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« un lieu où l’on échange,
où l’on s’informe, où l’on agit »
PROCES VERBAL de l’ASSEMBLÉE GENERALE 2016
Le 17 Mai 2016 à 9h30, au siège de l’ONG ACTED, s’est tenue l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
de la plateforme des ONG européennes au Sénégal, Assemblée convoquée par le bureau.
Président de séance : Stéphane Contini, représentant de l’ONG ADG, président de la PFONGUE
Membres présents :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
CPS
ACTED
HANDICAP INTERNATIONAL
EAU VIVE
MEDICOS DEL MUNDO
VILLAGE PILOTE
SAMU SOCIAL
SECOURS ISLAMIQUE France
HEKS EPER
GRET
ISCOS
SIGHTSAVERS
GERES
VECO WEST AFRICA
CONCERN UNIVERSAL
LE PARTENARIAT
AVSF
RIED
LVIA
ADG
CISV
COSPE
Salvio Di Lorenzo
Frederic Linardon
Nicolas Charpentier
Joseph Ndiaye
Juliana Fernandez ; Gabriel Diouf
Nadege Mensah
Isabelle de Guillebon
Michala Sedlackova
Amadou Gueye
Ousmane Pouye
Seckel Ginyng
Aissata Ndiaye
Cecile Henriot
Cheikh Sarr
Jean Baptiste Ndiaye
Papa Mamadou Cisse
Moussa Baldé
Lamine Diedhiou
Giovanni Armando
Stephane Contini
Mamadou Koulibaly
Laundry Mbodj
Membres absents, non représentés :
1
2
3
4
5
6
7
ACRA - CCS
AIDE & ACTION
POSITIVE PLANET
THE BROOKE
CEAS
AVN
ELEVAGE SANS FRONTIERES
1
PV A.G. PF ONG UE 2016
Membres absents, représentés (par procuration):
1
2
TERRE des HOMMES
ASODIA
Présents en qualité d’observateurs :
1
2
DPONG (min int)
COOPERATION ITALIENNE
Doune pathé Mbengue
Anna Maria Badini
Ordre du jour :
Tour de table et présentation de participants
12345678-
Vérification du quorum et désignation du président de séance
Rapport d’activité de l’exercice 2015/2016
Présentation du projet JOKKALE
Rapport financier de l’exercice 2015/2016
Rapport moral de l’exercice 2015/2016
Concertation sur Plan d’actions 2016 /2017
Draft Budget prévisionnel 2016 /2017
Votation : membres bureau, plan d’actions, budget prévisionnel
1. Vérification du quorum
Avec 24ONG (dont deux représentées par procuration) représentées dans la salle sur 31 membres que compte
la Plateforme des ONG européennes au Sénégal, l’AG ayant atteint le quorum, a pu délibérer valablement.
2. Lecture du Rapport d’avancement activité de l’exercice 2015/2016
Le permanent de la PFONGUE, Riccardo Carlotti, a lu le rapport sur l’état d’avancement du plan d’actions
2015/2016 (voir fichier joint). L’ objectif en terme de nombre de Deb’ataya réalisés (3 sur 4) n’a pas
été complètement atteint mais les résultats en general sont très satisfaisants :
 recrutement de nouveaux adhérents ;
 3 Réunions ADMIN ont été réalisés ;
 Des nouveaux projets ont été intégrés dans la cartographie ;
 la PFONGUE a été nommée membre de la COMMISSION INTERMINISTERIELLE
CONSULTATIVE ;
 Ensemble, le PPR SREC et la PFONGUE ont organisé dans le mois de Novembre 2015 2
journées de réflexion autour de la thématique de l’agro-écologie ; la manifestation est
intitulée « Entre Champs et Laboratoires : comment promouvoir une agro-écologie adaptée
aux enjeux des exploitations familiales ? » ;
 Le permanent a animé des rencontres mensuelles avec les membres du bureau. Les rapports
de chaque rencontre et réunion ont été diffusé dans notre réseau.
 En Novembre 2015 la PFONGUE a obtenu le financement de l’Union Européenne pour un
projet de mise en réseau des bénéficiaires des aides de l’UE  Projet JOKKALE
Point négatif à signaler : 2 ONG membres ont fermé leur bureau au Sénégal (CIDR, INTERVIDA)
2
PV A.G. PF ONG UE 2016
3. Présentation du projet JOKKALE
En Novembre 2015 la PFONGUE a obtenu le financement de l’Union Européenne pour un projet de mise
en réseau des bénéficiaires des aides de l’UE.
Dans le cadre de ce projet, nommé JOKKALE, Un équipe composée d’une coordinatrice et un responsable
communication a été mise en place avec le but d’animer le réseau de bénéficiaires des aides de l’Union
Européenne par le biais de différentes actions :
APPUI À LA COMMUNICATION : rédaction d’articles, envoi d’une newsletter trimestrielle,
production de capsules vidéo
LES RENDEZ-VOUS JOKKO : Ateliers d’échanges et d’informations croisées entre les bénéficiaires de
l’UE portant sur des sujets transversaux liés à la mise en œuvre du projet ou sur des sujets techniques
suggérés par les bénéficiaires
LES DADJÉ THÉMATIQUES : Conférences, séminaires et rencontres multi-acteurs portant sur un
thème d’intervention des bénéficiaires et de l’UE au Sénégal.
FORMATIONS AUX PROCÉDURES DE L’UNION EUROPÉENNE élaborées avec et pour les
bénéficiaires et les non-bénéficiaires.
Le projet JOKKALE a démarré en janvier 2016
4. Lecture du Rapport financier de l’exercice 2015/2016
La rapport financier a été effectuée par M. Aboubakrine Sarr, Trésorier de la Plateforme (voir fichier
joint).
Ce rapport abordait les points suivants :



Etats financiers de la PF ONGUE au 10 Mai 2016 le solde de clôture est de 37.905.284 F CFA
Cotisations  le montant total des créances de la PFONG s’élève à 861 153 FCFA soit 1312,81
Euros (5 cotisations annuelles de 170000 fcfa + un reliquat de de cotisation de 11 153 FCFA).
Gestion du budget lié au financement du projet JOKKALE
5. Rapport moral de l’exercice 2015/2016
Le président de la PFONGUE a exposé le rapport moral (Voir fichier joint).
6. Concertation sur Plan d’actions 2016 /2017
Suite au rapport moral, les membres ont
Riccardo Carlotti. (Voir fichier joint).
discuté le plan d’action 2016/2017 proposé par le permanent
Ce plan est basé sur trois axes :
A) Vie associative dynamique :
Deb’ataya ; réunions ADMIN ; cartographie ; mutualisation des formations ; présence
institutionnelle ; fonctionnement bureau et communication interne ; concertation avec la plateforme
des chercheurs (PPR SREC).
3
PV A.G. PF ONG UE 2016
B) Partenariat avec le CONGAD :
Tables rondes ; newsletter externe
C) Délégation Union Européenne :
Projet JOKKALE
Les membres ont proposé les sujets des prochains Deb’ataya et des prochaines réunions admin.
6. Draft budget prévisionnel 2016/2017,
Les membres ont convenu d’attendre la prise de fonction de la nouvelle comptable pour valider un nouveau
type de budget prévisionnel incluant les dépenses ordinaires de la PFONGUE (financées par les membres
grâce aux cotisations) et celles prévues dans le projet JOKKALE financé par l’Union Européenne.
7. Approbation et Echanges
Le Rapport Financier et le Plan d’actions ont été approuvés à l’unanimité par l’Assemblée.
-
Election du nouveau Bureau :
1 Président, 2 Vice Présidents, 1 Trésorier, 1 Secrétaire Général
Après l’appel à candidature, l’élection s’est tenue sous la présidence de Mr. Matthieu Lefebvre (ACTED)
4
PV A.G. PF ONG UE 2016
Organisation
NOM
Prénom
MAIL
TEL
1
SIF
Kabuenyi Mambu
Karine
[email protected]
7733381062
2
AVSF
Sarr
Aboubakrine
[email protected]
776506279
3
CPS
Sabba
Clemente
[email protected]
783168220
4
ISCOS
Dimitri
Wanda
[email protected]
777051836
5
VILLAGE PILOTE
Diouf
Isabelle
[email protected]
771636573
6
RIED
Diedhiou
Mamadou L
[email protected]
775202389
7
ACTED
Lefebvre
Matthieu
[email protected]
775051906
8
VECO SENEGAL
Sarr
Cheikh AT
[email protected]
776581235
9
PFONGUE
Carlotti
Riccardo
[email protected]
775208512
10
EAU VIVE
Ndiaye
Joseph
[email protected]
775366262
11
ADG
Contini
Stéphane
[email protected]
774502555
12
CIDR
Diaw
Dame
[email protected]
776453027
13
ASODIA
Ntab
Simon
[email protected]
776564206
14
SIGHTSAVERS
Drame
Tihrno
[email protected]
771021211
15
SIGHTSAVERS
Bocoum
Salimata
[email protected]
776661313
16
TERRE DES HOMMES
Mbaye
Abdoulaye
[email protected]
775445083
17
GRET
Sakho
Modou
[email protected]
775227901
18
COSPE
Mbodj
Landry
[email protected]
771563336
5
PV A.G. PF ONG UE 2016