas discutables.
Afin de parfaire le jugement et dans un souci d’impartialité, il est également demandé au jury de ne
pas discuter de leur opinion entre eux afin de ne pas influencer sur les notations.
Jusqu’à la remise des prix, il est demandé aux danseurs (euses) de rester en costume.
Article 16 :
Auront accès aux vestiaires et coulisses uniquement les participants et leurs dirigeants.
Il est rappelé que les locaux mis à disposition et utilisés par les danseurs (euses) devront être laissés
dans un bon état de propreté.
Les danseurs et/ou danseuses ne doivent pas utiliser les places réservées pour le public.
Article 17 :
Pour les répétitions dans l’après-midi, un tableau récapitulatif avec les horaires précisant l’ordre de
passage des groupes sera envoyé à chaque Association.
Les répétitions d’une durée maximale de 10 mn par groupe se réaliseront sans musique officielle de
l’organisateur.
Pour l’ordre de passage des groupes lors du Concours, le tirage au sort sera réalisé le matin du jour
du Concours en présence du comité d’organisation.
Article 18 :
Il ne sera accepté aucune réclamation lors du spectacle, ceci afin d’éviter toute tension
supplémentaire. Par contre, afin d’améliorer nos prochains concours, vous pouvez adresser vos
suggestions et remarques par écrit auprès du comité.
Article 19 :
L’organisateur souligne que le concours se veut avant tout être un outil de communication, de
promotion, de partage et d’échanges pour la pratique de la danse moderne.
Article 20 :
Les participants déclarent s’engager à ce Concours en étant être assurés en Responsabilité Civile et
Dommages Corporels pour la pratique de la danse et déclarent avoir pris connaissance des conseils et
informations du présent règlement.
Article 21 :
La participation au concours implique le respect du règlement énoncé ci-dessus.
La Présidente de l’Association
Mme Sylvie RINN
ASSOCIATION CLIP TONIC SARRE-UNION
CONCOURS DE DANSE MODERNE
FICHE D’INSCRIPTION
Organisé par l’Association Clip-Tonic de Sarre-Union :
Le samedi 19 Mars 2016 au complexe sportif de Sarre-Union,
1 rue Vincent d’Indy, à 20 h 00
Ce concours s’adresse à tous les groupes intéressés et passionnés par la danse moderne
Les groupes participants se définissent en trois catégories :
Pré-junior : de 6 ans à moins de 12 ans
Junior : de 12 ans à moins de 16 ans
Senior : les plus de 16 ans
Un GROUPE sera COMPOSE d’au minimum 5 danseurs(es)
Un forfait de 25 € (vingt cinq euros) est à verser par groupe participant lors de l’inscription au
concours. Date
limite d’inscription : 20 février 2016.
Pour la bonne organisation de ce concours, il est prévu de limiter le nombre de groupes. Les
inscriptions seront closes dès que le quota sera atteint dans chaque catégorie.
BULLETIN D’INSCRIPTION
Concours de danse du samedi 19 mars 2016 à Sarre-Union :
A retourner à Mme Sylvie RINN 5 rue du Pont Neuf 57930 MITTERSHEIM
Nom de l’association :…………………………………………………… Localité : ………………………..
Adresse complète où doivent être envoyé les courriers :
………………………………………………………………………………………………………………………
N° de téléphone : …………………………………
Adresse e-mail :……………………………………...
Je reconnais avoir lu et approuvé le règlement du Concours Clip Tonic 2016
Nom et Signature obligatoire du responsable :
Nombre de groupes inscrits : ……….
X
25, €
Ci-joint un chèque total de………. , € libellé à l’ordre de « Clip-Tonic »
ASSOCIATION CLIP TONIC SARRE-UNION
FICHE D’ENGAGEMENT
Concours de danse du samedi 19 mars 2016
Nom de l’Association ……………………………………………….. Localité ……………………..
Nom du Président(e) …………………………………………………. Tél……………………………..
Coordonnées postales de l’Association …………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Nom du responsable à contacter ……………………………………Tél………………………………..
Coordonnées postales du responsable…………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………
Email du président(e)……………………………Email du responsable………………………………..
Nom du groupe ……………………………………………………………………………………………..
Catégorie …………………………..
Nombre de danseurs (euses)……………….
Titre de l’œuvre choisie …………………………………………………………………………………….
Auteur/Compositeur de l’œuvre choisi…………………………………………………………………..
Durée de la musique (maximum 6 min) ……………
Nom du/ou de la chorégraphe ……………………………………………………
Répétition avant le début du concours :
Oui / Non
(rayer la mention inutile)
Les répétitions se dérouleront sans musiques officielles de l’organisateur
Fait à………………………………………….
Le …………………………………….
Signature du responsable
(précédée de la mention « lu et approuvé »)
Concours de danse 19 mars 2016 - CLIP TONIC SARRE-UNION
Liste des danseurs (euses)
Nom
Prénom
Date de naissance
Age
Une pièce d’identité pourrait être demandée en cas de suspicion sur l’âge des participants.
Total danseurs (es) ………………
Nom du groupe …………………………………….
Moyenne d’âge …………………
Catégorie ……………………….
ASSOCIATION CLIP TONIC DE SARRE-UNION
Concours de danse moderne du 19 mars 2016
Formulaire de réservation des billets
Nom de l’Association ………………………………………
Nom et adresse d’envoi pour les billets
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Nombre de billets (tarif normal) ………………..x 8, € = ……………, €
Nombre de billets (enfants de moins de 10 ans)…….……x 5, € =…………., €
Réservation de sandwiches
…………………….x 3,00 € = …………….., €
Total de la réservation……………………, €
Ci-joint un chèque total de……….……. , € libellé à l’ordre de « Clip-Tonic »
Nom du responsable
Date
Signature
Téléphone ………………………………
A renvoyer à Mme Sylvie RINN 5, Rue du Pont Neuf, 57930
MITTERSHEIM
pour le 05 mars 2016 au plus tard