Guide à l`usage des participants

Comité régional de l’OMS pour l’Europe
Soixante-deuxième session
Malte, 10-13 septembre 2012
GUIDE À L’USAGE DES
PARTICIPANTS
© B. Cassar.
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ
COMITÉ RÉGIONAL DE L’EUROPE
SOIXANTE-DEUXIÈME SESSION
Malte
10-13 septembre 2012
Guide à l’usage des participants
15 juin 2012
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTÉ • BUREAU RÉGIONAL DE L’EUROPE
Scherfigsvej 8, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark Téléphone : +45 39 17 17 17 Télécopieur : +45 39 17 18 18
Courriel : [email protected] Site Web : http://www.euro.who.int
Malte
Situé en plein centre de la Méditerranée, l'archipel des îles maltaises comprend trois îles habitées :
Malte, Gozo et Comino. Ces îles ont une superficie réduite, mais présentent une beauté
impressionnante et un caractère tout simplement unique. Elles offrent à la fois un décor idyllique et
des centres de conférences et lieux d'hébergement ultramodernes équipés des technologies les plus
récentes.
Malte couvre à peine 316 km2 de terres, ce qui en fait l'un des plus petits États au monde. C'est aussi
l'un des pays les plus densément peuplés de la planète. Sa capitale, La Valette, est répertoriée parmi
les sites du patrimoine mondial de l'UNESCO. Par ailleurs, elle a soumis sa candidature au titre de
capitale européenne de la culture pour 2018.
La Valette doit son nom au grand maître Jean Parisot de La Valette, qui réussit à défendre l'île face à
une invasion ottomane en 1565. Les bastions et ravelins, ainsi que la beauté de ses palais baroques, de
ses jardins et de ses églises, ont conduit les maisons régnantes d'Europe à surnommer La Valette
« Superbissima » – la superbissime.
À qui s'y rend pour une conférence, Malte offre des avantages irrésistibles : un climat doux toute
l'année, des hôtels quatre et cinq étoiles de grandes chaînes internationales, une infrastructure de
pointe et des habitants qui, dans leur absolue majorité, parlent couramment anglais et italien, ce qui
rend la communication aisée.
De plus, en termes de logistique, Malte est à un jet de pierre – deux ou trois heures de vol – de la
plupart des capitales européennes. Elle est desservie par de grandes compagnies aériennes et reliée
aux principaux aéroports.
Le pays a deux langues officielles, le maltais et l'anglais. Le maltais est considéré comme la langue
nationale.
Population : 410 290
Capitale : La Valette
Langues officielles : Maltais et anglais
Monnaie nationale : euro (€)
Table des matières
Page
Date et lieu ....................................................................................................................................... 1
Notification de la participation ........................................................................................................ 1
Pouvoirs ........................................................................................................................................... 1
Inscriptions....................................................................................................................................... 2
Ordre de séance ................................................................................................................................ 2
Langues et documents de travail ...................................................................................................... 2
Projets de résolution présentés par les délégations .......................................................................... 2
Voyage ............................................................................................................................................. 2
Arrivée à Malte ................................................................................................................................ 3
Transports locaux ............................................................................................................................. 3
Visas................................................................................................................................................. 3
Déjeuners ......................................................................................................................................... 3
Monnaie nationale............................................................................................................................ 3
Climat et tenue vestimentaire........................................................................................................... 4
Alimentation électrique .................................................................................................................... 4
Assurance ......................................................................................................................................... 4
Sécurité personnelle ......................................................................................................................... 4
Services médicaux ........................................................................................................................... 4
Cybercafé ......................................................................................................................................... 4
Médias en ligne et médias sociaux ................................................................................................... 4
Hébergement .................................................................................................................................... 5
Réceptions et visites......................................................................................................................... 8
Programme pour les accompagnants................................................................................................ 8
Annexe A. Renseignements personnels et détails du voyage
Annexe B. Formulaire d'inscription aux réceptions et visites
Annexe C. Formulaire d'inscription au programme des accompagnants
Annexe D. Visas
Guide à l’usage des participants
Date et lieu
page 1
La soixante-deuxième session du Comité régional de l’Europe
s’ouvrira le lundi 10 septembre 2012 à 9 h 00 et s’achèvera le jeudi
13 septembre 2012. Cette session aura lieu à l'hôtel Hilton de
Portomaso à St Julian's.
Adresse :
Hilton Malta
Portomaso, St. Julian’s, Malta PTM 01
Tél. : +356 21 383 383
Fax : +356 21 386 629
URL : www.malta.hilton.com
La soixante-deuxième session du Comité régional de l’OMS pour
l’Europe se déroulera dans un environnement non fumeur.
En outre, les participants doivent savoir qu'à Malte, tous les espaces
publics fermés sont soumis à une interdiction de fumer.
Notification de la
participation
Il est désormais nécessaire de s’inscrire en ligne pour les sessions
du Comité régional de l'OMS, selon une procédure similaire à celle
en vigueur pour les réunions des organes directeurs de l’OMS à
l’échelon mondial. La lettre d’invitation envoyée aux États
membres au début du mois de mai mentionne un lien pour l’accès
au système d’inscription électronique instauré pour les réunions des
organes directeurs. Ce système permettra l'inscription d'un point
focal par délégation. La même procédure s’appliquera à toutes les
catégories de participants invités.
Une fois introduit dans le système, le point focal recevra par
courriel son nom d’utilisateur et mot de passe personnels, ainsi que
le lien permettant d’accéder au système d’inscription. Le point focal
s’inscrira, soumettra le nom des délégués et joindra une copie des
pouvoirs détaillant la composition de la délégation.
La division Gouvernance régionale du Bureau régional de l’OMS
pour l’Europe vérifiera les informations reçues du point focal.
Celles-ci seront ensuite traitées afin de générer à la fois des badges
pour la réunion et la liste des participants.
Parallèlement, chaque participant complètera l'annexe A
(Renseignements personnels et détails du voyage) et la renverra au
coordinateur de la conférence du ministère maltais de la Santé, des
Personnes âgées et des Soins de proximité.
La date limite d’inscription est fixée au lundi 27 août 2012.
Pouvoirs
Les pouvoirs émaneront du chef d’État, du ministre des Affaires
étrangères, du ministre de la Santé ou de toute autre autorité
compétente, à savoir les missions permanentes et les hauts
responsables du gouvernement. En dépit du fait qu’une copie des
pouvoirs aura été présentée via le système d’inscription en ligne, les
États membres sont priés de remettre les originaux des pouvoirs au
Guide à l’usage des participants
page 2
secrétariat de l'OMS (division Gouvernance régionale) avant
l’ouverture de la session du Comité régional.
Conformément à l’article 1 du règlement intérieur du Comité
régional, chaque État membre pourra désigner deux représentants
au plus. Cependant, ces derniers pourront être accompagnés de
suppléants et de conseillers.
Inscriptions
Les inscriptions seront prises à partir du dimanche 9 septembre
2012 à 19 heures, lors de la réception de bienvenue organisée à
l'hôtel Hilton, et se poursuivront le lundi 10 septembre 2012 à partir
de 8 heures. Les badges seront émis au comptoir des inscriptions.
Une liste provisoire des participants sera distribuée à l'ouverture de
la session. Cette liste sera compilée sur la base des pouvoirs reçus
par le secrétariat pour le lundi 27 août 2012 à 18 heures. Les
participants sont priés de vérifier les informations reprises dans
cette liste provisoire et de contacter le secrétariat si des
changements doivent être apportés pour la liste définitive.
Ordre de séance
Les délégués occuperont des sièges attribués suivant l’ordre
alphabétique de la dénomination anglaise des États membres.
Langues et
documents de
travail
Les langues de travail du Comité seront l’allemand, l’anglais, le
français et le russe. Les déclarations faites dans chacune de ces
langues seront interprétées simultanément dans les trois autres.
Dès le début du mois d'août, les documents officiels de la session
seront disponibles sur la page d'accueil de la session
(http://www.euro.who.int/RC) en allemand, anglais, français et
russe. Les documents ne seront pas envoyés par la poste.
Étant donné que seul un nombre limité de copies papier seront
disponibles, les participants sont priés de bien vouloir emporter
avec eux tous les documents pour la session.
Projets de
résolution
présentés par les
délégations
Les délégations qui souhaitent faire distribuer des projets de
résolution au Comité régional sont priées de les envoyer
suffisamment tôt au secrétariat, au moins deux jours avant l’examen
de la proposition, pour que ce dernier puisse les faire traduire, les
imprimer dans les langues officielles du Bureau régional et les
distribuer aux délégations. Sur demande, le secrétariat se tient à la
disposition des délégations pour tout appui logistique et
rédactionnel ou pour de plus amples informations.
Voyage
Les délégués organiseront eux-mêmes leur voyage, aussi bien
pour l’aller que pour le retour. Pendant la session, ceux qui le
souhaitent pourront se faire aider dans ces démarches.
Guide à l’usage des participants
Arrivée à Malte
page 3
Afin d'aider les participants à leur descente d'avion et d'organiser
le transport vers leurs hôtels respectifs, un comptoir d'accueil du
Comité régional de l'OMS sera placé à la sortie du hall des
arrivées de l'aéroport international de Malte.
Tous les hôtels se trouvent à quelque 14 km de l'aéroport, et le
trajet en voiture dure environ 20 minutes.
Transports locaux
Pour les hôtels non situés à proximité immédiate de l'hôtel Hilton,
où aura lieu la session, des navettes de bus seront organisées chaque
jour en vue du transfert des participants. Un transport sera
également organisé pour les réceptions et visites. Il est demandé
aux participants de consulter l’horaire de ces navettes et les avis
relatifs, qui seront affichés dans le hall de leur hôtel et à l'Hilton.
Les navettes ne seront organisées pour les participants qu'à partir
des hôtels répertoriés dans le présent guide.
Visas
Toute demande de visa adressée à une ambassade, un consulat ou
une autre mission autorisée par le gouvernement maltais à émettre
des visas devra être accompagnée de la lettre d'invitation officielle
de l'OMS.
Les demandes de visa devront être présentées au moins
quatre semaines avant le début de la session du Comité
régional.
Pour
de
plus
amples
informations,
veuillez
vous
référer à l'annexe D (Visas). Un formulaire de demande
de
visa
peut
être
téléchargé
sur
le
site
http://www.foreign.gov.mt/Default.aspx?MDIS=532
Déjeuners
Un buffet généreusement offert par le ministère maltais de la
Santé, des Personnes âgées et des Soins de proximité sera servi à
l'hôtel Hilton du lundi 10 septembre au jeudi 13 septembre.
Deux pauses café (matin et après-midi) sont également prévues
pendant ces journées.
Veuillez faire part de vos éventuels besoins diététiques
particuliers au coordinateur de la conférence, au ministère maltais
de la Santé, des Personnes âgées et des Soins de proximité
(annexe A).
Monnaie nationale
Comme Malte est membre de l'Union européenne et fait partie de
la zone euro, l'unité monétaire nationale est l'euro (€).
On trouvera des distributeurs automatiques de billets à proximité
immédiate de l'hôtel Hilton et des autres hôtels.
Guide à l’usage des participants
Climat et tenue
vestimentaire
page 4
Malte jouit d'un climat méditerranéen subtropical, avec des hivers
doux et des étés chauds, voire torrides. Les pluies se produisent
principalement l'hiver, l'été étant généralement sec. En septembre,
quoique la température moyenne avoisine généralement les 25º C,
les soirées peuvent être fraîches.
URL : www.visitmalta.com
Tenue décontractée en toute occasion.
Alimentation
électrique
Le courant électrique est de 220/240 volts, 50 hertz. Le système
utilisé est identique à celui du Royaume-Uni, avec trois broches
de section rectangulaire. Il est très facile de trouver des
adaptateurs.
Assurance
Le secrétariat décline toute responsabilité en cas d’accident
personnel ou de perte ou endommagement d’effets personnels des
participants et des personnes qui les accompagnent, que ces
incidents se produisent pendant la soixante-deuxième session du
Comité régional de l’Europe ou qu’ils découlent indirectement de
la participation à cette session. Les participants prendront leurs
propres dispositions en matière d’assurance maladie et
d’assurance voyage.
Sécurité
personnelle
Quoique la criminalité ne soit pas importante à Malte, il est
conseillé aux délégués de prendre leurs précautions lorsqu'ils se
déplacent et de veiller sur leurs effets personnels.
Le numéro d’urgence des services de police, d’ambulance et
d’incendie est le 112.
Services médicaux
Une équipe médicale sera disponible pendant la journée durant
toute la session.
Cybercafé
Durant la session, les participants auront accès à Internet, à un fax
et à une imprimante. Ils pourront utiliser gratuitement plusieurs
PC fixes, ainsi qu’une connexion wifi pour ordinateurs portables
personnels, et ce tant dans les lieux accessibles à tous que dans les
salles de réunion.
Une station de charge pour ordinateurs portables personnels sera
accessible dans le foyer du centre de conférences.
Médias en ligne et
médias sociaux
Cette année, la session du Comité régional sera diffusée en direct
sur le site Web du Bureau régional, http://www.euro.who.int. Des
photographies seront prises et des vidéos tournées pendant la
session. Dès lors, des images des participants et des débats
pourront être mises en ligne.
Les participants sont encouragés à s'entretenir de la session sur
Guide à l’usage des participants
page 5
Twitter, en utilisant le mot-clic #RC62Malta. De même, n'hésitez
pas à suivre le compte Twitter officiel du Bureau régional
@WHO_Europe, ou sa page Facebook à l'adresse
http://www.facebook.com/WHOEurope.
Hébergement
Des réservations ont été effectuées dans les hôtels répertoriés cidessous. Pour chaque hôtel, le nombre de chambres disponibles
est indiqué. Si vous souhaitez de plus amples informations sur les
commodités disponibles, veuillez consulter le site Web de l’hôtel.
Tous les hôtels acceptent les principales cartes de crédit.
Les réservations seront effectuées directement par courriel
auprès de l'hôtel concerné (voir adresse indiquée pour chaque
hôtel), en mentionnant la référence WHO-RC62 MALTA. Ces
réservations devront être faites au plus tard le dimanche
29 juillet 2012.
Tous les tarifs s'entendent par nuitée et sont exprimés en euros,
petit déjeuner et toutes taxes compris.
Veuillez noter que le Bureau régional de l'OMS pour l'Europe
ne saurait garantir les disponibilités et tarifs pour les demandes
reçues après le 29 juillet 2012 ou effectuées sans mention du
code de référence.
Tous les hôtels sont situés dans les environs immédiats de l'hôtel
Hilton, où se tiendra la session.
Hilton (5*)
(140 chambres réservées)
Portomaso, St. Julian’s PTM 01
Tél. : +356 21 383 383
Fax : +356 21 386 629
Courriel : [email protected]
URL : www.malta.hilton.com
Westin Dragonara (5*)
(25 chambres réservées)
Dragonara Road, St. Julian’s STJ 02
Tél. : +356 21 381 000
Fax : +356 21 381 347
Courriel : [email protected]
URL : www.westindragonaramalta.com
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 600 mètres)
Simple (par nuit)
Chambre de luxe 168 €
Chambre exécutive 248 €
Suite « relaxation » 373 €
Suite junior 413 €
Suite de coin 473 €
Suite panoramique 518 €
Suite de luxe 613 €
Double (par nuit)
Chambre de luxe 208 €
Chambre exécutive 288 €
Suite « relaxation » 413 €
Suite junior 453 €
Suite de coin 513 €
Suite panoramique 558 €
Suite de luxe 653 €
180 €
Supplément chambre
Executive Club 47 €
Supplément Tower Room
58 €
Suite avec vue sur la baie
340 €
€220
Suite avec vue sur la baie
340 €
Guide à l’usage des participants
Corinthia Hotel St. George’s
Bay (5*)
(50 chambres réservées)
St. George’s Bay, St. Julian’s STJ 3301
page 6
Simple (par nuit)
Double (par nuit)
Chambre de luxe avec vue
sur mer 155 €
Supplément chambre
exécutive avec vue sur mer
50 €
Chambre de luxe avec vue
sur mer 190 €
Supplément chambre
exécutive avec vue sur
mer 50 €
Supplément suite junior
avec vue sur mer 75 €
Supplément suite
ambassador avec vue sur
mer 100 €
Chambre de luxe 160 €
Chambre Club 220 €
Chambre de luxe 180 €
Suite Club 260 €
Chambre de luxe 150 €
Chambre de luxe 180 €
Suite junior 250 €
Suite exécutive 300 €
125 €
150 €
Tél. : +356 21 374 114
Fax : +356 21 374 039
Courriel : [email protected]
URL : www.corinthia.com
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 1,4 km)
InterContinental (5*)
(40 chambres réservées)
St. George’s Bay, St. Julian’s STJ 3310
Tél. : +356 21 377 600
Fax : +356 21 372 222
Courriel : [email protected]
URL : www.intercontinental.com/icmalta
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 550 mètres)
Radisson Blu Resort (5*)
(50 chambres réservées)
St. George’s Bay, St. Julian’s STJ 3391
Tél. : +356 21 374 894
Fax : +356 21 374 895
Courriel : [email protected]
URL : www.radissonblu.com
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 1,5 km)
Corinthia Marina Hotel (4*)
(50 chambres réservées)
St. George’s Bay, St. Julian’s STJ 3301
Tel. :+356 23 702 000
Fax : +356 21 381 708
Courriel : [email protected]
URL : www.marinahotel.com.mt
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 1,3 km)
Guide à l’usage des participants
The George Hotel (4*)
(40 chambres réservées)
page 7
Simple (par nuit)
Double (par nuit)
112 €
Suite penthouse 142 €
124 €
Suite penthouse 154 €
95 €
Chambre Superior 98,50 €
Chambre Superior avec vue
sur mer 105,50 €
Suite exécutive 123,50 €
110 €
Chambre Superior 117 €
Chambre Superior avec
vue sur mer 131 €
Suite exécutive 167 €
90 €
130 €
60 €
Chambre Superior 75 €
80 €
Chambre Superior 95 €
Paceville Avenue, St. Julian’s STJ 3013
Tél. : +356 2011 1000
Fax : +356 2011 1011
Courriel : [email protected] ou
[email protected]
URL : www.thegeorgemalta.com
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 350 mètres)
Golden Tulip Vivaldi Hotel (4*)
(100 chambres réservées)
Dragonara Road, St. Julian’s STJ 3141
Tél. : +356 21 378 100
Fax : +356 21 378 101
Courriel :[email protected]
URL : www.goldentulipvivaldi.com
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 450 mètres)
Cavalieri Hotel (4*)
(50 chambres réservées)
Spinola Road, St. Julian’s STJ 3019
Tél. : +356 2318 0000
Fax : +356 2318 0862
Courriel : [email protected]
Les demandes sont à adresser à
Michael Betts
URL : www.cavalierihotelmalta.com.mt
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 550 mètres)
Alexandra Hotel (3*)
(85 chambres réservées)
Schreiber Street, St. Julian’s STJ 3081
Tél. : +356 21 2135 1151
Fax : +356 21 2135 1150
Courriel : [email protected]
URL : www.alexandrahotelmalta.com
(Distance par rapport au lieu de la
conférence : 350 mètres)
Guide à l’usage des participants
page 8
Réceptions et visites
Veuillez remplir le formulaire d'inscription aux réceptions
et visites (annexe B) et le renvoyer au coordinateur de la
conférence, au ministère maltais de la Santé, des Personnes
âgées et des Soins de proximité pour le dimanche 29 juillet
2012 au plus tard.
Dimanche 9 septembre 2012
20 h 00 – Réception de bienvenue à l'Hilton
Lundi 10 septembre 2012
20 h 00 – Réception sous le patronage de son Excellence le
Président de Malte.
Mardi 11 septembre 2012
20 h 00 – Réception donné par la directrice régionale de l’OMS
pour l’Europe au Palazzo Parisio, à Naxxar.
Mercredi 12 septembre 2012
19 h 30 – Dîner donné par le ministre de la Santé, des
Personnes âgées et des Soins de proximité au Mediterranean
Conference Centre de La Valette.
Jeudi 13 septembre 2012
20 h 30 – Concert classique donné par Joseph Calleja, le
célèbre ténor maltais de réputation internationale, au Manoel
Theatre de La Valette.
Vendredi 14 septembre 2012
Visite de Gozo avec l'ensemble des participants (toute la
journée). Départ à 8 h 00.
Programme pour les
accompagnants
Les excursions suivantes sont toutes gratuites. Les
participants pourront se voir servir un déjeuner à leurs frais.
Veuillez remplir le formulaire d'inscription au
programme des accompagnants (annexe C) et le renvoyer
au coordinateur de la conférence, au ministère maltais de
la Santé, des Personnes âgées et des Soins de proximité,
pour le lundi 27 août 2012 au plus tard.
Lundi 10 septembre 2012
9 h 30 – Excursion dans le nord de Malte afin de visiter la
vieille ville fortifiée de Mdina, Rabat (avec visite des
catacombes néolithiques et d'une villa romaine), Mosta et le
village d'artisans de Ta' Qali.
Mardi 11 septembre 2012
9 h 30 – Excursion dans le sud de Malte afin de visiter les
temples de Tarxien, les pittoresques villages de pêcheurs de
Marsascala et de Marsaxlokk, la grotte bleue et les temples
néolithiques d'Imnajdra et d'Hagar Qim, qui font partie du
patrimoine mondial.
Mercredi 12 septembre 2012
9 h 30 – Visite de la capitale, La Valette, comprenant Malta
Experience, le palais présidentiel, la co-cathédrale Saint-Jean
et les jardins du haut Barraca.
Guide à l’usage des participants
page 9
Annexe A
COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
Soixante-deuxième session, Malte, 10-13 septembre 2012
PERSONAL DETAILS AND TRAVEL FORM
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET DÉTAILS DU VOYAGE
(Ce formulaire peut être téléchargé en format PDF à l’adresse : http://www.euro.who.int/RC)
Veuillez renvoyer ce formulaire pour le lundi 27 août 2012 au plus tard à l'adresse suivante :
Ministry for Health, the Elderly and Community Care - Malta
Attention : Conference Coordinator (WHO RC62)
Courriel : [email protected]
CAPACITY - QUALITÉ
Please mark with an X below - Cochez la case correspondante svp
Minister/Head of delegation
Ministre/Chef de délégation
Alternate
Suppléant
Advisor
Conseiller
Please write in BLOCK LETTERS - En MAJUSCULES d’imprimerie svp
PERSONAL DETAILS – RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Title (Dr/Mr/Ms)
Titre (Dr/M./Mme)
Last name
Nom de famille
First name
Prénom
Organization
Organisation
Address (work)
Adresse professionnelle
City/Town
Ville
State/County
Province/Département
Postcode
Code postal
Country
Pays
Email address
Adresse de courriel
Telephone number (landline)
Numéro de téléphone (ligne fixe)
Mobile number
Numéro de téléphone portable
Guide à l’usage des participants
page 10
TRAVEL INFORMATION – DÉTAILS DU VOYAGE
Arrival Date
Date d’arrivée
Flight No:
N° de vol
Time
Heure
From
En provenance de
Number of persons
Nombre de
personnes
Departure Date
Date de départ
Flight No:
N° de vol
Time
Heure
To
En partance pour
Number of persons
Nombre de
personnes
Hotel (Please mark with an X the hotel that has been booked)
Hôtel (Veuillez cocher la case correspondant à l’hôtel réservé)
Hilton Hotel (5*)
Corinthia Hotel St. George’s Bay (5*)
Radisson Blu Resort (5*)
The George Hotel (4*)
Cavalieri Hotel (4*)
Dietary Requirements:
Besoins diététiques particuliers :
Westin Dragonara (5*)
InterContinental Hotel (5*)
Corinthia Marina Hotel (4*)
Golden Tulip Vivaldi Hotel (4*)
Alexandra Hotel (3*)
Yes
Oui
No
Non
If Yes please specify __________________________________________________
Si oui, veuillez spécifier
Signature :
__________________________________________
Date : _______________________________________________
Guide à l’usage des participants
page 11
Annexe B
COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
Soixante-deuxième session, Malte, 10-13 septembre 2012
REGISTRATION FORM FOR SOCIAL EVENTS
FORMULAIRE D'INSCRIPTION AUX RÉCEPTIONS ET VISITES
(Ce formulaire peut être téléchargé en format PDF à l’adresse : http://www.euro.who.int/RC)
Veuillez renvoyer ce formulaire pour le dimanche 29 juillet 2012 au plus tard à l'adresse suivante :
Ministry for Health, the Elderly and Community Care - Malta
Attention : Conference Coordinator (WHO RC62)
Courriel : [email protected]
Please write in BLOCK LETTERS – En MAJUSCULES d’imprimerie svp
Last name/Nom de famille : Dr/M./Mme _______________________________________
First name/Prénom : _______________________________________________________
Country/Pays : ____________________________________________________________
Please indicate the social event/s you would like to attend:
Veuillez indiquer les événements auxquels vous aimeriez assister :
Please
mark
with an X
Date
Function/Activity
Activité
Sunday/Dimanche 9
septembre 2012
Monday/Lundi 10
septembre 2012
Welcome reception at Hilton/Réception
de bienvenue à l’Hilton
Reception hosted by His Excellency the
President of Malta */Réception donnée
par Son Excellence le Président de Malte *
Reception hosted by the WHO Regional
Director for Europe/Réception donnée
par la directrice régionale de l’OMS
Dinner hosted by the Minister for
Health, the Elderly and Community
Care of Malta/Dîner donné par le ministre
maltais de la Santé, des Personnes âgées et
des Soins de proximité
Classical concert by Joseph
Calleja/Concert classique de Joseph
Calleja
Visit to Gozo/Visite de Gozo
Cochez
svp
Tuesday/Mardi 11
septembre 2012
Wednesday/Mercredi
12 septembre 2012
Thursday/Jeudi 13
septembre 2012
Number of persons
(Maximum:
Participant and
Guest)
Nombre de personnes
(Max. : participant &
invité)
Friday, /Vendredi 14
septembre 2012
* Since invitations will be issued by the Office of the President, protocol requires that if a positive response is
given, attendance is obligatory./*Etant donné que des invitations seront émises par le Bureau du Président, le
protocole exige que les personnes ayant répondu positivement assistent à la réception.
Guide à l’usage des participants
page 12
Annexe C
COMITÉ RÉGIONAL DE L’OMS POUR L’EUROPE
Soixante-deuxième session, Malte, 10-13 septembre 2012
REGISTRATION FORM FOR ACCOMPANYING PERSONS’ PROGRAMME
FORMULAIRE D’INSCRIPTION AU PROGRAMME DES ACCOMPAGNANTS
(gratuit pour les accompagnants)
(ce formulaire peut être téléchargé en format PDF à l’adresse : http://www.euro.who.int/RC)
Veuillez renvoyer ce formulaire pour le lundi 27 août 2012 au plus tard à l'adresse suivante
Ministry for Health, the Elderly and Community Care - Malta
Attention : Conference Coordinator (WHO RC62)
Courriel : [email protected]
Please write in BLOCK LETTERS
En MAJUSCULES d’imprimerie svp
Last name/Nom :
Dr/Mr/Ms_____________________________________________________
Dr/M./Mme
First name/Prénom : _______________________________________________________
Name of RC participant/
Nom du participant au CR :__________________________________________________
Country/Pays :_____________________________________________________________
Please indicate the excursion/s that you would like to join:
Veuillez indiquer l(es) excursion(s) auxquelles vous voudriez participer :
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Date
Excursion
Cochez svp
Monday, 10 September 2012
Lundi 10 septembre 2012
North excursion
Excursion nord de Malte
Tuesday, 11 September 2012
Mardi 11 septembre 2012
South excursion
Excursion sud de Malte
Wednesday, 12 September 2012
Mercredi 12 septembre 2012
Valletta excursion
Excursion à La Valette
Number of persons
Nombre de pers.
Guide à l’usage des participants
page 13
Annexe D
COMITE RÉGIONAL DE L'OMS POUR L'EUROPE
Soixante-deuxième session, Malte, 10-13 septembre 2012
VISAS
Les détenteurs d'un passeport en règle émis par l'un des pays suivants sont dispensés de visa pour
Malte : Allemagne, Andorre, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne,
Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Israël, Italie, Lettonie, Lituanie,
Luxembourg, Monaco, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie,
Royaume-Uni, Saint-Marin, Slovaquie, Slovénie, Suède et Suisse.
Les détenteurs d'un passeport biométrique émis par les pays suivants sont dispensés de visa (pour 90
jours sur une période de 180 jours) : Albanie, Bosnie-Herzégovine, ex-République yougoslave de
Macédoine, Monténégro et Serbie.
Les détenteurs d'un passeport diplomatique, de service ou spécial en règle émis par la Turquie sont
également dispensés de visa pour 90 jours sur une période de 180 jours.
Les détenteurs d'un passeport diplomatique émis par l'un des pays suivants sont dispensés de visa pour
Malte : Albanie, Azerbaïdjan, Bélarus, Bosnie-Herzégovine, ex-République yougoslave de
Macédoine, Fédération de Russie, Géorgie, Kazakhstan, Kirghizistan, Monténégro, Ouzbékistan,
République de Moldova, Serbie, Turkménistan, Turquie et Ukraine.
Toutefois, les détenteurs d'un passeport diplomatique non soumis à une obligation de visa pour Malte
doivent avoir une note verbale adressée au ministère des Affaires étrangères de Malte.
Les ressortissants des pays suivants ont besoin d'un visa pour se rendre à Malte :
Albanie (ambassade d'Autriche à Tirana)
(Les ressortissants albanais détenteurs d'un passeport biométrique sont dispensés de visa.
Cependant, les formalités en matière de visa s'appliquent aux détenteurs d'un passeport non
biométrique)
Arménie (consulat de Malte à Moscou)
Azerbaïdjan (ambassade d'Italie à Bakou)
Bélarus (ambassade d'Italie à Minsk)
Bosnie-Herzégovine (ambassade d'Autriche à Sarajevo)
(Les ressortissants de Bosnie-Herzégovine détenteurs d'un passeport biométrique sont
dispensés de visa. Cependant, les formalités en matière de visa s'appliquent aux détenteurs
d'un passeport non biométrique)
Ex-République yougoslave de Macédoine (ambassade d'Italie à Skopje)
(Les ressortissants de l'ex-République yougoslave de Macédoine détenteurs d'un passeport
biométrique sont dispensés de visa. Cependant, les formalités en matière de visa s'appliquent
aux détenteurs d'un passeport non biométrique)
Fédération de Russie (consulat de Malte à Moscou)
Guide à l’usage des participants
page 14
Géorgie (ambassade d'Italie à Tbilissi)
Kazakhstan (ambassade d'Italie à Astana)
Kirghizistan (consulat de Malte à Moscou)
Monténégro (consulat général d'Italie à Podgorica)
(Les ressortissants du Monténégro détenteurs d'un passeport biométrique sont dispensés de
visa. Cependant, les formalités en matière de visa s'appliquent aux détenteurs d'un passeport
non biométrique)
Ouzbékistan (ambassade d'Italie à Tachkent)
République de Moldova (consulat de Malte à Moscou)
Serbie (ambassade d'Italie à Belgrade)
(Les ressortissants serbes détenteurs d'un passeport biométrique (sauf détenteurs d'un
passeport émis par la Direction de coordination serbe [en serbe : Koordinaciona uprava] sont
dispensés de visa. Cependant, les formalités en matière de visa s'appliquent aux détenteurs
d'un passeport non biométrique et aux détenteurs d'un passeport émis par la Direction de
coordination serbe)
Tadjikistan (consulat de Malte à Moscou)
Turkménistan (consulat de Malte à Moscou)
Turquie (consulat général de Malte à Istanbul)
Ukraine (consulat de Malte à Moscou)
Un formulaire de demande de visa peut être téléchargé sur le site suivant :
http://www.foreign.gov.mt/Default.aspx?MDIS=532
Organisation mondiale de la Santé
Bureau régional pour l’Euope
Scherfigsvej 8, DK-2100 Copenhagen Ø, Danemark
Tél. : +45 39 17 17 17. Fax: +45 39 17 18 18. Courriel : [email protected]
Site Web : www.euro.who.int