Cahier des charges - Communauté de Communes de Fruges

Cahier des charges matériel informatique
pour remise d’offres projet rénovation du Centre de la jeunesse et de l’innovation de Fruges
Phase opérationnelle pour fin novembre 2016 (facturation incluse).
Contexte du projet : La communauté de communes de Fruges s’inscrit dans une démarche de
territoire à énergie positive et croissance verte initiée par le ministère de l’écologie. Parmi les actions
retenues il y a le renouvellement du parc informatique du centre de l’innovation en vue d’atteindre
un objectif de consommation énergétique à la baisse (entre 30 à 50 % en moins).
Le parc est actuellement composé de 12 PC Dell de type Optiplex 360 avec une carte graphique Intel
G33/G31 Express chipset Family .(4GO ram, disque dur 80 go, système 7 pro) servant principalement
à de l’initiation bureautique et multimédia léger dans une salle où il y a un TBI et 4 PC Dell de type
Optiplex 360 avec une carte graphique différente (ATI Radeon HD 3450). ( 4 GO ram, disque dur 160
go, système 7 pro)
Une autre salle de type formation aux langues étrangères dispose de 14 PC Dell de type Optiplex 360
avec une carte graphique Intel G33/G31 Express chipset Family .(4GO ram, disque dur 80 go,
système 7 pro) servant à l’apprentissage de l’Anglais via un logiciel multimédia. Il y également un TBI
et un PC Dell de type Optiplex 360 avec une carte graphique différente (ATI Radeon HD 3450). ( 4
GO ram, disque dur 160 go, système 7 pro)
Un lieu d’accueil en libre accès composé de 6 Pc Dell de type Optiplex 360 avec une carte graphique
Intel G33/G31 Express chipset Family .(4GO ram, disque dur 80 go, système 7 pro) et un PC Dell de
type Optiplex 360 avec une carte graphique différente (ATI Radeon HD 3450). ( 4 GO ram, disque
dur 160 go, système 7 pro) d’une imprimante.
Un dernier lieu où se trouve un caisson d’enregistrement avec un Pc Dell de type Dell Précision
T3400 dédié au logiciel Cubase avec une carte graphique différente Nvidia Quadro NVS 290 (3,25
GO ram, disque dur 160 go, système XP Pro)
Les ordinateurs sont logés dans du mobilier où l’écran est mobile et fixé sur un support encastrable.
Le serveur Dell est de type Power Edge 2900 il permet de gérer le parc sous l’environnement Kwartz
version 5.1r5 actuellement. Son système est de type RAID Mega raid SAS 1078.
Le projet consistera à étudier le remplacement des machines par des plus performantes au niveau de
la consommation d’énergie et des performances globales.
L’offre précisera si une éventuelle reprise de l’ancien matériel vient en déduction sur le montant
global.
L’offre fera apparaître un serveur qui devra être sous Kwartz dernière version et paramétré
correctement.
L’offre précisera si en plus du matériel des réglages ou solutions logicielles intelligents peuvent être
proposés afin d’atteindre l’objectif de baisse de la consommation.
L’offre mettra en avant le label ou la valeur de consommation de chaque PC et du serveur.
L’offre reprendra l’installation sur site qui devra être proposée en prenant en compte le délai de
réalisation le plus court possible afin de ne pas gêner le bon fonctionnement des lieux.(création des
images à prévoir par la société)
L’offre précisera si la société délèguera la mise en place et la maintenance du matériel, il sera précisé
par conséquent les coordonnées et raison sociale de cette dernière.
L’offre précisera la durée de garantie des machines ou des éléments séparés le cas échéant et
précisera si celle-ci s’applique sur site. Elle précisera également tout service de prestation inclus.
Il sera recherché la livraison de postes de marque réputée qui dispose d’ un service de support en
ligne pour des raisons d’évolution, de standardisation et de maintenance.
L’offre sera retenue à la vue du respect de ces critères et en fonction du montant chiffré
précisément. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de rencontrer un représentant de la société
afin de négocier l’offre tant au niveau du matériel que du prix proposé.
La société retenue s’engagera sur les éléments du devis en reprenant tous les éléments précités dont
le délai impératif de réalisation et acceptera le paiement par virement administratif.
L’offre sera remise avant le 10 novembre 2016
au siège de la Communauté de Communes de Fruges
rue du marais 62310 Fruges
ou par mail au Vice-président en charge du dossier.
une réponse sera apportée pour le 15 /11/2016
Dossier suivi par Frédéric BAILLY
Vice-Président
en charge des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication
[email protected]
sous contrôle de [email protected] Directeur général des services de la CCCF
Responsable MJI : [email protected]