Jdocs n°1 du Mardi 23 octobre 2012 Esidoc, un outil de

Esidoc, un outil de communication
Une expérience en lycée
Esidoc , est le portail du CDI de l'établissement depuis novembre 2011. Il permet de conjuguer la
base documentaire, la publication de contenus pédagogiques, informatifs et la veille documentaire.
C'est un outils de communication à destination des usagers de l'établissement y compris depuis chez
eux par internet.
Rappel des conditions d'installation :
Le chef d'établissement doit demander l'avis de la CNIL (pour l'utilisation des comptes utilisateurs
élèves), présenter l'acte réglementaire en CA. Le tout ne prend en général pas plus de deux mois.
Il faut ensuite procéder à l'installation du CMS (Content Management Systems) ou systèmes de
gestion de contenus pour pouvoir gérer des contenus spécifiques au lycée, des actualités, gérer des
sitothèques et des sélections bibliographiques.
Rappel du fonctionnement de base : c'est une architecture préfabriquée dans laquelle on intègre ses
propres données. Pour chaque sous-rubrique, on a la possibilité de configurer la page d'accueil puis
d'ajouter du contenu : texte, photos, nouveautés, coups de coeur, flux RSS, pages partagées.
Le portail est configuré par défaut pour arriver sur le profil élève mais il existe un profil enseignant
qui permet de cibler des informations en direction de ce public.
Exemples non exhaustif d'informations que l'on peut diffuser :
Dans la rubrique Découvrir les actualités du CDI :
–
les actions à venir (expo, accueil d'auteur...)
Dans la rubrique Découvrir …......la bibliothèque St Jean
–
On peut faire la promotion de nos partenaires proches comme la bibliothèque du quartier
avec laquelle nous travaillons (adresse, horaires et conditions de prêts)
Dans la rubrique Découvrir ...des actions au CDI :
–
Nous avons décidé de garder traces des actions passées l'année précédente (semaine de la
presse, café littéraire...)
Dans la rubrique Découvrir ...la sélection Escapages :
- pour permettre de voir les livres sélectionnés pour le prix, résumé, disponibilité, et faire
directement une résevation.
Dans la rubrique Apprendre...A travailler avec méthode
–
On peut ajouter les fiches outils données aux élèves en accompagnement personnalisé par
exemple.
Dans la rubrique Apprendre ….à gérer son identité numérique :
–
La prolongation des initiatives ayant eu lieu dans l'établissement (par exemple des lien vers
des sites pour tester son identité numérique à la suite d'une intervention organisée par le CESC sur
les dangers d'internet.)
Jdocs n°1 du Mardi 23 octobre 2012
Dans la rubrique Découvrir ...les nouveautés et coups de cœur permettent de mettre en avant des
titres plébiscités par les élèves et d'autres en lien avec l'actualité ou correspondant à un travail en
cours en dehors du carrousel et des rubriques spécifiques( ex : brochures de l'Onisep)
Dans la rubrique Informations pratiques …...le lieu et les équipements du CDI
–
le fonctionnement du CDI (le classement de chaque supports, les différents espaces, le tout
accompagné de photos)
Pour les équipes éducatives, des rubriques sont ajoutées : informations administratives, et
ressources pédagogiques :
–
le planning du CDI réalisé avec Calaméo et partagé dans esidoc
–
un flux RSS vers le café pédagogique et Eduscol
L'intérêt d'esidoc est le regroupement de toutes les fonctions en un seul espace mais aussi
l'interactivité de l'outil : possibilité de constituer une bibliographie, de partager ses documents par
mail avec d'autres personnes mais aussi via les réseaux sociaux (Facebook ou autre)
Les usagers peuvent aussi réserver leurs documents et donner leur avis.
Il est attractif pour les élèves et enseignants pour sa simplicité d'utilisation. Le nuage de mots qui
renvoient à d'autres sujets en rapport avec la recherche permet à l'élève de varier les mots-clés et
d'élargir cette recherche.
C'est un outils plus proche de celui des médiathèques. De plus, le fait de pouvoir le consulter de
chez soi est apprécié.
L'intégration des ressources payantes (Universalis et Site.TV par exemple) en fait un outil
incontournable tant pour les enseignants que pour les élèves.
La promotion de l'outil
Pour une utilisation optimale, il est nécessaire de faire une vaste promotion auprès du public
Des exemples de promotion :
•
mail ciblé avec l'adresse du portail en hyperlien.
•
affichage dans tous les services et info passée dans l'hebdo interne.
•
fiche de prise en main fabriquée, plastifiée et donnée à l'administration, à la vie scolaire et
en salle des profs et au CDI bien sûr.
•
présentation et formation aux élèves arrivants (2de, 1ère et BTS qui viennent d'un autre
lycée)
•
présentation en journées banalisées dès que possible pour les enseignants.
•
on peut aussi grâce aux sauvegardes des paniers, envoyer sur les mails des collègues des
titres ou des propositions de ressources en lien avec leurs cours.
La mise en place d'un outil comme celui-ci prend du temps ; Il faut plusieurs années avant que les
publics ne se familiarisent avec, et pensent à y avoir recours. C'est un travail de longue haleine,
mais qui, s'il est bien relayé par les professeurs porte rapidement ses fruits auprès des élèves.
Si on peut apporter quelques améliorations (paramétrage du carrousel, affichage graphique trop
limité, profils des rubriques trop rigides), Esidoc demeure néanmoins un outil efficace, convivial,
moderne et facile d'utilisation. Ce que nous attendions depuis longtemps dans la profession.
Jdocs n°1 du Mardi 23 octobre 2012