Ambassade de France en Colombie Bogota, le 27

Ambassade de France en Colombie
Bogota, le 27/04/2016
Recrutement d’un(e) assistant administratif
L’ambassade de France en Colombie ouvre un appel à candidatures pour le
recrutement
d’un(e) assistant(e) administratif pour l’Espace Campus France.
Profil du poste :
Placé au sein de l’Institut Français de Colombie, sous l’autorité du directeur de Campus
France Colombie, cet agent se verra confier un certain nombre de tâches administratives
pendant la période de haute activité de l’Espace Campus France (du 1er juin au 31 août
2016). Ce poste est un temps plein administratif.
Description du poste :
Accueil et orientation du public :
- Accueil du public se présentant à l’espace Campus France ;
- Information de base sur les possibilités d’études en France et les questions d’ordre
général (organisation du système français, filières d’études, hébergement, budget
prévisionnel, visa, bourses, etc.) ;
- Une demi-journée par semaine sera dédiée à l’accueil téléphonique du public colombien
intéressé par les études en France.
Traitement des dossiers des étudiants désirant poursuivre des études supérieures
en France :
- Réception des dossiers ;
- Vérification des pièces demandées ;
- Classement et suivi des dossiers.
Réponses aux messages :
Réponse aux messages reçus via la messagerie Etudes en France et Campus France
en utilisant des modèles prédéfinis et en personnalisant la réponse si nécessaire ;
Réponse aux messages arrivant sur Facebook et Twitter.
Qualités requises :
- Niveau baccalauréat exigé, Bac+2 souhaité ;
- Parfaite maitrise (écrite et orale) de l’espagnol, bon niveau de Français (B2 apprécié).
(La connaissance de l’anglais serait un plus) ;
- Sens des responsabilités ;
- Discrétion ;
- Disponibilité, dynamisme, capacité d’initiative ;
- Présentation : courtoisie, capacité d’écoute, sérieux, patience ;
- Organisation dans le travail, rangement, classement, priorisation des tâches.
- Intérêt pour les thématiques éducatives ;
- Connaissance de l’environnement informatique : Word, Excel, Power Point, utilisation
d’internet et de tout autre outil de bureautique ;
- Disponibilité immédiate ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité colombienne doivent justifier d’un visa leur
permettant de travailler en Colombie.
Les candidat(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur curriculum vitae + lettre de motivation
en espagnol ou français avant le 15 mai 2016 à l’adresse suivante :
[email protected]
Institut Français en Colombie
Ambassade de France
Carrera 11 # 93-12
Bogota