Note d`informations de juillet pour rentrée 2016 - Paul

Place Jean COURTIN
10 080 Rabat
Tel : 05 37 67 26 37
Fax : 05 37 67 59 22
Email : [email protected]
www.ecolepaulcezanne.org
Ambassade de France au Maroc
Madame, Monsieur, chers parents d’élèves,
NOTE DE RENTREE 2016 /2017
Toute l’équipe pédagogique et moi-même sommes heureux
d’accueillir votre enfant à l’école Paul CEZANNE.
Soyez assurés que nous engagerons avec chacun d’entre vous, un dialogue fondé sur l’écoute et le respect mutuel afin
d’œuvrer, ensemble et en toute confiance, pour la scolarité de votre enfant.
La rentrée des élèves aura lieu le vendredi 2 septembre. Les enfants de MS feront une rentrée en demi-groupe.
Une visite de l’établissement sera organisée samedi 3 septembre à 9h30.
Les parents élus au Conseil d’école seront présents pour vous accueillir et vous présenter leurs associations. Vous
pourrez souscrire l’assurance scolaire et inscrire votre enfant en garderie et aux activités périscolaires. Merci de
vous rendre régulièrement sur le site de l’école www.ecolepaulcezanne.org pour vous tenir informés.
Bien cordialement !
Dominique REY, Directrice
1 Les assistantes de direction, Mme Marie-France MELANI et Mme Jamila NACIRI reçoivent les parents
uniquement les matins de 8h30 à 10h00 après la rentrée des élèves en classe. Vous pouvez toujours les joindre par mail.
Adresse mail du secrétariat : [email protected] et [email protected]
Mme Dominique REY, la directrice reçoit sur rendez-vous : [email protected].
1- Horaires de l’école
* Lundi – mardi – jeudi – vendredi
Matin : 8h15 (accueil 8h05/8h15) - 12h15
Après midi : 14h15 (accueil 14h05/14h15) - 16h15
* Mercredi : uniquement le matin : 8h15 – 12h15 Pas de classe le vendredi après-midi pour les MS – GS – CP.
Pour les classes de maternelle MS et GS uniquement, le portail d’entrée sera ouvert aux parents à 12h10 et 16h10 pour chercher
les enfants en classe. Chaque parent devra être muni de son badge pour pénétrer dans l’école.
Les parents sont invités à respecter scrupuleusement les horaires d’entrée et de sortie des élèves. Attention aux embouteillages
fréquents ! En cas de retard de quelques minutes, ce qui doit être exceptionnel, l’enfant se présentera au secrétariat avec son
cahier de liaison. Un billet de retard sera établi qui devra ensuite être signé par les parents. Les rendez-vous médicaux ou
administratifs pour les élèves sont à prendre en dehors des heures scolaires sauf pour un suivi spécialisé régulier.
2- Accueil et sortie des élèves
Pour des raisons de sécurité, la libre circulation des parents à l’intérieur de l’école élémentaire est strictement interdite,
exception faite le premier matin de la rentrée. Les agents de l’école sont affectés pour surveiller les entrées. Merci d’être
toujours respectueux à leur égard car ils doivent faire respecter à tous les consignes de sécurité imposées par l’Ambassade et
relayées par la Direction.
Classes de maternelle : l’entrée s’effectue par le portail Place Jean Courtin situé côté Lycée Descartes. L’enfant est accompagné
dans la classe par une personne munie obligatoirement d’un badge avec photo, pour être confié à l’enseignant. Si l’adulte n’a pas
son badge, il ne pourra pas accompagner l’enfant en classe. L’ASEM au portail s’en chargera. L’enfant est repris à la fin de
chaque demi-journée par les parents ou par toute personne nommément désignée par écrit et présentée par eux à l’enseignant(e).
(Voir imprimé diffusé en maternelle à la rentrée.)
Classes de CP : l’accueil s’effectue par le portail rue Hamza.
Classes de CE et CM : l’accueil s’effectue par le portail principal Place Jean Courtin.
En cas de retard, l’enfant sera remis en garderie, la Directrice sera informée et une somme de 50 dhs sera demandée à la famille.
Les enfants inscrits en garderie entrent et sortent par le portail maternelle (MS, GS) et par le portail CP rue Hamza, pour
les classes élémentaires.
3- Formalités administratives et
urgences santé
: Un cahier de liaison sera remis à votre enfant à la rentrée. Merci de le
lire attentivement, de le compléter et signer. Remettre à l’enseignant à la rentrée 4 photos d’identité récentes de votre enfant.
Une fiche d’urgence sera à compléter le jour de la rentrée et rapportée dès le lendemain. Il sera indispensable de préciser :
- Un ou plusieurs contacts téléphoniques permanents avec la famille
- le mail des deux parents car la majorité de l’information scolaire aux familles est transmise par mail
- La clinique où l’enfant sera transporté en cas d’urgence.
Si aucune indication n’est notée l’enfant sera conduit par le SAMU au service des enfants à l’hôpital Avicenne.
Tout changement de numéro de téléphone ou d’adresse mail en cours d’année est à signaler par mail au secrétariat :
[email protected] Il est indispensable de signaler tout problème de santé à l’école (asthme, allergie, ….). Un PAI , Projet
d’accueil individualisé sera établi en partenariat avec le service de santé scolaire. Le Docteur Salhi, médecin scolaire, reçoit sur
RDV. Prendre rendez-vous SVP auprès de l’infirmière Mme Fanny CAZAUX, [email protected]
4- Coopérative scolaire et USEP : C’’est le Pôle du Lycée Descartes qui verse la cotisation de la coopérative à l’école.
La cotisation USEP, versée par la famille permet les déplacements et les rencontres sportives. Elle est fixée à 120 dirhams et
devra être versée par chèque établi à l’ordre de l’USEP CEZANNE en précisant au dos du chèque le nom, prénom et la classe de
votre enfant et votre numéro de téléphone portable.
5- La restauration scolaire est cogérée par l'école et les associations de parents d'élèves constituées de parents bénévoles:
Le jour de la rentrée, tous les enfants devront être cherchés pour déjeuner. La restauration ouvrira lundi 5 septembre. La liste
définitive sera affichée samedi 3 septembre sur le portail principal.
Pour plus de confort, les enfants de maternelle déjeunent sur place sous le préau maternelle tandis que les enfants de l’élémentaire
se rendent à pied au Lycée Descartes pour déjeuner. La restauration scolaire est un service rendu aux familles mais nous ne
disposons que de 250 places pour un effectif de 700 élèves. La société Proxirest tel : 06.76.20.78.83 assure la restauration au
lycée Descartes et a en charge la facturation. Les parents doivent aller payer chaque trimestre à Proxirest au Lycée Descartes.
La Garderie Tati Souad a la charge de l’animation et de la surveillance. Tel : 06.42.27.56.95 Mme Souad Mansouri.
6- Activités périscolaires, garderie: Elles sont gérées par les associations de parents d’élèves. Un descriptif détaillé sera fourni
par les associations lors des
Portes Ouvertes samedi
3 septembre de 9h30 à 11h00.
La garderie commence dès le jour de la rentrée, vendredi 2 septembre. Inscriptions possibles à l’école à la journée « Portes
ouvertes » ou directement auprès de Mme Souad MANSOURI 06.42.27.56.95
7- Assurance scolaire : Elle est obligatoire pour la restauration et la garderie, dans le cadre de la convention signée avec le
SAMU Vous pouvez le faire, si vous le désirez, auprès d’une des associations de parents d’élèves qui tiendront permanence dans la
cour lors de la Journée « Portes ouvertes » ou vous adresser à l’assureur de votre choix.
Attention, certaines assurances ne couvrent pas les dommages corporels si votre enfant se blesse seul. Certaines assurances ne
garantissent pas les sorties scolaires à plus de 30 km de Rabat et pour les classes transplantées. Vérifiez bien votre contrat.
8- Liaison école/parents: Le cahier de liaison remis à la rentrée à votre enfant doit être consulté chaque soir et signé à chaque
information. Des rencontres « parents-enseignants » sont prévues dans chaque classe. L’enseignant de votre enfant vous en
communiquera la date par le biais du cahier de liaison. Le livret scolaire est remis aux familles en fin de trimestre pour signature.
Pour faciliter la communication école/famille, chaque enseignant est doté d’une adresse mail professionnelle :
[email protected]. En cas d’absence de votre enfant, il vous est demandé de prévenir l’école par téléphone dès le
premier jour de l’absence de l’enfant et d’en justifier le motif. Une excuse écrite sera remise à l’enseignant au retour de l’enfant.
Aucun départ anticipé en vacances ne peut être autorisé.
9- Fournitures scolaires : Les listes figurent sur le site de l’école www.ecolepaulcezanne.org (Utilisez Chrome) . Les associations
de parents et l’école ont mis en place un système d’achats collectifs. Les nouvelles familles pourront s’inscrire pour bénéficier de
ces achats collectifs lors de l’inscription à l’école en juin. Il restera à la charge des parents alors la liste restreinte des achats
demandés à la famille. Le montant des achats collectifs pour chaque niveau tenant compte de l’enseignement de la langue arabe
figurera sur le site de l’école. Les élèves inscrits en août ou septembre ne pourront pas bénéficier de ce service et les familles
devront s’adresser à la librairie de leur choix.
10 Prêt de livres : L’organisation des achats collectifs permet aussi de prêter des manuels aux élèves. Ces manuels, achetés par
les associations et l’école Cézanne doivent être recouverts et étiquetés au nom de l’enfant. Les enfants doivent en prendre soin.
Pour garantir ces prêts, nous demanderons aux familles un chèque de caution de 300 dhs du CE1 au CM2 . Ces chèques ne seront
pas mis en paiement mais gardés au coffre et rendus en juin après retour des livres prêtés si ceux-ci sont en bon état.
Merci de remettre à l’enseignant de la classe pour lundi 5 septembre, ce chèque de caution de 300dhs à l’ordre de Librairie
LIVRE SERVICE et de noter au crayon le nom de votre enfant et votre numéro de téléphone portable au dos du chèque.
Des livres de bibliothèque (BCD) sont aussi prêtés aux élèves pour les encourager à lire. N’hésitez pas à les lire avec votre enfant.
Pour les conserver en bon état, ils devront être transportés dans une pochette cartonnée. En cas de perte ou détérioration du
livre, la famille remplacera le livre perdu par un livre identique ou payera 100 ou 200 dhs selon le livre. Les livres de valeur devront
être remplacés à l’identique.
11 Marquer le nom de votre enfant sur l’étiquette de ses vêtements et sensibiliser-le au respect de son matériel. Une caisse
d’objets trouvés se situe devant le bureau de la direction. Les objets trouvés seront exposés en fin de période puis donnés à un
orphelinat. Eviter SVP les vêtements de marque et les vêtements fragiles et onéreux.
12- Imprimés à remplir et à rendre à l’école : Tout au long de l’année, les imprimés à compléter seront rendus à l’enseignant de
la classe dans les délais fixés et en aucun cas directement au secrétariat. Les règlements financiers seront remis dans une
enveloppe marquée au nom de l’enfant, sans oublier de noter au dos du chèque la classe et le Tel portable. Merci pour votre
compréhension et de votre collaboration.
Bien cordialement
Dominique REY