Article 1. Dénomination del`épreuve Article 2. Parcours Article 3

Article 1. Dénomination del’épreuve
Les associations sportives et culturelles HONDARRIBIA KIROL TALDEA de Fontarabie et UR JOKO de
Saint-Jean-de-Luz, organisent le 23 octobre 2016 à 11 h 00 la XIXe édition du semi-marathon SAINTJEAN-DE-LUZ – FONTARABIE, une course ouverte à tous, sans distinction de sexe ni de nationalité. Le
parcours, mesuré suivant les normes de la fédération internationale, prend officiellement la
dénomination de MEDIA MARATÓN DEL PAIS VASCO en espagnol, EUSKAL HERRIKO MARATOI ERDIA
en basque et SEMI MARATHON DU PAYS BASQUE en français.
Article 2. Parcours
La course se disputera sur route et aura une distance homologuée de vingt-et-un kilomètres et quatrevingt-dix-sept mètres, mesurée avec le compteur « Jones » suivant les normes de la Fédération
Internationale d’Athlétisme. L’itinéraire sera le suivant : DÉPART boulevard Thiers à Saint-Jean-de-Luz,
boulevard Victor Hugo, rond-point du port, pont Charles de Gaulle, Ciboure, route de Sokoa, route de
la Corniche (Urrugne), Hendaye, boulevard de la Mer, rue des Grenadiers, boulevard de la baie de
Chingudy, Boulevard du Général de Gaulle, gare d’Hendaye, Pont International d’Irun, Av. de Iparralde,
Paseo Colon, rue Fuenterrabia, rue Mendelu, route de l’Aéroport, Rue Alameda, rue Mayor, rue San
Nikolas, rue Juan de Laborda et ARRIVÉE rue Zuloaga à Fontarabie.
Article 3. Contrôle des temps.
Une durée maximum de 2 h 30’ est établie pour la réalisation du parcours, avec deux contrôles
intermédiaires : un au kilomètre 10, qui devra être accompli en un temps maximum de 1 h 15’, et un
autre au kilomètre 15, qui devra à son tour être accompli en un temps maximum de 1 h 50’. Dans les
deux cas, si le coureur n’a pas respecté les temps stipulés, il devra abandonner l’épreuve, auquel cas il
pourra être récupéré par la « voiture-balai ».L’organisation sera dégagée de toute responsabilité à
l’égard de la sécurité du coureur une fois qu’elle lui aura notifié l’obligation d’abandonner la course.
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Article 4. Inscription, calendrier, obtention du
dossard et annulations.
Tout participant à la course devra porter le dossard officiel.Le
officiel dossard pourra être obtenu via
l’inscription sur le portail KIROLPROBAK et moyennant le paiement correspondant.
CALENDRIER
Le calendrier des inscriptions, conditions et prix est établi comme suit :
»
Inscription prioritaire,
prioritaire pour les athlètes ayant déjà participé ou ayant été inscrits auparavant sur la liste
d’attente.À
À partir du 2 mai (00 h 00) jusqu’au 31 mai (23 h 59),
59) le prix de l’inscription sera de 25 €.
»
Inscription anticipée,
A partir du 1er juin (00 h 00)
anticipée ouverte à tous les athlètes souhaitant participer à l’épreuve.A
jusqu’au 15 juillet (23 h 59),
59) le prix sera de 25 €.
»
Inscription ordinaire,
À partir du 16 juillet
ordinaire ouverte à tous les athlètes souhaitant participer à l’épreuve.À
(00 h 00) jusqu’au 15 septembre (23 h 59),
59) le prix sera de35 €.
»
Inscription de dernière heure.À partir du 16 septembre (00 h 00) jusqu’au mercredi 19 octobre (18 h 00),
00) le
prix de l’inscription sera de 45€.
NOMBRE DE DOSSARDS DISPONIBLES
Le nombre maximum de dossards mis en vente sera de 2.750.
DOSSARDS PAR CATÉGORIE HOMMES ET FEMMES
La réglementation de la Fédération oblige à différencier les dossards pour les catégories féminines et
masculines, dans toutes leurs modalités.Si un coureur participe avec un dossard qui ne lui appartient
pas, il sera immédiatement disqualifié et invité à abandonner l’épreuve.
CERTIFICAT MÉDICAL
Il est recommandé à tous les coureurs de passer les examens médicaux pertinents leur assurant
l’absence de contre-indication pour la pratique sportive. De même et suivant les normes de la
Fédération française, les citoyens français seront tenus de présenter un certificat médical à jour ou une
licence sportive en vigueur au moment du retrait de leur dossard.
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ANNULATIONS D’INSCRIPTION
SEULES les demandes d’annulation et de remboursement de dossard présentées avant le 31 août
(00 h 00) seront satisfaites.Un plafond de 20€ sera établi pour le remboursement, quel que soit le
montant versé au moment de l’inscription et à condition que l’annulation soit due à une lésion, maladie
ou équivalent, ou à un problème de force majeur dûment justifié qui empêcherait la personne inscrite
de participer à l’épreuve.
Dans tous les autres cas, les demandes de remboursement seront rejetées.
RETRAIT DES DOSSARDS.
Les dossards pourront être retirés aux points, dates et horaires suivants :
POINT DE RETRAIT FRONTON JOSTALDI de FONTARABIE :
»
20 et 21 octobre de 19 h 00 à 20 h 00.
»
22 octobre de 10 h 00 à 13 h 00 et de 15 h 00 à 18 h 30.
POINT DE RETRAIT ST-JEAN-DE-LUZ : Antenne d’Animation Boulevard Thiers
(Plage) - (Près du Grand Hôtel)
»
18, 19 et 20 octobre : de 17 h 00 à 19 h 30
»
Vendredi 21 : de 15 h 00 à 19 h 30
»
Samedi 22 : de 10 h 00 à 20 h 00
AUTRES SYSTÈMES ET POINTS DE RETRAIT
De manière exceptionnelle, l’organisation pourra établir des points de retrait et horaires
complémentaires.
IL N’EST PAS POSSIBLE DE RETIRER LE DOSSARD AU DÉPART DE LA COURSE.
IMPORTANT
Aucune demande de retrait de dossard ne sera satisfaite sans la présentation de
la convocation de l’organisation envoyée par courrier électronique.
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Article 5. Assurance de Responsabilité Civile.
L’organisation a souscrit une assurance de responsabilité civile et chaque coureur non fédéré sera
couvert selon les dispositions de la législation en vigueur.
Article 6. Classement.
Un classement sera établi avec tous les participants ayant terminé l’épreuve dans les temps stipulés.
Article 7. Position du dossard.
Les dossards devront être portés à hauteur de la poitrine de manière à ce que le numéro comme le
nom du sponsor soient bien visibles.
Article 8. Organisation, déroulement de
l’épreuve et ravitaillements.
L’organisation mettra en œuvre tous
tous les moyens nécessaires pour que la course se déroule dans l’ordre
et dans la discipline.L’épreuve
sera contrôlée par du personnel compétent, avec la collaboration de la
discipline.
CROIX ROUGE (SAMU) pour l’assistance médicale durant tout le déroulement de la course.Une unité
d’assistance mobile accompagnera les coureurs, des points fixes d’assistance seront installés le long du
parcours et un espace d’assistance médicale et de massage sera aménagé à l’ARRIVÉE.
Plusieurs postes de ravitaillements liquides seront prévus aux kilomètres 5 – 10 – 15 - 18,5 et à l’arrivée,
conformément à la réglementation en vigueur.
Un moyen de transport sera mis à disposition des participants qui décideraient d’abandonner l’épreuve
pour les emmener jusqu’à l’arrivée.
Article 10. Consignes.
Les participants pourront déposer leurs effets personnels dans les véhicules mis à disposition par
l’organisation, garés devant l’aire de départ, jusqu’à 30’ avant l’heure de départ de la course.
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Les sacs fermés devront être marqués de l’étiquette autocollante avec le numéro de dossard, à
découper sur celui-ci.
Les sacs pourront être retirés sous un chapiteau aménagé à l’aire d’arrivée.Aucun sac ne pourra être
retiré sans présentation du dossard.
Article 9. Honnêteté et esprit sportif.
L’organisation compte sur le sérieux et l’honnêteté sportive des participants, qui devront respecter les
normes du sport en réalisant la totalité de l’épreuve et en se valant de leurs propres efforts, toute aide
extérieure, quelle qu’elle soit, étant interdite, et en s’abstenant de gêner ou de nuire au reste des
participants. À ce sujet, l’organisation placera au départ et tout au long du parcours des juges officiels
qui veilleront au respect de ces normes et prendront bonne note des dossards qui les enfreindraient.
Article 10. Aire de DÉPART
L’aire de départ à Saint-Jean-de-Luz sera délimitée par des barrières ; les participants devront donc
accéder au départ par l’arrière de celle-ci.Les participants pouvant attester des scores spécifiques
pourront demander une position prioritaire dans l’aire de départ.
Article 11. Catégories, Classement et Prix.
La remise des prix aura lieu dans L’AIRE D’ARRIVÉE AMÉNAGÉE à partir de 13 h 00 et se déroulera
conformément au classement et catégories suivantes.
CATÉGORIES SUIVANT L’ÂGE DU PARTICIPANT LE JOUR
DE L’ÉPREUVE
»
JUNIOR :de 16 à 19 ans.
PROMESSES :de 20 à 22 ans.
»
SENIOR :de 23 à 39 ans.
»
VÉTÉRANS
»
o
I :de 40 à 50 ans.
o
II :de 51 à 60 ans.
o
III :de 61 à 70 ans.
o
IV :Plus de 70 ans.
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PRIX
Classement toutes catégories hommes et femmes.
1er 300 € et un article sportif.
2e 200 € et un article sportif.
3e 100 € et un article sportif.
Catégories Vétérans I, II, III et IV, hommes et femmes.
1er Trophée
Grand prix Alkain
»
Ce prix, de 1.200 €, récompensera l’homme ou la femme qui aura battu le record homologué pour
le parcours :
Catégorie Hommes 1h05'01” (2007 Hosea Kogei, Kenya)
Catégorie Femmes 1h15’01” (2006 Nancy Prok, Kenya)
Autres prix et cadeaux
Suivant disponibilité, l’organisation tirera au sort divers cadeaux entre tous les coureurs ayant
terminé l’épreuve.
Article 12. Mise à jour et interprétation du
règlement.
Le jury et le comité d’organisation se réservent le droit de prendre toute disposition et d’appliquer
toutes les modifications relatives à ce règlement si les circonstances l’exigeaient.La participation à
l’épreuve implique l’acceptation totale de ce règlement.En cas d’imprévus non envisagés dans ce
règlement, on s’en remettra aux normes dictées par la Fédération Française d’Athlétisme ou par la
Fédération d’Athlétisme de Guipúzcoa.
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Article 14. Interdictions et Limitations.
Les véhicules à moteurs ou bicyclettes n’appartenant pas à l’organisation sont strictement interdits.
interdits.Les
terdits.
véhicules à moteur et bicyclettes officiels qui réalisent le suivi de la course seront identifiés de manière
visible à tout moment.
De même et pour des raisons de sécurité, nous rappelons que l’entrée dans l’aire d’arrivée en
compagnie de mineurs
mineurs non inscrits est interdite,
interdite sous peine d’engager sérieusement la sécurité non
seulement des participants mais aussi celle du propre mineur.Les participants qui enfreindraient cette
norme pourront être disqualifiés.
disqualifiés
Article 15. Cession de données à caractère
personnel.
En s’inscrivant au semi-marathon Saint-Jean-de-Luz – Fontarabie, les participants consentent à ce que
les associations culturelles et sportives HONDARRIBIA KIROL TALDEA et UR JOKO, par elles-mêmes ou
à travers des tiers, traitent automatiquement leurs données à caractère personnel à des fins sportives,
promotionnelles ou commerciales exclusivement.En vertu des dispositions de la Loi Organique 15/1999
du 13 décembre, sur la Protection des Données à Caractère Personnel, le participant a le droit
d’accéder à ces fichiers pour rectifier ou annuler, totalement ou en partie, son contenu.Pour ce faire, il
devra envoyer une demande par courrier électronique à info@[email protected]
hondarribia.com. même, et
conformément aux intérêts sportifs, de promotion, distribution et exploitation de l’épreuve dans le
monde entier (reproduction de photos de l’épreuve, publication de classements, etc.)sur toute forme
de support (internet, publicité, etc.)et sans limitation de temps, les inscrits cèdent expressément à
l’organisation le droit de reproduire leur nom et prénom, la place obtenue au classement général et
dans celui de leur propre catégorie, leur catégorie, le score réalisé et leur image.
Article 16. Acceptation du règlement.
Les participants acceptent chaque article de ce règlement et s’engagent, avec honnêteté et sur
l’honneur, à ne pas partir avant le moment du départ et à couvrir la distance complète jusqu’à la ligne
d’arrivée.
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