TECHNICIEN EN SECRETARIAT

FORMATION BUREAUTIQUE – INITIATION ET PERFECTIONNEMENT
VALIDEE PAR LE PCIE
Certification éligible au CPF
LES OBJECTIFS
LES CONTENUS
 Acquérir, actualiser ou perfectionner des savoirfaire dans les domaines de la bureautique et les
rendre opérationnels sur un poste de travail ;
 Se remettre à niveau sur l’utilisation des logiciels
de bureautique ;
 Valider ses compétences informatiques par une
certification reconnue : le PCIE.
Publics visés :
 Tous publics utilisant la bureautique : Secrétaire
assistant(e), Secrétaire comptable, Assistant(e)
commercial(e), Assistant(e) de gestion, Agent
administratif…
Méthodes pédagogiques :
 Parcours personnalisé
 Outils professionnalisés adaptés à la formation
continue
 Entraînement au passage du PCIE
Moyens pédagogiques :
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Remise d'un support de cours à chaque participant
Remise des exercices réalisés
Remise du livre PCIE «l'ordinateur et vous"
Un ordinateur avec connexion Internet par
stagiaire
Durée : modulable suivant les besoins
Chaque stagiaire, positionné en début de formation,
suit un parcours personnalisé au sein des programmes
et contenus proposés, suivant son rythme de
progression.
LOGICIELS ETUDIES
 ENVIRONNEMENT MICRO INFORMATIQUE ET
WINDOWS 7 : connaissance du vocabulaire de base,
configuration des périphériques, gestion et classement
des fichiers, sauvegarde, protection et sécurité
 INITIATION ET PERFECTIONNEMENT WORD : des
notions de base, de mise en page au publipostage,
gestion de documents longs, automatisation de
documents
 INITIATION ET PERFECTIONNEMENT EXCEL : des
notions de base aux fonctions conditionnelles,
graphiques, tableaux croisés dynamiques
 LES BASES DE DONNEES : ACCESS ET EXCEL : création
et modification d'une base de données, requêtes
simples, fonctions de tri et filtre, création et utilisation
d'états, impression
 POWERPOINT : création de diaporamas, insertion
d'objets, animation et activation du diaporama
 INTERNET EXPLORER et MOZILLA : fonctionnalités des
différents navigateurs, recherches élaborées, utiliser
un formulaire, sécurité
 MESSAGERIE ELECTRONIQUE - OUTLOOK : gestion des
agendas, de la messagerie, du carnet d’adresses,
organisation du courrier
 LOGICIELS LIBRES : Open Office ; principales
fonctionnalités Writer et Calc.
Validation :
Rythme : par demi-journée de 3.5 heures
 Au début de la formation, remise d'une carte
d'aptitudes (validité de la carte 3 ans)
 Passage de la certification du PCIE par module au choix
Période : de septembre à juin
Validation : Attestation de formation et certification PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen)
Validation des Acquis par l’Expérience : Possibilité de valider le titre Secrétaire Assistante dans le cadre de la V.A.E.
Financements possibles : FONGECIF, autres OPCA, AGEFIPH, PÔLE EMPLOI
Pré-requis : connaissance du clavier, acquis en formation ou par l’expérience professionnelle dans le domaine du tertiaire
administratif, comptable, commercial ou autre.
Organisme dispensant la formation :
Cap Formation
89 Avenue Notre Dame de Santé
84200 CARPENTRAS
Tél : 04.90.60.32.72 – Fax : 04.90.60.72.52
[email protected] - www.cap-formation.com
Siret : 33237704300036
Code APE : 8559A
N° de déclaration d'existence : 93840072284
Centre agréé : Attestation Qualité RESEAU
Etat Région N° 2016-05-84
Pour tous renseignements, adressez-vous à Cap Formation,
à l’agence Pôle Emploi, Cap Emploi ou la Mission Locale
dont vous dépendez.