Intégrer des avis de - Solutions documentaires - E
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Documentation e-sidoc Point 4/8 Intégrer des avis de lecteurs dans un portail e-sidoc Septembre 2013 Documentation détaillée – V2.4 Sommaire GERER DES AVIS DE LECTEURS DANS UN PORTAIL E-SIDOC ......................................................................... 2 Activer la saisie d’avis ........................................................................................................................................... 2 Saisir un avis en tant que documentaliste administrateur du portail ............................................................ 3 Saisir un avis en tant qu’usager authentifié sur le portail .............................................................................. 4 La modération des avis saisis par des utilisateurs ........................................................................................... 5 L’affichage des derniers avis modérés depuis toute rubrique ou espace................................................... 6 © CRDP de Poitou-Charentes, septembre 2013 Documentation e-sidoc GERER DES AVIS DE LECTEURS DANS UN PORTAIL E-SIDOC A partir d’un portail e-sidoc, il est possible de saisir des avis sur des notices présentes dans la base documentaire. Ces avis peuvent être saisis par des usagers authentifiés au portail ou par le documentaliste authentifié en tant qu’administrateur du portail. Pour gérer des comptes usagers dans e-sidoc, reporter vous au Point 1/8 «L’accès authentifié à un portail esidoc et à certaines ressources numériques---Les comptes usagers». Les avis modérés seront présentés aux usagers du portail lors de la visualisation d’un résultat sous la forme d’un nouvel onglet « Avis des lecteurs ». Pour proposer cette possibilité, le documentaliste doit préalablement activer cette fonctionnalité dans le menu d’administration. Activer la saisie d’avis Après s’être authentifié en tant qu’administrateur sur le portail, cliquer sur le bouton « Administration ». L’écran d’administration s’affiche. Cliquer sur l’entrée « Avis des lecteurs ». Le menu propose deux entrées : - Activer la publication d’avis : L’option « Oui » permet d’activer cette fonctionnalité sur le portail tant pour l’administrateur du portail que pour les usagers. - Activer la fédération d’avis : si cette option est activée, le portail d’un établissement donné affichera les avis modérés par les documentalistes sur d’autres portails e-sidoc. En contrepartie, les avis modérés sur un portail seront présents sur les autres portails. Point 4 / Page 2 Documentation e-sidoc Saisir un avis en tant que documentaliste administrateur du portail Pour saisir un avis sur un résultat de recherche, il faut préalablement s’être authentifié avec le code d’accès administrateur. Rechercher ensuite une notice d’un document à partir de la recherche dans la base documentaire. Une fois la notice affichée, cliquer sur le titre pour visualiser la notice dans son format d’affichage complet ; Cliquer sur l’onglet « Avis des lecteurs » ; Saisir son avis en choisissant une note, un pseudo et en rédigeant un commentaire. L’attribution d’une note, la saisie d’un pseudo et d’un commentaire sont obligatoires. Cliquer sur « Envoyer ». L’avis d’un documentaliste authentifié en tant qu’administrateur du portail est publié directement. Une fenêtre contextuelle indique cette information. L’avis publié est directement affiché dans l’onglet « Avis des lecteurs » et peut être ainsi lu par tout internaute consultant cette notice. Point 4 / Page 3 Documentation e-sidoc Saisir un avis en tant qu’usager authentifié sur le portail Un utilisateur authentifié à un portail peut également saisir un avis. Pour gérer des comptes usagers dans esidoc, reporter vous au Point 1/8 « L’accès authentifié à un portail e-sidoc et à certaines ressources numériques --- Les comptes usagers ». Pour saisir un avis, un élève par exemple doit par conséquent s’authentifier en cliquant sur « connecter à votre compte ». La fenêtre d’authentification s’affiche. L’identifiant et le mot de passe sont à saisir. Après authentification, l’élève peut saisir son avis, son pseudo, donner une note et rédiger un commentaire. Ces trois informations sont obligatoires lors d’une saisie d’un avis. Le bouton « envoyer » permet de valider sa proposition d’avis. Une fenêtre contextuelle annonce que l’avis sera publié une fois que le documentaliste l’aura modéré. Point 4 / Page 4 Documentation e-sidoc La modération des avis saisis par des utilisateurs Les nouveaux avis à modérer par le documentaliste authentifié en tant qu’administrateur du portail se présentent sous forme d’une fenêtre contextuelle. Le lien « Accéder au gestionnaire de publication » permet d’accéder à l’interface de gestion des avis. Les avis à modérer sont regroupés dans l’onglet « A modérer ». Il est dés lors possible pour chaque avis de : modifier le commentaire saisi ; de modifier si besoin le pseudo choisi par le lecteur ; d’approuver l’avis ; de le désapprouver ; de le mettre à la corbeille. La bulle devant chaque avis indique que l’avis a été envoyé par des utilisateurs authentifiés. La bulle devant chaque avis indique que l’avis a été saisi par le documentaliste authentifié en tant qu’administrateur du portail. L’option choisie par le documentaliste fera que l’avis sera listé dans l’onglet « Approuvés », l’onglet « désapprouvés » ou l’onglet « Corbeille ». Si l’avis est approuvé, il disparaît de l’onglet « A modérer » pour passer dans l’onglet « Approuvés ». La fenêtre contextuelle indiquant que des avis sont à modérer ne s’affichera plus et réapparaitra si des avis sont à modérer. Le lien « Recherche avancée des avis » pour chaque onglet permet : d’effectuer des recherches sur l’auteur d’un avis, par ISBN ou par EAN ; de filtrer les résultats par état de publication, par note ou par profil de rédacteur de l’avis ; de trier les résultats par date. Point 4 / Page 5 Documentation e-sidoc Pour accéder à tout moment à la gestion des avis à modérer, cliquer sur le bouton « Administration » puis sur l’entrée « Avis des lecteurs ». Un lien « Accéder à l’interface de gestion des avis » est présent. Cliquer sur ce lien. L’interface de gestion des avis s’affiche. Quatre onglets sont présents : - Onglet « A modérer » : liste les avis à modérer. Ces avis ne sont pas publiés donc invisibles par tout usager consultant le portail ; - Onglet « Approuvés » : liste les avis modérés ou directement approuvés comme les avis saisis avec le code d’accès d’administration du portail. Ces avis sont visibles par tout usager consultant le portail ; - Onglet « Désapprouvés » : liste les avis qui ont marqués comme « Désapprouvés » ; - Onglet « Corbeille » liste les avis qui sont marqués comme étant à mettre à la corbeille. L’affichage des derniers avis modérés depuis toute rubrique ou esp ace Pour rendre plus visibles aux internautes les avis déposés par les élèves et les enseignants, il est possible de les afficher depuis toute rubrique ou espace à partir de « Publier du contenu » puis « Avis des lecteurs » dans la colonne de droite. Modifier le titre proposé et sélectionner le nombre maximum d’avis à afficher si besoin. Point 4 / Page 6 Documentation e-sidoc Les avis s’affichent sur l’espace ou la rubrique choisi(e) dans la colonne de droite. L’administrateur peut à tout moment décider de dépublier ce bloc d’informations. Point 4 / Page 7