2016 04 21 80 % Adjoint ad. RCP

Poste d'Adjoint Adm. à 80% - D. Gén. - Serv. D. de la
Coopération des Réseaux et des Aff. Gén.
Direction Générale
Service : Direction de la Coopération des Réseaux et des Affaires Générales
Directeur Référent : Mme MIZZI
Cadre du service : Mme OLIVIER
Poste : Secrétaire de Réunion de Concertation Pluridisciplinaire (RCP)
Quotité de Temps : 80% de jour
DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR :
Adjoint Administratif
Grade(s) corps ou
emploi(s)
concerné(s)
Les secrétaires de Réunion de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) travaillent au
sein du comité de coordination en cancérologie (3C) avec différents services ayant une
activité de cancérologie. Les RCP permettent d’effectuer une analyse du bénéfice
risque et de la qualité de vie pour le patient qui se traduit par une proposition
thérapeutique en réunion discutée par l’ensemble des différents médecins spécialistes.
La majorité des RCP se déroulent à un rythme hebdomadaire et sont amenées à
évoluer dans leur organisation en regard des nécessités intra et extra régionales.
Objectifs poursuivis :
- Développement des RCP sous Dossier Communicant en Cancérologie (DCC)
Quotité de temps de
Amplitude de 8h00 (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
travail
Les missions principales des secrétaires de RCP sont les suivantes :
Avant la réunion : Saisie et édition des fiches de Réunion de Concertation
Pluridisciplinaire RCP. Établir la liste des patients. Préparation du matériel
informatique contenant les data personnelles des patients (Cdrom, PACS…)
Missions
Principales
Pendant la réunion : saisir les conclusions et s’assurer que la feuille d’émargement
des médecins est bien complétée pour attester du quorum (spécialités requises
indispensables à la validation de la proposition émise en séance).
Edition des fiches en fin de séance et validation par le médecin référent de celles-ci.
Post RCP : Après avoir inscrit les médecins et spécialités présentes sur chaque fiche,
les valider. Envoi de la copie de la fiche RCP, avec un courrier d’accompagnement,
aux différents médecins (du CHRU et extérieurs).
Saisie hebdomadaire des data relevant de chaque RCP sous Excel (tableau de bord des
indicateurs d’activité).
Archivage papier de la liste des patients, de la feuille d’émargement et des fiches RCP.
Profil technique
Profil personnel
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD,WINNIX,DPP) et des
techniques de secrétariat
- Bonne maîtrise de l’orthographe.
- Capacités d’organisation et de priorisation
- Capacités relationnelles
- Sens de l’initiative et de l’adaptation
- Autonomie
- Disponibilité
RESPONSABLE À
CONTACTER
Mme Elodie OLIVIER
Nom et fonction :
Coordinatrice 3C (Comité de Coordination en Cancérologie)
Adresse - Tél. - Fax
7.2744
Les candidatures et CV sont à adresser à : Monsieur BERTRAND-MAPATAUD - Directeur des Ressources
Humaines, au plus tard le 13 mai 2016