Le PAYS de GALLES - Université de Liège

AAULG1458
13/12/2015
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Réseau ULg
Le PAYS de GALLES
+ Stratford-upon-Avon et Chester
du 22 au 27 mai 2016
***
ANNEXE CONTRACTUELLE AU PROGRAMME
Inscription dès que possible et dès réception de ce document
- Participation limitée à 24 personnes 1) Le programme et son annexe (voir note importante en page 4)
Le programme, qui vous est remis, a été établi par l’agence de voyages, en l’occurrence
MASTER EVENTS SA, 1083-Bruxelles La présente annexe reprend les clauses contractuelles de
l’agence précitée ainsi que les services spécifiques rendus par Réseau ULg à ses membres.
2) Prix par personne
15/18part.
19/ 24 part.
Chambre double ou twin
€ 2.130
1.910
Chambre simple
€ 2.430
2.210
En option : Vue mer frontale les 25 et 26 mai à l’Hôtel Impérial ; prix € 96 par chambre pour les
2 nuits ; voir bulletin d’inscription ;
Remarque : Les prix ci-dessus sont, en partie, fonction du cours de change €/£ ; si, à fin avril
prochain, l’impact de la variation de ce cours de change sur les prix précités dépassait € 25, ceuxci seraient ajustés à due concurrence.
Ce prix comprend :
-
Les vols en classe économique Brussels Airlines Light et Relax
Bruxelles/Birmingham et Manchester/Bruxelles
-
Les taxes d’aéroport (70€ au 11/12/2015)
-
Les services d’un chauffeur et d’ car avec toilettes selon le programme
(09H/10H00 par jour)
-
Les services d’un guide culturel anglais parlant français selon le programme
-
Les repas et le logement du guide et du chauffeur du jour 1 au jour 6 inclus
-
2 nuits sur base de logement en chambre double standard et petit déjeuner
anglais et dîner au Radisson Blu**** à Cardiff les 22 et 23/05
-
1 nuit sur base de logement en chambre double standard et petit déjeuner
anglais et dîner au Penralt Country House Hotel*** à Aberporth le 24/05
-
2 nuits sur base de logement en chambre double standard et petit déjeuner
anglais +1 dîner le 25/05 + le dîner de l’Amitié le 26/05 incluant 3 verres de
vin + 1 eau + 1 café/pers. à l’Imperial Hotel Llandudno**** les 25-26/05
-
Le Cocktail/personne avant le dîner de l’Amitié le 26/05
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-
5 Déjeuners les 23,24,25 et 26/05 incluant un plat principal et un dessert +
1 verre de vin ou bière ou soft drink + 1 eau + 1 café/personne/déjeuner.
-
L’afternoon- tea avec scones à Stratford le 22/05
-
Le tour en Vintage bus du Grand Orme le 26/05
-
La traversée en bateau du Pont-Canal de Pontsysylte le 27/05
-
Les entrées des sites selon le programme au tarif senior (+ de 65 ans)
-
L’assistance de notre correspondant sur place
-
La TVA de 2,73%
-
Les pourboires au guide et au chauffeur
Ce prix ne comprend pas ;
-
Tout service non mentionné ci-dessus ainsi que tout supplément d’ordre
personnel (téléphone, frais de blanchisserie, etc)
-
Les boissons lors des dîners du 22,23,24,25 mai.
-
Les boissons autres que celles mentionnées
-
Les assurances
3) Désistement avant départ
Si, après avoir pris inscription à ce voyage, vous n'y participez pas pour quelque cause que ce
soit, si vous êtes assuré en « annulation » et que la cause du désistement est couverte par votre
police, les montants ci-dessous seront remboursés par la Cie d’Assurance.
Partie du prix que vous ne récupérerez pas si le désistement intervient :
De la date de réservation au 31-01-2016 : 30 % du prix du voyage
Du 1-02 au 15-03
60 %
Du 16-03 au 15-04
75 %
Du 16-04 au 15-05
90 %
Du 16-05 au jour du départ
100 %
La date qui est prise en considération est celle du jour où vous avertissez l’agence de voyages (A.
de Merode) ou Florian Moncea. Voir leurs coordonnées à la rubrique « contact » en page 5.
4) Assurances
a) OBLIGATOIRE : "Assistance aux personnes"
(problèmes de santé survenant en cours de voyage)
SOIT vous êtes déjà assuré personnellement (par ex. EUROP ASSISTANCE, TOURING ,
ETHIAS, MAPFRE ex-L’Européenne, etc) et, dans ce cas, il vous suffit s’indiquer la Cie
d’assurances et le n° de police sur le bulletin d’inscription ;
SOIT vous ne l’êtes pas et, dans ce cas, nous vous assurons auprès de la Compagnie MAPFRE
ASISTENCIA (ex-L’Européenne) pour la durée de ce voyage ( prime de € 21 par personne, frais
compris).
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b) FACULTATIVES : toutes les autres assurances
Chacun s'assure s'il le souhaite et auprès de la compagnie de son choix. Toutefois, pour votre
commodité, l’agence organisatrice vous communique les assurances suivantes proposées par la
Compagnie MAPFRE ASISTENCIA (ex-L’Européenne) :.
* Une assurance « annulation avant départ et interruption du voyage avant achèvement ».
(décès, maladie de l’assuré ou d’un parent proche, empêchement légal, force
majeure)
Prime de
€ 108 / personne en chambre double
et de
€ 123 / personne en chambre simple.
* Une assurance "bagages". La prime par personne assurée est de € 20 (couverture € 1.250)
5)
Inscription
Les inscriptions sont ouvertes, dès à présent aux membres de l’Association des Amis
de l’Université de Liège.
Pour s’inscrire au voyage, suivre la procédure ci-dessous.
*********
Comment s’inscrire ?
Un acompte (+ assurances éventuelles) + un bulletin d’inscription
L'inscription sera reçue par Réseau ULg
• par le renvoi du bulletin d’inscription (page 5) – complété et signé –à
Florian MONCEA, Avenue de l’Atlantique, 52, bte 7, 1150 – Bruxelles
Fax 02-771 13 31 ; [email protected]
soit par courrier postal, soit par fax, soit par e-mail ;
• par le paiement des deux postes ci-dessous :
1) d’un acompte par personne inscrite de € 850 en chambre double /twin
ou de € 975 en chambre simple
– à valoir sur le prix total - par virement au compte n° BE15 3101 9872 8030 de Réseau ULgVoyages, 1050 Bruxelles, avec la mention « Pays de Galles 2016 ULg »;
2) les primes d’assurances (si vous y avez souscrit)
3) l’option vue mer frontale € 96 (si vous souhaiter la réserver)
Quid du solde restant dû ?
Une note d’information sera envoyée aux participants en avril prochain pour le paiement du solde
restant dû par virement au compte BE15 3101 9872 8030 de Réseau ULg-Voyages, 1050
Bruxelles avec la mention « Pays de Galles ».
5) Carte d’identité ou passeport
SOIT la carte d’identité (non périmée – seniors attention !) ;
SOIT un passeport valide jusqu’au 28 octobre 2016 ;
6) Monnaie locale : la livre sterling
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7) Visites pédestres et places dans l’autocar
Les déplacements et visites pédestres requièrent une aptitude à participer à une marche d’1 h
environ à un rythme de promenade mais régulier et avec temps d’arrêt. A chacun de mesurer ses
capacités et, éventuellement, de consulter son médecin avant le départ. Si vous ne souhaitez pas
participer à telle ou telle visite, prévenir le guide SVP.
Les places dans le car ne sont pas attribuées d'autorité par l'organisateur du voyage. Toutefois, les
deux premières rangées ne peuvent être monopolisées par qui que ce soit et tous les participants,
s'ils le désirent, doivent pouvoir s'y installer au moins une fois au cours du voyage
8) Contacts :
Alexandra de MERODE
Incentive Manager – MASTER EVENTS SA
Avenue des Neuf Provinces, 16, btes 5-6, 1083-BRUXELLES
Tél 0477 – 25 40 41 / Fax 02 – 413 03 19 / Skype alexcoc3
[email protected]
www.masterevents.be
Florian MONCEA (voir coordonnées en bas de page)
Note relative au programme et à son annexe contractuelle
Notre Association n’est ni un organisateur ni un intermédiaire de voyages au sens de la loi
du 16 février 1994. Une agence de voyages (**) a élaboré ce programme spécialement
conçu et à réaliser pour les seuls membres de Réseau ULg.. C’est cette agence qui est
chargée de sa réalisation et en assume la responsabilité professionnelle conformément à la
loi précitée et aux législations subséquentes en matière de services de tourisme.
L’intervention de Réseau ULg se limite à regrouper les inscriptions de membres et leurs
paiements, à leur fournir quelques services de proximité et à assurer la liaison entre le
groupe de membres participants et l’organisateur, toutes ces prestations s’effectuant en
exemption de T.V.A. (art.44, §2, 1° bis de la loi y relative et A.R. n° 43 du 5/07/1991).
En conséquence, vous n’avez de droits et d’obligations qu’à l’égard de la société organisatrice du voyage .
Celle-ci mentionne dans son offre que ses prix sont soumis aux variations éventuelles de la T.V.A., du prix
du carburant et des prix en provenance de ses fournisseurs. Les conditions générales de la commission
litiges voyages sont d’application
(**) en l’occurrence MASTER EVENTS SA, précitée, licence n° A1904, TVA BE0445 021 746
RéseaULg
Les Amis de l’Université de Liège
Place du 20 Août, 9 (Bât. A1)
4000- Liège
Tél 04-366 52 87 Fax 04-366 57 05
[email protected]
www.amis.ulg.ac.be/reseau
Florian MONCEA
Réseau ULg – Voyages « Culture et Détente »
Avenue de l’Atlantique, 52, bte 7
1150-Bruxelles
Tél/fax 02-771 13 31
[email protected]
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Le PAYS de GALLES
+ Streatford-upon –Avon et Chester
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BULLETIN D’INSCRIPTION
A renvoyer, complété et signé, à Florian MONCEA , av. de l’Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles,
fax 02-771 13 31, [email protected] qui le transmettra à l’agence organisatrice du voyage.
********
Nom (1)...................................................................……………….Prénom...............................
Adresse...................................................................................................................………………
Téléphone.................................................fax..........................................GSM......……………
Courriel……………………………………… ……
J’ai pris connaissance du programme et annexe réf. AAULG1460 et 1458 et j’en accepte les dispositions.
Je serai accompagné(e) par :
Nom (1)....................................................................………………………… Prénom............................……….......
Adresse...............................................................................................................................................................................
Téléphone……………………………………….. fax………………………………GSM………………………..
Courriel…………………………………………………………
Nombre de OUI / NON Montant
versé
à
participants
Réseau ULg –
Chambre double ou twin
Chambre simple
Option vue mer frontale € 96/chambre
--------------
--------------
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Assurance annulation – MAPFRE
Assurance bagages - MAPFRE
Assurance assistance aux personnes –
MAPFRE
TOTAL
ASSURANCES
Obligatoire : « Assistance aux personnes » (soins en cours de voyage, rapatriement et retour urgent) :
SI vous êtes déjà assuré au titre de l’ « assistance aux personnes », complétez les rubriques ci-dessous svp :
Cie d’assurances (du contrat personnel)………………………………………..N° de la police………………………
Facultative : « Annulation » : SI vous vous assurez par vous-même ;
Cie d’assurances………………………………………………..n° de police…………………………
Personne à prévenir en cas de nécessité au cours du voyage :
Nom…………………………………………………Prénom…………………………………….
Adresse…………………………………………………………………………………………………………..
Tél……………………fax……………… GSM……………………courriel…………………………………...
N° de téléphone où pouvoir vous contacter le jour du départ……………………………………………………
Date :
Signature :
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(1) le nom de jeune fille s’il s’agit d’une femme mariée
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