reunion 10-03-10

Réunion du Comité Directeur
10 mars 2010
Lieu : salle de réunion au CDTAE à Corbeil-Essonnes.
Présents : le Président Maurice LANGRY, le Trésorier Philippe LETARTRE, Florent BAUDÈRE,
Rose-Marie DESCOURVIÈRES, Jean-François FORT, Raphael HODOROABA, Serge LEBAS, Claude
PORTE, Vincent HODOROABA, Gilbert DUBOIS et Laurence CASTELLO, invitée en qualité de
secrétaire de séance.
Excusés : Christophe SABAT, Didier SABAT
Début de séance : 20 h 45
La prochaine réunion est fixée au mercredi 14 avril à 20 h 30 au local de Corbeil-Essonnes.
-Le Comité s’est doté d’un camion Renault Master, de 77 000 kms avec une carrosserie quasiment neuve.
Il sera à aménager à l’intérieur pour le matériel d’animation. Il doit servir en priorité aux actions du
Comité. Une location aux élus est envisageable avec un forfait de 30 euros et le carburant remis.
Une journée rangement sera à prévoir afin de débarrasser les cibles de stramit usagées et une palette de
ferraille.
-3 cibles mobiles ont été construites par Emmanuel Deseez.
-Au vu de la fragilité du matériel, le rétroprojecteur ne sera pas en location.
-Projet d’installation de structure sur le terrain à Egly est en cours. Un architecte a présenté une première
ébauche et va finaliser le dossier afin de le présenter aux instances concernées.
-Bilan de la Soirée des Records : elle s’est déroulée dans la salle du parc de Villeroy à Mennecy avec
deux élus de la municipalité. Les archers ont été chaleureusement remerciés de leur investissement dans
le tir à l’arc. Le président relève que, malgré une date délicate et peu propice, il a été constaté un fort
absentéisme de la part des archers et des présidents/capitaines de clubs/compagnies. Ce genre de soirée
sera effectué tous les 2 ans. La prochaine sera donc en 2012.
Une feuille d’émargement sera à signer à l’entrée de la salle.
Une remarque est réalisée sur la présentation des records : il serait plus ludique de préciser d’abord le
record puis l’arme et la catégorie puis enfin le nom de l’archer et son club.
Il est rappelé que l’homologation d’un record se fait à l’initiative de l’archer et par l’archer. La feuille de
demande est en ligne sur le site, elle doit être envoyée au secrétariat avec soit la contre-marque (ou
photocopie) soit l’extraction des résultats sur le site FFTA. Le record étant homologué après le
Championnat de France correspondant.
La communication de la procédure sera rappelée aux organisateurs de concours.
Sujets de réflexion :
Pourrait-on faire un courrier pour sponsoring ou mécénat pour des fournisseurs d’archerie, et pour les
entreprises ?
Réunion de bureau 13/01/10 - Arc Essonne
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Voir avec France Archerie pour obtenir la liste de ces fournisseurs ou lui fournir la lettre.
Courrier aux entreprises avec une proposition d’animation en retour.
Campagne de recherche de fonds privés :
Sollicitation aux archers : de temps ou des dons susceptible de nous aider dans notre projet de
développement du tir à l’arc.
Cet envoi se fera d’abord aux présidents puis aux archers.
Commission Arbitre :
Une demande d’arbitres a été effectuée par le CHIFTA. Mais il semblerait que ces compétitions ne soient
pas inscrites au calendrier Handisport, ce qui entraine un problème d’assurance pour les arbitres. Une
vérification sera effectuée par Claude Porte auprès de Mme Espied.
Les arbitres pour le Championnat Départemental Campagne sont au complet.
Commission Trésorier :
Pas de problèmes notoires. Il reste l’assurance du camion à régler.
Le prochain CNDS est en cours de demande. La DDJS a proposé une convention pluriannuelle avec une
dotation en avril et le reliquat en fin d’année. Cela engage à faire des projets à long terme.
Commission sportive :
Championnats Départementaux :
-Campagne à Etrechy : le terrain a été supervisé par Jean-Pierre Cigrand, les bénévoles doivent venir au
local afin de visualiser les cibles.
-3D à Draveil :
-Beursault à Egly, Mennecy, Villebon et Morsang : peu d’inscrits pour l’instant.
Serge Lebas soulève le point d’un doublé de CD (beursault et 3 D). Pour l’organisation du calendrier, il
est difficile à concilier tous les protagonistes (clubs, ligue, comité départemental et fédération).
Les médailles sont prêtes. Le trésorier précise, à ce sujet, qu’un devis est en cours pour les nouvelles
médailles et qu’une estampe sera proposée incessamment sous peu.
Commission Informatique et Communication :
Un programme sera à réaliser pour la commission Jeunes pour la gestion des Rencontres Jeunes. Le
cahier des charges doit être développé avec précision afin qu’un premier logiciel soit conçu.
Commission Parcours :
Palaiseau a accepté les conditions du Comité quant à l’organisation des Equipes départementales pour le
Championnat de France 3 D. Le programme sera donné prochainement.
Commission Jeunes :
Final de la Rencontre Jeunes à Grigny le 20 mars : la sélection est faite afin de constituer des poules pour
les duels par équipes sur 14 cibles.
Les équipes gagnantes auront une coupe comme récompense, et dans les équipes mixtes, les archers
auront une médaille individuelle.
Niveau de flèches : sujet à l’étude : demander aux présidents de club l’envoi du fichier de passage de
flèches des jeunes. Il semble nécessaire de façon à suivre nos jeunes archers dans le département.
Tous les sujets étant abordés, la séance est close à 22 h 45.
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